绩效考核制度,管理手册汇篇(适用管理人员).doc
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1、绩效考核管理制度1.绩效考核的目的:为调动全体员工作积极性主动性和创造性,激发员工完成工作任务目标的热情,鼓励员工为企业进步做出新的贡献,促进企业不断取得更大发展,特制定本制度。2.绩效考核的意义:根据公司的经营现状以及未来的发展前景,经公司研究决定引用先进科学的管理方法和手段,建立健全员工绩效考核制度,以促进企业的可持续发展。3.考核对象:公司的所有员工均属考绩对象,考绩对象依据其所担负的不同的职责划分。4.考核原则:4.1总经办会对各部门正式聘用的部门负责人进行考核,部门负责人对部门的员工进行直接考核,不同部门、不同级别员工考核要求和重点不同。4.2绩效考核的依据是结合公司战略目标、年度规
2、划、部门的KPI,员工的岗位描述及工作计划、任务,同时考核必须公开、公正、公平。4.3制定的考核方案要有可操作性,简易性、便捷性。4.4考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。5.绩效考核周期及流程:5.1公司的考核周期为月度考核。5.2公司的考核流程:5.2.1年初,由总经理或董事长布置公司年度各项经营目标。5.2.2部门负责人将公司年度经营目标分解为各部门的目标。5.2.3部门员工将各部门的目标分解为个人工作计划,形成各层次工作计划并提交部门负责人审阅批准后统一交至综合管理部存档。5.2.4 在考核周期内,由公司综合管理部门对各考核部门进行监督、检查、指导和考核绩
3、效状况,如发现部门及员工绩效不理想,应及时对其进行指导,并形成文档提交综合管理部存档.5.2.5考核周期末,考评成绩汇总后,下发各部门领导。由部门领导与其员工进行沟通,考评结果得到认可后,由部门领导和员工签字确认。6.绩效考核工具使用及标准:6.1为了使考核结果更趋科学性、合理性,公司绩效考核采用360度、平衡积分卡和KIP等工具有机结合。6.2公司的月度考核:每月考核一次,但月度请假天数10天以上的,不参与当月考核。6.3基本工资不纳入考核,岗位绩效工资纳入考核。6.5 KPI考核指标考核会员会会(董事长)长下达年度工作目标和工作重点,包括业务量指标、成本费用指标、重要工作计划等,由各部门负
4、责人分解为各考核期的目标。各部门的工作计划需要围绕年度目标去展开。 6.6公司员工考核应该按工作要求和实际结果拉开差距,不允许出现平均主义。7.绩效考核时间安排:7.1每月月末考核委员会成员应对相应的部门和员工当月重点工作完成情况进行检查并将检查情况记录在案,作为月度考核参考依据。7.2 每月2531日前各部门负责人应对本部门月度工作进行自查,并对本部门员工的各项考核指标进行评分,自查情况于次月3日前上报,综合管理部经汇总后于次月5日前上报总经理或董事长,经总经理或董事长审批后,综合管理部汇同财务部计算并执行,考核结果在下月工资中体现。8.绩效考核体系的运行保障:8.1加强绩效考核的组织领导是
5、使考核工作落到实处的关键。公司成立绩效考核委员会,成员为各部门负责人,总经理或董事长为公司绩效考核委员会会长 。8.2.认真做好宣传工作。通过宣传,使员工了解员工绩效考核方法、流程和责任,使员工绩效考核方案得到有效的实施。9.考核结果申诉:9.1申诉条件:在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在考核期间或得知考核结果5天内直接向综合管理部申诉,逾期视为默认考核结果,不予受理。9.2申诉形式:员工向综合管理部申诉时需要以书面形式提交申诉报告,综合管理部负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交综合管理部负责人。9.3综合管理部在接到申诉后5日内必须对
6、申诉人进行确认并对其申诉报告进行审核,同申诉人所在的单位取得第一手资料,形成书面文字,最终将处理意见提交综合管理部负责人。如逾期没有受理,申诉人可直接向总经理或董事长再次提起申诉,总经理或董事长责成综合管理部处理,并对综合管理部的逾期行为进行处罚,如果发现绩效考核人在考核过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施。10.附则:10.1本制度经公司董事长批准实行,解释权在公司综合管理部。10.2本制度于2014年4月1日正式生效执行。本标准起草人本标准审核人本标准批准人当代实业绩效管理制度2013年5月目录第一章总则3第二章绩效考核体系3第三章绩效考核实施5第四章绩效考核结果运用8第五章绩效管
7、理过程沟通、绩效面谈与绩效辅导9第六章绩效考核申诉10第七章绩效管理方案修订11第八章绩效考核文件保存与使用11第九章附则12第一章 总则第一条 目的为全面客观地评价当代实业各层级员工工作业绩,统一和规范地推行绩效管理工作,持续提升公司整体绩效,加强对当代实业各部门绩效考核工作的指导、监督和管理,统一和规范员工绩效考核规程,特制定本方案。第二条 绩效考核原则绩效管理工作应遵循公开、公正、沟通、反馈和时效原则。 第三条 适用范围及考核范围本方案适用于当代实业总部、各分公司,不包括物业公司。本方案的考核范围包括当代实业总部及分公司所有在岗正式员工,勤杂类等不在考核范围内的员工根据实际情况由人力资源
8、部提议,总裁确定。第二章 绩效考核体系第四条 绩效考核体系构成考核周期考核类别考核内容考核指标构成考核权重主要应用季度绩效指标考核管理计划部门阶段性重要工作视各部门性质及不同工作阶段,动态赋以不同权重季度绩效奖金发放项目计划项目开发节点计划业绩指标项目销售签约额、回款额附加分通报表扬、通报批评、安全生产、媒体负面报道、违反公司制度流程及公司确认的其他考核事项不占权重,以加减分形式进行考核年度绩效指标考核季度考核成绩本年度本部门季度考核均值根据岗位不同设置同权重及考核项年终奖金发放及年度调薪能力态度评估领导力或执行力评估第五条 绩效考核关系为保证公司目标层层传递,绩效考核层级遵循自上而下,逐级分
9、解的原则,考核层级关系如下所示:被考核者考核者l 总部各部门负责人l 分公司负责人总裁(人力资源部、综合办公室辅助实施)总部各部门负责人以外人员(包括副经理、主管、一般员工)本部门负责人分公司各部门负责人分公司负责人分公司各部门负责人以外人员分公司各部门负责人第六条 各部门在绩效考核中的职责(一)总部:1、 总裁:1) 确定公司年度业绩指标、战略目标,与总部各部门负责人、各分公司负责人签订年度绩效任务书。2、 各部门负责人主要承担以下职责:1) 与总裁签订年度绩效任务书;2) 负责本部门考核工作的整体组织及管理;3) 将本部门绩效指标分解到本部门员工,确定个人考核指标及考核标准; 4) 对本部
10、门员工进行考核评分并报人力资源部; 3、 综合办公室承担以下职责:1) 组织确定项目开发计划及各部门年度、季度工作计划;2) 检查各部门季度考核任务书编制情况是否符合要求;3) 对总部各部门及分公司进行绩效指标完成情况进行评价,并提交人力资源部;4、 人力资源部承担以下职责:1) 制定绩效管理方案;2) 组织绩效管理培训;3) 组织各部门(分公司)负责人将本部门绩效指标分解到员工并进行考核,检查各部门负责人对员工的考核工作是否符合公司要求,并提供相应的方法指导;4) 收集、汇总和整理考核结果,根据绩效考核结果核算绩效考核奖金;(二)分公司:1、 分公司负责人承担以下职责:1) 负责分公司绩效管
11、理工作的整体管理和组织,将分公司承担的绩效目标分解到各部门。2) 与各部门负责人进行绩效沟通,确定各部门考核指标及考核标准; 3) 负责对各部门负责人进行考核评分; 2、 各部门负责人承担以下职责:1) 负责本部门考核工作的整体组织及管理;2) 将本部门工作任务单分解到本部门员工,确定个人考核指标及考核标准(如部门有副职(或专业经理),部门副职(或专业经理)参与分管岗位指标及标准的制定); 3) 对本部门员工进行考核评分并报分公司人力资源部备案;第三章 绩效考核实施第七条 绩效考核指标的制定(一) 绩效考核指标的来源1、 公司战略规划2、 公司年度经营计划3、 公司项目开发计划4、 公司阶段性
12、重点工作(二) 绩效考核指标的制定步骤1、 每季度最后一个月28日前,各分公司、各部门季度考核指标根据公司部门年度、项目开发计划、重点工作计划以及阶段性重要工作拟定本部门季度绩效任务书(初稿)并上报综合管理部;2、 综合管理部于每月30日前,审核各部门季度绩效任务书(初稿),重点审核内容为:l 绩效任务书是否与部门年度工作计划、项目开发计划相符; l 指标完成标准是否明确。3、 每季度第一个月5日前,综合管理部组织召开公司月度工作会议,于会议中评审并确定各部门绩效任务书。4、 各部门根据本部门季度考核任务书,确定部门员工季度绩效考核任务书;5、 分公司根据本公司季度考核任务书,确定分公司员工季
13、度考核任务书;6、 分公司各部门根据部门季度考核指标,确定部门员工季度绩效考核任务书。第八条 季度绩效考核实施1、 各层级人员考核方式考核周期人员层级考核得分计算方式季度考核总部各部门、分公司负责人本部门(分公司)季度考核成绩*修正系数总部、分公司一般员工部门季度考核成绩(修正后)*个人季度考核成绩*修正系数其中:修正系数=本部门(分公司)绩效得分/(同层级部门(分公司)绩效平均分)2、 季度考核实施时间1) 季度考核主要工作内容包括:季度指标确认、季度绩效评估及绩效奖金发放2) 总部季度考核实施时间节点:l 每季度第一个月5日前确定各部门本季度月度考核目标;l 各部门每季度第一个月8日前确定
14、本部门内部的季度绩效考核任务书;l 综合办公室对计划完成情况进行过程监控、评估,每季度第一个月15日前完成对各部门、分公司上季度绩效考核评估,并提交人力资源部;l 各部门根据每月15日前完成本部门员工的绩效评估,并提交人力资源部;l 人力资源部于每季度第一个月XX日前根据上季度考核结果形成员工绩效考核系数汇总表下发至各部门、分公司,并据此计算、发放绩效奖金。3) 分公司季度考核实施时间节点:l 每季度第一个月10日前确定分公司各部门季度考核目标任务书;l 每季度第一个月20日前根据总部考核结果完成上一季度分公司内部考核。l 分公司人力资源部于每季度第一个月XX日前根据上季度考核结果形成员工绩效
15、考核系数汇总表上报置地总部备案,并据此计算、发放绩效奖金。第九条 年度绩效考核实施1、 各层级人员考核方式考核周期人员层级考核指标计算方式考核权重年度总部各部门负责人、分公司负责人年度绩效任务书评价50%本部门(分公司)季度考核成绩*修正系数20%总裁评价20%领导力评估(人力资源部组织)10%分公司部门负责人部门年度考核成绩=分公司年度度考核成绩(修正后)*本部门季度考核成绩均值*修正系数70%分公司负责人评价15%总部对口业务管理部门负责人评价10%领导力评估(人力资源部组织)5%总部、分公司部门副经理、专业经理本部门年度考核成绩(修正后)50%个人季度考核成绩均值30%部门负责人评价(执
16、行力评估)15%领导力评估(人力资源部组织)5%总部、分公司一般员工个人季度考核成绩均值70%部门负责人评价(执行力评估)30%注明:年度评优参见当代实业年度管理奖及优秀奖评定办法2、 年度考核实施时间1) 年度考核主要工作内容包括:l 指标考核:年度指标确认、年度指标评估(评估绩效任务书完成情况、领导力评估、对口业务部门负责人评价、执行力评价)、年度绩效综合评估、年度奖金发放l 年度评优:评优文件下发、优秀提名、评审及确定、优秀奖金发放2) 年度指标考核实施时间节点:l 原则上于当年12月份开始下一年度绩效任务书指标确定工作,具体完成时间以公司要求为准;l 原则上于次年1月10日至20日进行
17、绩效任务书完成情况评估及领导力、执行力评价,30日前完成年度绩效综合评估,具体时间以公司要求为准。其中绩效任务书完成情况评估由综合办公室负责组织完成,其他项由人力资源部负责组织完成。l 人力资源部根据考核结果形成员工绩效考核系数汇总表(年度)作为发放年度绩效奖金及年度薪资调整的依据。3) 年度优秀评选实施时间节点:年度优秀评选及奖金发放由人力资源部于每年12月下旬组织实施,原则上于次年1月中旬完成,具体时间以公司要求为准。第十条 绩效考核指标的动态调整在绩效考核实施期间,如遇外部环境、公司战略和业务发生重大变化时,公司既定的绩效考核指标可能出现不适应的情况,经总裁确认后,由综合办公室负责组织修
18、订绩效考核指标,指标修订经总裁批准后生效。第四章 绩效考核结果运用第十一条 绩效考核结果的应用范围 绩效考核结果主要应用于绩效奖金的发放,并作为薪酬等级调整、员工任用、培训等人力资源决策的重要依据。第十二条 绩效考核成绩与绩效奖金的对应关系 员工绩效奖金=考核周期内个人绩效奖金总额绩效考核系数,绩效考核系数与绩效考核成绩的对应关系如下:绩效成绩(修正后)120-150100-120)90-100)85-90)80-85)70-80)60-70)60以下对应系数21.81.51.210.80.60第十三条 重要责任考核规定因违反法律法规、社会公德、公司制度流程或工作未尽职而对公司造成经济损失或产
19、生社会不良影响、引发安全事故、对公司正常运营产生重大影响,免除该考核周期绩效奖并按公司相关规定处理,追究相关责任。第十四条 绩效考核结果在薪酬调整中的应用绩效考核成绩作为年度薪酬等级调整的依据,年度绩效评估系数为0.85以上者具备薪酬晋级资格,年度绩效评估系数为1以上者薪酬调整幅度达到平均水平,年度绩效评估系数为1.2以上者薪酬调整幅度高于平均水平10%。第十五条 绩效考核在员工任用中的应用1、 对于绩效表现优秀者,除予以薪酬晋升的奖励外,公司将考虑将其作为公司的培养对象并给予更高的发展空间,年度绩效评估系数为1以上者具备岗位晋升资格;2、 对于绩效表现较差的员工(累计3个考核周期考核系数0.
20、8以下),公司将考虑对其进行适当的岗位调整。3、 员工累计2个考核周期绩效考核等级不合格(60分以下),界定为“不能胜任工作”,经调整岗位或绩效辅导,第3个考核周期考核仍不合格者,公司可予以辞退。第十六条 绩效考核在员工培训中的应用1、 部门负责人应根据绩效考核以及绩效沟通结果,向人力资源部提出对员工的培训需求。第五章 绩效管理过程沟通、绩效面谈与绩效辅导第十七条 在整个绩效管理周期,考核者都应关注被考核者的绩效表现,对过程中发现问题应及时进行沟通并记录沟通内容。第十八条 绩效考核结果应在规定时间内完成反馈面谈。面谈的作用在于:1、 向被考核者反馈当期绩效考核初步核定结果,考核者与被考核者对当
21、期考核结果达成一致意见。2、 向被考核者表达对其绩效的肯定以及提升建议,听取被考核者对下一绩效考核周期的绩效计划予以帮助、指导。第十九条 面谈应注意事项1、 考核者与被考核者进行面谈时,应注意“真诚、具体、建设性”的原则,切忌过分指责,在中肯、和谐的氛围中通过面谈,达到确认当期绩效成绩、指导下一阶段绩效提升的目的。第二十条 绩效面谈的时间1、 正常情况下,绩效面谈可采取非正式沟通形式,由考核者与被考核者结合日常工作交流进行绩效沟通。2、 当员工绩效考核系数低于0.8时,考核者必须在考核结果形成后的5个工作日内与被考核者进行深度面谈,并填写绩效辅导记录表,由双方签字确认,并交人力资源部备案。第六
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