工程项目资金管理实施细则.doc
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1、工程项目资金管理实施细则1 总则1.1 为了保证公司所属项目部和分公司(简称下属单位)的资金安全,改善资金结构,合理配置资源,加速资金周转,合理调节资金,引导资金流向,提高资金使用效益,完善公司资金的调控职能,特制定本办法。1.2 下属单位收到的工程拨付款、动员预付款、借款及材料设备出售款等都纳入本规定的管理范围。1.3 公司实行资金集中统一管理,公司财务处是资金管理的主管部门,是公司领导对资金活动实施有效控制的主路径,是负责资金管理的部署和运作及对公司内部资金的使用进行协调和审查的主管部门,下属单位财务部门必须无条件服从公司财务处关于资金调配的管理。1.4 公司对各下属单位资金实行动态计划管
2、理,各下属单位应按审批核定后的计划严格控制资金使用和成本费用支出。1.5 公司资金实行有偿占用,每月计息一次,计算公式如下:利息 =内部往来平均余额6%360天数+履约保证金6%360天数内部往来平均余额 = 月初月末公司内部往来余额总和21.6 公司对资金实行纵向管理,各下属单位之间资金的调拨必须通过公司办理,各下属单位之间不得发生横向资金关系。1.7 本细则适用于公司下属的内部管理单位。2 资金计划管理2.1 公司所属各下属单位实行资金计划管理,资金使用计划的格式附后。2.2 各下属单位应编制上报的资金计划分为季度计划和月度计划,计划的编制要实事求是,客观合理,资金计划编制的基础是:2.2
3、.1生产经营计划(经营部门)2.2.2材料采购付款计划(材料部门)2.2.3固定资产购建、更新计划和机械使用费计划(施工部门)2.2.4工资支出计划(劳资部门)2.2.5其他直接费和间接费开支计划(财务部门)2.2.6其他业务收支计划(财务部门)2.2.7营业外收支计划(财务部门)2.2.8财务费用收支计划(财务部门)2.2.9管理费开支计划(财务部门)2.3 各下属单位资金计划由其相关业务部门分别编制各自的计划书,交由财务部门汇总整理、综合平衡制成统一表格,经下属单位负责人、经营负责人和财务主管审核签字后,年度计划随同该项目的全面预算一同上报,月度计划于每月28日前上报公司财务处。公司财务处
4、整理后编制整体资金计划报告报公司领导审批后于下月2日前批复到各下属单位。2.4 搞好资金计划是强化公司资金管理的关键,各下属单位负责人要直接抓好计划编制,亲自组织、协调各职能部门的资金计划,各业务部门应互相提供有关数字、信息,使资金计划建立在科学、准确、可靠的基础之上,提高可实施性。2.5 资金计划用数字反映了企业为资金管理所设定的目标。计划一经审定下达,各业务部门应相互配合,努力完成资金计划,执行过程中不得任意改变。2.6 在资金计划执行过程中,如有意外或重大事件发生,致使原计划无法实现,下属单位财务部门可以提出修改计划的申请,上报财务处批准。3 资金筹措与调剂3.1 各下属单位在生产经营资
5、金不足时可向公司申请流动资金借款,应当以书面形式提出申请,说明资金用途、金额、汇入银行名称及账号等有关内容,经下属单位负责人签字后报公司财务处,经公司财务处复核、公司领导签字同意后,拨付借款,内部借款利率为6%/年,利息随同内部往来余额按月一并征收。3.2 各下属单位不得自行向银行申请贷款。3.3 为鼓励各下属单位对公司资金流量的支持,公司每半年对资金流量贡献大的下属单位负责人额外进行奖励,奖励金额为每月内部往来借方余额平均值的0.36%,奖励金由公司发放。3.4 各下属单位不得以公司任何资产和名誉向其他单位(包括内部专业化公司)作任何担保。4 资金回收、呆账处理和债务偿还4.1 资金回收是资
6、金循环的最后阶段。及时收回各项应收款是资金管理的重要环节,也是资金管理的重要内容,各下属单位负责人应予高度重视。4.2 应收账款是各项应收款的主要内容,各下属单位是收款的具体执行单位。各下属单位必须指定专人负责办理结算和应收账款的催收工作,为此各业务部门要认真配合、相互协助。4.3 各下属单位工程价款结算账单(支付证书),必须按照合同规定的结算期进行,力争在最短的时期内使完工数量达到账单结算起点。下属单位每天应按期进行完工数量统计,并尽快获得监理工程师的确认,及时递交账单,不得随意合并或延期。4.4 各下属单位的工程结算款到达合同规定的最后付款时间前15天时,经办人员应立即向业主致函,促其尽快
7、付款。经营部门和财务部门应积极跟踪和催收工程款。4.5 各下属单位的各项债权,每年必须定期分类清理,对应收款中金额较大的,应分清情况,组织力量做重点催收。4.6 各下属单位应加强对应收款项的催收工作,完善和强化应收款项的管理,减少资金占用,对取得催收成绩的部门和人员应进行适当奖励。4.7 各下属单位对久拖不结的应收款,应按企业会计制度及公司有关规定,区别不同情况、欠款内容、拖欠期限等确定坏账损失,处置前应准备相关材料报公司财务处审批。4.8 为维护企业资信,各下属单位要认真处理企业负债,按有关协议和规定及时偿还,财务部门既是处理负债的牵头部门,又是实施债务偿还的部门。4.9 各下属单位财务部门
8、要定期清理本项目的各项负债,根据负债的性质、金额、资金状况,综合制定偿债计划。对影响企业资信的重大欠款,财务部门应协助单位负责人和债权人具体商定偿还办法。5 银行存款及现金5.1 各单位选择开户银行时,应在所在地建设银行(或工商银行,要求首选建设银行)开立银行账户,在选择具体银行时,应进行必要的资信调查:5.1.1存款利率及银行其他业务手续费率;5.1.2工作效率、服务态度等;5.1.3是否能够开通网上银行业务。5.2 各下属单位需要开立银行账户的,需向公司财务处提交银行开户申请,经总经理批准后方能正式办理开户手续。开户申请书应包括以下内容:5.2.1申请开户理由;5.2.2拟选择开户行的调查
9、报告;5.2.3该账户操作人员简历和项目经理简历。5.3 每个下属单位原则上不得开立多个银行账户,网上银行账户和业主指定银行除外。5.4 严禁以个人名义开设公司及各下属单位账户;更不允许将公款存入私人或集体账户。5.5 各项目的银行存款对外应严格保密。银行对账单、余额调节表、银行存贷款情况一览表等,财务人员未经下属单位负责人批准,不得向外单位或其他无关人员出示。5.6 各下属单位财务部门要严格按用款计划审核、控制现金支付。5.7 各下属单位原则上不得签发空白支票,对个别确有需要的,应有严格的审批手续,并经公司财务处同意,如空白支票丢失,应立即报告财务部门办理挂失手续。5.8 各下属单位必须配备
10、专职或兼职现金出纳人员。现金出纳人员不得经办与现金收支有关的会计事项,其他财务人员不得兼管现金收付和金库保管工作。5.9 各下属单位应慎重选择现金出纳人员,出纳人员应具有一定的工作能力、业务水平和良好的政治素质,工作认真、负责。5.10 领用现金和银行支票必须手续完备,报销时必须原始单据齐全,并符合国家或当地政府的税法规定。严禁白条报销、白条抵现。5.11 各下属单位要加强对现金回扣的管理。在不损害公司经济利益的前提下所得的现金回扣,全部交单位入账。严禁损害公司利益向供应商索要现金回扣,更不允许单位和经办人私分或变相私分现金回扣。对于单位和经办人私分或变相私分现金回扣的行为,一经发现,除收回全
11、部现金外,视情节轻重,对主要责任人扣发全年奖金的10%-100%,并给予警告、降职或开除处分,直至移送司法机关。5.12 出纳人员应定期清理库存现金,超过储备定额的现金要及时送存银行。5.13 出纳人员赴银行提取现金,必须有两人以上同行,应派专车接送并注意对外保密。提现押送人员在整个提款押运过程中,严禁离开现金,防止现金被盗、被抢。5.14 各下属单位的保险柜应选择安全可靠,有严密的防盗保护设施之内。5.15 由于现金保管不当或对安全渎职失职、造成现金被盗被抢的,将视情节、损失金额追究下属单位负责人和直接经办人员的行政和经济责任。经济罚款按损失金额的10100之间掌握。5.16 各下属单位要经
12、常总结现金保管和运输方面的经验教训,应将现金保管工作作为工作检查的重要内容。5.17 各下属单位应严格控制、发放备用金,根据实际情况确定备用金发放对象、发放数额和使用范围。备用金持有人不得挪用、出借备用金,财务部门应定期检查备用金使用情况,收回多余或不用的备用金。备用金交接转移要有完备的财务手续,未交回备用金者,不得离开工作单位。5.18 各下属单位严禁设立小金库。企业的全部营业内、营业外现金收支,必须通过财务部门作账务处理。私设小金库一旦被发现,要追究下属单位领导和直接经办人员经济和行政责任,视情节轻重,对主要责任人扣发全年奖金的10%-100%,并给予警告、降职或开除处分。5.19 各下属
13、单位应根据实际情况,制定有关现金开支审批权限。各项开支特别是大额开支,要坚持先审后支、逐级审批的原则。 6 附 则6.1 下属单位对外签署的所有经济合同,有关资金方面的条款,原则上不得与本细则冲突。6.2 本细则解释、修订权归公司财务处。6.3 本细则自下发之日起实行。 中交建设工程公司施工成本费用管理办法1 总 则 1.1 为加强中交建设工程公司(以下简称“公司”)工程成本的管理,降低成本消耗,提高经济效益,根据企业会计准则、企业会计制度等有关规定,结合公司工程管理的实际情况,制定本办法。1.2 本办法适用于公司国内施工企业以及以公司名义签订的承包、分包工程合同并自行实施的项目。 1.3 成
14、本管理的根本目的是:通过客观准确的成本预测、计划、控制以及成本核算、分析和考核,正确反映工程项目的经营成本,挖掘降低成本的潜力,制定进一步降低成本的措施,提高经济效益。同时,为加强公司内部管理,确定投标报价,参与市场竞争,进行决策提供成本信息。1.4 公司实行成本管理责任制,下属各单位全面负责施工项目的成本管理。1.5 各单位负责人对成本费用管理负责,组织本单位内部各职能部门建立健全成本费用管理责任制,审定成本费用计划,组织各业务部门增收节支,降低消耗。领导和组织成本费用分析,及时采取措施,提高管理水平,负责处理成本费用违纪事件。1.6 各单位的财务部门协助负责人管理成本工作,组织编制和汇总成
15、本计划;控制成本支出,组织成本核算和分析;加强成本决策;运用现代管理方法,确定成本目标,进行成本信息的预测、控制、反馈和考核;参与施工预算和重要经济合同、协议的签订;定期检查成本计划的执行情况。1.7 公司实行全面成本管理,即实行全项目的成本管理,实行全员和全过程的成本控制。2 成本项目2.1 成本分为直接成本和间接成本。直接成本是指直接用于建筑安装工程的施工费用,间接成本是指在工地现场为组织和管理工程施工所发生的各项费用支出。2.2 直接成本分为人工费、材料费、机械使用费和其他直接费、分包工程五个成本项目。 2.2.1人工费:指在施工过程中从事施工的工人的工资、职工福利费和劳动保护费。2.2
16、.1.1工资包括计时工资、计件工资、工资性津贴(包括流动施工津贴)、物价补贴、加班加点工资、应计入成本的奖金和特殊情况下支付的工资。2.2.1.2职工福利费是指按工资总额14%提取的应付福利费。2.2.1.3劳动保护费是指按国家有关部门规定标准发放的劳动保护用品的购置费、修理费和保健费,防暑降温费和不构成固定资产的技术安全设施的摊销和维修费,技术安全措施及事故处理费,以及在工地洗澡、饮水的燃料费等。下列人员的工资、职工福利费和劳动保护费包括在本项目内:2.2.1.3.1直接从事施工作业的工人;2.2.1.3.2在施工现场制作构件、模型板、脚手架、支架和拆除的工人;2.2.1.3.3在施工现场从
17、事布置设备、传递工具和清理道路的工人; 2.2.1.3.4 在施工现场为机械送料、配料、供水和搬运施工机械的辅助工人。 下列人员的工资、职工福利费和劳动保护费不包括在本项目内,应按其不同情况处理:(a) 政治、经济、技术、试验、保安、警卫、消防、勤杂、炊事人员;(b) 材料采购管理和保管人员;(c)施工机械船舶操作人员;(d)材料运到工地仓库以前的搬运装卸工人;(e)从事专项工程的人员;(f)六个月以上的病假人员;(g)在营业外开支工资的人员;(h)医务、福利人员和脱产工会人员。 2.2.2 材料费:指在施工过程中直接消耗的构成工程实体或有助于工程形成的各种材料、结构件的实际成本以及周转材料的
18、摊销及租赁费用。2.2.2.1 外购材料的实际成本由买价、运杂费和采购保管费组成;2.2.2.2委托加工材料的实际成本包括加工耗用的各种材料的实际成本、加工过程中支付的加工费和往返运杂费;2.2.2.3自制和自采材料的实际成本包括在制造和采掘过程中消耗的材料、工资、机械运输费和其他费用。下列各项材料费不应计入本项目,应按其不同情况处理:2.2.2.3.1按规定应由间接费用、管理费用列支的非工程用料;2.2.2.3.2施工机械经常性修理及运转过程中消耗的燃润料和其他材料;2.2.2.3.3在运输过程中由运输工具消耗的燃润油料和其他材料。 2.2.3机械使用费:指在施工过程中因使用施工机械、船舶而
19、发生的费用以及施工机械船舶的租赁费用。机械使用费的组成应按照预算定额所规定的成本内容归集,一般分为以下各项: 2.2.3.1第一类费用2.2.3.1.1折旧费:指根据机械船舶的使用期限逐渐恢复其原始价值的费用;2.2.3.1.2大修理费:指机械船舶使用达到规定的时间必须进行的机械大修理和船舶检验所需费用;2.2.3.1.3 维修费:指使机械船舶正常运转保证施工所必须的机械的经常性修理、航修以及各级定期保养的费用;2.2.3.1.4工属具及材料费:指使机械船舶正常运转保证施工所必须的附属消耗品及工属具的摊销费和日常保养所必需的润滑油脂、擦拭用布、棉纱的费用;2.2.3.1.5安装拆卸及辅助设施费
20、:指使机械在工地安装拆卸所需的辅助设施费,包括基础底座及固定锚桩等费用;2.2.3.1.6船机管理费:指使用机械船舶管理部门(单位)的管理费。如发生机损、海损事故,可增设“其中:事故损失”。2.2.3.1.7机械租赁费:指施工单位为满足生产需要而租入的机械和船舶所发生的租赁费。2.2.3.2 第二类费用2.2.3.2.1船机人工费:指船员和随机操作人员的工资、职工福利费和劳动保护费;2.2.3.2.2燃料及动力费:指机械船舶消耗动力,固定和液体燃料以及水电费用等;2.2.3.2.3其他费用:如养路费等费用。2.2.4其他直接费:指在生产施工过程中直接发生但未包括在人工费、材料费、机械使用费项目
21、中的其他费用,主要包括以下费用项目:2.2.4.1冬季、雨季、夜间施工增加费:指工程在冬季、雨季及夜间施工时采取防寒、保温、防雨防潮、排水、照明等措施发生的费用。2.2.4.2材料二次搬运费:指在施工现场材料、成品及半成品的二次倒运费,如:袋装水泥由工地库房搬运至拌合站后场等。2.2.4.3施工辅助费:指生产工具用具使用费,检验试验费和工程定位复测、工程点交、场地清理复原费。2.2.4.4施工队伍进退场费:指施工队伍承担工程施工时所使用的施工机械及船舶进入、退出施工现场的费用和派出部分施工力量所发生的往返调遣费。包括调遣期间职工工资,差旅交通费,施工机械、工具、器具、周转材料和生产及管理用具的
22、调遣运杂费,以及机械、船舶在调遣时需要开舱、封舱、改装、复原、拆卸、安装的费用。2.2.4.5临时设施摊销费:指为完成施工任务而在施工现场搭建的临时设施所发生的费用在施工期内进行摊销而进入成本的费用。2.2.4.6外海工程拖船费:指在外海施工的大型船舶因风浪、水流等原因不能连续驻船作业,必须拖回临时停泊地而发生的船舶拖运费。2.2.4.7 高原地区增加费:指在海拔高度2000米以上地区施工,由于受气象、气压影响致使人工、机械效率降低所增加的费用。2.2.4.8 行车干扰工程增加费:指由于边施工边维持通车,受行车干扰的影响致使人工、机械效率降低所增加的费用。2.3 间接成本即间接费用,主要包括以
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