某市政府绩效管理与督查信息系统用户需求手册.doc
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1、北京市政府绩效管理与督查信息系统用户需求说明书目 录1文件说明101.1编写目的101.2预期读者101.3参考资料101.4术语定义112需求概述132.1项目背景132.2业务目标132.3业务范围142.4用户特点143功能需求163.1系统角色的需求163.2功能需求分类193.3绩效管理及督查信息系统门户243.3.1用户登录243.3.2图片新闻253.3.3通知公告263.3.4领导讲话273.3.5部门动态283.3.6绩效督查283.3.7理论研究293.3.8经验交流293.4绩效考评管理303.4.1指标库管理303.4.2考评配置323.4.3自定义报表配置323.4.
2、4考评数据修改333.4.5绩效指标浏览343.5重点工作任务353.5.1制订重点工作任务363.5.2落实绩效预案393.5.3绩效过程管理413.5.4重点工作任务督查433.5.5年度考评463.6主要职责任务473.6.1三定职责管理493.6.2绩效计划制订533.6.3落实绩效预案563.6.4绩效过程管理573.6.5绩效过程督查593.6.6年度考评603.7公务员队伍建设623.7.1绩效计划制订633.7.2绩效过程管理643.7.3绩效过程督查663.7.4年度考评683.8服务中央单位和驻京部队693.8.1绩效计划制订703.8.2绩效过程管理733.8.3年度考评
3、763.9服务基层783.9.1区县评价783.9.2得分审议793.10领导考评803.10.1领导权限配置803.10.2领导考评813.10.3领导考评汇总823.11公众评价823.11.1问卷库833.11.2评价结果录入833.11.3评价结果汇总843.12行政审批制度改革843.12.1绩效计划制订853.12.2绩效过程管理883.12.3绩效过程督查893.12.4年度考评903.13创新创优913.13.1考评标准923.13.2创新创优申报933.13.3创新创优初审943.13.4创新创优评审953.14效能监察953.14.1绩效计划制订963.14.2绩效过程管理
4、993.14.3年度考评1013.15依法行政1023.15.1绩效计划制订1033.15.2绩效过程管理1053.15.3年度考评1063.16行政问责1083.16.1行政问责配置1083.16.2年度考评1113.17统计分析1133.17.1工作报告1133.17.2三定职责浏览1143.17.3责任单位得分排名1143.17.4历史数据对比1153.17.5横向数据对比1163.17.6指标权重分解1163.17.7报表分析1173.17.8分差统计1183.17.9GIS重点项目查询1183.18信息管理1193.18.1短信提醒1193.18.2通知公告1193.18.3消息提醒
5、1203.19系统管理1213.19.1单位管理1213.19.2模块管理1223.19.3角色管理1224其它需求1244.1用户界面需求1244.2运行环境需求1244.3系统质量需求1254.3.1对性能的规定1254.3.2时间特性要求1254.3.3稳定性要求1254.3.4安全性1254.3.5易用性1264.3.6精度1264.3.7通用性1264.3.8输入、输出要求1264.3.9汉字处理能力1264.3.10故障处理要求1264.3.11性能需求总结1265接口需求1295.1软件接口需求1295.1.1各责任单位接口1295.1.2公务员门户接口1295.1.3地理信息系
6、统接口1305.1.4决策信息服务平台接口1305.1.5政府门户接口1306客户确认1317附录.用户需求调查报告1337.1需求调查方式1337.2需求调研记录1347.2.1调研总结1347.2.2系统登录方式1447.2.3公务员队伍建设专项考评功能模块1457.2.4服务中央单位和驻京部队专项考评功能模块1467.2.5绩效门户整体风格和要求1487.2.6依法行政专项考评功能模块1497.2.7重点工作任务考评功能模块1501 文件说明1.1 编写目的本文档是依据北京市政府绩效管理要求,编写的系统需求分析报告。编写此文档的目的在于明确北京市政府绩效管理与督查信息系统的功能模块、即根
7、据绩效考核调研情况,对本系统要实现的目的,以及操作流程进行详细描述。同时此文档也近一步明确了项目的详细需求说明,便于双方对本次项目的实施结果有着共同的情况掌握,以便形成合理的开发实施方案,同时为了下一步的开发提供准确的参考文档和指导思想。1.2 预期读者本文档使用对象为,客户方项目组、软件开发方项目组的全体人员,包括项目经理、设计开发工程师、实施工程师、测试工程师等。对于客户方项目组,可看到本文档中的系统功能需求等部分都是为系统设计开发、部署实施、系统上线等工作提供指导,为验收系统提供依据。对于软件开发方项目组的全体人员,应依据此文档中的系统功能需求,编写系统设计文档、功能开发测试、进行实施部
8、署等工作的开展,保障项目工作的整体要求。1.3 参考资料l 计算机开放系统互连国家标准l 计算机软件工程规范国家标准l 计算机开放系统互连国家标准l 软件产品测评标准l 计算机软件开发规范l 信息系统安全技术国家标准l 基于XML的Web服务描述语言l 基于XML的简单对象访问协议l 政府绩效评估发展论纲l 政府绩效评估与管理l 政府绩效评价与行政管理体制改革l 中国党政机关绩效评价新方式初探l 北京市市级国家行政机关绩效管理暂行办法1.4 术语定义质量保证:quality assurance (QA),QA的职责是向项目经理汇报,确认本项目的规范和需求得到了执行;项目经理:对项目负责全部责任
9、,项目经理会执行项目计划安排、项目预算以及项目质量;需求类型:需求的分类,比如说用户需求、功能需求、扩展需求(如性能需求);需求跟踪:联接一个需求到其它需求以及相关的项目其它单元(如代码、模块)的机制;RUP:Rational Unified Process,RUP是一种软件工程过程标准。项目相关人员:stakeholder,影响本项目的每一个人;用户:使用项目软件产品的人;客户:购买项目软件产品的人或者组织;需求:需求用于说明系统必须符合的条件或具备的功能。它可以直接来自于用户需要,或在合同、标准、规约或其他正式规定的文档中阐明。分析:在软件开发流程中,主要任务在于确立问题领域的模型的流程部
10、分。分析侧重于做什么,而设计则侧重于怎样做。部署:其目的在于确保将开发的系统顺利转交给用户。其中包括如培训材料和安装步骤。培训:为了让客户熟悉使用目标应用系统而进行的教育和学习活动。绩效考核:是对部门人员(或员工)一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的工作总结,同时考核结果为相关人事决策(晋升、解雇、加薪、奖金)、绩效管理体系的完善和提高等提供依据。KRI:KPI为关键业绩指标的英文Key Performance Indicator缩写,是每个单位绩效考核体系的主要组成部分。常规性指标:常规性指标是指围绕“十一五”规划和本部门关键职责制订的中长期目标,指标本身具有延续性,可保持三至五
11、年不变,而指标值可以每年更新。阶段性指标:阶段性指标是指为实现武汉市当年重点工作而制定的目标,完成后下一年不再需要设定相同的指标。连续性指标:连续性指标是指指标完成值能连续性增长或下降的指标,如GDP增长率、全口径财政收入等。2 需求概述2.1 项目背景政府绩效管理是指政府在履行其经济调节、市场监管、社会管理和公共服务四大职能过程中,对内部制度与外部效应、数量与质量、经济因素与伦理因素、刚性规范与柔性机制等方面,以公共产出的最大化和公共服务最优化为目标实施的一种全面管理。党的十七届二中全会通过的关于深化行政管理体制改革的意见和十一届全国人大一次会议通过的政府工作报告,要求推行政府绩效管理制度。
12、北京市政府开展督查考核工作已有九年,在运用绩效评估和管理手段推进工作开展等方面,取得一定成效。很多市级部门在各自领域积极探索各具特色的绩效管理方法,为市政府开展绩效管理积累了经验。2009年7月,北京市政府出台了北京市市级国家行政机关绩效管理暂行办法(京政发200923号)(以下简称办法),规定了在市级国家行政机关推行绩效管理工作,明确了“三效一创,八大指标”绩效管理体系和专项考评部门,建立了市政府绩效管理联席会议组织领导机制,成立了负责绩效管理日常工作的市政府绩效办。按照办法规定,要建立并依托绩效管理及督查信息系统开展管理考评工作。在广泛调研本市电子政务网络环境和市政府绩效管理联席会议成员单
13、位现有信息系统的基础上,按照“功能优化、操作简便、权限明确、运行安全”的工作思路,提出了以“日常监控、量化考评、多元展示、智能辅助”为主要内容的绩效管理及督查信息系统建设方案,实现过程监控、汇总分析和综合评价的目标,不断提升绩效管理工作的服务水平。2.2 业务目标本次项目的建设目标是以本市政务外网为依托,充分利用本市电子政务建设的已有资源,结合实际的业务需求,着力构建具有“日常监控,量化考评,多元展示,智能辅助”等主要功能的绩效管理及督查信息系统,利用信息化手段提升绩效管理工作水平。2.3 业务范围北京市的绩效管理以北京市市级国家行政机关绩效管理暂行办法为依据,采用“1+6”的管理模式。以市政
14、府绩效管理办公室为牵头部门,以市监察局、市政府法制办、市编办、市人力社保局、市政府督查室和市政府联络办6个部门为专项考评工作处室,以“三效一创”为基础,对61家责任单位或部门通过12个考评项进行考核。本项目的建设,是通过信息化的手段,在北京市绩效管理的体系框架下,对北京市政府绩效进行全面的管理。 2.4 用户特点 本产品的最终用户为北京市领导、北京市政府绩效办、专项考评部门、各责任单位的相关人员,包括委办局领导、处室领导、委办局工作人员。目前政府各部门已经配备有计算机设备,基本上都能操作和使用计算机,工作人员常用的办公软件为MS OFFICE,信息化业务涵盖各部门(处室),系统主管部门为北京市
15、委市政府信息中心。3 功能需求3.1 系统角色的需求系统角色总体上共分为八类角色,包括市政府领导、市政府绩效管理联席会议领导、绩效管理员、专项考评部门负责人、专项考评部门工作人员、责任部门绩效管理负责人、普通用户、系统管理员。l 市政府领导市政府领导是系统是最上层的角色,可以查看到系统的所有关于绩效管理方面的信息,包括每个责任单位的绩效指标制定情况、绩效计划制定情况、绩效过程的管理情况、绩效结果的统计情况、责任单位在各专项考评中的得分情况;并且在绩效管理的过程中,随时对每个责任单位的每项工作任务给个批示;在每年年终,市政府领导还将通过系统的领导考评功能为各责任单位给予评价。l 市政府绩效管理联
16、席会议领导市政府绩效管理联席会议领导通过系统主要了解各专项考评部门的管理情况和各责任部门的任务完成情况以及各项考评的得分情况;并且还可以通过系统下发通知公布,上传相关文件。l 绩效管理员绩效管理员在系统中的功能主要包括:对系统中其它角色的权限进行配置和管理;对绩效管理的规则进行管理,如年份、上报时限、审核时限等;绩效办负责人除了能了解每个责任单位的绩效指标制定情况、绩效计划制定情况、绩效过程的管理情况、绩效结果的统计情况、责任单位在各专项考评中的得分情况外,还可以对各项结果进行修改。总之,绩效办负责人是系统中的一个综合管理者。l 专项考评部门负责人专项考评部门负责人主要负责所管理的专项考评工作
17、,以下为专项考评工作对应表:专项考评部门专项考评工作市绩效办领导考评、公众评价、服务基层、创新创优市督查室重点工作任务市监察局行政审批制度改革、行政效能监察、行政问责市人力社保局公务员队伍建设市法制办依法行政市编办主要职责任务市外联服务办服务中央和在京单位和驻京部队在系统中,每一个专项考评工作都会对应一个功能模块,专项考评部门负责人将会在他所对应的专项考评功能模块中具有管理者的权限。主要包括以下几个方面: 为61家责任单位(市督查室除61家责任单位还包括其它单位)制订所对应的专项考评工作的指标和任务; 对61家责任单位的落实预案制订情况的及时性和质量进行评价;对61家责任单位的指标完成过程进行
18、监控和督查; 对61家责任单位的指标完成情况进行评价; 查看非本部门所管理的专项考评工作完成情况的权限。专项考评部门工作人员是部门的一般工作人员,他们具体查看本部门所管理的专项考评工作完成情况的权限。l 责任单位绩效管理负责人责任单位绩效管理负责人是各单位绩效工作的管理者,该角色的主要权限包括:制定本单位各项指标的落实预案;在指标在完成过程中,定期上报完成进度、完成情况和相应附件;年终对指标完成情况进行总结;别外,还可以查看对除本单位以外的其它单位的所有指标内容,但查看不到指标的完成情况。l 普通用户普通用户是指61家责任单位和非责任单位的一般用户,该用户通过系统主要可以查看到各家责任单位所承
19、担的指标、工作任务以及一些汇总的信息。l 系统管理员系统管理员主要负责系统的设置与维护。包括账户管理,角色管理,权限管理、组织结构管理,日志管理、接口管理等工作。使用该系统的现实角色说明表:部门现实角色绩效相关工作职责北京市市长、副市长及市政府的相关主要领导查看到系统的所有关于绩效管理方面的信息,包括每个责任单位的绩效指标制定情况、绩效计划制定情况、绩效过程的管理情况、绩效结果的统计情况、责任单位在各专项考评中的得分情况市政府绩效办和专项考评部门的相关领导通过系统主要了解各专项考评部门的管理情况和各责任部门的任务完成情况以及各项考评的得分情况;并且还可以通过系统下发通知公布,上传相关文件市政府
20、绩效办管理绩效工作相关的人员对系统中其它角色的权限进行配置和管理,对绩效管理的规则进行管理专项考评部门管理绩效工作相关的人员主要负责所管理的专项考评工作专项考评部门的普通人员查看本部门所管理的专项考评工作完成情况责任单位管理绩效工作相关的人员制定本单位各项指标的落实预案;在指标在完成过程中,定期上报完成进度、完成情况和相应附件;年终对指标完成情况进行总结责任单位的普通人员查看到各家责任单位所承担的指标、工作任务以及一些汇总的信息北京市委市政府信息中心系统的管理人员对绩效系统的账户、角色,权限进行管理系统角色与现实角色对照表:系统角色现实角色市政府领导北京市政府的相关领导市政府绩效管理联席会议领
21、导市政府绩效办和专项考评部门的相关领导绩效管理员市政府绩效办管理绩效工作相关的人员专项考评部门负责人专项考评部门管理绩效工作相关的人员专项考评部门工作人员专项考评部门的普通人员责任单位绩效管理负责人责任单位管理绩效工作相关的人员普通用户责任单位的普通人员系统管理员北京市委市政府信息中心系统的管理人员3.2 功能需求分类系统的功能分类首先是绩效考评管理,它是对北京市政府绩效的整体管理,在总的框架下,是12个专项考评的管理,包括:重点工作任务、主要职责任务、公务员队伍建设、服务中央在京单位和部队、服务基层、领导考评、公众评价、行政审批制度改革、创新创优、效能监察、依法行政、行政问责,在考评模块后,
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