某工程建设有限公司代建项目管理手册[全文].doc
《某工程建设有限公司代建项目管理手册[全文].doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某工程建设有限公司代建项目管理手册[全文].doc(87页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 87 页*工程建设有限公司代建项目管理手册二0 O八年三月目 录51前 言 62工程代建管理体系 621.1组织机构 62.1.1部门设置 62.1.2代建部工作职责 72.1.3管理模式图 92.2部门及岗位职责 92.2.1代建部经理 102.2.2技术负责人 102.2.3综合办 122.2.4招标及合同管理办 122.2.5建经办 132.2.6工程管理办 142.2.7档案室 152.2.8财务室 152.2.9项目部及项目经理 172.3参考用表 182.3.1产品询价邀请函 192.3.2代建单位总进度计划报审表 202.3.3代建
2、项目年度投资计划报审表 212.3.4年度投资计划与基建支出预算报告 222.3.5代建单位竣工结算资料报审表 232.3.6年度代建工作总结 242.3.7代建现场巡查工作记录 252.3.8代 建 日 志 272.3.9代建工作周报 282.3.10代 建 月 报 312.3.11代建单位工作联系单 323代建管理制度 323.1工作请示制度 343.2会议制度 343.2.1会议类型 343.2.2会议纪要 353.2.3附:代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 383.3文件管理制度 381、总则 382、收文与分发 383、处理 394、发文 395、文件的立卷与归档办法 4
3、06、文件的销毁 413.4档案资料管理制度 423.5印章的使用与管理办法 423.5.1印章的启用 423.5.2印章的分类 423.5.3印章的保管 423.5.4印章的使用范围 423.5.5印章的使用管理 433.5.6用印方法 433.5.7用印表格 433.5.8用印流程 463.6项目实施细则的编制程序 463.7全过程代建工作计划编制程序 474工程款支付流程 474.1工程进度款支付 474.1.1进度款支付内部审批程序 474.1.2工程进度款内部审批流程 9484.1.3进度款支付审批用表 534.2中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付 534.2.1结算款支付内部
4、审批程序 544.2.2中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付内部审批流程 554.2.3结算款支付审批用表 585工程变更及签证内部审批流程 585.1工程变更 585.1.1设计变更内部审批程序 595.1.2工程变更内部审批流程 595.1.3工程变更内部审批用表 625.2工程签证流程 625.2.1职责 625.2.2签证单之完整性要求: 625.2.3签证审核程序( 内部流程 ) 635.2.4签证审核依据 635.2.5签证提交与审核期限 645.2.6审核意见要求 645.2.7其他 655.2.8审核责任 665.2.9工程经济签证单内部审批流程 675.2.10工程经济签
5、证单内部审批用表 706工程招投标工作程序 706.1职责分工 716.2招标前期工作 716.2.1招标计划 716.2.2招标策划 716.2.3招标文件 716.3招标实施过程 716.3.1发标与招标答疑 726.3.2开标 726.3.3评标 726.3.4定标 726.4签约与后续工作 726.5其他规定 726.6招标内部用表 777工程代建管理考核制度 777.1公司代建部考核制度 777.1.1考核办法 777.1.2被考核的行为 817.1.3代建各部门工作绩效考核表 837.2项目代建部工作考核办法(试行) 837.2.1总则 837.2.2考核对象、范围、内容及制度 8
6、37.2.3考核办法(细则) 847.2.4奖惩办法 847.2.5附则 847.2.6考核用表 前 言在市场经济条件下,在激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,长期地生存与发展,就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤为激烈,而且随着我省代建管理工作的深入开展,建筑工程管理市场将愈来愈规范,对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场条件下生存与发展,如何在激烈的管理市场竞争中立于不败之地,从而实现企业的持续发展与壮大?答案只有一个:从管理上下功夫。新的管理市场环境和激烈的竞争,要求企业必须摆脱旧的管理模式,勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的企
7、业管理制度乃是企业管理的基础工程。公司在总经理的亲自领导下,近年来业务发展较快。为提高公司的代建管理水平与效率,根据公司领导的指示,重新编制了这套公司代建管理制度,发至公司代建部及主要项目部,希望大家认真学习,在实践中予以贯彻执行,以期公司的代建管理工作系统化、规范化、科学化、标准化。同时,也真诚地欢迎大家对它提出合理的修正意见,使它更趋科学与完善。工程代建管理体系*工程建设有限公司代建管理体系主要由六个部分组成,包括公司的组织机构设置、部门及岗位职责、规章制度、考核办法、工作流程及参考用表等,具体如下: 组织机构部门设置公司根据管理需要,设置的部门包括总经理办公室、总工办、造价部、招标代理部
8、、办公室和代建部。其中根据代建工作特点,代建部下设经理室(经理1人、技术负责人1人)、综合办公室、招标及合同管理办公室、建经办公室、工程管理办公室、档案室和财务部。代建部工作职责代建部是公司代建项目管理的职能部门,根据项目组织实施单位的委托合同及有关法律法规,组织管理好各项目代建工程。其主要工作职责是:1、参加委托代建合同的谈判及签订。2、组织审查项目建议书、项目可行性研究报告、项目总的代建工作计划。3、项目前期及实施阶段工程建设的报批工作。4、编制年度投资计划与基建支出预算。5、参与招投标管理,精心组织分析标书,择优选择工作单位和材料、设备供应商,并参与相关合同的谈判与签订工作。6、控制工程
9、项目安全、质量、投资、进度和管理合同及信息,协调项目各参与方的工作,保证完成委托合同目标。7、组织对代建各部门及相关岗位的考评工作。8、组织项目竣工验收,办理工程结算与项目竣工决算。9、编写月报、年度总结及项目代建总结报告。10、归集相关的工程技术档案资料,做好立卷归档工作,及时送存公司及有关单位。11、建立内部监督管理机制,做好项目廉政建设。12、完成公司交办的其它任务。管理模式图公司的管理模式如下图所示: *工程建设有限公司组织机构框图 部门及岗位职责代建部经理工作对公司负责,全面负责代建部的组织管理工作,协调各职能部门、项目部的关系,对各个项目按合同要求的质量、工期、投资和安全等目标负组
10、织、管理责任。具体如下: 负责代建部的日常工作,掌握代建部各职能部门、项目部的各项工作进展,及存在的问题。提出代建项目部各职能部门负责人、成员组成,报总经室批准;根据项目的进展情况进行人员调配。检查、督促、协调代建部各职能部门和各项目部的工作,解决各职能部门及各项目部提出的问题。制定代建部内部工作制度,主持代建工作会议,参与各代建项目部主要会议,签发代建部的文件和指令。组织代建部人员定期或不定期对项目部进行检查。组织技术负责人、项目经理等相关人员审核项目建议书、项目可行性研究报告、项目总的代建工作计划,协调指导项目前期及实施阶段工程建设的报批工作。组织重大合同的谈判,对各部门的合同管理工作进行
11、规范、指导,监督和检查合同的执行情况,负责合同纠纷的处理。组织代建部专业人员对项目招标文件、合同进行审查。主持或参与工程质量问题或事故的调查。 组织编写并审核项目代建的代建大纲、竣工报告、年度报告、月报,参与有关行政主管部门考评验收。组织技术负责人、综合部、项目部等相关人员编制各代建项目的总代建工作进度计划、年度计划及月计划。组织技术负责人、综合部、建经办等相关人员编制各代建项目年度投资计划与基建支出预算、核算。组织技术负责人审查监理单位报送的竣工验收内业资料。每周向总经室汇报代建部工作情况及计划,每月向总经理提交本月工作总结及下个月的工作计划。根据代建考评考核办法,成立考核小组,阶段性对各代
12、建部门、各项目部及岗位人员进行考核,并将考核结果报分管领导。负责代建部劳动、廉政纪律等工作作风的管理。负责及组织安排与委托人或使用单位的工作汇报、协调、联系等,对外联系协调建设、规划、土地等相关政府职能部门。组织代建部相关人员参与进行项目综合竣工验收。(参考代建管理办法)总经理交办的其它事情。技术负责人认真贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范,就技术管理对公司负责。具体负责前期(项目建议书、可研、初设等)及实施阶段的工程设计、施工的技术把关、质量管理的工作。制定项目代建管理的代建大纲,组织项目部编制并审核项目代建管理的四控制两管理实施细则。主持编制项目总进度计划、
13、年度计划。根据年度计划审核项目部报送的月工作计划。项目代建工作开展前,负责对项目部管理人员进行代建工程实施方案交底。负责组织前期手续中有关工程技术数据收集工作。负责及组织前期(项目建议书、可研、初设等)及实施阶段的工程设计、施工的技术审查、把关与技术方案论证、各技术经济指标分析、比选,并提出建议。负责组织相关人员审查施工图的设计深度、设计质量是否达到规范要求,是否达到项目使用单位设计任务书的功能要求,采用技术、选用的材料设备是否符合初设或业主要求,提出审查意见和合理化建议,对设计存在的问题及时与设计院联系修改。审定项目可研估算、初设概算文件,阅读审查施工图,提出合理化建议,参加图纸会审、施工方
14、案审查。审核招标文件、合同文件中有关的技术、工期、质量、安全等条款。参与重大合同的谈判。参与代建工程项目使用主要材料的技术质量把关;负责处理各代建项目所反映存在的重大技术质量问题。参加工程管理办、项目部组织的有关协调会议。参与工程质量、进度、安全管理的定期与不定期检查。主持或参与工程质量问题和工程质量事故的调查。参加工程中间验收和竣工验收。每周五前向代建部经理提交下一周的工作计划。指导各职能部门、项目部的技术档案资料收集归档工作。负责编制项目代建总结报告中的有关技术部分。完成领导交办的其它事项。综合办综合办设主任一名,负责本部门的人员分工及管理,确保综合办工作的高效运转,其工作对代建部负责。主
15、要负责工程建设前期的报批手续以及施工过程中需要办理的各项审批手续及竣工后手续,相关的文件、前期工程(工程开工前)技术档案及相关报批手续资料管理及归档,代建部的内务管理等。具体如下:负责已批准立项的工程所有报建办证工作,协调与省市政府行政管理部门、项目组织实施单位、项目使用单位的前期工作关系。(包括办理总平批复、用地规划许可证;办理用地批准书;办理环保、消防、人防、气象等部门建审;办理工程规划许可证;委托工程质量监督;配合施工单位办理施工安全申报;办理开工报告或施工许可证;办理工程竣工验收备案;办理产权登记;施工图审查报审;施工图消防审查报审;预算报审等)负责所办理的各种手续的过程资料(发文、来
16、函及各种报批资料、批文、各阶段的图纸、资料等)收集、登记、整理、归档。负责组织各项目开竣工典礼及重大会议的筹备、布置、录影录像等工作。负责项目用水用电等的申请、报批,并参与项目用水用电、白蚁防治、工程保险等前期合同的签订。在技术负责人指导下,负责编制各项目前期工作计划。负责各项目前期合同的履行。负责对外递送代建部或公司的函件、技术资料到位,并做好接收单位的签收。负责外单位发送我代建部或公司的来文、技术资料等各种函件的接收,及时转交或告知有关部门和人员,并做好收发文台帐。负责各项目代建工程款的财务付款申请办理手续,并做好支付款项的台帐,定期与公司财务部门进行支付款项的核对。负责代建管理费和代建工
17、程款的财务请款与催收。负责与省发改委、财政等投资主管部门联络与协调。负责代建部的会议安排及会议记录、整理工作、接待联系、收集并报送信息、财产管理、本部门的工作日志及年度工作总结。收集、整理代建部各职能部门、项目部提交的年、月报、总结等书面汇报材料,以便考评、归档(至少一份归档案室)。负责代建部的大事记、各项目报建工作的进展情况一览表的填报。负责代建部考勤工作,劳动、廉政纪律的宣传、考核,代建部出差(除福州市区)登记及相关票据报销审核工作。收集整理各项目部的考核结果,组织对代建部各职能部门的考核工作,并将考核结果进行统计并做好台帐,报代建部经理审核,并报公司办公室分析计算奖惩结果。每周五前向代建
18、部经理提交下一周的工作计划。负责编制项目代建总结报告中的有关前期工作部分。完成领导交办的其它事宜。招标及合同管理办招标及合同管理办设主任一名,组员若干名,可由公司招标代理部人员兼任。负责代建项目招标、合同签订的管理,具体职责如下:按照规定组织项目招标工作。制定招标计划表。编制或审核招标方案、招标公告、招标文件。会同招标代理单位办理招标报批手续。发售或协助招标代理单位发售招标文件、工程量清单(含电子文档)、控制价(含电子文档)、图纸等文件,及时做好收支账目与公司财务交割。接受投标单位的质疑。会同招标代理,组织开标评标工作。建立和健全公司合同管理制度。各项目合同的起草工作。组织合同评审。协助建设单
19、位和使用单位依法、依程序签订合同。建立招标过程资料档案,对招投标文件、合同、工程量清单、图纸等进行登录、统计、保管、归档及例行报表。负责各项目合同组成文件及时交由代建综合办进行签发。向公司和代建部(代建的项目)提交工作月报、年报。领导交办的其它工作。建经办建经办设主任一名,组员若干名,编制年度投资计划与基建支出预算,代建工程全过程的造价控制,具体职责如下:负责在各阶段(项目可研阶段、项目定位阶段、实施方案阶段)向公司提交投资估算、初设概算、施工图预算的编制或审查,并以此指导设计、招标、施工、采购等业务活动中的成本费用使用与管理。负责在设计阶段提供委托设计的限额经济指标。负责编制各项目工程总投资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 全文 工程 建设 有限公司 项目 管理 手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3781549.html