武汉市绩效管理平台建设方案(投标方案)V1.0.doc
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1、武汉市绩效管理系统项 目 建 设 方 案武汉力龙数码信息科技有限公司2008年8月目 录1概述61.1项目背景61.2业务分析71.2.1国内外绩效管理理论与实践71.2.2武汉市政府的目标管理和绩效管理291.3需求分析351.3.1指标设置和规划方面371.3.2工作反馈和过程监控方面371.3.3沟通协调和预警催办方面381.3.4考核评价方面381.3.5数据分析和辅助决策方面381.3.6其它方面的需求382项目建设目标392.1平台建设目标与内容392.2项目实施范围412.3项目建设的意义413系统总体架构423.1设计原则423.2总体设计思想433.3项目产品架构443.4层
2、次结构设计443.5应用系统部署以及与其支撑系统的关系463.6授权管理483.7技术路线483.8数据库设计(绩效元)513.8.1指标库513.8.2公式库523.8.3表单库523.8.4指标下达524应用系统描述534.1力龙绩效管理信息系统简介534.2功能结构图534.3系统用户564.4应用体系图574.5技术架构图585重点模块功能描述595.1动态评估595.1.1指标管理605.1.2绩效评价605.1.3数据采集605.2数据录入平台605.2.1业务数据输入615.2.2领导评分615.2.3第三方评价评分615.2.4综合性加减分评定615.3预警联动625.4分析决
3、策625.4.1业务数据统计625.4.2得分统计635.4.3数据对比635.5信息服务635.5.1KPI完成情况645.5.2考核责任单位总体得分645.5.3单位工作重心645.5.4单位考核内容得分646应用支撑平台646.1应用服务平台656.2数据交换平台657数据采集与交换体系677.1数据采集677.2数据交换方式737.3交换数据分析757.4数据交换方案758绩效数据采集与接口规范769数据库分析设计779.1数据模型分析779.2数据库设计7710管理制度与应用推广方案7811项目实施计划7811.1项目组织原则7811.2项目合作建议7911.3项目实施阶段及时间80
4、11.4项目组划分8011.5项目人员构建8111.5.1项目规划以及项目实施监理8111.5.2UI设计及应用设计8111.5.3项目程序设计、开发及集成8212项目维护工作方案8212.1服务承诺8212.2技术服务体系8412.3故障排除8612.4支持服务8612.4.1技术支持内容8612.4.2技术支持方式8712.5软件维护期/技术支持8812.6软件系统扩充/升级8812.7技术资料提供8912.8关于项目的最终验收8913系统建设和运行需要的保障条件8913.1组织保证9013.2制度保障9013.3机制保障9014我们的优势9114.1公司简介9114.2承建电子绩效平台的
5、优势9614.2.1有项目实施经验9614.2.2有成熟可靠的产品9614.2.3维护服务完善9614.3成功案例9715有关本方案的声明100 1 概述1.1 项目背景政府绩效管理是指政府在履行其经济调节、市场监管、社会管理和公共服务四大职能过程中,对内部制度与外部效应、数量与质量、经济因素与伦理因素、刚性规范与柔性机制等方面,以公共产出的最大化和公共服务最优化为目标实施的一种全面管理。我国最早推行绩效管理的地区为福建省、青岛市、厦门市等。武汉市自2006年开始推行绩效管理,专门聘请美国麦肯锡公司制定了一套完整的考核评价体系,初步显现出了它的优势和推动力。近年来我市电子政务应用系统的建设实践
6、和应用效果表明,使用信息化手段进行绩效管理工作,建设全市绩效管理信息系统对及时了解、掌控各绩效责任单位工作目标完成情况,变只考核结果为过程与结果相结合的考核方式,促进管理理念创新,提高工作效率,节约行政成本等方面都将起到显著的推动作用,目前,全国都在探索利用现代信息技术手段进行绩效管理,在党政机关利用电子信息平台,全面系统地推行绩效管理。我市物价局、监察局、城管局、硚口区政府、汉阳区政府等单位已开始应用信息化手段实施绩效管理。2007年,市委苗圩书记对全市绩效管理工作提出了“用现代化手段优化绩效管理,争取绩效管理更加科学,更加富有成效”的工作要求。2007年10月18日,市委秘书长彭丽敏率市委
7、办公厅、市委督察室和市政府目标办领导到市信息产业局专题调研全市绩效管理网上运行问题,要求做好绩效管理的前期需求准备工作,尽快推动绩效管理的信息化应用。2007年11月30日,市委、市政府在硚口区召开绩效管理现场会,推动各区、各部门开展绩效管理工作。2008年1月7日,市委涂勇副书记调研我市电子政务工作时,要求加快全市绩效管理等信息系统建设工作。2008年初,全市经济工作、反腐倡廉会议和十二届三次人代会都将开展绩效管理工作列入重要任务。为此,市发改委决定尽快启动我市绩效管理及其支撑系统建设工作。1.2 业务分析1.2.1 国内外绩效管理理论与实践政府绩效管理是政府借鉴企业管理的成功管理形式的产物
8、。20世纪70年代末以后,以英、美为代表的西方国家,在政府改革中广泛运用绩效管理的方式,收到了显著的改革成效,即在很短的时间里就大大降低了政府运作成本,同时提高了公众的满意度。上世纪90年代以后,我国一些地方政府的职能部门,或地方政府的一些工作领域中,也尝试着借鉴西方的经验进行绩效改革,这些改革取得了“立竿见影”的效果。所以近年来,政府绩效管理、尤其是政府绩效评估成为各地各级政府积极探索改革实践的一个领域。1.2.1.1 西方国家的政府绩效管理理论与实践1西方国家关于政府绩效、政府绩效管理的内涵研究关于政府绩效管理的研究是在20世纪80年代前后开始的,此前,在20世纪20年代前后,由马克斯韦伯
9、总结的官僚制是被普遍认同的传统政府管理模式。所谓官僚制就是传统的等级划分、权力集中、控制严密追求效率的组织管理模式。这种政府管理模式是与当时确立的西方工业社会相适应的,但是在西方发达国家先后进入后工业社会以后,这个管理模式的弊端日益凸显,政府改革成为必然。绩效的概念在企业管理中已经是比较明确的,一般人们接受将“绩效”理解为“3E” 的定义,即认为“绩效”包含有经济(economy)、效率(efficiency)、和效益(effectiveness)三个方面的含义(Fenwick, 1995)。“经济指输入成本的降低程度。效率一种活动或一个组织的产出及其投入之间的关系。最常用的效率测定的概念是劳
10、动生产率及单位成本。效益指产出对最终目标所做贡献的大小” Lewis, Sue and Jess Jones, The Use of Output and Performance Measures in Government Depatment. 1990,12。在政府管理中“绩效”被注入了新的内涵。英国审计委员会仍然用“3E”界定政府绩效,但内涵不同:“经济是指用尽可能少的成本去购买规定的质和量的输入物品。效率是运用尽可能少的资源来提供规定的质和量的服务。效益是指能使地方政府实行它的政策和目标而提供正确的服务” Ghobadian,Abby and Ashworth, Johu Perfor
11、mance Measurement in Local Government-Concept and Practice, Braford: International Journal of Operations & Production Management, 1994,Vol.14.。不过,也有学者提出了“4E”的定义,即在“3E”的基础上增加“公平”Equity Flynn Norman, public Sector Management. Third Edition, Prentice Hall. 1997. 173,234.。另外,还有人提出增加更多的“E”,以便反映政府管理的多样性和复
12、杂性。比如“卓越”(exllence)、“企业家精神”(entrepreneurship)、“专业技术”(expertise)、“候选者资格”(electability)、“足够”(enough)等等 Robert T Golembiewski. Public Adminstration as a Developing Discipline, New York: Marcel Dekker, 1997. 178.。其实只要能说清楚问题,最简单的定义应该是最可取的定义,所以,我们认为“3E”的定义是简单明了的定义。同时,我们必须明确,政府管理的复杂性要求我们,在具体运用这个概念时“具体问题具体分
13、析”。对于政府绩效管理,美国国家绩效评估小组(performance measurement study team)的定义是比较权威的:绩效管理是“利用绩效信息协助设定同意的绩效目标,进行资源配置与优先顺序的安排,以告知管理者维持或改变既定目标计划,并且报告成功符合目标的管理过程” 陈振明:公共管理学,中国人民大学出版社2003年版,第275页.。学者罗伯特巴克沃认为,绩效管理是“一个持续交流的过程” Rogers, S. performance Management in Local Government, Harlow, Essex: Longman. 1990,78.。夏夫里茨和卢塞尔则
14、认为,绩效管理是组织系统整合组织资源达成其目标的行为,绩效管理区别于其他纯粹管理之处在于它强调系统的整合,它包括了全方位控制、监测、评估组织所有方面的绩效 Spangenberg , H. Understanding and Implementing Performance Management, Cape Town: Juda. 1994,351.。在这些不同的理解中,有共同之处,就是他们都强调了绩效管理的过程性和对资源的整合性,这也就是我们在实行政府绩效管理时应该关注的方面。2西方主要国家关于政府绩效管理的改革实践政府绩效管理在西方国家,与其说是一个理论问题,不如说是一个实践问题。研究者们
15、的许多理性认识,更多地是来自改革的实践,是对改革实践的总结和理论上的归纳。(1)英国的改革实践对政府进行绩效管理开始最早,并且最持久、最广泛,技术上相对成熟的国家当属英国。20世纪70年代以前,英国一直保持传统的韦伯式官僚体制,这种体制的特点是部门分工明确、层级节制、严格照章办事。到70年代,这种行政体制的弊端日益明显,政府规模庞大、冗员充斥、办事拖沓,财政负担过重等等让英国的纳税人不能忍受。1979年撒切尔夫人出任首相,执政伊始她就启动了对传统行政体制的改革。改革的主要思路就是在政府管理中引入经济学和企业管理学的基本理论和方法,改革的主要内容后来被研究者概括为:私有化、分权化、竞争机制、企业
16、精神、非管制化、服务质量、对工会力量的限制 P.Thompson, Public Sector Management in a Period of Radical Change: 1970-1992, in, N.Flynn(ed), Change in the Civil Service, London: CIPFA, 1994, 33-38.。进入80年代,这场改革被其他西方国家效仿,并被称为“新公共管理运动”和政府管理创新。绩效管理是这场改革的重要组成部分。为了克服政府的官僚主义、提高行政效率,撒切尔夫人和梅杰两届内阁先后实施了雷纳评审(Rayne Scrutiny Programe)、
17、部长管理信息系统(management information system for ministers MINIS)、财政管理新方案(financial management initiative,FMI)、公民宪章(Citizens Charter)运动等一系列措施,而这些措施的核心都是对政府实行绩效管理。雷纳评审是“以解决问题为导向”的“经验式调查”。1979年,撒切尔夫人任命雷纳勋爵担任顾问,推行改革,其目的是为了避免和中止那些不理想的东西,包括过时的、不合时宜的工作任务、无效率的工作程序和方法等。雷纳评审强调问题诊断和技术效率,目的是通过提高效率来降低政府的开支和运营成本。从1979
18、年到1985年6年间,雷纳评审小组共进行了266项调查,发现并确定了6亿英镑的年度节支领域和6700万英镑的一次性节支领域。为做这些调查和研究,评审小组共支出了500万英镑,而这些调查和研究带来的直接经济效益则高达9.5亿英镑 J. Greenwood, and D.Wilson. Public Administration in Britain Today, 2nd edition, London: Unwin Hyman:1989, 124.。部长管理信息系统是1980年英国的环境大臣赫塞尔廷率先在本部门建立的。建立这套管理信息系统的目的,是能够为部门的高层领导随时提供本部门全面、规范的各
19、方面的信息,它实际上是集目标管理、绩效评估为一体的信息收集和处理系统。做为一种有效的管理工具,这个系统随后在英国的政府部门得到广泛的应用 In Al Gore, From Red Tape to Results: Creating a Government That Works Better and Costs less. Report of the National Performance Review Washington, DC: U. S. Government Printing Office, 1993,217.。财政管理新方案是英国财政部在1982年颁布的,新方案要求政府的各个部门
20、树立明确的“成本意识”。这个成本意识是从政府的绩效管理入手的。方案以绩效评价为手段,制定了包括经济、效率、效益三方面内容的绩效评价方案,绩效评价指标分别涉及成本与投入、投入与产出、产出与客观效果之间的关系,对于提高政府部门的效益水平,降低政府部门开支起到了明显的作用。公民宪章运动是梅杰首相在任内大力推行的,这个运动的核心目的是改善政府公共服务的质量。梅杰政府用“公民宪章”的强制、规范形式提出改革的四项主题:提升公共服务质量;享用服务时有更多的选择机会;公众可以要求知晓服务的标准;确保经费运用恰当。实践中,政府部门把服务内容、标准、责任等公之于众,使政府部门接受公众的监督,同时运用民营化的方式,
21、使任何有兴趣的个人或团体都可以有机会参与公共服务的提供,从而也尽可能地为公众提供了多样的选择机会。现在,英国已经在中央和地方的几乎所有政府都建立了自己的服务“宪章”(Gaster,1995)。这项运动在英国各个政府部门广泛实行后效果明显,公众对政府的满意度显著提高,所以在国际上也吸引了许多国家效仿,带动公共服务民营化的兴起。我国有些地方实行的政府服务承诺制也是借鉴了这个运动中的做法。英国在西方国家中是率先进行政府改革的国家,它在推行政府绩效管理方面有显著的特点:首先政府改革强调以提高政府效率为目标,其次是以系统的新公共管理理论为政府改革的指导思想;第三,改革得到了中央政府高层领导的大力倡导和持
22、续推进;第四,政府从一开始就引入了外部的市场和“顾客”作为评价主体。(2)美国的改革实践美国历来比较重视在政府部门中引入管理工具,以不断改善政府的绩效。在许多美国人的观念中,如果政府缺乏一个能够有效测量效率和效益的综合体系,那么无疑对社会以及政府自身都是有害的 Flynn Norman, public Sector Management. Third Edition, Prentice Hall. 1997. 173,234。从20世纪60年代实行的“计划方案预算系统”、70年代的零基预算,直到80年代的目标管理和质量管理,其主要目的都是追求长远的、前瞻性的规划设计,使公共资源得到最有效的配置
23、和利用。尽管这些改革没有取得预想的显著成功,但探索却一直没有停止。学者尼古拉斯亨利总结了整个20世纪内美国政府对绩效的追求历程,认为美国经历了五个发展阶段 Fenwick, John., Managing Local Government. London: Chaprnan and Hall. 1995, 104-143。依据各阶段强调的重点不同,依次分别为:效率、预算、管理、民营化、政府再造。政府再造是20世纪最后20年里美国政府改革的主题。当时美国政府的发展遇到了前所未有的机遇和挑战。一方面,科技革命深刻地影响到政府管理。另一方面,美国财政赤字居高不下,加剧了民众对政府的不满。这些最终催生
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