总裁岗位规范.doc
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1、岗位规范部分总部秘书长岗位规范一、作业内容(1)组织总部工作会议:本作业指根据总裁指令确定总部工作会议召开有关事项以及会前准备工作和会中服务工作的安排。(2)总部提案:本作业是指总部收集、审核和准备提请总部讨论的各项提案。企业发展部经理岗位规范一、作业内容(1)项目建议:项目建议是在战略项目信息初步筛选之后,对于有必要做进一步工作的项目所进行的初步设想。项目建议主要申述项目理由及其主要依据、项目的市场需求、生产建设条件、投资概算和简单的经济效益和社会效益情况。(2)项目可行性研究:可行性研究是项目投资前期工作的中心环节,在项目建议审查通过后,就需对项目进行科学、详细的研究论证,提出项目的可行性
2、研究报告。可行性研究报告是整个战略投资项目的基础,它规定了战略投资项目的主要内容及其标准,并充分论证了项目建设的必要性、技术先进性和经济上的合理性。二、作业程序和方法(一)项目建议作业规范:战略项目建议AST013控制准则:项目投资估算规则CST004作业记录:战略项目建议书(二)项目可行性研究作业规范:项目可行性研究控制准则:项目投资估算规则作业记录:项目可行性研究报告(三)项目启动作业规范:项目启动控制准则:无作业记录:项目部组建方案项目资料移交清单项目事项移交清单三、资源配置略四、任职资格略五、业绩评价(1)目前,大家企业部门经理业绩难以量化,所以,用总部班子业绩直接作为部门经理结果业绩
3、。结果业绩占总业绩的60%。(2)部门经理过程业绩评价方法与其它员工相同,按百分制计分评价。过程业绩占总业绩的40%。过程业绩评价方法如下:A按百分制的方法,根据岗位规范中的所有作业的“作业考核”项目数量,确定按作业考核条款的重要性,确定每个考核项目的分值。B由直接上司每天进行过程业绩评价,每天确定基础分为100分,凡是未遵守作业考核要求的,按确定的分值予以扣分。C每月编制业绩报告,确定本月本岗位的扣分总数和平均每天得分。平均每天得分值就是本岗位本月过程业绩分。战略主管岗位规范一、作业内容(1)外部战略环境分析:外部战略环境分析就是采用一定的方法,对企业面临的重大外部相关因素进行分析。包括:一
4、般战略环境分析、产业战略环境分析和企业战略环境分析。全面系统的战略环境分析一般是企业要重新制定战略或要对战略作重大修改时才进行。战略规划时所进行的外部战略环境分析不同于战略审视时所进行的外部战略环境分析。(2)内部战略环境分析:内部战略环境是指企业内部与战略相关的重大因素。一般来说,内部战略环境分析包括以下几方面的内容:资源分析、能力分析和利益相关者分析。(4)大家企业总体战略:大家企业总体战略所要解决的主要问题是如何跨业务、跨时间来配置资源,以使大家企业永葆发展的活力。一般来说,大家企业总体战略包括以下内容:公司愿景、公司目标、产业范围组合、产业发展方向组合、产业时间组合和公司核心能力。(5
5、)业务单元战略:业务单元战略是以总体战略为统帅,在内部战略资源和外部战略环境分析的基础上,就本业务单元的重大问题所做出的决策。一般来说,业务单元包括以下六项内容:业务单元价值链构造、业务产品设计、业务单元盈利模式设计、业务单元目标、业务单元竞争战略、业务核心竞争力。(6)职能战略:职能战略是在总体战略和业务单元战略确定之后,各职能领域如何支持总体战略和业务单元战略的总体构思。它关心的重点是本职能领域如何支持总体战略和业务单元战略。每个职能领域都应该有自己的战略。每个职能领域的职能战略主要包括以下三个方面的内容:职能方针:从总体战略、业务单元战略出发,对职能工作提出的宗旨、方向和总要求;职能战略
6、目标:从总体战略、业务单元战略和职能方针出发,本职能领域的工作要达到的境界;职能重点工作:职能方针和职能目标不可能自我实现,它需要做一些具体的工作才能实现。(7)战略计划:战略计划是总体战略、业务单元战略和职能战略的数量化表现,它采用一定的量化指标,将企业战略体系表现出来,并最终形成预计财务报表。(8)战略实施状况评价:战略实施状况评价是将战略要求与实际实施情况定期进行对比,以确定战略计划的完成情况,分析其中的差异原因,并提出相应的建议。(9)外部战略环境审视:外部战略环境分析就是采用一定的方法,对企业面临的重大外部相关因素进行分析。包括:一般战略环境分析、产业战略环境分析和企业战略环境分析。
7、外部战略环境审视不同于外部战略环境分析,它是战略实施过程中对战略环境分析,核心是确定战略规划中对外部战略环境的假定是否有必要进行修改。(10)内部战略环境审视:内部战略环境是指企业内部与战略相关的重大因素。一般来说,内部战略环境分析包括以下几方面的内容:资源分析、能力分析和利益相关者分析。内部资源审视不同于内部战略环境分析,它是企业战略实施过程中对企业内部与战略相关的重大因素所作的分析,核心是确定战略规划的依赖的内部战略环境因素设定是否要修改。也就是确定现在的内部战略环境与战略规划所设定的内容战略环境是否有重大的变化。通过内部资源的审视,应能从企业内部因素的角度来确定企业是否要需要对战略进行修
8、正。(11)战略修正:战略不可能一成不变,它会根据一些因素的变化而变化,这些因素包括:企业内部战略环境发生重大变化,企业外部战略环境发生重大变化;战略实施情况与战略计划的要求相差较;出现新的战略构思。所谓战略修正就是根据上述变化,确定企业战略体系如何变化的做的一切工作。(12)主要竞争者研究:主要竞争者研究是对本公司主要竞争者的战略、营销、研发、重大人事变动等方面所进行的监视,目的是为本公司确定针对性的竞争方案提供基础资料。(13)行业动态研究:本作业中的作业特指矿业。行业动态监视是指通过各种途径收集行业发展动态资料,在此基础上进行整理归纳,并定期编制全国行业经济动态报告。(14)宏观信息:通
9、过各种途径收集全国经济规划、产业发展动态及经济运行动态,在此基础上进行整理归纳,并定期编制全国宏观经济动态报告。(15)宏观政策:通过各种途径收集全国宏观政策动态,在此基础上进行整理归纳,并定期编制全国宏观政策动态报告。(16)行业政策:本作业中行业是指矿业,行业政策管理是通过各种途径收集矿业政策动态,在此基础上进行整理归纳,并定期编制全国宏观经济动态报告。二、作业程序和方法(一)外部战略环境分析作业规范:外部战略环境分析控制准则:相关政府经济规划相关政府产业政策作业记录:外部战略环境分析报告(二)内部战略环境分析作业规范:内部战略环境分析控制准则:同行业可比资料作业记录:内部战略环境分析报告
10、(四)大家企业总体战略作业规范:大家企业总体战略控制准则:无作业记录:大家企业总体战略(五)业务单元战略作业规范:业务单元战略控制准则:无作业记录:业务单元战略(六)职能战略作业规范:职能战略控制准则:无作业记录:部门职能战略企业职能战略(七)战略计划作业规范:战略计划控制准则:企业会计制度作业记录:战略计划(八)战略实施状况评价作业规范:战略实施状况评价控制准则:无作业记录:战略计划实施对比表战略实施分析报告(九)外部战略环境审视作业规范:外部战略环境审视控制准则:相关政府经济规划相关政府产业政策作业记录:外部战略环境审视报告(十)内部战略环境审视作业规范:内部战略环境审视控制准则:无作业记
11、录:内部战略环境审视报告(十一)战略修正作业规范:战略修正控制准则:无作业记录:战略修正报告修正战略计划战略计划(十二)主要竞争者研究:作业规范:主要竞争者研究AST020控制准则:无作业记录:主要竞争者信息登记簿RST027主要竞争者动态RST028(十三)行业动态研究作业规范:行业动态AST019控制准则:无作业记录:全国矿业经济动态RST026(十四)宏观信息作业规范:宏观信息AST016控制准则:无作业记录:全国宏观经济动态RST023(十五)宏观政策作业规范:宏观政策AST017控制准则:无作业记录:全国宏观政策动态RST024(十六)行业政策作业规范:行业政策AST018控制准则:
12、无作业记录:全国行业政策动态RST025三、资源配置略四、任职资格略五、业绩评价按百分制计分方法对过程业绩进行评价,方法如下:A按百分制的方法,根据岗位规范中的所有作业的“作业考核”项目数量,确定按作业考核条款的重要性,确定每个考核项目的分值。B由直接上司,每天进行过程业绩评价,每天确定基础分为100分,凡是未遵守作业考核要求的,按确定的分值予以扣分。C每月编制业绩报告,确定本月本岗位的扣分总数和平均每天得分。平均每天得分值就是本岗位本月过程业绩分。投资主管岗位规范一、作业内容(1)战略项目信息:这里的项目是指有战略意义的项目,而不是全部项目。根据战略,这种项目包括:矿产资源评价项目、矿山开发
13、项目、矿山并购项目、矿山承包经营项目、重大矿山工程项目、重大矿山技术报务项目。项目信息是指将通过各种渠道收集这些信息,并对信息进行初步筛选后,形成建议。(2)项目建议:项目建议是在战略项目信息初步筛选之后,对于有必要做进一步工作的项目所进行的初步设想。项目建议主要申述项目理由及其主要依据、项目的市场需求、生产建设条件、投资概算和简单的经济效益和社会效益情况。(3)项目可行性研究:可行性研究是项目投资前期工作的中心环节,在项目建议审查通过后,就需对项目进行科学、详细的研究论证,提出项目的可行性研究报告。可行性研究报告是整个战略投资项目的基础,它规定了战略投资项目的主要内容及其标准,并充分论证了项
14、目建设的必要性、技术先进性和经济上的合理性。(4)项目启动:项目启动是指项目决策之后,如果项目由大家企业组建项目部来实施,在项目部组建之前的所做准备工作。二、作业程序和方法(一)战略项目信息作业规范:战略项目信息AST012控制准则:无作业记录:战略项目信息登记簿RST016战略项目信息表RST017(二)项目建议作业规范:战略项目建议AST013控制准则:项目投资估算规则CST004作业记录:战略项目建议书RST018(三)项目可行性研究作业规范:项目可行性研究AST014控制准则:项目投资估算规则CST004作业记录:项目可行性研究报告RST019(四)项目启动作业规范:项目启动AST01
15、5控制准则:无作业记录:项目部组建方案RST020项目资料移交清单RST021项目事项移交清单RST022三、资源配置略四、任职资格略五、业绩评价按百分制计分方法对过程业绩进行评价,方法如下:A按百分制的方法,根据岗位规范中的所有作业的“作业考核”项目数量,确定按作业考核条款的重要性,确定每个考核项目的分值。B由直接上司,每天进行过程业绩评价,每天确定基础分为100分,凡是未遵守作业考核要求的,按确定的分值予以扣分。C每月编制业绩报告,确定本月本岗位的扣分总数和平均每天得分。平均每天得分值就是本岗位本月过程业绩分。经营管理部经理岗位规范一、作业内容(1)年度预算制定:年度预算是对预算年度内容业
16、务经营和投资活动的数量化表现,它用一系列量化指标,表示在预算年度内所要从事的各项活动的目标。年度预算是一个体系,对于每一个预算主体来说,预算由业务预算、专门预算和财务预算组成。(2)预算日常监控:日常预算监控是指关注各预算单位预算执行情况,对于异常变化进行调查和处理。(3)预算执行情况检查:预算执行情况检查是以季度为期,对各单位预算执行情况所做的对比和分析。(4)预算执行情况评价:预算执行情况评价是以年为期,对各单位预算执行情况所作的全面总结,及对考核指标是否要调整所做的建议。(5)管理机制设计:管理机制就是根据管理原理,结合本大家企业实际,选择一定的管理模式,并建立全套操作体系。既可以自行组
17、织设计建立管理机制,也可以委托外部咨询机构辅导设计建立。(6)管理机制维护:管理机制维护是对已经运行的管理机制进行完善和修改,以保障管理机制的科学适应性。由于管理机制体现为操作制度,所以,管理机制维护主要表现为规章制度的修改和完善。(7)经理层激励方案制定:经理层激励方案包括以下内容:经理层的范围、经理层业绩指标、经理层业绩评价方法、经理层业绩与报酬的关联方法、经理层所得报酬的实现方式等等。经理层激励方案制定就是按年提出经理层激励方案草案,报大家企业总部审批。(8)经理层业绩标准制定:经理层激励方案中确定了经理层业绩评价指标,但是没有确定指标的标准值。经理层业绩标准制定就是确定这些业绩指标的标
18、准值应该是多少,为经理层业绩评价事先确定一个尺度。本岗位的主要内容是提出业绩标准草案,交直接上司报总部批准。(9)经理层业绩评价:经理层业绩评价是根据经理层激励方案、经理层业绩标准和相关的总部决议,以各项业绩指标实际值为基础,计算经理层业绩,形成业绩评价报告。(10)经理层报酬计算:根据经理层业绩,按经理层激励方案,确定经理层报酬的具体金额及实现方式。二、作业程序和方法(一)年度预算制定作业规范:年度预算制定ABU001控制准则:无作业记录:各预算主体预算目标RBU001单位预算RBU002大家企业预算RBU003(二)预算日常监控作业规范:日常预算监控ABU002控制准则:无作业记录:预算异
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