建筑公司部门及岗位职责.doc
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1、建筑公司部门及岗位职责一、部门职责办公室部门职责 部门名称:公司办公室直接上级:总经理下属部门(岗位):行政助理部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办主要职责:l 负责公司日常行政事务的管理 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;l 负责公司级各项重大活动的具体办理ll 负责公司工作车辆的调配安排 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作ll 负责公司来访人员的接待 负责公司往来公文的传递和处理l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办ll 负责对外联络,搞好公共关系 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报
2、、执行和督导ll 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。经营处部门职责部门名称:建筑公司经营处直接上级:副总经理下属部门(岗位):招投标员、预决算员 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理主要职责: 业务信息、客户资源管理、业务项目公关l工程建筑行业行政主管单位关系维护 行业市场、政策研究l 投标分包组织管理l 签订工程项目,承包分包合同ll 工程项目索赔管理、项目款结算 工程项目合同纠纷管理l 工程项目业务档案管理l 负责工程项目的经营统计工作ll 负责工程项目的成本控制工作 根据市场信息编制工程量清单单价l 负责审核材料采购价格l 负责协助编制劳动定额ll
3、 协助办理工程项目施工手续 负责针对业主的纠正和预防措施的控制l材料设备处部门职责部门名称:建筑公司材料设备处直接上级:总经理下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员 部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理主要职责: 严格执行公司相关物资管理制度ll 负责建立工程材料设备信息数据库 负责工程材料和设备的档案管理l 负责采购业务信息归档管理工作ll 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作ll 负责业主提供物资的总体控制 负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订ll 负责提
4、供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作l 负责公司施工设备的管理工作ll 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 负责甲方提供材料的控制管理ll 监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作建筑公司劳动工资处部门职责部门名称:建筑公司劳动工资处直接上级:总经理下属部门(岗位):劳资员 部门本职:工程项目劳务外包管理,为公司提供合格的劳务队伍。主要职责: 负责制定公司劳务分包管理的制度,并监督执行ll 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录 负责拟订劳务分包合同,并组织合同评审ll 负责合同工、临时工的管理
5、,包括签订聘用合同,办理辞退手续和劳动年审等。 负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配ll 收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表 负责人工费单价的测定、报批l 负责外包工的劳动保险等工作ll 负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作 负责协助经营处、生技处劳动工时定额。l生产技术处部门职责部门名称:生产技术处直接上级:总经理下属部门(岗位):技术员 部门本职:负责公司生产技术的监控与管理主要职责:l 负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行 负责组织施工组织设计的编制、会审、落实、监督、修改和总结ll 负责指导监督项目部生产及技术工作 负责编制月生产计
6、划、生产计划总结并组织监督实施。l 负责对项目部的施工组织设计交底ll 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作 负责对项目部生产过程进行过程控制l 负责做好生产进度统计工作l 负责公司技术管理工作ll 负责公司监视和测量装置的管理 负责对产品的预防措施控制l 负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审核l水电安装处部门职责部门名称:建筑公司水电安装处直接上级:总经理下属部门(岗位):预算员、施工员 部门本职:水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作主要职责: 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行ll 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 负责公司施工项目中的
7、水电设备安装工程的质量控制ll 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制ll 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织合同评审l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作,并组织对合格供应商的评审,建立合格供应商名录l 负责水电安装工程外包队伍的选择,组织对分包商的资格预审、评审,建立合格分包商名录 参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书ll 参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安装部分的结算书建筑公司质量安全处部门职责部门名称:建筑公司质量安全处直接上级:总经理下属部门(岗位):质量安全员员部门本职
8、:负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。主要职责:l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的法规、法令和标准规范 负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行ll 负责制定工程材料及设备验收规范 负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查ll 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次安全联席会议l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析
9、会,提出整改措施,并督促执行l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”l 协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作 负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制ll 负责公司质量、安全工作的统计、分析工作 负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报ll 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 负责工程项目的工程质量回访工作l项目部部门职责部门名称:建筑公司项目部直接上级:总经理下属部门(岗位):资料员、施工员、质量安全员、技术员、库管员、材料员、设备员部门本职:建筑施工工程项目管理,确保工程
10、项目各项目标的实现主要职责:l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度 负责实现公司对产品实现过程的策划l 负责实现项目各项目标ll 负责工程施工的资源配置 负责工程施工进度的控制l 负责工程施工质量的控制l 负责工程施工成本的控制ll 负责工程施工安全和文明施工的控制 负责工程项目资料的管理l 负责对项目现场的材料与设备管理ll 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理负责组织“施工日誌”的填二、岗位职责部门编号:001职位编号:JSLD-001岗位名称 总经理 定编 1 薪酬等级 级所属下级 经营副总、生产副总、总工程师、项目经理、行政助理、财务部经理工作目标
11、受集团委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行集团公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。工作联系直接上级 总裁 关联上级 董事长内联对象 集团各部门负责人 外联对象 建委、业主、监理单位等工作职责编号 工作职责1 执行集团决议,主持公司全面工作,确保完成集团下达的各项经济指标2 负责组织制定公司各项管理制度,经集团总裁会议批准后组织实施3 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,经集团总裁会议批准后组织实施4 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系5 在集团授权下,负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚
12、6 负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案7 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8 负责组织项目竟标,并审核投标方案9 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期向总裁汇报公司经营计划执行情况10 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系11 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质12 负责处理公司重大突发事件13 负责做好公司对外关系的协调主要权限 任职资格学历要求 本科以上 性别要求 不限专业要求 工商企业管理、工民建等相关专业 年龄要求 35岁以上资格要求 / 微机操作 熟练掌握办公自动化熟
13、悉网络知识经验要求 5年以上建筑行业项目管理工作经验知识技能要求 具备相应的管理知识、经济学知识、建筑专业知识、市场策划学知识、财务知识其他要求 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 部门名称:建筑公司部门编号:001职位编号:JSLD-002岗位名称 经营副总 定编 1 薪酬等级 级所属下级 经营处处长工作目标行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。工作联系直接上级 总经理 关联上级 /内联对象 公司各部门 外联对象 建委、业主、监理单位等工作职责编号
14、 工作职责1 配合、协助总经理的日常行政、生产和经营管理工作,组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等2 协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划3 负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置4 负责编制上报每月经营合同签定、履行情况及指标完成情况5 负责协调各处室、项目部之间的关系,加强与财务行政部门的沟通与联系6 负责组织市场销售、用户反馈信息的收集、分析与市场预测等工作7 负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计及统计基础核算工作8 负责完成总经理交办的其它临时性工作主要权限 任职资格学历要求 本科以上 性别要求 不限专业要求 企业管理、工程
15、造价、工民建等相关专业 年龄要求 35岁以上资格要求 高级工程师、高级经济师 微机操作 熟练掌握办公自动化熟悉网络知识经验要求 5年以上建筑行业项目管理工作经验知识技能要求 熟悉工程造价相关业务流程;擅长营销策划,富有开拓精神;其他要求 性格外向、善于同他人沟通;具有较强的组织管理能力;部门名称:建筑公司部门编号:001职位编号:JSLD-003岗位名称 生产副总 定编 1 薪酬等级 级所属下级 材设处处长、水电处处长、劳资处处长工作目标行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。工作联系直接上级
16、总经理 关联上级 /内联对象 公司各部门 外联对象 建委、业主、监理单位等工作职责编号 工作职责1 配合、协助总经理的日常行政、生产和经营管理工作,组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等2 协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划3 负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置4 负责编制上报每月经营合同签定、履行情况及指标完成情况5 负责协调各处室、项目部之间的关系,加强与财务行政部门的沟通与联系6 负责组织市场销售、用户反馈信息的收集、分析与市场预测等工作7 负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计及统计基础核算工作8 负责完成总经理交办的其它
17、临时性工作主要权限 任职资格学历要求 本科以上 性别要求 不限专业要求 企业管理、工程造价、工民建等相关专业 年龄要求 35岁以上资格要求 高级工程师、高级经济师 微机操作 熟练掌握办公自动化熟悉网络知识经验要求 5年以上建筑行业项目管理工作经验知识技能要求 工程造价、工民建、企业管理、项目管理其他要求 /部门名称:建筑公司部门编号:001职位编号:JSLD-004岗位名称 总工程师 定编 1 薪酬等级 级所属下级 生技处处长、质安处处长工作目标行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负责。工作联系直接上
18、级 总经理 关联上级 /内联对象 公司各部门 外联对象 建委、业主、监理单位等工作职责编号 工作职责1 负责公司工程质量和技术工作的总体控制2 负责公司技术创新工作,组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划3 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施4 负责公司新的施工方案的审批5 负责公司工程项目的施工组织设计的审批6 负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作7 负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批8 负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会9 组织对不合格品的审理工作,审批针对产品中不合格项的
19、纠正措施,并评审实施效果10 定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施11 负责组织重大质量事故的鉴定和处理12 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施13 协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作14 完成上级领导交办的其他工作主要权限 任职资格学历要求 本科以上 性别要求 不限专业要求 工程经济、工民建等相关专业 年龄要求 30岁以上资格要求 高级工程师 微机操作 熟练掌握办公自动化熟悉网络知识经验要求 3年以上建筑行业项目管理工作经验知识技能要求 熟悉工程设计、现场管理及有关房地产工程规范;熟悉ISO9000质量管理体系其他要求 /部门名称:建司
20、经营处部门编号:002职位编号:JSJYC-001岗位名称 经营处长 定编 1 薪酬等级 级所属下级 招投标员、预决算员工作目标行使对公司经营管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的招投标及预决算管理工作。工作联系直接上级 总经理 关联上级 副总经理内联对象 公司各部门 外联对象 建委、业主、监理单位、竞争对手等工作职责编号 工作职责1 负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作2 拟订相关经营管理制度,并监督执行3 拟订部门工作计划,定期提交工作总结4 组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审5 组织参加招标、开标会,投标现场勘察、
21、答疑6 重要投标项目的跟踪,工程项目合同的起草、审核、签订7 负责审核工程项目的预决算方案8 负责工程项目材料价格的审核9 负责工程项目的成本控制10 负责编制工程项目的经营分析报告11 负责工程项目分包管理12 负责客户满意度调查13 负责协调工程项目合同纠纷14 负责本部门员工的业务培训工作15 负责监督各项目部合同执行情况主要权限 任职资格学历要求 本科以上 性别要求 不限专业要求 预决算管理、企业管理、工民建等相关专业 年龄要求 30岁以上资格要求 高级工程师 微机操作 熟练掌握办公自动化熟悉网络知识经验要求 3年以上同等工作经验知识技能要求 熟悉建筑行业招投标程序及预决算相关专业知识
22、;对建筑材料市场有较深的认识;熟悉施工合同管理程序;其他要求 交际能力强,具有良好的社会资源;部门名称:建司经营处部门编号:002职位编号:JSJYC-002岗位名称 招投标员 定编 2 薪酬等级 级所属下级 /工作目标主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理,编制资格预审文件及商务标书。工作联系直接上级 经营处长 关联上级 /内联对象 信息部、财务部、项目部、材设处、生计处、劳资处 外联对象 招标单位、工程交易中心、招投标代理机构工作职责编号 工作职责1 负责业务信息的收集、整理、归档工作2 负责客户资源的管理工作3 负责商务标书的编制4 配合经营处长完成工程投标资料预审文件
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