用友实施方法论3.0全部工具模板4131系统编码方案（U8M）.doc

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1、_项目编码方案(U8M) 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控编号: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(项目名称)-07(阶段序号)_XXX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期： 一、 编码方案概要 系统编码是ERP项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来的规范企业的原材料品、产成品、供应商、部门、人员等的编码，以便能够系统的统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：系统上线时，易于进行资料的编码及搜集工作。确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。输入各共享数据的依据。11数据编码原则编码项目编码原则说明部门根据公司组织架构划分业务

2、员依职工进厂先后顺序，五位职工代码员工依职工进厂先后顺序，五位职工代码地区别依全球五大洲及国别予以区分收付款条件客户：依双方协议按收款条件类别编码厂商：依双方协议按付款条件类别编码客户基本资料依客户地区划分供货商基本资料依供应商地区划分委外商基本资料依顺序流水号料品大分类根据财务及销售部门的需求划分料品小分类根据料品性质划分产品类别依产品性质分类厂库别根据料品实际存放形式划分原因码货运方式依业界通用代码交易条件依业界通用代码币别依业界通用代码会计科目根据财务标准科目资产编号根据财务标准科目二、企业共用数据编码准则21部门编码编码准则MATIC系统规划可用长度：4位 流水号 代号 名称010 总

3、经理室 020 综合管理部030 财务部101 电子厂采购部102 机箱厂采购部103 广电采购部104 模塑采购部105 智能仪表采购部106 网络采购部201 机箱厂生产部202 电子厂生产部203 模塑生产部301 电子技术部22员工编码编码准则MATIC系统规划可用长度：6位 流水号如： 员工代号 姓名00105 23原因码编码准则MATIC系统规划可用长度：2位 流水号如：原因码 说明01 料费24币别编号准则MATIC系统规划可用长度：3位如“币别代号币别名称备注RMB人民币USA美金25单位符号准则MATIC系统规划可用长度：3位单位符号：kg只套台片支张26单据编号准则 MAT

4、IC系统规划可用长度：9位 前三位为单据前缀号,后六位为流水号如： 单据类别前缀号单据类别前缀号待添加的隐藏文字内容2请购单010工程变更记录单240收料单（采购）020进口订单250收料退回单（采购）030进口付款申请单260验收单收料入库（采购）040生产订单系统270验收单直接入库（采购）050票据现金280验退单（采购）060报废单290验收单（进口）070销售订单300入库单（生产订单）080PI310退制单（生产订单）090采购订单320收料单（委外）100报价单330收料退回单（委外）110工序委外340验收单收料入库（委外）120退货单350验收单直接入库（委外）130车间管理

5、360验退单（委外）140出货单370领料单（生产订单）150委外单380退料单（生产订单）160调拨单390领料单（委外）170借用单400退料单（委外）180归还单410应付帐款190出口销售订单420应收帐款200出口报价单430调整单210出口通知单440盘点单220出口出货单450工程变更申请单23027厂库代号编号原则MATIC系统规划可用长度：8位 流水号如：厂库代号 厂库名称001 机箱成品仓002 机箱材料仓003 机箱五金仓004 电子成品仓005 电子材料仓2、8料品大、小分类料品大分类是为2.9编码规则中的第三、第四位料品小分类是为2.9编码规则中的第五、第六位29料品

6、料号编号原则MATIC系统规划可用长度：16位第一位为分厂分类，26个英文字母表示第二位为分类码，26个英文字母表示第三、四位为大类码，用数字表示第五、六位为小类码，用数字表示最后四位为流水号，流水号自动加1如： 接插件类 01.端子类、02.插座类、03.插头类、04.连接器类、05.插片类 06.空调专用类、07.接线叉接线柱类、08.插头座类 09.排针引针类 电阻类 01.碳膜电阻RT13、02. 碳膜电阻RT14、03. 碳膜电阻RT15 04.金属膜电阻RJ14、05.金属膜电阻RJ15、06.金属膜电阻RJ16 07.金属膜电阻RJ17、08.贴片电阻0805、09.贴片电阻06

7、03 10.贴片电阻1206、11.贴片电阻1210、12.金属氧化膜RY16RY26 13.金属氧化膜RY17RY27、14.金属氧化膜RY28RY29 15.金属氧化膜RY30、16.特殊电阻、17.精密电阻、18.线绕电阻 19.电位器、20.集成电阻电子厂 原材料类 晶体管类 01.二极管类、02.变容二极管类、03.发光二极管类 04.贴片二极管类、05.三极管类、06.贴片三极管类 07.场效应管类、08.稳压二极管类、09.三端稳压管类 10.二极管对类、11.放电管类、12.可控硅类、13.发射管类 14.接收器类、15.桥堆类、16.整流器类、17.晶振晶体类 18.数码管类

8、、19.VMOS管类、20.光电管类 散热器类 01.铁散热器类、02.铝散热器类 工用具类 01.烙铁头芯类、02.剪刀斜口钳类、03.刀片类、04.其它类 焊剂类 01.焊锡类、02.试剂胶水类 辅助类 01.风机类、02.胶带类、03.保护膜类、04.喇叭类、05.电池类 06.导电橡胶类、07.机脚类、08.其它类 劳保用品类 01.手套类、02.其它类完全面板类 根据系列划分机箱面板类 根据系列划分 塑料配板类 根据系列划分 塑料侧板类 根据系列划分 封板类 根据系列划分 半成品类 开关帽类 根据系列划分 按钮帽类 根据系列划分 透窗类 根据系列划分 支架类 根据系列划分 卫星机备件

9、类 01.面板类、02.透窗类、03.按件类、04.挡板类模塑厂 其它类 01.拉手类、02.标牌类 粒子类 01.ABS、02.PS、03.AS、04.回料、05.色料 包装物类 01.纸箱类、02.塑料袋片类 加热圈类 01.加热圈类 油漆助剂类 01.油漆类、02.稀释剂类、03.防白剂类、04.脱膜剂类 原材料类 05.油类、06.防锈剂类 面板配件类 01.线材类、02.螺钉类、03.弹簧类、04.开关类 05.PVC铭牌类、06.蜂鸣器类、07.网罩类 辅助类 01.胶水类、02.胶带类、03.五金配件类、04.工用具类、05.其它代加工件 01.代加工件210收付款条件代码编号原

10、则MATIC系统规划可用长度：6位 前二位AP表示付款,AR表示收款,后三位表示流水号 付款条件说明收款条件说明AP001现金AR001T/T ADVANCEAP002货到七天AR002D/A 14DAYSAP003货到十四天AR003D/A 30DAYSAP004货到三十天AR004L/C 30DAYSAP005货到四十五天AR005L/C 45DAYSAP006货到六十天AR006L/C AT SIGHTAP007当月结三十天AR007货到收现金AP008当月结六十天AR008货到7天，依发票日结帐AP009次月结三十天AR009货到14天，依发票日结帐AP010次月结四十五天AR010货

11、到21天，依发票日结帐AP011次月结六十天AR011货到30天，依发票日结帐AP012次月结七十五天AR012月结30天AP013次月结九十天AR013L/C 21 DAYSAP014T/T ADVANCEAR014月结35天AP015D/A 14 DAYSAR015月结40天AP016D/A 30 DAYS AR016月结45天AP017L/C 30 DAYSAR017次月结45天AP018L/C 45 DAYSAR018货到60天AP019L/C AT SIGHT211客户厂商/形态编号编号准则MATIC系统规划可用长度：2位 流水号型态代号 说明01 分公司02 OEM客户03 代理商

12、04 批发商05 零售商212客户代号编码准则MATIC系统规划可用长度：8位前三位为地区代号，后三位为流水号如： 客户代号 客户名称 020001 济南分公司 020002 青岛分公司213地区别编码准则MATIC系统规划可用长度：6位 流水号 如： 地区代号 地区名称010 北京 020 山东214货运方式准则MATIC系统规划可用长度：6位 业界通用代码货运方式代号说明备注AIR空运CAR业务员自送EXP快递HC客户自行取货MAIL邮寄S&A海空联运SEA海运SP-F国外快捷SP-L国内快捷TRUCK货运215交易条件准则MATIC系统规划可用长度：6位 业界通用代码交易条件代码说明备注C&FCOST AND FREIGHTCIFCOST INSURANCE FREIGHTFOBFREE ON BOARDFOCFREE ON CHARGEFORFREE ON RAILFOTFREE ON TRUCK216委外代号编码准则MATIC系统规划可用长度：8位 流水号