房地产新售楼部管理手册副本.doc
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1、南京大舍售楼部管理手册(试行版)目 录前 言4第1章 售楼部的组织结构51售楼部的基本组织架构52.售楼部的部门职能5第2章 售楼部的岗位职责61项目总监的工作职责62.策划相关岗位的工作职责73.销售相关岗位的工作职责104.客户服务相关岗位的工作职责13第3章 销售管理流程171.销售政策制定流程172.销售价格制定流程183.销控方案制定流程194.销售面积确定流程205.内部认购流程216.集中开盘流程227.认购管理流程238.签约管理流程249.延迟签约申请流程2510.按揭贷款办理流程2611.特殊优惠申请流程2712.认购阶段换房流程2813.认购阶段退房流程2914.签约阶段
2、退房流程3015.加名减名更名流程3116.收据遗失补办流程32第4章 销售业务流程331.售楼部基本工作流程332.案场销售业务基本流程343.电话接待流程354.新客户接待流程365.老客户接待流程376.带看工地现场流程397.带看样板房流程408.客户跟踪回访流程419.客户投诉处理流程4210.客户满意度调查流程4311.沙盘区讲解流程4412.样板区讲解流程4513.户型解读流程46第5章 售楼部行政管理制度471.售楼部员工守则472.售楼部考勤制度473.售楼部值班制度484.售楼部例会制度495.售楼部卫生管理制度506.售楼部安全管理制度517.销售用品管理制度528.售楼
3、部处罚条例539.售楼部考核制度57第6章 售楼部工作规范制度581.案场工作纪律582.销售礼仪规范583.服务用语规范644.客户接待行为规范69第7章 售楼部业务管理制度711.员工培训制度712.客户接待制度737.销售奖励办法(该调及以下部分请审核)818.业绩分配制度829.销售提成制度84第8章 员工管理表格861.员工花名册862.案场考勤表863.案场轮休值班表864.员工外出记录登记表865.客户轮接表866.工作违纪处理单867.办公用品领用登记表86前 言售楼部,或者说房地产项目部,是房地产开发企业的一个非常重要的职能部门,它肩负着把楼盘推向市场为企业创造收入获取利润的
4、重大责任。出于追求利润的本质,所有的企业管理者都把售楼部放在一个非常重要的地位。然而,在大部分企业里,售楼部地位的提升,往往只是体现在对销售人员的业务培训与物质激励上,却很少从管理上入手。这种做法是非常不利于企业成长的,仅靠物质刺激是无法培育出一个强有力的营销团队的。没有管理的销售只能算是简单的买卖,而不是真正的市场营销行为。管理是保证组织有效地运行所必不可少的条件。“一将无能,累死三军”,作为售楼部的管理者,除了要抓好营销业务之外,更重要的是要做好团队的管理工作。只有有一个纪律严明、士气高昂的团队才是最有战斗力的,才能众志成城、全心全意去冲锋陷阵。在执行力得到保证的情况下,所谓的业绩只是水到
5、渠成。其实,管理工作并不难做,一个最为重要的问题就是规范化。团队的规范化管理就如同一个国家的法制管理,它是形成团队凝聚力、维持正常工作秩序的重要保证。规范化是指通过有关管理制度、业务流程、操作手册等手段将团队各方面的运作程序化、固定化、标准化,使各项工作有章可循,也使得各个岗位的责权明确,以达到提高运作效率的目的。第1章 售楼部的组织结构1售楼部的基本组织架构售楼部的基本组织架构见图1-1。项目总监策划经理案场专案案场副专案/主管客户服务主管销售秘书(相关兼任)保安保洁合同管理员档案管理员现场财务行政专员按揭办证专员设计文案策划市场研究员销售代表销售代表销售代表1-1售楼部的基本组织架构说明:
6、 (1)本组织架构采取“项目总监负责制”,由项目总监统筹负责项目的整体运营。 (2)上述岗位中,有的是一岗一人,有的是一岗多人,也有的是一人多岗。(3)各岗位的划分没有绝对标准,应根据企业的具体情况进行岗位设置,既可以合并,也可以拆分。比如,有些企业根据自身情况,将策划与文案两个岗位合并为一个岗位(策划文案);有些企业根据自身情况,专门设置一个客户服务岗位,负责处理客户投诉等事宜。2.售楼部的部门职能售楼部的部门职能见表1-1。表1-1 售楼部的部门职能营销策划(1)掌握市场动态,收集市场信息,做好市场预测(2)根据战略制订项目推广策划方案(3)负责房地产广告的制作及实际操作(4)根据物业的特
7、点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作(5)收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息,并及时向公司传递市场动向,市场信息。物业销售(1)根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划(2)拟定房地产销(预)售方案,提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行(3)拟定各种销售合同、协议及相关文本,负责公司销售合同的会签(4)组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作(5)销售情况及时进行汇总分析办理手续(1)负责办理各种(预售)手续(2)协助客户办理银行按揭手续(3)协助客户办理产权书(4)协助办理交房手续客户管理(1)做好销售服务,售后服务工作,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度
8、(2)负责客户投诉接待及投诉事件的处理(3)建立客户档案,做好客户回访工作,收集客户意见,及时反馈给有关部门解决(4)与公司各部门配合,协调完成公司销售承诺现场管理(1) 负责销售现场的日常管理(2)负责各项销售用品、销售道具的维护管理第2章 售楼部的岗位职责1项目总监的工作职责项目总监的工作职责见表2-1。表2-1售楼部项目总监职位说明书职位名称项目总监所属部门售楼部直属上级销售副总经理直属下级策划经理、案场专案职务宗旨(1)负责楼盘的营销策划、市场推广和销售实施(2)组织协调、指导监督本部门的日常管理工作(3)监督执行销售计划,完成销售任务和销售目标岗位职责(1)贯彻执行公司的经营策略、方
9、针及各项管理制度,制定本部门管理规章制度及业务流程,并组织实施、监督(2)组织制定项目营销体系及各项营销策划方案,并加以监督指导(3)制定项目整体销售策略和销售计划,报批并督导实施(4)编审销售预算,并对预算进行过程控制,降低销售费用(5)汇总市场信息,提报项目开发、调整、修改建议(6)组建高绩效的工作团队,落实本部门的人员安排及调动(7)负责本部门日常管理工作,处理部门日常事务(8)处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷(9)加强各部门之间的沟通协调与合作(10)完成公司下达的各项销售指标和任务( 11)完成上级领导交办的其他工作任职资格(1)房地产、市场营销相关专业大学本科以上学历(2)
10、两年以上房地产大型项目经理或营销总监工作经验(3)熟悉房地产相关法律法规与市场发展动态,具有极佳的市场敏感度(4)思维敏捷,观察能力强,有敏锐的洞察力(5)胸怀宽广,学习能力强,乐于接受新鲜事物(6) 出色的领导能力、组织协调能力,善于分析整合资源(7)出色的行政管理和人事管理能力,善于使用人才和培育人才(8)富有团队合作和开拓创新精神2.策划相关岗位的工作职责(1)策划经理的工作职责见表2-2。表2-2 售楼部策划经理职位说明书职位名称策划经理所属部门售楼部直属上级项目总监直属下级市场研究员、策划、文案、设计职务宗旨负责组织实施项目的整体营销策划岗位职责(1)统筹组织本部门的业务工作开展,组
11、织制度本部门日常工作计划并监督实施(2)加强本部门内部员工培训及队伍建设,改进内部管理流程,提高部门工作效率(3)收集有关房地产的市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理(4)跟踪房地产市场动态,分析市场发展形势,及时提出书面报告及针对性意见(5)组织制定项目营销策划文案,并监督执行(6)组织编制市场推广计划,并监督执行(7)策划、组织、实施各项营销活动,以促进管理(8)负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理(9)协调下属员工之间、本部门与其他部门之间的工作关系(10)完成领导交办的其他工作任务任职资格(1)房地产类、经济类、建筑类、中文、广告等相关专业本科以上学历(2)具有较强的市场意
12、识和市场敏感度,创新能力强,对新事物有较好的领悟能力(3)熟悉房地产市场,具备独立操作房地产项目策划的能力并要有成功案例(4)具有较强的文字功底及语言表达能力(5)富有团队精神和良好的协调沟通能力(6)有责任心和敬业精神(2)市场研究员的工作职责见表2-3。表2-3售楼部市场研究员职位说明书 职位名称市场研究员所属部门售楼部 直属上级策划经理 直属下级无 职务宗旨负责研究房地产市场形势,收集整理房地产市场资讯 岗位职责(1)负责进行房地产市场及政策的宏观研究,协助撰写研究分析报告,为公司决策及业务拓展提供支持 (2)负责组织形成房地产市场常规性研究报告及专题性报告 (3)协助完成项目前期基础性
13、背景、资讯、市场等资料的准备 (4)负责项目考察、市场调研等工作,配合完成项目的初步可行性研究报告 (5)及时对行业竞争对手的市场信息进行收集、整理、分析,撰写分析报告 (6)开展专项市场调研,撰写市场调研报告 (7)完成领导交办的其他工作任务 任职资格(1)房地产、市场营销等相关专业本科以上学历 (2)具有1年以上房地产市场分析相关工作经验,能独立撰写市场研究报告 (3)熟练使用Office办公系统和统计分析软件 (4)具有较好的职业形象和良好的服务意识(3)策划的工作职责见表2-4。表2-4售楼部策划职位说明书职位名称策划所属部门售楼部 直属上级策划经理 直属下级无 服务宗旨负责编制各种营
14、销策划方案,并监督实施 岗位职责(l)组织开展项目前期调研及市场调查工作 (2)负责房地产项目开发的前期策划,如项目定位分析、投资收益分析、园林景观规划建议等 (3)负责房地产项目开发的后期营销策划,如项目概忿定位的成功演绎、各类营销手法的运用等 (4)负责与相关媒体对接,做好公司各类推广项目,做好活动的策划、包装、宣传、跟进 等实施工作 (5)撰写各类营销策划方案,如全程策划报告、定位报告、规划建议、执行报告等 (6)跟踪各类营销策划方案的执行情况,并及时进行效果评估 (7)定期与销售一线沟通信息,并及时调整营销策略 (8)完成领导交办的其他工作任务 任职资格(1)房地产、市场营销、中文等专
15、业大专以上学历(2)具有房地产行业策划工作经验且有成功的策划案例(3)熟悉房地产策划流程,有独到的理解和把握能力,能够完成前期策划报告、营销任职资格 报告、推广策划书等房地产开发过程中的各类策划及方案撰写工作(4)有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力(5)具有高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力 (6)有良好的文案写作能力且计算机操作熟练(4)文案的工作职责见表2-5。表2-5售楼部文案职位说明书 职位名称文案所属部门售楼部 直属上级策划经理 直属下级无 职务宗旨 负责撰写各类文案 岗位职责(l)协助策划人员完成项目营销策划报告、活动策划报告等文案工
16、作 (2)负责营销宣传资料的文案撰写工作 (3)负责项目对外宣传及广告文案撰写工作 (6)完成领导交办的其他工作任务 任职资格 (1)房地产、中文、新闻或市场营销、广告学专业本科学历 (2)具有良好的文字功底,掌握不同风格文案的写作方法且文笔流畅,思维敏捷(3)具有良好的沟通能力和表达能力,熟练掌握日常办公软件的操作 (4)具有较强的领悟力、创新力,富有团队精种 (5)设计的工作职责见表2-6。表2-6售楼部设计职位说明书 职位名称设计所属部门 售楼部 直属上级策划经理 直属下级无 职务宗旨负责各类宣传推广方案的平面设计 岗位职责(1)负责项目整体VI表现、各类广告宣传资料的设计 (2)负责项
17、目内刊的排版设计 (3)负责项目网站的制作设计 (4)完成领导交办的其他工作任务 任职资格(1)广告、美术等相关专业,具有两年以上平面、网络设计经验,并具有地产及相关行业工作背景(2)具有扎实的美术功底,熟练操作设计软件,如:Photoshop、Illustrator、Dreamweaver等 (3)精通广告创意和平面表现,有很强的创意思维和创意源发能力(4)知识面宽,知识结构较全面,了解平面后期制作流程(5)要有较强的责任心和良好的团队协作精神3.销售相关岗位的工作职责(1)案场经理的工作职责见表2-7。表2-7售楼部案场经理职位说明书职位名称案场专案所属部门售楼部 直属上级项目总监/项目经
18、理 直属下级销售秘书(相关兼任)、案场副专案/案场主管、客户服务主管 职务宗旨负责组织实施楼盘的销售 岗位职责(1) 协助项目总监/项目经理进行有关销售岗位职责、制度及流程的编制及修改工作,同时组织实施落实(2) 统筹组织本部门的业务工作开展,组织制订本部门日常工作计划并监督实施(3)加强本部门内部员工培训及队伍建设,改进内部管理流程,提高本部门工作效率 (4)提出营销策划建议,协调与营销策划人员的工作联系,协助实施营销策划方案 (5)计划、实施、控制整体销售工作,引导和控制项目销售工作的方向和进度 (6)主持案场日常工作,组织和安排销售工作酌开展,完成销售任务和销售目标 (7)协助制定价格体
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