控股集团岗位职责.doc
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1、控股集团岗位职责一、集团公司的职责定位搞规划、抓发展、搞投资、抓调控、培育新公司、搞检查监督。集团公司对下属产业集团的经营生产职能,重点通过沈国章、陈小平二位老总履行,主抓以下几个方面:出思路、做决策、定目标、搞分解;抓落实;抓管理改革;抓协调;抓责任状;拿意见;抓检查监督考核。二、集团公司职责1、制定整个集团的战略规划,确定企业发展方向、发展战略并督促实施。2、培育各下属产业集团,提升各产业的核心竞争能力。3、推进各项资本经营的运作,作为全集团的资本运作平台。4、组织制定基本管理制度、具体规章和工作标准、作业流程、操作手册,推进管理规范化、程序化、标准化、信息化工作,促进全集团范围管理水平的
2、提升。5、责任状、年度计划的制订和对执行情况的检查、监督、指导。6、对各产业集团进行检查监督、考核、审核、审计。7、对整个集团的资金统一管理,负责内部各产业集团间的资金整合和宏观调控。8、在财务委派制基础上对整个集团的财务工作进行统一管理。9、制定人力资源政策,直接负责分公司经理以上人员的人事管理职能。10、负责推进全集团信息化建设工作,负责公司ERP监控系统的推进。11、负责推进企业文化建设工作。12、负责全集团培训体系的建设和推进工作。13、对于全集团重大突发性事件的直接处理工作。三、董事长与经理层岗位职责(一)董事长直管部门:董事长办公室、董事长助理、战略发展中心、人力资源管理中心、投资
3、发展中心、财务管理中心、融资管理部岗位职责:拟定企业发展战略负责企业长期发展战略规划的制定,报董事会批准实施,交总经理推动、监督执行。2、主持董事会工作:(1)按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审核董事会会议纪要并批准其下发;(2)根据工作需要,提议召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;(3)检查董事会决议的贯彻落实情况;(4)有权撤换自己委派的董事,并建议其他股东撤换其委派的董事;(5)处理董事会授权的其他重大事项;(6)有权或授权副董事长(或总经理)对各子公司总经理进行工作考核并给予相应的奖惩;(7)对总承包、安装
4、、装潢、机械产业子公司董事长的相关职责,有权授权控股集团常务副董事长或常务副总经理履行相关职责;(8)财务总监的任命。3、根据董事会的授权,有权就公司资产处置、并购进行签字。4、对公司投资及融资活动进行管理和控制:(1)有权对董事会的授权范围内的投资合同签字,必要时也可以委托副董事长或子公司总经理签字;(2)提出公司资本结构的变动方案报董事会审议;(3)根据董事会的授权批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额;(4)审查公司融资方案、重大方案报董事会批准;(5)审核公司的年度财务预算及结算报告报董事会审议;(6)审阅公司的财务报表和其他重要报表;(7)监督、检查公司重大财务活动的执行。5、根据
5、总经理报告的年度绩效考核结果决定批准有关的奖惩。6、根据董事会的决定,对股东进行股权收益的分配。7、行使董事长职权:(1)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;(2)在董事会闭会期间主持日常工作;(3)行使其他属于董事长的职权。8、公共关系的处理和协调:(1)主持公司重大公关活动;(2)参与相关重大社会活动;(3)政府部门来人、重要客户的公关、接待工作。 (二)总经理直接上级:董事长直管部门:培训部、资金管理中心、招商中心、商务部岗位职责:1、主持集团公司的日常经营管理工作:(1)建立公司统一、高效的组织体系和工作流程体系,主持编制公司规章制度并组织实施;(2)负责召集总经理办公会议及
6、总经理联席会议并监督会议各项决议的贯彻落实;(3)对公司各项工作开展、落实进行检查或委托他人进行检查;(4)协调并解决或授权常务副总经理协调并解决各产业集团、各子公司在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革措施,并确保改革到位。2、负责高层人员的聘用及考核:(1)推荐公司常务副总经理、副总经理报董事会批准后决定聘用和解聘;(2)对常务副总经理、副总经理的工作进行考核;(3)对渎职、失职、不作为及其他有违犯公司管理制度行为的高层管理人员进行惩罚和处理;(4)对妨碍公司发展的高层管理人员作出解聘、惩罚和处理决定;(5)在聘用及解聘过程中
7、保证经理层职位的稳定过渡和替换;(6)拟定常务副总经理、副总经理、财务总监及其他高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。3、有权或授权常务副总负责制定各种计划、责任状并监督落实:(1)依据公司发展战略规划,制定公司年度经营、管理计划、责任状目标,提交董事会审批;(2)批准下属各产业集团、各子公司的责任状指标并授权常务副总经理就下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督,确保年度经营管理指标的全面落实。4、有权决定子公司经理层以上人员的招聘,并决定其薪酬标准和聘用期。5、有权或授权常务副总做好检查监督:(1)检查监督集团经理层职责履行情况和各产业集团、各子公司经营管理情况;(2)检
8、查监督各产业集团、各子公司责任状指标完成情况;(3)审阅各产业集团、各子公司工作报告和各种报表;(4)进行一线调研,发现倾向性问题在全公司范围内采取有效措施加以解决。6、批准集团公司年度培训计划并组织落实。7、批准集团公司及各子公司年度预算。 (三)常务副董事长直接上级:董事长直管部门:工程审计中心、财务审计部岗位职责:1、根据董事长的授权对各产业集团的日常经营、生产、管理进行检查和监督;协调并解决在经营、生产中发生的矛盾,所需的配合和帮助。2、协助董事长开展经营管理工作:(1)协助董事长制定集团发展战略规划;(2)协助董事长依据公司发展战略规划,拟定各产业集团、各子公司的年度经营、管理计划,
9、并报董事长经董事会审议通过;(3)协助董事长根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;(4)协助董事长协调解决关联企业在日常经营生产活动中出现的问题;(5)协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,做好前期调研工作,组织编制公司规章制度经把关通过后报董事长、董事会审议通过,并组织实施;(6)协助董事长提升企业管理水平、企业文化和企业形象。3、协助董事长履行检查监督职责:(1)负责对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查和监督;(2)对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;(4)对重大不正之风行为进行检查和监督
10、;(5)对工程业务发包进行检查和监督;(6)对材料采购进行检查和监督;(7)根据公司情况,其他方面需要检查监督的地方。4、根据董事长授权履行授权子公司董事长相关职责:(1)协调监督该公司日常经营生产管理活动;(2)检查该公司董事会决议的贯彻落实情况;(3)建议该公司副总经理、财务总监人选和考核结果;(4)保证高层管理人员职位的稳定过度和替换;(5)协调高层管理人员之间的关系,必要时申请董事长主持临时董事会协调;(6)监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员协助董事长进行惩罚和处理;(7)公共关系的处理和协调:协助董事长主持公司重大公关活动;参与相关重大社会活动;政府部门来人、重要
11、客户接待工作。5、按照董事会要求,主持改革整顿委员会推进监督组工作,推进、监督改革整顿工作的开展:(1)是改革整顿工作推进、确保活动成效的第一责任人;(2)根据改革整顿工作的有关精神,进行灌输、宣传;(3)负责对整个改革整顿活动的推进,在推进过程中发现问题,要形成方案和意见,向整顿与改革委员会提交书面材料; (4)对各子、分公司的推进工作进行指导;(5)对各子、分公司的推进工作进行检查监督,并按有关规定进行处置,包括拉闸整改、对责任人进行处罚、组织有关人员进行停职培训等;(6)对外派监督人员进行管理、调控、监督、考核。 (四)常务副总经理直接上级:总经理、常务副董事长分管部门:战略企划中心、信
12、息管理中心、监察考核中心岗位职责:1、主持、推进如下工作:(1)组织编制公司规章制度报总经理办公会、董事会、职工代表大会批准后组织实施;(2)协助编制企业发展战略规划;(3)协助推进企业文化建设和企业形象建设;(4)协同常务副董事长组织公司的有关监察工作:对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查、监督和指导;对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;对企业内部行贿受贿等违法违规行为进行检查监督;对重大不正之风行为进行检查和监督;对各项招投标工作检查和监督。(5)组织与落实集团公司、各产业集团公司及子公司责任状的签订前各项评估与准备工作;(6)根据公司战略规划组织集团信
13、息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控能力的提高以及功能的开发;(7)检查、监督、指导分管各部门工作的开展情况。2、协助总经理完成以下工作:(1)协助总经理开展集团公司的日常经营管理工作;(2)协助总经理依据集团发展战略规划,拟定集团公司的年度经营、管理计划,并报董事会审议通过;(3)协助总经理根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;(4)协助总经理协调解决各产业集团、各子公司在日常经营生产活动中出现的矛盾和问题;(5)协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;(6)协助总经理提升企业管理水平、企业文化和企业形象;(
14、7)协助总经理主持总经理办公会;协助会议决议的督办;编写总经理办公会季度报告。3、根据总经理授权开展的工作:(1)组织落实董事会、总经理联席会的各项决议并监督执行;(2)对集团公司、各产业集团、各子公司的各项工作进行检查、监督和指导;(3)对下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督;(4)协调并解决各产业集团在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革建议并上报总经理。4、按照董事会要求,主持改革整顿委员会管理改革组工作:(1)是改革事务的第一责任人;(2)就管理改革及整顿工作的各项事务,开展广泛的调查研究工作;(3)负责研
15、究拟订改革整顿活动的各项管理细则、工作方针、推进方案;(4)就制度修订、改革方案的修订和完善等工作,有计划、有组织地收集、整合各单位的意见;(5)形成统一的思路和方案后,与经理层讨论,报整顿与改革委员会审核,最后报董事会审议;(6)对各级单位的改革整顿工作的推进,进行辅导、培训、纠正、纠偏;(7)按照改革整顿精神,不断提升各公司改革与管理的意识和能力。5、兼机械产业集团董事长:(1)拟定企业发展战略主持拟定企业长期发展战略规划,报董事会批准实施,交总经理推动、监督(2)主持董事会日常工作:按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审议董事会会议纪要并批准其下发;检查董事会决
16、议的贯彻落实情况;根据工作需要,召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;处理董事会授权的其他重大事项;在董事会闭会期间主持日常工作。(3)负责高层人员的招聘及考核:主持公司总经理、财务总监的选聘和考核活动;保证高层管理人员职位的稳定过渡和替换;拟定高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。(4)对公司治理管理工作进行协调与监督:协调公司与股东之间的关系、高层管理人员之间的关系,必要时主持董事会临时会议,协调工作;监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员进行惩罚和处理。(5)对公司财务活动
17、进行管理和控制:在集团公司董事长的授权下,审查和批准公司的年度财务报告。定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。监督公司重大财务活动的执行。 (五)监事会主席直属下级:0人力资源总监、工会主席岗位职责:1、带领监事会成员切实履行监事会各项职责。2、检查公司财务:(1)检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的财务情况;(2)核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;(3)全面督查财会系统人员的工作情况。3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违
18、反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。5、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。6、向股东会会议提出提案。7、依照公司法相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。8、列席董事会。9、公司章程规定的其他职权。 10、根据股东会授权要求主持全集团人力资源管理工作:(1)根据集团发展总体战略规划,主持拟订人力资源战略和人力资源规划;(2)主持公司薪酬方案、绩效考核方案的拟订和推进工作;(3)拟定公司招聘政策,对各级招聘工作履行管
19、理、监督职能;(4)主持公司人事调研等工作,针对分公司经理层以上人事调整拟定方案。11、负责集团公司党务工作:(1)按照当地政府的有关规定,完成上级部门下达的各项任务;(2)负责员工及党员的日常政治思想教育工作;(3)积极开展党建工作,每月组织一次党务活动,培养入党积极分子。12、指导、监督集团公司工会工作的开展。13、负责所辖部门的班子建设工作。14、检查、监督、指导下属部门工作的开展。15、推进公司ERP监控系统的工作,根据公司战略规划推进集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥调控作用。16、参与公司相关管理制度的建设工作。17、负责相关会议决议的落实工
20、作。18、完成上级交办的其它工作。 (六)副总经理(2)直接上级:董事长直属下级:财务管理中心总监、各产业集团公司财务总监岗位职责:1、根据制度规定分管集团财务、上市工作。2、各项经济指标、财务规划、计划的编制工作:(1)参与制定企业经营目标;(2)参与制定各下属子公司各项经济指标,参与目标责任书的编制工作;(3)根据公司战略规划和年度计划,主持编制财务战略规划、年度预算计划、成本计划等。3、组织拟定会计管理制度、财务(成本)核算制度、财务分析制度、资金使用管理制度、财务岗位责任制、固定资产管理制度、管理费用摊销制度等各项财务会计制度,建立、健全公司财务运作体系。4、组织会计核算、财务分析工作
21、:(1)主持集团公司会计核算工作,为决策层提供及时、准确的会计核算报表;(2)对公司的经营状况进行阶段性财务分析,为董事会、经理层提供决策参考的依据。5、全面主持集团纳税筹划等方面的事务。6、沟通、协调与税务等部门的关系。7、主持集团内企业的上市组织筹备工作。8、按上市公司要求规范各种内部往来关系,保证决策层获得对称的财务信息,并规范各种信息披露机制。9、沟通、协调政府、行业等相关主管部门的关系。10、内部管理工作:(1)协调财务管理中心内部及其下属各子公司财务总监之间的关系;(2)组织对系统内人员进行业务指导和培训;(3)对分管系统机构的调整及人员的薪酬、任免、调动、奖惩、晋升等提出建议;(
22、4)严格会计监督,按制度规定组织对下级财务工作的检查、监督,维护财经纪律。11、统筹制定融资部、资金管理部、成本管理部、资产管理部管理的相关制度。12、负责对董事长就企业资金状况提出预警,并有权提请董事长召开董事会。13、参与集团公司土地买卖、公司并购等重大投资决策,指导、组织财务条线参与相关工作。14、负责组织固定资产的管理工作。15、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。16、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷
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