深化全过程控制 实现物资管理降本增效.doc

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1、深化全过程控制 实现物资管理降本增效 摘要：本文针对当前石油石化行业物资管理实际，从物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理和物资储备管理四个方面，探讨了如何通过深化全过程控制，实现物资管理降本增效。 关键词：深化；全过程；控制；物资；管理；降本增效 中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行有效管理和控制。物资管理是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业控制成本及提升竞争力的关键。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，提高资金周转率

2、，进而促进企业盈利能力。企业的物资管理，包括物资计划编制、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，抓好全过程的管理和控制，才能使供应链发挥最大经济效益，达到降本增效的核心目的。 一、深化物资计划管理，实现源头增效 采购计划，是指计划编报人员在了解本企业供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握企业物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产、基建、计划或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。按计划期的长短，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。 当今

3、复杂的市场经济环境对计划的制定提出了更高更新的要求，要求物资采购计划的制定要更科学、更合理、更准确。计划的编制是物资管理全过程中最基础的环节，把握这个环节，不仅可以使企业所拟订的物资计划切实可行，而且能够为后续环节赢得先机，提高企业的经营管理水平，达到控制采购成本、提高采购效益的目的。 二、深化物资采购管理，降低采购成本 物资采购，是指企业从供应市场获取产品作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动，或者说，是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。其目的是力争以最低的成本，为本企业提供生产所需最优性价比的物资。 1.招标采购 招标采购是指采购单位发布

4、公告或者邀请特定的供应商参加投标，采购单位要事先公布评标标准，然后按照一定的评标程序选择中标供应商进行合作的一种采购方式。 2.联合采购 在实际工作中，常常存在多个采购单位在同一时期购一种物资或者是多个采购单位在不同时期购买多种物资的情况，也就形成了不同品种同一周期的联合采购和不同品种不同时期的联合采购。 3.竞争性谈判采购 竞争性谈判采购是指采购单位根据采购物资的特性选择几家供应商就采购价格以及服务方面的内容与其进行谈判，最后确定最优的一家供应商进行供货的一种采购方式。 4.询价比价采购 询价采购就是采购人员向潜在的供应商询问价格，然后采购人员在其报价的基础上，对供应商的资质、信誉、产品质量

5、、售后服务、货款的承付方式进行对比分析后，选择满意的供应商进行采购的一种采购方式。 5.最高限价法采购 最高限价法采购是询价比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。在实际采购中，只有少部分物资会形成较大的批量，大部分物资都是品种繁杂、采购次数频繁、不能形成规模的采购，而这部分物资又是企业常用的消耗物资。 三、深化物资使用管理，降低消耗支出 物资使用主要是指物资的配送及消耗。当前石油石化企业物资使用管理，由于各用料单位相对分散，且距离较远，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。 在物资配送方面要以直达物资和集中入库灵活运用。因此，在配送方式的选择上不应该一刀切

6、，要遵循的是方便、高效的原则，并结合物料的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。在物资消耗管理方面应严格管控。生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，多数企业往往将挖潜效益的重点放在前端计划编制和物资采购环节，对物资消耗管控不严。对超额问题查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。 四、深化物资储备管理，降低无益损耗 过去，物资相对匮乏，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段，但生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，资金周转日益艰难。现在，这种方式正在发生转变，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，应该尽可

7、能地降低库存，减少资金占用。因此，现代企业的物资储备管理模式应以调整企业库存结构、盘活超储（积压）物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线。 一是大力清理积压库存。加大集中管理力度，彻底清理各单位、区队、班组的小仓库存放的账外物资，并在本企业范围内进行调剂、调拨使用，盘活积压资产； 二是严格验收入库物资。严格检验拟入库物资的质量、数量，认真审核附带资质证件、质量证明等，严防不合格物资进入生产环节，避免造成误工、返工和不必要的重复投入； 三是科学保管在库物资。要严格按照不同物资的保管保养标准以及有效期等开展保管工作，同时定期核对存货财务账、实物账和实物量，保证账物资相符，避免出现过期质损、积压

8、报废现象； 四是严格物资出库管理。坚持先进先出原则，严格按需求计划、材料定额发放物料，保持存货合理、快速周转。认真统计、核算各单位当期消耗的真实性。 总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，而深化全过程控制，实现降本增效，是现代企业参与激烈的市场竞争，持续提升竞争力的有效手段，是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流。相信在今后的生产实践中，石油石化企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。 作者简介：严宝林，大庆油田物资公司化工材料分公司副经理，经济师，2003年毕业于大庆石油学院机械设计及其自动化专业。