煤矿经营系统精细化管理考核标准及评分办法.doc
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1、精细化管理考核标准及评分办法目 录财务精细化管理2物资采购管理7物资使用9材料消耗12仓库管理15审计管理19节能目标责任评价考核21销售管理23统计管理36经营精细化管理考核标准及评分办法财务管理项目考核标准检查办法评分标准规章制度20分1、有完善的财务管理制度。查制度无制度扣3分:制度不完善的,扣1分。2、岗位分工明确,责任明晰,岗位责任制健全。查制度,查岗位分工无岗位责任制的扣2分;岗位分工不明确、责任不明晰的扣2分。3、制度和岗位责任制执行到位,严禁各种营私舞弊现象。查落实制度记录制度执行不到位,每次扣2分,出现营私舞弊现象扣2。4、严格遵守财经法规、劳动纪律,无违法违规现象查纪律检查
2、记录出现违反财经法规扣2分,出现违反劳动纪律扣2分。5、持证上岗,熟练掌握业务技能。查证件,抽查人员业务水平。未持证上岗的扣2分;业务达不到标准要求的扣2分。资金结算管理20分1、 1、1、各项收入须使用公司统一印制的收款收据,按收据的编号依次使用,超过10000元的必须入公司指定的收入专户。查收据;查银行进账单未使用统一收据的扣2分;未入收入专户的扣2分。2、严格控制支出,报销单据填制规范,手续完备,须由经办人、部门负责人、审核人、批准人签字方可报销。禁止私自借款,借款须经领导人签字批准。查原始凭证,报销单报销单据填制不规范、手续不完备、签字不完整的扣2分,借款无领导人签字批准扣2分。3、报
3、销凭证必须是规定合格的发票及单据,不得使用其他不规范的凭证报销各项费用,收付款凭证的内容必须完整、合法。查原始凭证、记账凭证。报销单据不合格扣2分,收付款凭证的内容不完整、不合法扣2分。4、日记账要逐日结出余额。现金日记账每天与库存现金进行核对,月底银行日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,并与总账核对相符。查现金日记账、银行存款日记账、总账、库存现金、银行存款余额调节表账实不符、账账不符扣2分。无银行存款余额调节表扣2分。5、根据业务大小核定合理的库存现金限额,当日收取的现金要及时送存银行。向银行存款、取款要单位派车,禁止搭乘客户车辆和乘坐公共汽车,以确保财产的安全。大额支付,
4、要通过银行(或承兑)结算。支出凭证和对方开具的发票(收据)内容一致。大额货款,须先记账后付款。查现金日记账、库存现金、银行日记账,查原始凭证。超出库存现金限额扣1分,不按规定存取款扣1分,大额货款支出通过现金结算的扣1分;支票(汇票)存根和对方开具发票内容不一致的扣1分。会计核算管理20分1、根据新企业会计准则作为会计核算依据规范企业会计行为。依据新企业会计制度进行会计核算。以权责发生制为记账原则,有关会计处理方法,前后必须一致,不得任意变更。查报表,账簿,记账凭证未按新企业会计准则规范企业会计行为的扣2分。未依据新企业会计制度进行会计核算的扣2分。2、根据会计制度设置会计科目,科目设置完整,
5、使用准确。记账凭证填制要规范,摘要明晰,内容齐全。查总账,明细账,记账凭证会计科目设置不完整、使用不准确的扣2分。记账凭证填制不规范,摘要不明晰,内容不齐全扣2分。3、按规定设置账本,依据会计凭证进行登记。月度终了以总账和相关的明细账、分类账进行核对相符。查总账、明细账、记账凭证不按规定设置账簿的扣2分;总账和相关的明细账、分类账核对不相符的扣2分。4、原始凭证要真实,填写内容要完整,经办人及相关人员的签字要齐全,金额数字填写要规范。自制原始凭证要有制表人签字。有错误的原始凭证要退回出具单位重开或更正,更正处要加盖出具单位印章。入库材料发票未到的进行暂估入账。查记账凭证、原始凭证原始凭证不真实
6、,填写内容不完整,经办人及相关人员的签字不齐全,金额数字填写不规范扣2分。自制原始凭证无制表人签字,有错误的原始凭证更正后没有加盖出具单位印章的扣2分。5、会计记账要用签字笔或钢笔,杜绝使用圆珠笔和铅笔,书写要规范,为他人代签时,要写上代签人的名字。经领导签字后的报销单,发现金额错误的,应有报销者本人进行更改并在更改处签字盖章。报销金额只可以改小。报销金额需要改大时,要重新填制报销单进行签字审批。查记账凭证、原始凭证会计记账使用圆珠笔和铅笔记账的扣2分,书写不规范,为他人代签时,不写代签人的名字的扣2分。会计报表管理20分1、根据登记完整、核对无误的账簿和其他核算资料、按照规定格式编制报表,数
7、据必须计算准确、真实可靠,做到表从账出,账表相符。查报表、总账、明细账和其他相关资料报表不真实、账表不符扣2分,数据不准确扣2分。2、各种报表、指标分析要在规定的时间内进行报送,报送的各种报表内容填列要齐全、完整。主表、附表或补充资料,都要填写清楚,不得漏填、漏报,更不能任意改变报送的内容。查报表内容、报送时间不在规定时间内报送的扣2分,内容不完整,填写不清楚扣2分。3、根据账本、报表和各项指标完成情况及相关的附注资料,进行经济运行分析。分析要全面透彻,对指标计划完成率和同期指标完成情况进行比较,找出各种指标的变化情况。能够了解到企业过去的经营情况、现在的财务状况和未来的变化趋势,提供出相关的
8、可比信息。查账本、报表和各项指标完成情况及相关的附注资料经济运行分析不真实、不完整、不全面扣2分。各种指标无法计算完成率、无法与同期指标相比较的扣2分。4、对外报送的各种会计报表,填表人要认真仔细的填写并核对,确认无误后签字并盖章,报送分管领导审核签字后,再对外报送。查报表对外报送的各种会计报表,填表人无核对、无签字的扣2分,无分管领导审核签字的扣2分。5、会计报表的编制前后期应当遵循一致性原则,不能随意变更。如果确需改变会计报表编制方法,应在报表附注中说明改变的原因及改变后对报表指标的影响。查报表、账本、凭证编制会计报表未遵循一致性原则的扣2分,如果确需改变某些会计方法,未在报表附注中说明改
9、变的原因及改变后对报表指标的影响的扣2分。会计档案管理20分无档案目录、调阅手续的扣2分;目录、手续不完整的扣2分1、建立健全会计档案目录,严格档案调阅手续。查会计档案2、每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册,做好封面整理入档。档案装订整齐、牢固、美观,封面书写工整。当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,然后转存入档案室由专人保管,会计档案的管理,要符合档案管理规定。查凭证、账本查会计档案未按时装订成册、装订不符合标准的扣2分,会计档案的管理,不符合档案管理规定的扣2分。3、财务人员调动工作时必须办理交接手续,填制交接清单,注明交接日期,由主管人员监交,并由交接双方签章,
10、分清前后责任,确保会计档案的连续完整。查移交手续无移交手续的扣2分;移交手续不完备的扣2分。4、会计档案的保管年限:会计凭证类15年;总账15年、明细账15年、现金和银行存款日记账25年、辅助账簿15年、固定资产卡片(清理报废后)5年;月、季度财务报告3年,年度财务报告(决算)永久;会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。查会计档案没有规定档案保管年限的扣2分,保管期限内的会计档案不完整的扣2分5、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经副总经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立
11、卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。.按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。 查档案销毁手续无销毁清单等相关手续,对未了结的债权债务无另行立卷的扣2分;销毁手续不全、立卷不完整的扣2分。工作规范1、 搞好环境卫生,做到窗明几净,办公区内无灰尘、无杂物。(查卫生状况)2、 严肃劳动纪律,不迟到、不早退,按时上下班,做到有事请假。(查劳动纪律检查记录)3、 在办公完毕和下班后,办公桌上的办公用品要摆放整齐,并将椅子放进桌下。(查办公区)4、 工作及生活中要
12、穿戴整齐,言行文明,爱护公共设施,维护社会公德。经营精细化管理考核标准及评分办法物资采购管理项目考核标准检查办法评分标准采购计划40分1、严格按照生产作业计划按时提报月度材料采购计划,计划提报准确率达到95%以上。查计划提报情况,查物资购进时间月度计划提报准确率达不到标准要求,扣3分,迟报一次扣2分,到货物资超过一个月未使用一项扣2分。2、严格计划审批手续,各部门提报的计划要实行逐级签字报批手续,并实行归口存档。仓库要对照库存逐一进行核实。查计划签批手续核实库存数量签批手续不全扣1-3分,未存档管理的扣3分,物资计划未进行库存核对,扣5分。3、材料计划应详细注明物资名称、规格型号、单位、数量、
13、质量要求、使用地点、使用用途等事项。查材料计划表材料计划提报不符合规定要求的,错一处扣0.5分,漏一处扣0.5分。4、临时应急物资提报临时计划,临时计划每月不得超过两次。统计每月的临时计划审批表临时性计划超过规定要求的,每超一次扣2分。5、所有材料计划分纸质版和供应链系统同时提报,严格按照时间要求按时提报。查计划未按要求按时提报纸质版或系统版的,每拖延一日,扣2分。最高扣10分。物资采购40分1、严格按照公司要求采取招标比价的方式集中组织采购,入库物资必须有中标通知书。核对库存物资与中标通知单无中标通知书的,一项物资扣1分,属私自采购的,一次扣10分。2、各单位供应部门要及时调研市场物资价格情
14、况,提出计划价格,保证中标价格的合理性。查计划价格及调研记录无市场物资调研记录的,扣5分,记录不全的,扣1-5分,无计划价格的一项扣0.5分。3、对单位价值10万元以上的设备类物资要组织设备、技术人员对制造厂家进行考察,考察企业不少于3家,形成考察情况报告。查考察记录及考察报告未组织人员对制造厂家进行考察的,一次扣3分,无考察报告的,扣3分,考察内容不详细的,扣1-3分。4、供应厂商资质、物资合格证、安全认证、煤安标志等证件齐全有效。查供应厂商档案及证件真伪对供应厂商的相关证件查证不实,出现不具备资质的供货单位的,一次扣5分。5、及时对采购价格、供应厂家进行阳光公示。看公示现场未及时对采购价格
15、、供应厂商进行阳光公示的,扣10分,公示内容不全的,扣1-5分,公示内容和实际不符的,一项扣5分。合同管理20分1、对单位价值在10万元以上的设备类物资必须签订供需合同。查合同文本未签订供需合同的,一次扣3分。2、合同分技术合同和商务合同两部分。合同应明确设备的质量要求、主要配置、技术参数、验收标准、关键配件的配套厂家、机械部分重量、备品备件清单、价格、付款方式、质保期限、售后服务、维修维护方式等主要事项。查合同内容,查设备使用情况及维修维护记录合同内容不全,缺一项扣1分。出现纠纷后由于合同表述不明确,给单位造成损失的,一次扣5分。3、重大合同报公司审批。查批复无公司批复的扣5分经营精细化管理
16、考核标准及评分办法物资使用管理项目考核标准检查办法评分标准设备管理60分1、有专门的设备管理机构,并行使职能。检查机构设置情况无专门管理机构扣10分,机构职能不明确扣1-5分。2、建立健全设备管理、使用台账,台账内容包括设备的卡片编号、开始使用日期、使用年限、固定资产编号、固定资产名称、类别编号、类别名称、存放地点、规格型号、使用部门、备用、待修、闲置、报废等。五小电器、移动设备有各单位间的调拨记录。检查设备台账及调拨记录无设备台账的扣10分,台账内容不全,每缺一项扣0.5分,台账内容与实际情况不符一项扣1分。五小电器、移动设备无调拨记录的扣3分,记录不全一项扣1分。3、设备投入使用时,设备管
17、理部门及财务部门按有关规定登记好台账。查出库设备是否及时登记台账。不能及时登记台账的每项扣1分。4、设备使用前,应进行设备性能检测,性能符合相关规定,方准投入使用。查设备试用前的检测记录。不进行性能检测就使用的一次扣1分。检测无记录的一台扣1分。5、建立健全设备管理制度。对设备实行挂牌管理,明确设备管理责任单位,包机到人。查设备管理制度及设备使用现场。无设备管理制度的扣10分,制度不完善扣1-5分,现场一处无责任牌板扣0.5分。6、建立设备定期检修制度。有设备定期检修计划,并按计划严格实施。查设备维修制度,维修计划及执行情况。无设备维修制度的扣5分,无维修计划的扣5分,执行情况不到位的扣1-5
18、分。7、各矿之间设备的调拨,属于借用的办好借用手续,属于资产转移的,设备调出单位连同附属设备,配件及技术资料一并交给调入单位,调出单位注销台账及固定资产手续,调入单位建立台账及固定资产手续。查设备调拨情况及台账。无正当理由不服从调拨的一次扣5分,调拨无相关手续的扣3分,调拨后不调整台账的一次扣1分。8、建立设备报废制度,明确设备报废程序。查报废制度及执行情况无制度的扣5分,制度落实不彻底的扣1-5分。9、报废设备应在台账上注销,并办理固定资产报废的财务手续。查台账及财务手续。未办理相关手续的一项扣1分。10、备用、待修、闲置报废的设备、备件和配件设有专门存放地点集中存放。查现场随处乱放的扣1-
19、5分。11、设备管理部门及财务部门应定期核对台帐,做到帐、卡、物相符。检查核对情况未进行定期核对的扣3分,帐、卡、物一项不相符扣1分。低值易耗品管理10分1、设有专门管理机构负责低值易耗品的管理。检查机构设置无管理机构扣5分。2、建立低值易耗品使用登记台账。查台账无台账扣5分,台账登记不全的扣1-5分3、新增低值易耗品必须到管理部门进行登记。查登记台账新增低值易耗品未登记的每项扣2分。劳保用品管理10分1、有符合规定的劳保用品配备标准。查标准无标准的扣5分2、按期制定劳保用品发放计划,严格按照标准进行发放。查计划及执行标准情况无计划扣5分,未严格执行标准的扣1-5分。3、建立劳保用品使用管理台
20、账,台账明确到人。查台账无台账扣5分,台账未明确到人扣1-5分。工区物资管理20分1、各工区对本单位使用物资和小仓库备用物资建立台账管理。查台账无管理台账的扣5分,台账不齐全的扣1-5分。2、现场使用的各类物资要与管理台账一一对应,按规定要求存放整齐有序。查现场核查不一致的一项扣1分,现场物资存放不规范的扣1-5分。3、施工现场根据要求需要备用的物资,必须指定存放地点挂牌专门管理。查现场未进行挂牌标示的扣3分,要求备用而无备用物资的扣2分。对点柱、铁鞋、交接顶梁等易损失物资,因特殊原因损失的,应当班向设备管理部门汇报、登记。查台账、记录出现损失隐瞒不报的一项扣5分。经营精细化管理考核标准及评分
21、办法材料消耗管理项目考核标准检查办法评分标准生产材料60分1、有完善的材料消耗定额和材料消耗节奖超罚制度。查制度、标准无材料消耗定额的扣5分,定额不齐全或不合理的扣1-5分。2、配备专职人员严格按照定额按月核算材料消耗情况,并严格兑现奖惩。查每月材料奖惩兑现情况无考核结果的扣5分,未按照考核情况严格兑现奖惩的,扣1-5分。3、设有现场监督检查材料节约浪费情况的职能部门,并能发挥应有的作用。查检查记录及奖励处罚记录无相应的职能部门扣5分,无记录或记录不齐全的扣1-5分。4、对无法进行定额考核的工程项目有相应的材料预算,按预算纳入考核范围。查资料无材料预算的扣3分,未按照预算进行考核的扣3分。5、
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