软件实施流程大纲.doc
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1、项目实施指导大纲(实施流程指导)撰稿:版本号日期:2011年12月30日最后修订时间:2012年6月30日审核人:目录前言5订单管理5售前业务部门工作注意事项5售后业务部门协助工作6项目立项6项目派遣7项目实施主体流程图7实施工程师驻场前的准备工作9项目准备情况确认9基础资料准备确认9软件版本确认10出发时间确认10项目驻场第一阶段工作(实施准备)11现场初步调研11现场项目协调会(实施动员会)14项目实施计划15服务器部署/软件安装18服务器操作系统以及数据库的安装18客户端软件分发18软件包申请18基础数据录入/审核18(一)基础资料录入18(二)基础资料导入19(三)基础资料维护及注意事
2、项19现场客户培训19培训质量评估19培训资料的收集19前期准备20培训计划的制定与提交20培训过程20培训签到20培训阶段性反馈调整20培训结果反馈21项目驻场第二阶段工作(业务实现)22各个模块功能测试22信息系统管理22基础资料维护测试22收费项目管理22诊疗项目管理22药品目录管理(西药、中成药、中草药等)23物资材料目录23科室管理24员工管理24身体部位设置24支付方式24费别等级24诊疗频次25供应商25门诊流程25挂号类别25挂号窗口25挂号管理26门诊医生站26门诊结账窗口27门诊结账管理28门诊药房发药28住院流程28床位编制28病人入院登记29预交款收取29住院护士工作站
3、29住院医生工作站30住院药房发药31住院结账窗口31住院结账管理31医技模块31医技工作站31门诊输液工作站32手术工作站(简易)32药房流程32药库流程33财务管理33收费员缴款33收费财务监控34票据管理34现场问题反馈流程34其他模块的实施34LIS模块34PACS模块35体检模块35ERM电子病历35CRM35医保接口36项目驻场第三阶段工作(上线前准备工作)36系统上线前工程师自检36客户各个操作岗位模拟演练37客户培训确认考核37第二次现场协调会37项目驻场第四阶段工作(系统上线/切换)38制定系统切换方案(针对替换软件的项目)38门诊上线切换38住院上线切换39系统上线需要医院
4、承担的配合工作39系统应急方案40项目驻场第五阶段工作(项目验收/移交)41项目实施文档41什么是实施文档?41文档对项目实施起到什么作用?42实施文档分类43远程支援平台搭建44客户资料移交44项目后期维护44项目实施44前言 为软件医院信息化管理系统能够如期交付客户。保证项目实施质量、提高客户满意度、缩短项目实施周期。特制定本大纲,指导项目流程中各个环节的工作。指导实施工程师的行为规范,以及提供实施工程师在项目流程与各部门工作岗位沟通指导。为实施工程师提供有依据管理流程。 医院信息化建设要求医院和软件厂商共同努力,相互配合才能完成的一项工作。对于软件厂商来讲,项目的实施必须以实施工程师的工
5、作为主线,厂商各部门联动配合才能做好的一项复杂工作。 本大纲指导实施工程师从订单管理到项目交付、后期维护为主线工作流程程。详细描述每个工作环节中的细节工作。订单管理售前业务部门工作注意事项1、 销售工程师在与客户达成初步合同意向,需要进行产品演示,可联系相关部门安排演示工程师上门进行相关的售前演示工作。2、 销售工程师与演示工程师在到场之前,告知演示工程师客户初步意向,特别关注点,合同背景等。演示工程师完成产品演示后,以报告的形势提交给销售部门,对于本次演示客户的关注点、客户顾虑、产品功能要求等细节。增强合同成功签订的筹码。3、 销售工程师在与客户沟通产品模块功能时,对于软件产品,模块功能细节
6、方面可联系公司产品经理进行咨询。特别注意在病案管理、PACS、CRM、排队叫号、网站预约挂号、OA系统等方面。尽量避免夸大承诺等问题造成项目实施的被动局面售后业务部门协助工作1、 合同签订之后,销售工程师可初步与实施部门负责人通报大致情况,以便实施部门在人员安排上有一定的提前量。2、 销售工程师,在项目实施之前应完成以下方面的配合工作:2.1、医院对于本次医院信息化建设在各方面的准备工作,包含但不限于以下内容: 服务器、客户端、网络、实施周期要求、是否有重点关注模块、医院开业时间(新医院)、医院装修情况(新医院)、医院医护人员是否已经到位(新医院)2.2、基础资料整理工作: 销售工程师可发送基
7、础数据整理规范给客户负责人,安排进行基础资料整理。客户对于基础资料整理时有疑问的地方,可协调实施部门负责人安排工程师进行解释或者远程讲解。客户整理完的基础资料,发送到实施部门由负责人安排工程师审核。有问题之处反馈客户进行修改,一直到基础资料符合软件的规范要求。 对于替换其他厂商软件的项目,也可以协调客户将旧软件中的相关基础数据导出为excel文档,由工程师确认其有效数据,并粘贴到软件基础资料标准模版,发送客户补充缺失项目。这样可以提高客户在基础资料整理阶段的工作效率。避免客户的排斥心理。项目立项 由公司销售部门会同财务部门,确定本次的合同的商务工作事宜完成,并完成进场确认书签字确认,转交项目实
8、施部门主管。至此项目立项完成。同时由销售部分发送项目派遣单给项目实施部门主管。项目派遣1、 实施部门主管确定派遣单内容,审核后明确本次项目督导以及主体实施工程师。2、 实施部门主管与销售部门沟通本次项目的特殊要求、合同背景。确定合同模块。3、 实施部门主管向实施工程师明确完成本次任务的时间段(出发时间和计划天数)。销售工程师、实施部门主管、项目督导、实施工程师项目实施主体流程图项目立项1、 各项准备工作确认2、 基础资料整理驻场前的准备工作销售工程师协助实施工程师协调基础资料整理工作确定现场准备情况,医院相关配合事宜,实施计划制定。1、 现场初步调研2、 现场协调会3、 基础资料整理项目启动实
9、施计划确认实施计划里程碑基础资料确认签字 根据现场实际情况制定客户签字,相互配合基础资料完成强调基础资料重要性基础资料处理方式现场培训计划表现场培训签到表现场问题处理流程系统切换方案风险预案上线问题反馈流程系统启用证明项目移交远程支援项目实施备忘录实施总结报告制定现场培训方案,要求客户协助安排好培训时间,培训后的考核。技术支持问题反馈实施工程师自检,测试客户各岗位模拟演练上线时间安排各个部门配合配合各项维护资料的移交操作手册、培训录像等客户现场培训业务流程实现上线前的准备工作系统上线启用项目验收/移交转售后维护实施工程师驻场前的准备工作项目准备情况确认1、 实施工程师接到派遣任务后,对于任务不
10、明确之处,可与上级实施主管沟通。确认有疑问之处。2、 实施工程师核对合同模块,对于不熟悉的模块,可向上级主管要求技术上支持以及开发部门的配合。3、 实施工程师与销售工程师确认基础资料准备情况是否在售前沟通、食宿安排情况等相关事宜。4、 实施工程师与客户取得联系,了解客户对于项目准备情况,需要哪些方面的协助。准备情况包括一下内容:4.1服务器:必须使用专业服务器,内存8G以上4.2客户端:各个操作岗位的电脑、打印机、读卡器、数据线(LIS)4.3操作系统及数据库:Windows Server 2008 64位以及SQL Server 2008 R2(有客户准备,工程师也可远程协助或推荐)4.3网
11、络:所有服务器和客户端都已经连通网络,对于客户端数量超过50台的网络,建议客户划分Vlan。或者由专业的公司来完成。4.4医保相关:医保资质、医保线路、医保开发文档4.5装修:新建医院需要确认4.6营业执照:新建医院需要确认。4.7挂号收费人员、医生护士等是否到位:新建医院需要确认基础资料准备确认 基础资料入场前的整理,能够缩短项目的实施周期。每个实施项目在进场前,务必要求基础资料准备完毕。确认客户的基础资料整理情况,对于客户不理解之处,给予指导。整理好的基础资料进行规范性审核。对于价格、分类等需要客户来保证准确性。基础资料会有以下几点情况出现:1、 对于基础资料能够在工程师进场前整理完毕,并
12、通过规范性审核。(注意提醒客户对价格进行确认)可由主管安排熟练工程师进行基础资料导入。工程师再进行测试。2、 对于专科医院、或者新建医院。根据项目的特殊情况。工程师可以在驻场后。由客户安排相关人员直接录入到系统中。同时也可以解决后期客户对于基础资料的自主维护。3、 对于新建医院,由于药品、材料等方面,在短时间内不能完成。可先由客户完成部分基础资料的录入工作。项目上线后,可以有客户进一步完善。需要和客户进行提前沟通,以免影响系统上线。 基础资料整理相关的规范和说明,详见基础数据整理规范,基础资料导入联系公司任命的项目督导。出发时间确认 工程师根据客户现场的条件准备情况,与客户约定出发以及到达的时
13、间,同时知会销售实施工程师协调相关食宿安排。在实施部门助理处,填写出差任务书,由部门经理签字确认。对于从实施现场直接去客户现场的情况,必须通知实施部门助理做好相关的记录工作。工程师选择到达客户现场的交通工具,必须符合公司相关的报销制度,详见中润公司员工手册,以下情况必须通报部门经理:1、 根据项目紧迫程度,必须乘坐飞机、高铁等出行方式,必须由部门经理安排,由公司前台来订票。2、 工程师在出差路途发生的特殊费用,必须提前征得部门经理的同意。比如中途住宿费用、春运或其他节假日期间发生的订票费、由于客户条件造成的生活必备用品的发生。3、 部分客户不能够提供工程师住宿的,提前申请,由公司来解决相关的住
14、宿事宜。4、 工程师选择出行时间,注意选择能够在正常上班时间内到达客户现场的行程。路途注意个人安全。到达现场后及时知会本部门经理。 关键词:基础资料、出行时间、报销制度、版本确认。 关注文档:派遣单、进场确认书、出差登记表。项目驻场第一阶段工作(实施准备)现场初步调研现场初步调研为工程师到达现场的后第一工作要务,旨在了解客户在本次项目中的各项准备工作。主要内容包含以下几个方面:调研内容(硬件)说明备注服务器必须使用专业服务器,为保证稳定性,不能使用PC来代替。所有类型UPS为保证服务器安全工作,必须配备UPS,保持续航30分钟以上。所有类型客户端各个操作岗位电脑是否到位。网络所有客户端是否已经
15、链接局域网,客户端电脑熟练超过50台,建议划分VLan。票据打印机票据打印机必须使用针式、窄行打印机报表打印机报表打印机可以使用激光打印机一卡通设备(一)、中国第二代身份证 华视电子CVR-100U(二)、IC卡2.1. DCULC接触式读写器相关型号: RD600W-ULC, RD600-ULC, RD600S-ULC, RD600P-ULC, D6-ULC2.2. 明华 RF-35 读卡器包含了 URF-35、CRF-35、RF 系列2.3. URDP 系列 、URD系列、RD系列(三)、磁卡各类型号都可以,物美价廉,不用进行驱动开发。客户推荐首选LIS相关1、 检验仪器的类型型号采集2、
16、 LIS相关驱动确认3、 检验科电脑终端,必须连接至局域网。4、 仪器与电脑连接的数据线是否到位详见LIS调测流程规范PACS1、 PACS存储服务器是否到位2、 仪器类型和型号采集医院装修医院的装修是否完成新建医院专职系统管理员必须要有专职的系统管理人员,全程跟随项目的实施,协助工程师完成项目实施协调工作。新建医院营业执照医院是否已经拿到营业执照,如果没有明确具体的日期新建医院各岗位人员到位各个科室医护人员、挂号收费、药房药库、检验科等人员是否招聘到位新建医院调研内容(软件)说明备注基础数据准备1、 进场前一定要协调基础资料的整理2、 工程师审核基础资料的规范性3、 医院保证基础资料的准确性
17、,尤其在价格、分类、别名、皮试、组合项目等问题上需要提前提醒客户。服务器操作系统推荐使用windows server 2008 R2 64位数据库必须使用SQL Server 2008 R2旧软件使用情况1、 对于替换其他公司软件的项目,简单了解一下对于旧软件的使用情况。对于软件功能方面的意见。对比软件功能。2、 升级项目,系统的优点。调研内容(医保)说明备注医保资质医院是否已经拿到了医保资质,暂时没有医保资质的医院,不必等待医保资质到位,系统全面启用之后,作为遗留问题处理。新建医院医保线路医院与医保中心是否已经建立了VPN网络连接。条件不具备,了解具体的到位时间新建医院医保类别常见的医保类别
18、:1、 城镇职工基本医疗保险2、 城镇居民基本医疗保险3、 新农合(新型农村合作医疗)4、 其他特殊医保类型(兵保、铁保等)5、 商业医疗保险(比较少见)保险还分为:省级医保和市级医保医保接口确认反馈公司医保开发部,确认本次项目中涉及到的医保类别,是否已经完成了医保接口开发。医保开发部:肖铮医保开发文档1、 没有相关医保接口的,请客户提供医保开发的相关文档,客户要联系当地医保中心,提供最新的医保开发文档。2、 拿到医保开发文档之后,发送给此项目市场销售责任人,进入公司内部审批流程到医保开发部。3、 现场工程师随时跟踪医保开发的进度,同时按照医保接口要求,做好相关的准备工作。调研内容(其他)说明
19、备注医院规模医院规模可按照以下情况进行归类1、 公立综合医院2、 民营综合医院3、 民营专科医院4、 专科门诊不在以上分类,可进行特殊说明门诊量了解一下医院的日常门诊量住院床位数了解一下医院的住院床位数,及入住率科室分布医院科室的分布情况,各个岗位电脑熟练程度1、 了解医院医护人员对于电脑操作的熟练程度,老医生的比例。2、 提前沟通操作人员会由于系统切换,在短期内需要适应。新系统启用时间1、 了解医院对于新软件启用的时间约定2、 综合了解到的情况,估算项目实际周期,争取医院积极配合。 特别提醒:1、 对于多方面条件不具备,且客户不能给出承诺时间的项目,工程师与部门主管会同市场部协调暂时离场,等
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