样板房案场管理手册.doc
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1、 样板房案场管理手册目 录第一部分 岗位职责 . 2一、项目(案场)经理岗位职责. 2一、案场经理(主管)岗位职责. 2一、接待员岗位职责 . 2二、安全员岗位职责 . 3三、保洁员岗位职责 . 3四、驾驶员岗位职责 . 4第二部分 样板房案场员工工作纪律 . 5一、工作纪律. 5二、会议制度. 5第三部分 服务操作规范. 7一、样板房案场接待员服务操作规范. 7二、样板房案场安全员岗位操作规范. 7三、样板房案场保洁员操作规范. 8四、案场驾驶员岗位操作规范 . 8第四部分 基本服务礼仪. 10一、仪容仪表. 10二、形体要求.11三、操作礼仪. 12第五部分 管理制度. 16一、员工基本管
2、理制度. 16二、公共管理制度. 17第六部分 应急处理. 20一、突发事件应急处理方法. 20第七部分 答客问 . 24一、接待员答客问. 23二、安全员答客问. 23三、保洁员答客问. 23四、驾驶员答客问. 24 第一部分 岗位职责一、项目(案场)经理岗位职责1、在公司总部及分管总经理的领导下,全面负责案场的日常管理工作;2、严格按照国家、行业相关法律规定及前期介入协议的相关规定执行;3、严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令;4、负责案场的人员招聘、培训、督导与考评工作,合理调配案场人力资源,创造积极和谐的工作氛围;5、负责案场物资计划的审批和领用工作,按照公
3、司总部财务管理制度规定,严把审批关,努力降低成本费用;6、负责案场的客户关系管理,积极妥善处理客户投诉,有效提高客户满意度,建立良好的客户关系;7、配合公司总部各部门积极有效的推进各项专业工作,继续改进和创新,不断提高员工满意度及管理水平。 二、案场经理(主管)岗位职责1、在公司项目管理中心的专业指导、项目(案场)经理的直接领导下,负责案场的日常管理工作;2、严格按照国家、行业相关法律规定及前期介入协议的相关规定执行;3、负责案场的人员分工、培训、督导与考评工作,创造积极和谐的工作氛围;4、负责案场的日常管理工作,做好案场的客户接待与投诉接待工作,积极妥善处理客户投诉,有效提高客户满意度,建立
4、良好的客户关系;5、配合公司总部进行品质检查及各项满意度调查工作,努力提高管理能力及创新能力;6、完成公司总部及案场经理交办的其它工作。三、接待员岗位职责1、负责案场的接待工作,主动热情迎接客户;2、落实接待客户前的准备工作,检查所需物品、茶、饮料是否齐全;3、严格按照消毒程序,对客户使用的茶具进行清洁、消毒;4、负责统计每日茶、饮品消耗量,并及时上报确保物资补充;5、协助进行样板房的介绍及宣传工作,热情回答客户的咨询;6、负责记录客户的意见及建议,整理汇总并及时上报相关负责人;7、服从工作安排,对工作认真负责,接受上级监管,不断改进工作;8、完成领导交办的其他任务。二、安全员岗位职责1、熟悉
5、和掌握案场内各种安全设施的操作和性能,维护并管理好案场区域的公共设施和安全;2、负责指挥案场外围车辆通行和停靠,严禁机动车或非机动车进入案场区片,保持案场道路的畅通;3、负责来访客户和陌生人员的登记工作,严禁将易燃易爆物带入案场,确保案场安全;4、负责检查各种设施设备,认真做好防火、防盗工作,排除一切不安全因素;5、负责案场巡逻工作,发现不安全因素要及时报告和整改;6、保障示范单位陈列的物品免遭损坏,严禁在销售大厅抽烟及未经允许的拍照、摄像行为;7、熟练使用消防器材,负责安全消防工具,落实防火措施;8、接受客户的简单咨询,协助做好案场情况的介绍,并主动引领客户,及时为客户指示方位;9、服从工作
6、安排,对工作认真负责,接受上级监管,不断改进工作。10、完成领导交办的其他任务三、保洁员岗位职责1、负责大堂公共环境和样板房区域的日常清扫工作;2、负责案场内垃圾的及时清理收集及协助清运工作;3、负责样板房内电器设备的开、关,检查是否有损坏和故障;4、整理并准备好鞋套,主动热情地为前来参观的客户发/收鞋套;5、及时进行物资盘点,确保保洁工作有序展开;6、保持公用部位整洁,制止各种不卫生、不文明的现象及行为;7、每天做好清洁工作后,整理并有序摆放清洁工具,节约使用清洁原料;8、确保样板房的所有家具、配饰、以及设施设备完好,如有遗失或损坏,需依价赔偿;9、保障示范单位物品免受破坏,严禁样板房区域内
7、的抽烟及未经允许的拍照、摄像行为;10、服从工作安排,对工作认真负责,接受上级监管,不断改进工作;11、完成领导交办的其他任务。四、驾驶员岗位职责(一般不设此岗位)1、按指定的路线行车,详细做好各类出车记录,及时发现和解决各类安全隐患;2、负责每日车辆清洗工作,保证车辆清洁干净无积灰;3、出车前负责对车辆各设备的检查工作,确保驾驶安全;4、全面负责车辆的日常保养和维护工作;5、排除并及时处理在行车过程中发生的各类车辆故障问题;6、及时提醒客户注意行车安全及财产安全;7、积极配合销售人员做好客户接待、看房工作,并灵活处理客户提出的各种问题; 对上级的工作安排无条件服从; 一、工作纪律 第二部分
8、样板房案场员工工作纪律1、遵守考勤制度,不迟到早退;个人休息时间与公司工作安排冲突时能主动服从公司安排,做到有事先请假;2、工作期间必须穿着统一工作制服,衣着整洁,皮鞋干净,精神饱满。男士短发,着深色袜子,不抽烟,保持口气清新;女士束发带头花,化淡妆;3、工作时间不能拨打私人电话,未经批准不得因私拨打信息台;4、员工在工作时间内,不得私自带亲友及子女进入案场作业区域;5、按照礼仪标准的要求,以端正的仪容、仪表、饱满的精神、诚恳的态度、规范的服务接待好每一位客户,以自己的言行展示南都物业的整体对外形象;6、树立“全员保安”和“全员保洁”意识,共同维护好案场的治安和保持良好的案场环境;7、工作积极
9、主动,有很强的责任心,积极拓展业务知识,虚心接受他人的工作建议,保质保量地完成工作任务,并努力提高工作效率;8、保持良好的职业素质,熟悉各自的岗位职责,并严格按照岗位操作规范执行业务,对待工作认真负责。发挥“专业创新”的企业精神,主动、热情、细致服务每一位来访客户;9、关注(项目)案场的基本情况和工作进展,能简单介绍案场项目,礼貌回答客户的提问,积极配合销售部的销售工作;10、充分发挥团队协作精神,在团队协作中积极发挥个人的主观能动性,为案场的工作和管理提出合理可行的意见和建议,以便案场管理工作的有序展开;11、服从公司和上级的工作安排,个人利益与集体利益发生冲突时,以集体利益为重,并能一贯以
10、认真的态度完成公司和上级交付的任务;12、珍惜、爱护、节约使用案场公有财产;13、强化公司荣誉感,以维护公司良好形象为己任。不应有任何损害公司利益、名誉的行为;14、按相关条例规定严守公司商业机密,不允许散布违反公司规定、损害公司名誉的言论。二、会议制度1、班前会制度1.1会议主题:仪容仪表、遗留问题、本班交工作重点、任务分配1.2会议时间:交班前15分钟1.3主持人:主管1.4与会人员:本班上班人员1.5会议记录人:领班2、周会制度1.1会议主题:总结一周的工作情况,主管汇报本周工作情况、经理通报本周工作情况、下周工作重点与改进的工作要求、任务分配1.2会议时间:周一(根据各案场情况安排时间
11、)1.3主持人:案场经理1.4与会人员:案场所有员工1.5会议记录人:案场主管3、月会制度1.1会议主题:总结本月来的工作情况,主管汇报本月工作情况、经理总结、下月工作重点与改进的工作要求、任务分配;评选优秀员工与优秀班队等1.2会议时间:周一(根据各案场情况安排时间)1.3主持人:案场经理1.4与会人员:案场所有员工1.5会议记录人:案场主管 第三部分 服务操作规范一、样板房案场接待员服务操作规范1、大堂接待规范1.1接待员站立大堂吧台恭候客户;1.2问明客户所需茶水(饮品),在表单上作好相应的记录;1.3 在最短的时间内做好准备工作,泡好茶,茶具要干净,无破损;茶叶适量,开水冲泡,茶或咖啡
12、要以2/3满为标准,上饮品时要提醒客户注意;1.4端送茶水或饮品时,须用垫有小方巾的托盘;按先宾后主或先女宾后男宾的顺序在客户的右侧服务,服务过程要使用礼貌用语;1.5及时续水或加饮料:第一次不应超过10分钟;第二次与第一次相隔不超过15分钟;其他可因人而异,酌情考虑;1.6要及时更换烟缸,烟缸内烟蒂不能超过3个;1.7 落实“三声服务”(来有迎声、问有答声、走有送声),按统一口径介绍和回答客户咨询;1.8客户离开时,应有礼貌地道别,目送客户离去。2、样板房接待规范2.1接待员端正大方、精神饱满、面带微笑站立门口迎接客户;2.2礼貌微笑的致欢迎词(您好,欢迎光临,帮助换好鞋套入内);2.3参观
13、过程中,应随时注意客户的动态,留意有无物品碰落地的情况发生并做好相应的防护工作或有礼貌的提醒工作;2.4对访问者笑容可掬、亲切、耐心;按统一口径回答客户咨询;2.5 礼貌谢绝客户在样板区域内抽烟,未经允许的拍照、摄像行为;2.6在参观过程中,若有物品损坏,应和售楼人员取得一致意见,并在参观过后及时将情况反映给上级;2.7及时记录客户的意见及建议,并整理汇总报现场销售负责人;2.8送别客户时应微笑道别,并说“再见”,“谢谢”,“欢迎您再次光临”。二、样板房案场安全员岗位操作规范1、时刻保持良好的精神面貌,微笑服务,不可出现八字步等现象;2、上班前不吃异味食物,不在工作场所内吸烟,不饮酒,保持口腔
14、清洁;3、 按规定时间值班、巡逻,巡查到位无遗漏,及时处理各种突发事件并向案场负责人报告;4、 引导客户时,应保持在客户前方二至三步的距离,上楼梯时让客户走在前,下楼梯让客户走在后,步伐与客户一致;5、捡到客户或员工遗失物品应及时向有关部门报告,不得擅自使用;6、严禁任何人员未经许可擅自携带公家物品离开案场;7、保持对讲机的正常使用;8、严禁任何人将易燃易爆或有毒的物品带入案场;9、提醒客户保管好贵重物品;10、不可出现脱岗现象,如需请假离岗的,应提前告知有关人员做好顶岗工作。三、样板房案场保洁员操作规范1、仪表仪容端正大方、精神饱满、面带微笑;2、每日进入样板房案场工作,应先开窗通风10-2
15、0分钟,确保样板房室内空气的流通;3、样板房室内的地面、墙面、门框及各类设备物品等及时清洁,特别是对细小部位的清洁;4、按照规范对样板房案场周围公共区域进行清洁,特别是电梯、楼道区域;5、接待来访客户时,应礼貌微笑的致欢迎词(您好,欢迎光临,帮助换好鞋套入内);6、保持样板房室内物品和设施的原摆设,礼貌提醒前来参观的客户不要触摸案场物品;7、在参观过程中,若有物品损坏,应和售楼人员取得一致的意见,并在参观过后及时的把情况反映给上级;8、送别客户时因微笑道别,并说“再见”,“谢谢”,“欢迎您再次光临”。四、案场驾驶员岗位操作规范1、驾驶人必须严格遵守交通规则,安全驾驶、文明行车,提供热忱周到的服
16、务;2、严格落实好车辆日常检查保养制度(详见电瓶车例行保养规定);3、对客户服务要面带笑容,使用敬语,做到“请”字当头,“谢”字不离口,客户至上,服务第一;4、客户需要司机等候时,要耐心恭敬,不准有任何烦躁表示,要选择地形将车停好等候客户,候客时不准远离车辆,不准在车上睡觉,不准翻阅客户放在车上的书报、文件、行李,不准用喇叭催人;5、车辆在起步、下坡、转弯、过减速带等危险地段时,负责提醒客户注意安全;6、载客到达时,用敬语提醒客户带齐行李物品。客户下车后,要主动检查车内有无遗留物。如有客户遗留载车上的物品,必须联系相关销售人员交与调度处理;7、所有出车原则上由专人驾驶,配置的车辆用于日常工作事
17、务,不得用于私用,未经案场领导同意,不得将车辆外借;8、工作期间不准喝酒,出车应注意休息,不得疲劳驾驶;手机全天开放,保持通讯畅通; 第四部分 基本服务礼仪一、仪容仪表1、名牌名牌应佩戴在左胸上方,应戴在一条直线上,不能歪斜。2、着装2.1应着工作服上班,如没有工作服,则要做到衣着得体大方;2.2勤换衣物,保持仪表整洁大方;2.3着裙装、套装应配以皮鞋或不露脚趾的皮、凉鞋;不能赤足穿鞋,注意鞋袜的搭配,鞋袜不得有破损;鞋子要经常刷擦,保持干净。3、制服3.1制服保持笔挺,不可有皱折;3.2不可挽起袖子或裤管;3.3衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;3.4内衣、紧身衣不可露出制服外;3.5在正规场合
18、穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;3.6制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;3.7非工作需要,不可把制服穿出案场作业区域。4、头饰4.1头发整洁,头屑少,没有气味;4.2发型优美,发质有光泽;4.3男员工头发长度不能过眉、过耳、过后衣领;4.4女员工额前头发不可过长挡住视线。5、个人卫生5.1双手清洁,不可有污渍、笔迹;5.2常剪指甲,不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;5.3不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新;5.4男员工每天都要剃胡须。6、化妆6.1只能化淡妆;6.2不可使用味浓、有刺激性的化妆品和香水二、形体要求1、笑容1.1 微笑迎宾,自然大方,甜美愉悦;1.2 嘴
19、角微微上翘但不露牙齿,两眼有神采,注目对方,端庄和蔼,态度坦诚。2、站姿2.1 注意保持正确的站姿,体现良好的精神状态;2.2 男员工站立时,两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹,双脚分开,与肩膀同宽,或比肩膀略宽;2.3 女员工站立时,两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹,两脚成V字型,两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖微曲。3、坐姿3.1 入座时要轻稳,走到座位前从左边进,从容不迫地慢慢坐下;3.2 上身端正,两肩平, 立腰,两手可平放桌面(如有工作桌)或平放腿上。大腿与上身成90度,两大腿呈7090度,两腿自然并拢;3.3 女子入座要娴雅,入座后应注意两膝盖靠拢,如穿裙装,
20、入座前用手把裙子向前拢一下,再坐下,后将裙子理好,两脚并拢或一前一后,前后不超过30厘米;3.4 男子两脚可平行放置,左右脚分开距离以不超过肩宽为准;3.5 无论坐在椅子或沙发,最好不要坐满,只坐满椅子的1/2或2/3,注意不要坐在椅子边上;3.6 起座要端庄稳定,不可猛坐猛起,使得椅子作响,站立时,右脚先向后收半步,然后站起,向前走一步,再转身走动;3.7坐时切忌摇膝、抖腿,切忌斜坐歪靠, 忌跷腿脱鞋,忌两腿左右呈八字状。4、蹲姿4.1 在拿取低处物品或拾起落在地上东西时,不要弯上身、翘臀部,要使用蹲和屈膝的动作;4.2 脚稍分开,站在所取物品旁边,蹲下屈膝去拿,不要低头,也不要弓背,要慢慢
21、地把腰低下;4.3 女员工下蹲时,左脚在前,右脚稍后,两腿靠紧,向下蹲;4.4 男员工左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,脚掌着地,右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿势,臀部向下,基本上以右腿支撑身体;4.5 把握好身体重心,避免滑倒的尴尬局面。5、行走5.1 问候客户、同事和上级时,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地,应保持姿态优雅;5.2 遇上客人要主动让道让客先行,不得抢道;5.3 双眼平视前方,肩平、抬头、挺胸、合嘴、表情自然。两手自然随步摆动,摆幅不宜过大或方向过偏;5.4 脚步不宜过大或过小,约与肩宽,步伐不宜过快或过慢,尤其在客户面前,不宜急步小
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