泵业集团有限公司岗位说明书.doc
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1、上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称事业部总经理所属部门事业部总经办所属总部工业泵事业部直接上级主管副总裁直接下级副总、厂长编写时间2007/07二、工作概要按照集团下达的生产经营目标,组织事业部的人、财、物、供应等资源,及时完成生产任务,达成事业部利润指标,并通过管理水平的不断提高,使事业部的产品质量、营运效率、成本控制、人才队伍建设得到不断优化三、岗位职责序号职责内容考核指标1按集团公司下达的年度经营目标,制订事业部的年度、季度、月度工作计划,并将工作目标下达到各部门、分厂,确保任务得到有效分解年度计划制定的及时性/任务分解是否到位2根据本事业部的经营发展需要,合理配
2、置事业部的人力资源、财务资源、物质资源,确保资源得到合理分配提交资源配置方案/科学性3组织制订、完善事业部的各项管理制度,建立绩效考核体系按日考核,并检查、督促、各项制度执行情况制度建设完备性/考核效果4监督物料采购及合同审核,按工艺、技术要求严把质量进厂关100%合格率5组织现有产品定期作竞争分析,通过会议形式将逐一列出影响竞争力低下原因,加以改进,提升产品竞争力每季度提交一份分析报告6根据市场需求,组织事业部技术团队及时开发新产品,改进老产品新产品开发进度/新品销售额7组织完成事业部的5S管理工作,检查、督促安全生产,消除安全隐患5S考评/安全事故率8协调事业部与营运、财务、人事、技术、分
3、公司的工作关系相关部门评价9不断改进事业部的管理工作,降低成本,提高事业部的核心竞争力成本降低率/利润增长率/上级评估10完成总裁临时交办的任务四、岗位权限执行沪凯发(2006)158号文五、岗位关系内部协调关系各事业部之间,各职能总部,分公司外部协调关系行业协会、水利协会,客户,供应商六、任职资格学历本科以上专业管理、营销、机电类职称/技术等级中级(工程师)以上工作经验5年以上高层企业管理经验外语水平良好计算机水平良好性别男年龄范围35-50岁专业知识战略管理知识;营销管理知识;财务管理知识;生产管理知识;人力资源管理知识相关知识泵产品知识;成本管理知识;质量管理知识知识;项目管理知识能力要
4、求1.优秀的战略规划能力2.良好的组织协调能力3.很强的执行控制能力4.很强的领导指挥能力5.较强的心理抗压能力性格特征1.具有系统性思维和全局观念;2.有开拓进取精神,敢于创新;3.具有很强的质量和安全意识;4.有危机意识七、工作环境工作场所使用工具/设备事业部办公室,部分时间在车间和户外,无危险性电脑,电话,传真机,打印机,通讯工具上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称事业部副总经理所属部门事业部总经办所属总部工业泵事业部直接上级事业部总经理直接下级厂长、部门经理编写时间2007/07二、工作概要通过组织协调以及管理规划,带领事业部的全体成员,完成集团公司下达的各项任务
5、三、岗位职责序号职责内容考核指标1根据集团下达的经营发展目标,组织制定本事业部的年度、季度生产计划,并将计划有效分解到各分厂和车间规划制订及时性/任务分解有效性2在事业部总经理的授权下,合理配置生产方面的人力、物力及财力资源,确保资源利用效益最大化资源配置的有效性3监督并协调事业部在生产计划、质量检验、成本控制等方面的工作进展,确保生产进度得到有效控制生产任务完成率/质量合格率/成本降低率4加强事业部的技术研发和技术改进管理工作,确保新产品开发项目及老产品技术改进项目如期完成技术评审通过率5负责生产方面的人员管理及人力资源梯队建设人力资源总部评估6加强5S及生产现场管理,监督生产一线的实际状况
6、每周到现场视察不少于3次7在事业部的总体目标下,负责组织建立生产方面的绩效考核体系,并组织实施,确保考核到位,能够持之以恒月度/季度考核工作完成及时性8在事业部总经理的授权下,代表事业部负责部分对外交流与协调工作9完成集团公司临时分配的工作四、岗位权限执行沪凯发(2006)158号文五、岗位关系内部协调关系集团各事业部、职能总部、分公司外部协调关系客户,供应商六、任职资格学历本科以上专业机电、管理类职称/技术等级中级以上工作经验8年以上中层生产管理经验外语水平良好计算机水平熟练性别男年龄范围35-45岁专业知识精益生产(六西格马)管理知识;5S管理知识;ERP知识;物流知识;项目管理知识相关知
7、识泵产品知识;成本管理知识;供应商管理知识;项目管理知识能力要求1.优秀的规划执行能力;2.良好的组织协调能力;3.良好的项目管理能力4.较强的心理抗压能力性格特征1.具有系统性思维和全局观念;2.有开拓进取精神,敢于创新;3.具有很强的质量和安全意识七、工作环境工作场所使用工具/设备事业部办公室,部分时间在车间和户外,无危险性电脑,电话,传真机,打印机,通讯工具上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称事业部财务经理所属部门事业部财务部所属总部财资总部直接上级事业部总经理直接下级助理、统计编写时间2007/07二、工作概要事业部利润结算,实际成本和定额成本核算,以及事业部日常
8、财务管理工作三、岗位职责序号职责内容考核指标1根据公司要求,建立并健全事业部的成本核算与成本控制体系财资总部/事业部综合评价2每月完成事业部利润绩效报告,提交相关报表报表提供的及时性/差异率3每月完成制作和汇总事业部制造费用明细表4每月完成制作和汇总事业部产值和费用明细表5每月完成制作和汇总事业部资金占用明细表6根据财务报表,每月对事业部的成本利润进行研究和分析,为事业部提供节能增效的建议事业部领导的评价7根据需要组织定额成本的核算、审查和上报工作及时性和准确性8对事业部的新产品定价提供财务方面的意见和建议建议采纳次数9每月组织一次事业部内部物料盘点,并做好盘店工作报告报告提交及时性10监督事
9、业部的财务运行情况,出现问题及时向财资总部汇报查处次数11对部属工作的监督检查与业务指导下属的评价12四、岗位权限有权核查事业部财务费用情况;有权对下属工作表现进行考核五、岗位关系内部协调关系财资总部,生产管理部,所属事业部各分厂及职能部门外部协调关系无六、任职资格学历大专及以上专业财会或金融类职称/技术等级会计上岗证;中级(会计师)以上专业经验5年以上财务管理经验外语水平良好计算机水平熟练性别不限年龄范围30-50岁专业知识财务管理知识;成本核算知识;ERP系统知识;财务软件(金蝶/用友等)操作知识相关知识公司泵产品相关知识;仓库管理相关知识能力要求1.优秀的财务数据分析能力;2.良好的心理
10、抗压能力性格特征1.耐心细致,性格稳重;2.能够坚持原则;3.对数据敏感七、工作环境工作场所使用工具/设备主要在事业部办公室内,无危险性电脑、计算器、电话、复印机等上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称财务助理所属部门事业部财务部所属总部工业泵事业部直接上级事业部财务经理直接下级无编写时间2007/07二、工作概要负责对所辖分厂的各类成本、费用进行核算,提交相关财务报表三、岗位职责序号职责内容考核指标1每月完成产成品、在制品的成本核算并编制成本报表报表提供的准确性和及时性2正确计算车间利润,编制成本利润表3正确核算车间毛利,编制毛利表4正确计算固定资产的折旧及净值,并编制固
11、定资产折旧表5对分厂的新产品成本、试制费用进行核算完成记录6对统计的产成品、在制品、零部件台帐进行抽查,并指导统计工作抽查记录/纠错次数7依据统计台帐对仓库实物进行抽查盘点物资收、发、入的准确与及时性8对仓库物资的抽查盘点物资的准确性9对分厂内各部门的各种费用进行统计准确性和及时性10对分厂的费用构成情况进行核算,对异常情况及时报告报告的及时性11完成财务部门及事业部临时交办的相关事项四、岗位权限对仓库台帐的抽查权;对成本费用的询查权五、岗位关系内部协调关系财资总部;事业部内部各车间、职能部门外部协调关系无六、任职资格学历大专以上专业财务、会计类职称/技术等级会计上岗证工作经验1年以上成本核算
12、经验外语水平一般计算机水平计算机操作中级性别不限年龄范围24-40岁专业知识成本核算等会计知识;财务软件(金蝶/用友等)操作知识相关知识公司泵产品相关知识;仓库管理相关知识能力要求1.较强的财务分析能力;2.一定的沟通协调能力性格特征1.思维严谨,注重细节;2.对数据敏感七、工作环境工作场所使用工具/设备主要分厂的办公室内,部分时间在生产车间和仓库,基本无危险性电脑、计算器、打印机等上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称统计员所属部门事业部财务部所属总部工业泵事业部直接上级事业部财务经理直接下级无编写时间2007/07二、工作概要开具领料单,统计并制作分厂各车间的在制品、产
13、成品、料工废、计件员工工资等各类报表三、岗位职责序号职责内容考核指标1开具各车间的电脑工票以及工序汇报文件及时性2根据各车间需求及时开具手工请领单3根据工票开具电脑领料单、入库单、销售出库单并审核备案单据审核4根据废品单及时建立废品台帐准确性和及时性5每月统计分厂的在制品、半成品、产成品,制作报表及时性和规范性6根据每月完工的工票、加工图纸以及计件员工的出勤报表,制定车间员工的工资报表准确性和及时性7按分厂或车间统计要求及时上报其他报表8完成事业部和财资总部临时下达的统计任务9四、岗位权限有权对分厂的库存情况进行清查与核对五、岗位关系内部协调关系车间,事业部各职能部门,财资总部外部协调关系无六
14、、任职资格学历中专以上学历专业统计、财会类职称/技术等级无要求工作经验2年以上财务统计经验外语水平不限计算机水平熟练操作office办公软件性别女年龄范围20-45岁专业知识初级统计学、数学知识;财务软件(金蝶/用友等)操作知识相关知识基本的财务知识,仓管知识能力要求1.良好的电脑操作技能;2.一定的数学计算能力性格特征1.细心,对数据敏感;2.责任心强七、工作环境工作场所使用工具/设备主要在办公室内,少数时间在车间,基本无危险性电脑、计算器、打印机等上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称行政人事主管所属部门事业部行政人事部所属总部工业泵事业部直接上级事业部总经理直接下级无
15、编写时间2007/07二、工作概要负责本事业部的人力资源及行政与后勤管理工作,为事业部的发展提供人力资源保障和后勤支持三、岗位职责序号职责内容考核指标1制定事业部的人员招聘计划,并完成各季度的人员招聘任务季度人员到岗率2配合职能总部,负责事业部的绩效考核、员工培训的组织与实施工作目标完成率3做好事业部的月度人员流动率统计表,并分析流失原因,提交报告报告提交及时性4配合人力资源总部,负责事业部的劳动合同管理(签订,解除,终止)及时性,合法性5负责事业部内的员工试用期转正、岗位调动和离职等事务工作是否及时反馈到人力资源总部6根据事业部员工的出勤情况做好每周的菜票统计和每月的员工考勤数据的准确性/提
16、供的及时性7负责事业部员工的社保办理、员工关系协调事宜人力资源总部的评价8安排事业部主要会议的会务,编写会议记录等负责会议精神的上传下达事业部领导评价9负责事业部低值易耗品、办公用品申购、领用、登记及保管工作;失误率10完成事业部外围工厂的人员招聘、流动、辞退情况表的收发、回传、存档对方的评价11完成事业部领导下派的临时任务,并协调外围分厂行政人事相关事项相关部门的评价12四、岗位权限招聘渠道选择权;复试对象的选择;劳动纪律监督权五、岗位关系内部协调关系人力资源总部、行政总部、财资总部、本事业部内各车间和部门外部协调关系人才市场、劳动服务中介机构六、任职资格学历大专以上专业管理、机电类职称/技
17、术等级初级以上工作经验3年以上人事行政工作经验外语水平无要求计算机水平熟练操作office办公软件性别不限年龄范围25-45岁专业知识人力资源管理知识,公文写作知识;行政管理专业知识相关知识企业(生产)管理知识;心理学相关知识能力要求1.良好的沟通协调能力;2.较强的应变能力;3.一定的文案撰写能力性格特征1.性格稳重,能够控制情绪2.细致,注重事件的细节3.有耐心,办事有始有终七、工作环境工作场所使用工具/设备主要在办公室内,部分时间在生产现场及户外,无危险性电脑,电话,传真机,复印机上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称清洁工所属部门事业部行政人事部所属总部工业泵事业部
18、直接上级行政人事主管直接下级无编写时间2007/07二、工作概要负责完成所辖区域的清洁卫生工作三、岗位职责序号职责内容考核指标1每日上班前拖一遍所辖区域的公共走廊及过道,保证地面干净不湿滑清洁度,湿滑伤人率2及时清理车间走道和公共区域垃圾,保证过道及公共场所行走通畅3负责拖扫所辖区域卫生间的地面,保证地面清洁无积水4清洁完毕,将清洁工具摆放整齐上级抽查5重大节假日前完成所辖区域的整体性清扫清洁工作行政总部检查评价6完成上级临时交办的任务7四、岗位权限有权对不遵守卫生秩序的行为进行制止五、岗位关系内部协调关系总务部,事业部行政人事部门外部协调关系无六、任职资格学历初中以上专业不限职称/技术等级无
19、要求工作经验1年以上外语水平无要求计算机水平无性别不限,女性优先年龄范围45岁以下专业知识无相关知识无能力要求1.身体健康,动作敏捷;2.勤奋敬业,心态好性格特征有责任心,有服务意识七、工作环境工作场所使用工具/设备所属事业部办公及生产区间扫帚,畚箕,拖把等清扫工具上海凯泉泵业(集团)有限公司岗位说明书一、基本信息一、岗位名称企划部经理所属部门产品企划部所属总部工业泵事业部直接上级事业部经理直接下级产品支持工程师编写时间2007/07二、工作概要带领部门团队,为各分公司做好售前及售中技术支持服务工作,促成项目达成三、岗位职责序号职责内容考核指标1根据事业部发展目标,制定产品企划部工作规划规划制
20、订及时性2合理组织安排部门分工,保证与分公司的联系通畅分公司评价反馈3监督产品支持工程师的日常工作,确保各产品线运转的正常和稳定客户投诉率4指导编制重要的投标文件,并负责组织对投标资料进行技术评审评审记录5参加重大投标项目前的技术交流,并组织安排现场技术支持服务工作技术交流记录或报告6跟踪投标项目的工作进展,并及时提供解决方案和技术咨询项目进展情况7建立情报分析体系,及时搜集相关行业、竞争对手的动态信息,为项目招投标工作提供情报支持提交收集的信息报告8审核并及时调整产品及备品备件价格,确保产品性价比最具竞争力9组织完成“产品销售指南”、“技术培训教材”等资料的编写和修订工作及时性10及时向事业
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