昆山XX金属塑料制品有限公司考勤管理办法(doc 10).doc

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1、昆山XX金属塑料制品有限公司考勤管理办法1 目的1.1 为了规范员工出勤行为，既保障生产工作的顺利进行，又保证员工得以必要的休息，特拟订本办法。2 范围2.1 世铭公司全体员工均适应之。3 定义3.1 迟到：迟到指员工实际上班时间迟于正点时间到达工作岗位的行为。规定超时5分钟以内上班计迟到。3.2 早退：早退指员工实际下班时间早于正点时间离开工作岗位的行为。规定提前5分钟以内下班计早退。3.3 旷工：旷工指员工实际上班时数少于正班时数的行为。规定迟到或早退5分钟以上开始计旷工，以小时为单位累计，不足1小时的按1小时计。3.4 空班：空班指员工上下班时间有按规定刷卡，但实际上不到所在岗位上工作的

2、行为。规定1小时以上开始计空班，以天为单位累计，不足1天的按1天计。3.5 全勤：全勤指在一个工作月当中，员工按规定时数或天数足额出勤的情况。规定每月（不含星期六星期日）出勤22天（176小时）即为全勤。法定节假日休假视同出勤。4 出勤在目前阶段，公司实行每周5天、每天8小时工作制。员工每天正常上班时间为：上午8：0012：00，下午13：0017：00。中午休息（含用餐）1小时。夏季根据需要可适当延长中午休息时间，另行规定。通常情况下，员工出勤班次应有一定的稳定性，以方便考勤系统正确统计出勤时间。班次之变更，以满足生产之实际需要为出发点，由部门主管书面提出并呈报部门经理批准，最后交人力资源课

3、相应调整班次表。实行白夜两班倒的部门，如有跨日期上下班（含倒班），以其起始上班时间决定考勤日期归属，超过8小时部分计为加班，不计入下一个考勤日期。个别部门因工作需要，不能停止机器运转或停下生产线的，由部门主管安排轮流用餐，工作时间超过8小时部分除扣0.5小时/餐外，其余计为加班。员工出差之考勤计算，统一扣除用餐时间1小时。长期驻外员工，其考勤由本人按日记录，并由所驻单位负责人按日确认。月底带回交部门主管审核、部门经理批准后，交人力资源课统计其考勤。所有员工出勤，均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡，以此作为记录考勤的一个必要条件。如果遗忘刷卡或者因其他原因（含出差）未能正确刷卡，应及时申报

4、补卡，否则，因考勤系统无法识别其出勤状态而视同其旷工。员工刷卡之后，必须及时到达指定岗位进入生产状态或开展工作，否则，视同空班。短时间离开指定工作岗位，应该向当班主管申请并佩带离岗证，否则，视同空班。员工迟到、早退，均应刷卡，否则，视同旷工。一个月当中，全勤员工可享有全勤奖金。每迟到或早退1次扣1小时出勤时间，不扣全勤奖金；但如1个月中累计达3次（含）以上，扣全勤奖金。旷工或空班按300%扣出勤时间且扣全勤奖金，同时可以给予必要的处罚；连续旷工或空班的，按奖惩管理办法规定处理。事假扣全勤奖金；病假半天内不扣全勤奖金，超过半天扣全勤奖金；有薪假期不扣全勤奖金。加班根据生产需要，公司可适当安排员工

5、进行加班。被安排加班的员工，原则上必须给予积极配合，使生产得以顺利进行；特殊情况下不能加班的，应事先向部门主管予以说明。为保障员工必要的休息，公司在兼顾生产进度的同时，对加班进行严格管控，其审批程序与权限为：部门主管或申请人提出加班申请生管课审核部门经理批准法定节假日加班，由总经理最后核准。各部门或个人之加班申请单，原则上应事先呈报批准，且于每日下午16：00以前交人力资源课。事后填写之加班申请单，原则上不批准，特殊情况由总经理审定同意后方可。由于星期六固定加班，故星期六工作时间在8小时以内统一不写加班申请单。加班申请单上预计时数大于实际时数或有取消加班时，应于第二天到人力资源课作说明并更改。

6、加班申请单上预计时数少于实际时数或有增加加班人员时，应于第二天另外申请增补加班时数或人数，且注明延时原因或增加人员原因。所有员工加班，均应遵守加班纪律，认真完成加班任务。所有员工加班，均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡，以此作为记录考勤的一个必要条件。如果遗忘刷卡或者因其他原因不能正确刷卡，应及时申报补卡，否则，因考勤系统无法识别其加班状态而视同其未加班。员工加班结束后，其下班刷卡不得超过正点时间30分钟；如因特殊情况延误，下班刷卡超过了30分钟，必须及时向人力资源课作出说明，否则，以扰乱考勤秩序而取消其当天所有加班时间。员工加班时数之核算，结合加班申请单与实际刷卡情况进行，原则是“取小

7、不取大”，即当加班申请时数多于实际刷卡时数时，按实际刷卡时数核算；当加班申请时数少于实际刷卡时数时，如有说明，按加班申请时数核算；如没有说明，按6.6条规定核算。根据劳动法规定，员工如在休息日（不含法定节假日）有加班，公司可安排其补休，同等时间内可不支付加班工资。请假员工请假类型分为：事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假及其他可视同为请假的类型。其中，事假、病假按实际请假时数扣除出勤工资，婚假、产假、护理假、丧假、工伤假在国家规定时数内不扣出勤工资，具体规定见7.2条。参照国家有关法令及结合本公司实际情况，规定员工有薪假期如下：婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天；符合晚婚年龄（男年满2

8、5周岁、女年满23周岁）的初婚者，增加婚假7天。丧假：员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天。产假：女员工生育，可享受产假90天，其中产前休假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；符合晚育年龄（24周岁以后生育第一胎或23周岁以后晚婚妇女生育第一胎）并领取了独生子女证的育龄女员工，除享受产假外，另享受晚育假30天，并给予男方护理假，女方顺产的5天，难产的7天。工伤假：按照工伤管理办法进行。年假：在公司服务满一年之责任制员工，每年可享受9天有薪年假，该假统一在薪资中体现，不实际休假，具体发放规定见薪资管理办法。如果平时责任制员工请假，

9、按非年假处理。员工因故不能正常出勤时，应该由本人事先向部门主管提出申请，并办理相关请假手续。在不得已的情况下（重大灾祸、急病重病、其他特殊情况），不能亲自请假的，应通过电话、电报等形式委托他人代为办理请假手续，并于销假时交验相关凭证。既未办理请假手续又未正常出勤时，计旷工。员工请事假必须提前一天，请病假（非急性）必须提前半天，请超过三天以上的长假，必须提前三天；工伤假可以于事故发生后三天内由部门主管代为办理请假手续。事前未申报而于事后填写之请假单，原则上不批准，特殊情况由总经理审定同意后方可。请假员工（领填）单位主管（审送）部门经副理（审转、批转）人事（审送）总经理（批转）人事（录存）员工请假

10、在得到部门主管口头同意后，可到人力资源课领取请假单并如实填写各项内容，然后逐级呈批。其流程为：。员工必须在确认其请假被最后批准了之后方可离开公司，未经最后批准而离开公司，视同旷工。获批准之员工请假单，第一联（白联）由人力资源课保存，用于考勤并存档；第二联（红联）由请假人自己保存，可当作外出凭证并用于假期结束后之销假凭证。请假员工在假期结束后，必须持请假单（红联）及相关凭证到人力资源课进行销假。其中病假应附正规医院挂号病历（有特别指定医院的另按指定事项执行）销假，无病历证明的，视同事假；婚假应附结婚证销假；丧假应附居委会证明销假；产假应附生育证销假；工伤假应附工伤报告、医疗凭证销假。请假员工提前上班而未履行销假手续者，不予计算提前上班之考勤；逾假不归且未延假者，计为旷工。员工因故需续假时，必须另行填写请假单并逐级呈批。特殊情况下不能亲自续假时，必须委托他人代为申请延假，并于销假时交验相关凭证。若公司不能批准其延假事由，请假员工必须赶回来上班，否则，按7.6条规定处理。员工请假以1小时为最低单位，低于1小时的按1小时计算。其请假时数不得用加班时数来抵扣。员工请短假（1天以内），必须在请假前后进行刷卡。有请假而无刷卡者，视同请假1天。本办法经工会组织参与探讨并呈总经理核准之后生效，修改时亦同。