职业学院部门绩效考核办法0910(讨论版).doc
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1、XX职业学院2012年度部门绩效考核办法(征求意见稿)为全面做好2012年度质量控制与绩效考核工作,调动各部门工作积极性,加快学院的建设和发展,保障学院战略目标的顺利实现,结合我院实际,特制定本办法。 一、指导思想以科学发展观为指导,以“目标指向、项目管理、过程控制、动态反馈、循环提升”为工作原则,以追求卓越绩效为宗旨,着力提升学院综合竞争力。二、理念愿景在借鉴其他院校绩效考核经验的基础上,大胆改革创新,积极借鉴先进的绩效考核方法,突出目标、项目、过程、绩效、特色、创新、贡献和提升向导,强化科学合理、简便易行,探索建立“山职院特色”的绩效考核体系。三、考核原则1. 坚持客观、科学、公平、公正的
2、原则;2. 坚持质量控制与绩效考核结合的原则;3. 坚持推进目标指向和项目管理的原则。四、考核范围学院各系部和各职能部门(临时设置的机构不在考核范围之内,如公寓建设办)五、组织领导学院成立由学院党政主要领导任组长,其他院领导为成员的绩效考核领导小组。在绩效考核领导小组的领导下,质量控制与绩效考核办公室(以下简称“绩考办”)具体负责考核工作。六、考核内容考核内容为“目标指向”、“项目管理”、“质量控制”、“工作绩效”和“特色创新贡献提升”等五个方面,其权重分别为目标指向10%、项目管理6%、质量控制4%、工作绩效60%、特色创新贡献提升20%。“目标指向”主要考核部门的“目标凝炼”、“目标分解”
3、、“工作计划”和“目标考核”,权重分别为4%、2%、2%、2%。“项目管理”主要考核部门确定的项目,制定的“项目方案”、“项目任务书”和“项目管理”,权重分别为2%、2%、2%。“质量控制”主要考核部门主要工作的“循环提升”和“知识管理”应用情况,权重分别为2%和2%。“工作绩效”主要考核“常规工作”方面,常规工作以部门职责范围内的工作为主。系(部)和处室权重均为60%;“特色创新贡献提升”主要考核系部在专业建设、师资队伍建设、课程建设、教材建设 、教学模式改革、校企合作、工学结合、开放办学、订单培养、顶岗实习、学生就业、毕业生跟踪调查等方面,有特色或有创新或有特殊贡献或有明显提升,在提高教育
4、教学质量方面作用大,效果显著。对于处室,主要考核处室在组织、管理、服务、业绩等方面有特色或有创新或有特殊贡献或有明显提升,对教育教学质量保障方面作用大,效果显著。权重为20%。具体考核内容见附件1(系(部)绩效考核指标)和附件2(处室绩效考核指标)。七、考核实施为保证学院年度工作目标的实现,年初各部门应该将本部门制定的工作目标和工作计划上报学院办公室,经统一审核批准后实施。考核分为半年考核、年终考核和院领导考核三个阶段,其所占权重分别为半年考核20%,年终考核60%、院领导考核20%,三者相加之和为部门绩效考核成绩。部门绩效考核的流程如下图:部门绩效考核半年考核(20%)年终考核(60%)院领
5、导考核(20%)(一)半年考核1.考核内容主要考核指标体系中“工作绩效”内容,时间截止到6月30日。2.考核方式各部门依据“工作绩效”考核指标中各主要观测点的情况,进行自评,撰写半年工作绩效报告报绩考办。绩效考核指标体系中主要观测点的责任部门,同时将本部门负责的相关数据资料上报绩考办。绩考办组织专家进行考核,主要通过审阅部门报告、查资料、访谈、问卷调查等方式,按照绩效考核指标体系主要观测点计分方法及相关要求,逐项进行考核赋分。半年考核一般安排在7月上旬进行。满意率的考核,实行组织测试和有关部门提供相结合方式进行。专家组一般分为2组,一组负责系(部)考核,一组负责处室考核,专家组人数原则上为奇数
6、。3.计分方法专家组按照指标体系要求对相应指标赋分。各指标得分之和除以60%即为半年考核得分,绩考办负责人将各部门得分情况向领导小组汇报并通报。半年考核得分按照其权重折算后计入最后得分。半年考核流程如下。部门自评自评报告专家评审指标体系:工作绩效审阅自评报告、查资料、访谈、问卷调查等方式半年考核成绩(二)年终考核1.考核内容按照考核指标体系进行全面考核,包括“目标指向”、“项目管理”、“质量控制”、“工作绩效”和“特色创新贡献提升”五个方面。2.考核方式各部门按照绩效考核指标体系,整理材料和建档,进行自评赋分并撰写全年工作绩效报告、特色创新贡献提升报告,一并将报告和佐证材料报绩考办。绩考办组织
7、专家进行考核,主要通过审阅部门报告、查资料、访谈、问卷调查等方式,按照绩效考核指标体系主要观测点计分方法及相关要求,逐项进行考核赋分。对特色创新贡献提升的考核,专家组成员集体研究,独立赋分,去掉1个最高分和1个最低分,计算平均分,即为该项得分。年终考核一般安排在12月底或1月初进行。专家组一般分为2组,一组负责系(部)考核,一组负责处室考核,专家组人数原则上为奇数。考核赋分表见附件三。3.计分方法专家组按照指标体系要求对相应指标赋分。各指标得分之和即为年终考核成绩。将年终考核成绩按照其权重折算后计入最后得分。年终考核流程图如下:部门自评自评报告专家评审指标体系:目标指向、项目管理、质量控制、工
8、作绩效和特色创新贡献提升审阅自评报告、查资料、访谈、问卷调查等方式年终考核成绩(三)院领导考核1.考核内容主要考核各部门一年来的整体绩效,院领导在掌握全面情况的基础上,对各部门绩效作出评价。2.考核方式绩考办向考核领导小组汇报年终考核的概况,院领导结合自己对各部门工作绩效掌握情况,独立赋分,实行100分制,考核赋分表见附件四。3.计分方法院领导考核去掉1个最高分和1个最低分,计算平均分并按照其权重折算后计入最后总分。院领导考核流程图如下:绩考办汇报院领导考核院领导考核成绩绩考办向考核领导小组汇报各部门年终考核情况院领导根据绩考办汇报,结合自己对各部门的掌握八、减分与一票否决(一)减分项1.部门
9、教职工受到安全生产责任追究的,每人次给所在部门减1分。2.部门教职工出现违法违纪事件,受到学院及上级有关部门处理的,每人次给所在部门减1分。3.部门出现违法违纪事件,受到学院及上级有关部门处理的,每起减3分。4.部门在考核中对某项工作弄虚作假的,该项为0分,并在总分中每项(次)减2分。5.累计减分5分及以上者,取消年终评奖资格。(二)一票否决项1.执行XX职业学院治安综合治理一票否决权制的意见( 号)(没有此文件),凡被一票否决的部门,取消该部门及其负责人年终评奖资格。2.执行XX职业学院人口与计划生育工作意见( 号)(没有此文件)。对各部门的人口与计划生育管理工作列入年终考核。对于违反意见的
10、部门和教职工个人,取消评选各种荣誉称号的资格。(三)相关责任部门工作各相关责任部门须按规定及时上报资料数据,凡不按时上报的,绩考办将直接对该部门减13分。1减分项(1)年终(12月2831日)由“安全保卫处”将当年度“受到安全事故责任追究的个人”报绩考办。(2)年终(12月2831日)由“财务审计处”将当年度“受到经济责任追究的部门和个人”报绩考办。(3)年终(12月2831日)由“纪检监察办公室”将当年度“出现违法违纪事件,受到学院及上级有关部门处理的”情况报绩考办。(4)年终(12月2831日)由“组织人事处”将当年度“发展党员工作失职责任追究”情况报绩考办。(5)年终(12月2831日)
11、由“教务处”将当年度“教学事故”情况报考绩考办。(6)除以上部门项目外,如有其他违法违纪违章等需要减分的事项,以学院发布的通报或文件为准,年终(12月2831日)将当年度情况报绩考办。2一票否决项(1)年终(12月2831日)由“XX职业学院治安综合治理委员办公室”将当年度“被一票否决的部门”报绩考办。(2)年终(12月2831日)由“学院人口与计划生育工作委员会”将当年度“被一票否决的部门”报绩考办。九、部门考核得分1.各部门考核得分为半年考核得分、年终考核得分和院领导考核得分之和,再减去“减分”。2.年终由绩考办将各部门以上各项得分汇总、统计后,从高分到低分排出名次,报院党委研究决定。十、
12、考核结果的使用1.作为学院年终评先评优的主要依据。2.考核优秀者予以一次性奖励。(1)奖励1到3名系(部)主持工作负责人(主任、书记),分别为2500元、2300元、2100元。(2)奖励1到3名系(部)所有人员(不含主任、书记),由系(部)根据个人岗位考核情况分等次奖励个人,奖励金额分别是1500元、1300元、1100元。考核不合格的不予奖励。(3)奖励1到6名处室主持工作负责人,分别为2500元、2300元、2100元、1900元、1700元、1500元。(4)奖励1到6名处室所有人员(不含处室负责人),由处室根据个人岗位考核情况分等次奖励个人,奖励金额分别是1500元、1300元、11
13、00元、900元、700元、500元,考核不合格的不予奖励。十一、考核结果申诉 被考核部门如对考核结果有异议,可向绩考办提出申诉,同时提交必要的申诉材料,绩考办需在接到申诉之日起五个工作日内,对申诉者的申诉请求予以答复。十二、相关说明1.本办法自发布之日起开始执行。2.本办法由质量控制与绩效考核办公室负责解释。附件:一、系(部)绩效考核指标二、处室绩效考核指标三、年终考核赋分表四、院领导考核赋分表 二0一二年七月附件一 XX职业学院2012年度系(部)绩效考核指标一级指标二级指标主要观测点和计分办法责任部门1目标指向(10分)1.1目标凝练(4分)年初按照学院的年度目标和部门职责范围,凝练本部
14、门的工作目标,并对学院目标有较好地支撑。绩考办工作目标凝练2分,对学院目标支撑2分1.2目标分解(2分)对本部门的目标进行了逐级分解,落实到科室和各个岗位,每个科室、每个岗位人员均有明确目标。逐级分解得1分,落实到科室、岗位人员1分。1.3工作计划(2分)部门依据工作目标制定了本部门的年度工作计划。制定年度工作计划1分;年度工作计划科学合理1分1.4目标考核(2分)制定了部门内部的目标管理和绩效考核实施方案。制定了目标管理和考核实施方案1分,目标管理和考核实施方案科学合理得1分。2项目管理(6分)2.1项目方案(2分)制定了项目建设与实施方案。绩考办制定了项目建设与实施方案1分,方案科学合理得
15、1分。2.2项目任务书(2分)依据项目建设方案制定了合理的任务书,任务设置科学合理,每项任务目标清晰、落实到人、完成日期明确。且每项任务均按月进行了分解,每月工作任务明确。制定任务书并按月分解1分,任务书质量高1分。2.3项目管理(2分)建立了定期检查、调度、报告制度,检查记录详实,调度及时。建立制度1分;检查记录详实0.5分;报告齐全0.5分。3质量控制(4分)3.1循环提升(4分)部门制定了按照PDCA(Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理)循环提升质量并进行质量控制的规定。在各部门广泛推广应用,部门每项工作、每个人均应按照PDCA的四个工作过程、八个步骤开展工作、循环
16、提升,各项工作质量有明显提高制定内部规定2分;重要工作按照PDCA进行过程控制1分;工作质量提升1分。绩考办附件一 XX职业学院2012年度系(部)绩效考核指标(续)一级指标二级指标主要观测点内涵要求及计分办法责任部门4工作绩效(60分)4.1系部公共指标(20分)1. 制度建设(2分)2. 本部门职责范围内的相关制度制定、修订及时,部门内部管理制度健全。制定或修订不及时,每一项(次)减0.2分;内部管理制度不健全,每缺1项减0.2分;执行制度不严格造成工作失误,每次减1分;资料档案管理规范并及时上报规定材料,不规范或上报不及时,每项(次)减0.2分。办公室(党办、院办)师德师风(2分)师德师
17、风建设成效显著,公益性活动参与率高,效果良好得2分,每有一项符合要求减0.5分。组织人事处党建工作(1分)党团活动开展好,有计划、有记录、有措施,效果良好得1分,每缺少一项减0.2分,评为先进党(团)总支得1分。教研活动(2分)每学期各教研室教研活动不少于8次,每次教研活动有主题,有结论,有措施得2分。每缺少一次扣除0.2分,效果不符合要求每次扣0.2分。教务处考试管理(2分)考试(含补考)安排合理有序,无通知、无检查、督导不力有失误,每项减0.2分;考试环节出现责任性事故每次减0.5分;学期考试无质量分析报告减0.5分。劳动纪律(1分)本部门教职工出勤率90%以上,院级大会或重要会议出勤率9
18、0%以上,每低1个百分点减0.2分。组织人事处/办公室(党办、院办)财务管理(2分)有财务管理制度和资金使用计划,并设有兼职资金管理员,无违章违纪现象得2分。若有一项不符合要求,每项减0.2分。财务处资产管理(1分)有兼职资产管理员,档案齐全,帐卡物相符得1分,每缺少一项减0.2分。国资办教学、办公设施及卫生管理(1分)教室、办公室设施完好率98%以上,且卫生达标90分以上得1分,每低1个百分点或1分,减0.1分。总务处节约型校园(1分)有节约型计划、措施,无长明灯、长流水等现象发生,生均办学成本低得1分。每有一项不符合减0.2分。宣传报道与网络管理(1分)质量良好地完成宣传报道任务得0.5分
19、,遵守学院网络管理规定,无违反管理规定得现象发生得0.5分。宣传统战部安全管理(2分)无责任事件、事故、案件发生得2分,每发生一人次减1分,以正式通报为准。安保处(武装部)综合满意率(2分)教职工对本部门工作综合满意率90%以上得2分,每低一个百分点减0.2分。绩考办4.2业务指标(40分)见附表特色创新贡献提升(20分)在校企合作、开放办学、订单培养、工学结合、顶岗实习、学生就业、毕业生跟踪调查、课程开发、教学模式、专业建设方面,有特色或有创新或有特殊贡献或有明显提升,在提高教育教学质量方面作用大,效果显著。绩考办由专家组负责考核,专家组根据部门提供的特色报告或创新报告或特殊贡献报告或提升报
20、告,在查阅相关佐证材料基础上,专家组集体研究并分别赋分。附件一1 系业务指标4.2业务指标(40分)指标大类内涵要求及计分方法人才培养(3分)1、(1分)专业人才培养方案有创新,课程标准齐全、规范得0.5分,人才培养方案和课程标准执行好得0.5分。未按方案或标准实施者减0.5分。教务处2、(2分)双师型教师比例达到80%及以上者得1分,每少于1%减0.1分。专业教师人均每年到企业实践不少于1个月得1分,达不到要求不得分。招生就业(4分)3、(2分)当年招生计划完成率(录取数/计划数)达100%;当年新生报到率(报到数/录取数)达85%。每项每低1个百分点减0.2分。招就办4、(2分)总体就业率
21、(截止当年12月31日)达到95%得2分,每低1个百分点减0.2分。教学工作(13分)5、(1分)(1)选用近3年高职高专教材比例不低于60%,每有1个专业不达标减0.2分。(2)教材建设有规划有落实,无规划或落实不好减0.2分。教务处6、(1分)兼职教师承担的专业课学时比例达到15%得1分,每低1个百分点减0.1分。7、(2分)每学期各实验实训室的利用率使用时间/正课时间不低于50%,每低1个百分点减0.2分;使用人次不低于9600人次,每低于100人次扣0.2分,各专业实验实训项目及课时开出率应达到100%,每低1个百分点减0.2分。8、(2分)每学期校内生产性实训(学时)比例达到25%;
22、半年以上顶岗实习学生占应届毕业生比例达到80%,每低1个百分点减0.1分。9、(2分)教材编写:人均教材积分按系部排序,各名次间隔为0.1分。10、(1分)校外实习基地数每专业不少于5个得1分,每少一个减0.2分。11、(1分)无教学事故发生得1分,每发生1起减0.5分,发生一级教学事故此项不得分。12、(1分)合作企业参与实践教学的专业比例不低于80%得1分,每低1个百分点减0.1分。13、(1分)各专业毕业生“双证书”获取率90及以上得1分,每低1个百分点减0.1分。14、(1分)学生对教学的满意率达90%及以上得1分,每低1个百分点减0.1分。教学督导室校企合作(11分)15、(2分)(
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