项目管理办法8590785283.doc
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1、工程施工项目管理办法第一章 总 则第一条 为适应建筑市场需要,提高公司施工项目管理水平,促进施工项目管理的科学化、规范化与法制化,提高企业的市场竞争力,根据国家建设部和质量监督总局联合发布的建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001),结合本公司的实际,制订本办法。第二条 本办法适用于公司及各要素公司承揽的新建、扩建、改建等建设工程的施工项目管理,是规范工程施工项目管理行为、明确企业各层次与人员的职责和相互工作关系、考核评价项目经理和项目经理部的基本原则。第三条 本办法所称“项目管理”的内容包括:编制“项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”,项目进度、质量、安全、成本控制、项目人力资
2、源、材料、机械设备、技术、资金、合同、信息、现场管理、项目组织协调、竣工验收、考核评价、回访保修等。第四条 在项目管理的全过程中,实施以下程序:编制项目管理规划大纲,编制投标书并进行投标,签订施工合同,选定项目经理,项目经理受公司委托组建项目经理部,公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”,项目经理部编制“项目管理实施规划”或“施工组织设计”,加强人力资源、材料、机械设备、技术、资金、合同、信息、现场等管理,在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理各种债务、移交资料和工程,进行经济分析,做出项目管理总结报告并送公司有关职能部门,由预算、劳资、财务、施工、安质、审计等职能部门组成考核委员会对项目管理
3、工作进行考核评价并兑现“项目管理目标责任书”中的奖惩承诺,项目经理部解体,在保修期满前公司有关部门根据“工程质量保修书”的约定进行项目回访保修。第二章 项目经理第五条 项目经理是公司在项目管理上的全权委托代理人,是施工项目责、权、利的主体,是各种生产资源优化配置的组织者,是对项目进行控制、管理的中心,是项目目标的全面实施者。项目经理必须具备以下基本条件:1、必须坚持党的基本路线,遵守国家的有关法律、法规和政策,执行上级的有关规定和单位的各项决议及规章制度。2、必须具有强烈的事业心和责任感,有敢于改革、吃苦耐劳的精神,有严格认真、勤奋务实、真抓实干的作风,能带领和团结项目管理人员和作业人员齐心协
4、力完成各项施工任务。3、必须具备一定的工程专业技术知识和经营管理知识,有较高的政策理论水平和较丰富的实践经验,有较强的决策、组织、指挥、协调和应变能力,处理问题及时、果断。4、必须按有关规定经过培训考核和认证,取得全国建筑施工企业项目经理培训合格证、建筑施工企业项目经理资质证书或建造师执业证书。第六条 项目经理实行持证上岗制度,凡担任项目经理的,须经过公司有关部门的严格考核,具备相应的条件。其中担任总承包和专业承包二级及以上工程的项目经理,必须获得相应等级的建筑施工企业项目经理资质证书或建造师执业证书。总承包和专业承包三级及以下工程,由公司或要素公司依据三级项目经理的资质条件考核合格后聘用。项
5、目分级标准参见第十三条有关内容。第七条 项目经理由公司在具备项目经理条件的内部管理人员中,按以下两种方式产生:1、公开竞聘:具备竞聘条件的项目可以通过公开竞标的方式选聘项目经理,具体方法如下:(1)发布招聘公告:公司接到中标或任务分配通知书后,在进场前20天(根据实际情况可提前或推迟),公司人劳部在公司范围内下发招聘公告,向全体员工公布,明确招聘条件和期限,包括项目经理资格、政治素质、业务素质、工作经历要求、学历职称要求等。(2)资格审查人劳部对报名人员提供的各种证照、项目经理个人简介表(见附件一)、自荐材料和其他证明材料以及项目副经理、项目总工临时班子成员名单进行审查,在其中选择并推荐符合条
6、件的二至三名候选人名单,由审计部审核候选人简介表后,提供给公司人劳部。(3)竞标项目经理应聘人员经过资格审查后,人劳部及时将候选人名单上报公司经理,公司经理根据各候选人的具体情况,初步批准候选项目临时班子参与项目竞标,并由任务开发部发出招标通知书,规定竞标规则和期限。候选人临时班子应在规定期限内编制投标书,报任务开发部。公司成立“竞标委员会”,负责归口管理招聘事宜。竞标评选内容应包括:投标报价(目标成本)、施工组织设计、安全质量管理、建设工期、主要业绩、个人素质等,按项目竞标委员会工作条例执行。(4)通过评选择优选聘项目经理,并下达正式项目经理及班子成员任职文件。2、直接委派:根据招标文件要求
7、,公司在参与投标前,根据投标工程项目的规模和要求及招标文件对项目经理的要求,由参与投标评审的相关部门提出项目经理人选,经领导同意后直接在投标文件中确定。或由经理办公会及其他相关文件确定项目经理人选,同时根据项目情况和项目经理人选的业务素质,配备项目总工或项目副经理,并以正式文件形式公布。由此种方式确定的项目经理,必须按公司项目竞标委员会确定的项目目标成本进行议标。第八条 为避免(竞)投标文件编制与工程施工相脱节,项目经理要参与(竞)投标文件编制,熟悉所(竞)投标工程情况,以利于项目管理,保证工程顺利实施。第九条 项目经理责权项目经理责权在项目管理目标责任书中规定。第十条 项目经理的业绩项目经理
8、完成项目工程施工的业绩应作为工作业绩记入人事档案或项目经理人才库,作为提级、晋职和升等级的重要依据之一;还应作为是否选聘任其他工程项目经理的基本条件。第十一条 项目经理的任期1、项目经理的任期自下达正式任命文件之日起,至工程项目全部竣工交验,处理好善后工作,做好工程总结,并经审计认可后终止。非特殊原因经组织批准外,中途一般不得变换工作。2、项目经理是一次性聘任职务,在其任职终止后,由主管单位进行离任审计和考评,并将任期业绩记入本人档案和人才库。第三章 项目经理部第十二条 项目经理部是公司负责管理工程项目的组织机构,是工程项目的管理层,负责项目从开工到竣工全过程的施工生产和日常管理,是公司在项目
9、的成本控制中心和生产组织指挥中心。第十三条 项目经理部管理机构应根据项目合同工期年度平均分摊投资规模,本着精干、高效、灵活的原则设置,一般应由项目经理、副经理、项目总工以及有关业务人员和政工人员组成,其中技术、业务管理人员的总数根据工程规模大小和施工预算中管理费多少而定,其工作岗位根据工作量的大小设立专职或兼职。特殊情况公司可对管理人员人数作适当调整,具体参考配置标准如下:类型投资额万元项目部人数主要人员大型项目(一级项目)500015-20人项目经理、副经理(2人)、项目总工、技术、施工、财务、材料、劳资、设备、安质等中型项目(二级项目)1500-500010-15人项目经理、副经理、项目总
10、工、技术、施工、财务、材料、劳资、设备、安质等小型项目(三级项目)1500-50010人以下项目经理、项目总工、技术、施工、材料设备、劳资财务、安质等(可兼职)零小型项目(四级项目)5005人左右项目经理、项目总工、施工、材料设备、劳资财务(可兼职)第十四条 项目经理产生后,公司人劳部、劳务公司应协助项目经理在规定的期限内完成项目部管理人员的组建工作:1、项目经理部其他管理人员配备由项目经理书面上报公司经理批准,并由公司人劳部通知相关劳务公司按有关规定办理上岗手续。2、为加强工程项目全体人员的思想政治工作,发挥党、工、团组织在项目生产经营活动中的作用,项目经理部应视其规模、工期和人员构成情况,
11、设立党、工、团组织,其工作由专、兼职人员担任,同时接受上一级党、工、团组织的领导。项目部一般设党支部,党支部书记由项目经理兼任,并设1名副书记兼任项目副经理,大型及特大型项目部设专职副书记。3、项目经理部内部的管理人员除直接接受项目经理的领导,实施项目管理方案外,业务上接受主管职能部门的业务指导和监督,并按业务系统的规定,提供有关资料和报表。4、项目部必须的司机、巡守、防护人员、食堂等辅助人员和后勤服务人员,统一按公司有关薪酬标准,由项目经理在公司内部劳务市场公开招聘,在平等自愿、双向选择的原则基础上,签定项目用工协议书。第十五条 项目经理部作为总承包方,应根据工程项目类型、规模、工期、专业特
12、点,编制劳动力需求计划,分别进行作业层劳务分包和民工队劳务分包以及与各要素公司间进行单项或专业工程分包:1、作业层比照民工队劳务分包形式由劳务公司负责组建和管理,由劳务公司与项目经理部签订劳务分包合同或单项、专业工程分包合同。真正实现项目管理层与劳务作业层分离。2、项目经理部两层分离,对管理层和作业层分别进行管理,对管理人员要建立岗位考核制度,对作业层人员实行岗位工资包干或定额计件工资制度,项目部管理层与作业层之间的关系,是领导与被领导,承包方与劳务分包方的关系,通过激励机制和约束机制,激发全体员工的劳动积极性。3、民工队劳务分包按公司劳务用工管理办法执行。4、项目经理部与各要素公司的单项或专
13、业工程分包,应考虑好整体利益和局部利益的关系,公司有协调处理的权力。5、根据投标有关承诺或业主、上级有关要求,对外单位进行工程分包,必须按集团公司有关文件规定执行。第十六条 项目经理部主要职责1、对工程项目实行全面、全过程的管理,对工程总目标和质量、工期、成本、安全、文明施工等指标实行承包,并确保总目标和承包指标的实现。2、对项目需要的材料、机具、劳务等生产要素进行组织和安排,以满足项目施工的需要。3、配合公司对工程预付款和工程进度款及时足额收取,切实搞好工程竣工决算并及时收取工程尾款。4、协助公司或指挥部对建设单位、设计单位、监理单位、地方政府有关部门等外部公共关系的协调与处理,特别做好征地
14、拆迁等施工前期准备工作,以使迅速打开施工局面、确保合同工期。5、负责协调总包之间、各分包之间的关系,及时妥善处理相互间发生的矛盾和争议。6、对工程项目的所有管理人员和劳务人员进行管理、教育和工作安排,参与项目施工的所有人员应接受项目经理部的领导和管理。第四章 项目承包责任及经济指标(目标成本)第十七条 项目经理部承建工程项目,必须签订项目管理目标责任书。项目管理目标责任书是企业内部签约双方,为完成项目工程共同达成的协议。其发包方为公司经理,承包方为项目经理。签订项目管理目标责任书的原则是:双方权利、义务平等,责任明确,有利于调动承包方的生产经营积极性,确保建设项目顺利完成,实现各项经济技术指标
15、。第十八条 项目管理目标责任书应明确承发包双方各自的职责、权利和义务。具体见项目管理目标责任书。第十九条 项目目标成本、抵押承包和招待费控制标准1、确定合理的项目目标成本,坚持“包定基数、确保上缴、超收提奖,欠收受罚”的原则。2、目标成本的确定按照项目竞标委员会工作条例或公司年度财务预算相关指标执行。3、项目部管理人员应向公司交纳一定数额的承包风险抵押金,抵押金按项目目标成本合同工期年度平均分摊总额的3 2 1的递减累加比例计算,即500万元(含500万元)以下部分按3,500万元(不含500万元)至1000万元(含1000万元)部分按2,1000万元(不含1000万元)以上部分按1缴纳。项目
16、部管理人员根据岗位职责大小和相应的薪酬等级,按比例交纳。风险抵押金在项目管理目标责任书签定一个月内交至公司财务部。4、项目经理部对外招待费的控制标准:目标成本500万元(含500万元)以下部分按1,500万元(不含500万元)至1000万元(含1000万元)部分按5,1000万元(不含1000万元)以上部分按1的递减累加比例计算。超出标准部分,征收47.5的所得税,在工资总额内列支成本。招待费发生后,先由经办人和证明人在票据背面注明用途和时间,由项目经理批准上报,经公司经理批准后交公司行政监察按项目在报销清单上登记并签注登记顺号,财务方可报销。第二十条 承包合同的履行、协调、终止1、合同具有内
17、部管理的约束力,签约双方必须严格履行。2、双方在合同执行中发生纠纷和争议,要实事求是协商解决,协商不成可向上一级主管部门申请仲裁。3、项目实际完成后,双方按合同进行考核、兑现,合同即告中止。第二十一条 在项目出现下列情况之一时,应暂停执行或中止承包合同:1、出现质量、安全事故,主要责任者和项目经理部成员仍未引起重视。2、由于管理不善,出现连续性工期拖延。3、由于管理不力,连续三个季度出现经营性亏损。4、发现违法违纪行为。5、严重违反合同,造成业主或工程监理下达更改项目责任人通知。合同中止,应按合同规定或企业相关管理办法以及国家法规追究当事人责任,对项目经理免职并另行委派新的项目经理,组建新项目
18、经理部。第五章 项目管理第二十二条 计划管理1、为确保工程项目按合同工期完成,项目部必须制定与公司预算管理委员会制定的年度预算目标相适应的项目施工计划,包括总目标计划,年、月施工进度计划,旬(周)、日作业计划。还应制定与项目施工有关的劳动力使用计划、材料使用计划、设备使用计划和资金使用计划。各计划在项目经理的组织下,由项目的技术、劳资、物资设备、财务等负责人提出。2、项目部必须定期对施工计划进行定期检查,检查监督计划的落实情况。根据不同需要可进行日、旬、月检查或不定期检查,检查的内容包括:检查期内实际完成工作量情况;实际参加施工的人力、机械数量及生产率;窝工人数、机械台班数及原因分析;进度偏差
19、情况;影响进度原因分析等。3、有关计划及完成情况应向公司及时上报。每周实际完成工程量情况必须真实准确及时上报公司调度,调度按月汇总交施工技术部,并登入相应台帐或数据库。上报情况的真实性由公司调度和施工技术部进行定期和不定期稽核。公司根据年度预算目标施工计划检查结果指导项目部进行计划调整。4、项目部应在施工计划完成后及时进行施工进度控制总结并为进度控制提供反馈信息。第二十三条 质量管理1、贯彻执行“百年大计,质量第一”的方针,执行ISO9001系列标准文件,按集团公司的质量手册和程序文件加强工程项目质量的管理和控制,保证工程质量。2、必须建立健全以项目总工为第一责任人的质量管理体系,落实各级人员
20、的质量管理责任制,按各自的职责把好质量关并与项目工资总额挂钩。项目总工对质量管理全面负责,项目经理对质量管理负重要责任,各相关人员负责所管理的工作项目的质量。3、项目部要增强质量改进意识,使施工质量得到持续改进,坚持运用PDCA方法,加强全面质量管理,通过自检、公司检查、内审等管理手段,认真分析整改不合格,及时制定纠正、预防措施,使施工质量和质量管理体系持续改进,使用户满意。第二十四条 安全管理1、必须贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,确保施工安全,杜绝各类事故的发生。2、必须建立以项目经理为第一责任人的项目安全管理体系,执行国家有关安全法规和上级有关部门、公司制定的安全管理规定和优质文明
21、标准工地文件,建立健全安全保证体系,落实安全责任制,形成有效的安全管理机制:(1)安全计划:项目部在施工前应针对项目特点进行安全生产策划,制定安全生产目标、过程控制要求,制定安全生产措施,对结构复杂、施工难度大,高空、井下作业应制定详细的安全技术方案和措施,经公司批准后实施。(2)安全计划实施:项目部应把安全责任逐级分解,落实到人,项目经理负总责;作业队长对项目安全生产负有直接领导责任,进行安全生产交底,落实安全措施,对现场安全情况进行检查,发生事故立即上报并协助调查处理;班组长严格执行本工种安全操作规程,岗前对所有机具、设备和作业环境进行检查,发现问题及时采取措施,检查安全标识是否按规定设置
22、,内容是否完整,做好收工前安全检查等;操作工人应自觉遵守安全生产规章制度,严格按照安全生产规程,积极参与安全活动,不违章作业。(3)安全检查:项目部应按安全计划定期组织检查,通过检查了解安全生产状态,发现安全生产中的不安全行为和隐患,分析原因并制定防范措施。检查内容包括:安全责任制、安全计划、安全保证措施、安全技术交底、安全教育、持证上岗,安全标识、操作行为、违规处理、安全记录、各种资源等。(4)安全隐患和事故处理:对安全隐患应采取分析原因、制定措施、跟踪检查、保存记录、类似情况不再发生的处理办法;对安全事故应按“四不放过”的原则处理。第二十五条 成本管理1、项目按施工预算单独核算项目工程成本
23、,按建造合同和相关会计法规要求如实列帐。2、项目经理部必须按照公司规定,建立健全以成本管理为中心的经营责任制,加强成本管理,对责任成本实行层层分解,落实到分项工程,具体责任分解到个人,做到施工前有成本预算(分出工料机费用)、施工过程中有核算、施工结束后有决算兑现,使项目部真正成为企业成本中心,对承包的各项经济技术指标和经营成果全面负责,切实做好成本的预测、计划、控制、核算、分析、决算和报表等项管理工作和降低成本的技术组织措施。3、对目标责任不能量化的部门,要制定详细的工作标准和细则,签订岗位责任合同,依据工作绩效进行考核、奖罚。4、为了进行项目成本过程监控,保证项目经营责任目标顺利实现,公司决
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