烟草专卖公司促销用烟、物品管理办法管理办法.doc

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1、卷烟促销管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范市卷烟市场宣传促销管理工作，坚持依法事，推动企业完善制度，严格程序，加强监管，切实提高品牌培育能力，促进我市品牌培育和卷烟促销工作健康有序开展，特制定本办法。 第二条 本办法所称卷烟促销是烟草公司为吸引零售客户和消费者，促进销售、推介品牌而开展的营销活动。 第三条 针对零售终端的卷烟促销行为只能由烟草公司组织实施。卷烟工业企业不能开展直接针对零售终端的卷烟促销行为。 第二章 卷烟促销行为规范第四条 坚持依法办事，严格运作程序。 （一）卷烟促销活动必须遵循合法、公平、诚实、信用的原则，应当遵守消费者权益保护法、合同法、反不正当竞争法、广告法等国家法

2、律法规及行业的有关规定执行。企业各级领导对宣传促销活动必须严格把关，依法办事，强化法律风险防范和安全管理。 （二）按照制度是否完善、决策是否符合程序、运作是否规范、监督是否到位，坚持科学民主决策。要根据宣传促销项目金额大小和类别，建立健全管理制度和严密的运作程序。 （三）在公共场所开展卷烟宣传促销活动，应具备相应的安全和交通条件，落实各项安全工作措施。 第五条 健全制度，规范程序。各县（区）分公司要加强对卷烟宣传促销的组织领导，建立健全管理制度和运作流程，建立卷烟宣传促销活动档案，规范宣传促销行为。 第六条 围绕品牌发展规划，加强预算管理。 （一）加强卷烟宣传促销项目的编制、执行、分析、考核工

3、作，根据品牌培育工作和品牌发展规划的目标，按照突出重点、精打细算、注重实效的原则科学编制年度卷烟促销预算和卷烟促销计划。 （二）严格执行省烟草市公司系统全面预算管理办法，所有宣传促销项目都要纳入预算管理，没有预算的项目一律不得开支。 （三）切实做到有费用预算必须要有对应具体项目，坚决克服年初留预算、临时上项目的做法。规范列支渠道，严格执行财务制度。 第七条 严格促销纪律。 （一）在宣传促销活动中各地烟草公司和工作人员不得以任何名义向工业企业索要和接受钱物，不得收受工业企业提供的赞助、奖金、补贴和贵重物品。 （二）卷烟宣传促销活动使用的物品必须设立专门的使用登记帐册，严格管理，禁止挪作它用。 第

4、八条 严格责任监督，加强检查督导。认真落实各项管理规定，保证卷烟宣传促销工作规范开展。专卖、财务、法规、审计等职能部门要在各自职责范围内定期对卷烟宣传促销活动开展监督检查。 第九条 为营造公平的市场竞争环境，保证卷烟促销效果，原则上不允许不同厂家的同价位卷烟在同一县级区域同时开展促销活动。 第十条 禁止以促销的名义进行搭配销售、降价销售。严禁以促销名义不对卷烟品牌负责进行甩卖、破坏市场基础的行为。 第十一条 公开公平确定促销客户，选取促销客户要结合客户分类和品类管理，体现公平公正、对外公开的原则，并按以下程序开展工作： (一)工业企业根据促销活动的方式和促销品牌的特点，提出对促销户商圈类型、终

5、端形象等相关条件。 (二)工商企业共同确定促销户户数。 (三)开展客户分析，根据促销品牌所属品类在各类别客户中的年单户平均进货量，按照品类年单户平均进货量从大到小的顺序，选取促销户数的4倍客户数作为促销活动的目标客户群。 (四)根据工业企业对促销户的要求，在确定的客户类别中筛选出符合条件的客户。 (五)根据促销户的数量要求，在符合促销条件的客户中，采取随机抽取的方式，最终确定促销户。第十二条 确定促销户应遵守的规定 (一)选取促销户的规则要向零售户公布，选取过程要公开邀请零售户代表参加，原则上随机选取促销户数的20%比例零售户参加，选举结果要向零售户公示。 (二)违法违规的客户不得参与促销户的

6、选取。 (三)促销户数量不得少于5户。 (四)工商企业均不得直接指定促销户。 (五)工业企业对促销户没有明确的标准和要求的，只能按客户类别确定促销户。 (六)每次确定促销户的过程，要有相应的工作记录备查。 (七)促销活动结束后，同类别客户必须享受同样的货源政策。 第三章 卷烟促销流程第十三条 本级市场卷烟促销活动必须在市局（公司）指导下，服从全市卷烟品牌发展规划，各县（区）卷烟营销分中心结合本地区的实际情况，制定年度促销计划和预算，报市公司卷烟营销中心备案。 第十四条 开展卷烟促销活动前，应当提前10个工作日将具体的促销方案报属地工商行政管理局相关部门和市公司卷烟营销中心审批备案，上报促销方案

7、应包括促销原因、促销方式、促销规则、促销预算、促销时间、促销商品、促销地域等内容，审批同意后方可开展促销。第十五条 卷烟促销方案经审批同意后，由各县（区）卷烟营销分中心组织实施，专卖、财务、审计、监察等部门对卷烟促销工作进行监督，涉及项目招标和物资采购的，严格按规定程序办理。 第十六条 加强工商协同营销，合理组织促销队伍和安排促销内容，精心组织卷烟促销活动。促销活动应根据目标市场的需求和消费特点，做到主体鲜明，针对性强，收到实效。 第十七条 每次促销活动完成后，应认真评估促销活动效果，收集整理消费者和零售客户的意见，写出促销评估报告，建立卷烟促销一项一档的管理制度。 第四章 附 则第十八条 市局（公司）卷烟销售、专卖、财务、法规、审计等职能部门将在各自职责范围内定期对卷烟宣传促销活动开展监督检查。对于违反制度规定的有关责任单位和人员，将有关规定进行责任追究。 第十九条 本办法由市烟草专卖局（公司）卷烟营销中心负责解释。