有线数字电视整体转换实施细则.doc
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1、有线数字电视整体转换实施细则V.广播电视网络股份有限公司2008.12.30.18:001.指导思想12.基本目标13.操作办法及具体说明13.1节目收费方式13.1.1基本收视维护费13.2.付费节目收视费23.3居民用户机顶盒配置方式23.3.1在册模拟电视用户23.3.2租机用户33.3.3新报装用户33.4非居民用户机顶盒配置方式33.5收费减免优惠措施33.6其它44.实施细则54.1总体实施流程54.2整转组织机构64.2.1组织架构64.2.2工作分工64.3整转工作人力资源保障实施细则(人力资源部拟定)104.4宣传工作实施细则104.4.1宣传策划组成员(待定)104.4.2
2、公司宣传工作细则104.4.3各站宣传组工作细则104.4.4宣传方案114.5客户资料管理134.5.1整转前资料整理、准备134.5.2整转期间用户资料录入等相关业务外包134.6入场前准备工作144.6.1片区整转计划的制定、编号原则144.6.2整转现场岗位设置及工作职责154.6.3现场办公的准备工作174.7现场转换实施流程184.7.1现场实操程序图解184.7.2现场实操简易步骤194.7.3现场实操方式:194.7.4整转现场的服务期限及要求204.7.5现场表单流转图解214.7.6表单的签收要求224.7.7整转前后用户资料的清点及移交问题234.7.8用户预约上门安装的
3、问题234.7.9上门装机程序图解:244.7.10现场维护组工作程序图解:254.7.11关于处理有关平板电视机伴音噪声的故障264.7.12整转成功后用户的维护办法274.7.13关于加强整转成功单回收的审核275.机顶盒管理流程285.1基本流程图285.2管理流程286整转资金管理297.物料管理控制307.1方框图307.2厂家、广电站、外包公司负责部分308.质量体系监测318.1天和公司客服监理318.2现场客服监理:319.处罚条款31附件32附件一:天宝有线数字电视服务合同32附件二:宝安有线数字电视整体转换通知38附件三 :弃权声明39附件四:数字电视整转服务抽查表40附件
4、五:机顶盒安装服务处罚单41附件六:外包公司服务处罚单42附件七:有线数字电视整体转换专用表(居民用户适用) 编号:43附件八:有线数字电视业务申请表44附件九:数字电视整转成功统计表45附件十:新增整转用户受理表46附件十一:故障处理单47附件十二:现场故障维修记录单48附件十三:广电站机顶盒申请表49附件十四:机顶盒送货清单501.指导思想我区有线数字电视整体转换工作,以“高标准建设信息化基础工程、高起点打造文化产业基础平台、高效能经营管理广电网络”为原则,以“政府领导、广电实施、社会参与、群众认可、整体转换、市场运作”为方针,以促进社会发展、满足人民群众日益增长的精神文化需要为出发点,采
5、取先试点、后铺开、先易后难、积极稳妥、分片整转的措施,确保机顶盒、智能卡不流失,确保客户满意,确保整体转换工作顺利进行。2.基本目标通过有计划、有步骤地推广普及数字机顶盒,在一年内基本完成整体转换,实现我区有线电视数字化,建立具有宝安特色、符合宝安实际的有线数字电视技术新体系和运营管理新机制,建成便捷高效、健康有序和可持续发展的综合信息网。3.操作办法及具体说明3.1节目收费方式3.1.1基本收视维护费有线数字电视基本收视维护费包括:有线电视网络维护费和基本节目包的收视费。1基本收视维护费标准:主机28元/月,副机14元/月。2用户完成整体转换的当月及次月执行模拟电视收费标准,从第三个月开始,
6、执行有线数字电视收费标准。3在册模拟电视用户须将原模拟电视收视维护费结清方可转换为有线数字电视用户。3.2.付费节目收视费有线数字电视付费频道的最小订购期为1个月,节目费按月收取。3.3居民用户机顶盒配置方式3.3.1在册模拟电视用户1转换条件:在数字电视整转过渡期内处于开通状态并正常缴费的模拟有线电视用户。2尚未使用的模拟电视的收视维护费自动转入数字电视帐户。3主机转换办法:免费配置主机机顶盒(含智能卡)一台。4副机转换办法:在册副机免费配置机顶盒(含智能卡)一台,需预存600元收视费(主副机均可抵扣);在未消费完预存费之前不办理停机业务,预存费用不退还。5居民用户一台主机最多可带三台副机,
7、须同名、同址、同账号;对于多副机的用户,以一主三副为单位进行转换;用户不得私自将免费配置的主、副机机顶盒挪至它址使用;如主机报停,所有副机均停止使用。6同名、同址、同账号的城中村用户,一次性整转8台(含)以上,收视维护费每台每月18元,因报停或者迁移等原因造成不满8台则不享受本条优惠政策。3.3.2租机用户用户租用机顶盒,需缴装机工料费100元/台,机顶盒保证金600元/台(含智能卡、遥控器),三个月起租,基本收视维护费28元/月、机顶盒租金15元/月,共计43元/月;租用期内不可报停,租用期满后,用户退回机顶盒(含智能卡及遥控器),凭收据取回保证金;机顶盒、智能卡及遥控器如有人为损坏,用户须
8、照价赔偿。用户连续租用机顶盒满五年,可凭有效证件到营业部办理保证金退还手续,机顶盒归该用户所有,不再收取机顶盒租金。3.3.3新报装用户1整体转换过渡期后新报装有线数字电视用户的收费,按市物价局关于有线数字电视资费标准的批复执行。2整体转换过渡期间新报装的有线数字电视用户,原则上应由房主报装。主机机顶盒(含智能卡)免费配置,需预存600元收视费(主副机均可抵扣);新装副机按300元/台购置,另需预存300元收视费(主副机均可抵扣)。预付费不退还、不办理停机业务。3.4非居民用户机顶盒配置方式非居民用户(含工厂宿舍、酒店、营业场所、办公场所等用户)所有终端一律视为主机。3.5收费减免优惠措施1孤
9、寡老人凭民政部门核发的五保供养证免收当年有线数字电视主机基本收视维护费。2低保家庭用户(凭街道办事处核发的城乡居(村)民最低生活保障金领取证)、伤残人员(凭国家统一发放的伤残证书)可享受当年主机有线数字电视基本收视维护费50的优惠政策。3以上用户如果安装第二终端的,不再享受优惠政策。3.6其它1所在片区整体转换结束以后,新报装有线数字电视的用户一律自购机顶盒及智能卡。2整转期间用户选择其他型号的机顶盒,须补交差价。3用户不得将配置的机顶盒私自挪至其它地址使用或作非法用途,一经发现,停止电视信号并追究相关责任。4用户须通过银行代扣费或充值卡的方式缴费。5整转期间不受理带机(机顶盒)入户业务。6用
10、户租用机顶盒,须在办理租用手续时,一次性缴纳不少于三个月的数字电视基本收视维护费及租金(提供银行代扣服务)。7租机用户租约期满后,如不办理退租业务即默认为续租,收视维护费及机顶盒租金从银行账户中划扣,如银行账户金额不足,所需费用从保证金中扣除,当保证金扣完时,作销户处理。8对不参加整转的用户仅提供6套免费模拟电视节目,不提供维护服务。9关于用户退网和报停数字电视业务的问题10现有部分用户在整转后提出退网或报停数字电视业务按如下规定办理:(1)预存费用未消费完毕前不能办理退网业务。 (2)对于退网用户,以后该地址用户办理业务时视为新装,不再享有免费配置机顶盒的权利。 (3)对于报停数字电视用户,
11、收取每月5元/机的资源占用费,以后该地址用户办理业务时不再享有免费配置机顶盒的权利。4.实施细则4.1总体实施流程4.2整转组织机构4.2.1组织架构有线数字电视整体转换工作在整转项目指挥中心领导下展开,指挥中心负责统筹整转实施的整体工作,负责协调处理整转应急工作,由公司领导班子组成,各成员按公司分工为分管部门的第一责任人,各部门主要负责人为直接责任人。各部门要结合下列工作分工,各司其职,做好工作计划,制定相应的协议、通知、进度表、计划表、汇总表等文档,按公司程序办事,圆满完成整转的各项工作。4.2.2工作分工4.2.2.1办公室1负责落实政府对宝安区的数字电视收费标准;2负责寻求政府政策支持
12、;3负责对外(主要指上级主管部门和行政单位)的协调、汇报、沟通工作;4负责召集整转会议、信息发布、起草会议通知(纪要)、整转简报收集以及上传下达工作;5负责各部门工作的统筹与协调,以及提交公文的流转、落实;6主持招标事宜(包括器材、工程、人力及各种物料、印刷品等),招标合同的跟踪、管理;7负责整转各种器材、物料的采购供应、发放管理;8做好各种后勤保障。4.2.2.2总工办1负责整体转换总体方案的制定;2负责制定整转的具体实施方案和实施流程;3负责各广电站安装进度的督促、数据汇总与报告,根据整转进度及实施的具体情况,及时调整整转计划;4转换中各种具体问题的对策分析;5付费节目合作谈判以及用户价格
13、策略制定。6负责数字前端平台、过渡平台的建设,负责与总前端的集成;7监听监看系统的建设;8中心到各分前端传输系统的建设;9负责数字平台业务系统的日常运维以及新系统的应用开发;10负责终端设备的技术跟踪及选型;11技术工作的统筹与协调; 12组织验收工作。4.2.2.3总编办1负责整转内部宣传的方案及实施;2负责整转对外媒体宣传及社区宣传;3负责现场办公统一形象策划、落实;4负责各类广告和宣传用品的策划、设计、制作与发放;5负责整转宣传片及整转小区的通知在广播、电视的播放安排。4.2.2.4网络部1负责用户申请表格和整转过程中各种表格的设计;2对小区(村)的分配网络进行技术评估,确认是否达到整转
14、要求;3统筹和指导各站进行整转小区切换;4负责BOSS的建设以及与呼叫中心业务对接;4.2.2.5计财部1根据用户数审核各站安装所需器材数量;2保障资金到位;3各种费用的审核以及支付。4.2.2.6人力资源部1按各小组人员需求切实保障内部工作人员合理调配;2根据人力需求保障外包人员及时到位。4.2.2.7各广电站(任务如下,分组仅供参考)负责本辖区整传项目的具体实施,要相应成立办公室、技术组、公关组、现场协调组。1办公室:a)负责与中心及街道沟通,各种情况汇报,各种文件、信息上传下达;b)材料预算、申领、发放;c)人力需求报告;d)本辖区的宣传工作;e)各小组的协调;f)本广电站的各种后勤保障
15、工作。 2.技术组:a) 负责技术保障及信号切换;b) 负责制定本辖区整转实施计划并组织实施;c)安装进度的督促、汇总与报告;d) 负责与中心的技术沟通并落实。e)上报工程结算单。3公关组:a) 负责整转前期与社区物业、村(居)委会、公安等单位的联系沟通,签署转换协议或确认函,为整转工作的顺利进行做好前期准备(含发通知、联系整转现场用电等事宜);b) 现场办公的场地布置。4现场协调组:A)提前准备好用户资料;b)负责现场用户的咨询、业务办理、派工及初级投诉;c)小区的现场安装协调、监督工作,提供现场疑难信息给办公室汇总;d)转换表的录入、审核,完善用户资料信息管理系统和数据库。4.3整转工作人
16、力资源保障实施细则(人力资源部拟定)4.4宣传工作实施细则4.4.1宣传策划组成员(待定)4.4.2公司宣传工作细则1配合整体转换进度,利用电视、广播、网络、报纸等媒体播发整体转换的相关新闻、制作专题节目、介绍数字电视的基本情况和国家有关政策、在广播电视节目中与用户讨论整体转换和数字电视等。2利用专题网站将数字电视各方面内容及时呈现给用户。专题网站主要由以下部分组成:国家政策、新闻公告、数字电视介绍、使用指南、常见问题、在线提问、联系方式,要保证客户第一时间得到我区数字电视整体转换工作的官方信息。3策划、制作并安排导视频道播出,根据整转进度随时更新内容。4整体转换以前,统一准备全区宣传物料(横
17、幅、宣传手册、整转通知、政府公告、宣传海报、非正常用户指南),包括宣传内容的确定、宣传品的制作要求。4.4.3各站宣传组工作细则1现场咨询活动。整转之前,各站组织人员于节假日在属地中心广场等人流密集的地方开展现场咨询活动,宣传数字电视整体转换的相关内容。2整转前7天,配合公关组在小区公告栏、电梯口张贴通知、公告书等,并同物业管理部门联系,保留上述宣传资料一个星期。3通知、公告的内容公司统一制定后,各站根据实际情况进行填写。4整转前1天,配合外包公司在小区悬挂横幅。5各站督导员对本站宣传工作进行实时监督,发现问题及时补救。4.4.4宣传方案1宣传重点(1)大力宣传党和政府关于鼓励数字电视产业发展
18、若干政策。重点宣传国家有关有线数字电视整体转换的法律法规,宣传开展有线数字电视整体转换工作的目的意义、工作任务和重要举措。(2)及时宣传有线数字电视整体转换的积极成果。(3)宣传普及有线数字电视知识。在社区广泛开展有线数字电视知识的普及工作,充分利用各种媒介开展宣传活动,增强广大人民群众对有线数字电视的认识。2宣传时间(1)全区性宣传工作建议在3月份开始,整转全面启动开始大规模不间断宣传。3宣传方式(1)宣传品:包括横幅、整转通知、宣传手册、宣传海报、非正常用户指南(内容另定)、宣传礼品、宣传袋(环保)。内容由总编办提供,印刷、发放由办公室负责。(2)电视宣传:包括导视频道的开办和节目制作。电
19、视版操作指南、公告、游动字幕。全天候宣传数字电视整体转换的政策、方案、使用常识、进度安排等。整转办公室负责。(3)媒体宣传:包括广播电视报纸宣传。新闻和节目中开辟专栏,及时追踪报道有线数字电视整体转换情况,宣传关于有线数字电视相关知识;制作一期关于数字电视整体转换专题片,全面宣传整体转换的重大意义;制作多期介绍机顶盒使用知识、数字电视节目的专题片,提高市民对数字电视整体转换的认知度和机顶盒操作水平。总编办、电视新闻综合频道、制作部和广播部负责。(4)网站宣传:在网站上专门设立专栏,主要由以下部分组成:国家政策、新闻公告、数字电视介绍、使用指南、常见问题、在线提问、联系方式,要保证客户第一时间得
20、到我市数字电视整体转换工作的官方信息。总编办负责。(5)电视公益广告:根据整转工作的需要,制作系列公益宣传片在自办频道和插播频道高频率播出。总编办、制作部负责。(6)举办广场(街头)宣传咨询。组织开展有线数字电视整体转换广场(街头)、小区宣传咨询活动,在宣传咨询活动现场派出技术人员帮助群众解疑释惑,向群众发放有线数字电视整转宣传资料和办理指南。各站负责。(7)公布咨询电话(33311111),进一步开通和完善咨询通道。4.5客户资料管理4.5.1整转前资料整理、准备1进行用户地址规范化修改花园小区用户重点清理一址多户、一户多址的情况,同一花园按统一规格编写地址;城中村用户地址整理的原则以区域条
21、块为单元,尽可能往小区域靠拢,如发现一址多户,不作异常用户处理;非居民用户(包括工厂宿舍、酒店、营业场所、办公场所等用户)在制定区域计划前,各站应作整转前的谈判协商工作。2整理资料归类:正常缴费用户数字电视整体转换专用表套打制定整转计划用户资料停机用户数字电视整转用户列表欠费用户长期欠费用户 4.5.2整转期间用户资料录入等相关业务外包整转用户资料套打、送达及整转后用户资料的录入工作由外包公司负责,外包公司同时要负责整转现场业务办理、咨询等事宜。1外包公司要按照一户一袋的资料规格,依据整转时间和区域进度进行封装,每个资料袋需包括数字电视整转专用表与宣传资料,资料袋上标明相关资料填写方法。2外包
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