工程、计划管理办法.doc

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1、工程、计划管理办法一、前 言为强化工程质量管理意识，提高工程管理效率，增强工程管理人员的执行力，确保各项目工程的施工过程处于受控状态，使工程的质量、进度、成本得到合理有效的控制。根据安徽金大地管理流程体系内容，工程管理部通过对在建项目的巡视检查和计划管理，协助发现各项目工程施工过程中存在的质量、进度、安全等问题及隐患，并对整改过程给予指导、督促、跟踪，从而促进工程管理体系的不断完善。二、计划管理根据公司战略发展计划，工程管理部组织各项目公司编制里程碑计划和项目节点计划，指导和审核各项目公司按月编制的月度工作计划,并按月工作计划对各项目工程进行巡检和考核。一）月度计划的管理1、工程管理部每月30

2、日前下发各项目当月11日至次月10日前所有项目节点计划给各项目公司，由项目公司总经理组织各项目配合部门填报当月工作计划及资金计划，汇总完成后（必须按照工作管理部提供的统一工作计划、资金计划模板），于6日前报工程管理部。2、各项目公司月度工作计划填报要求：上报当月11日至次月10日前所有工作计划（含项目里程碑、节点计划、部门年度工作计划中当月须完成的工作、领导安排工作及专项计划中领导关注点）。3、总部各部门须配合各项目公司月度计划的提报，每月4日前务必把部门本月与该项目公司有关的计划报项目公司，由项目公司进行汇总后提报工程管理部初审。4、工程管理部每月8日前须完成上月项目公司及相关部门月度工作计

3、划完成情况的检查和核实，并于9日前组织完成月度工作计划协调会，做好10日总部月度工作计划会的会前准备工作。5、每月10日例会结束后1个工作日内，工程管理部计划主管整理完成计划会定稿计划并报总经办，总经办1个工作日内完成定稿月度计划的发放。二）月度计划的考核1、月度工作计划填报要求真实、准确、完整；计划管理以项目工程计划为主线，项目进度的控制以项目节点计划为核心，决不允许擅自主张修改节点计划，滞后节点不仅影响各级责任人的考核得分，而且要求责任人必须在后续节点开工前采取赶工措施达到后续节点的开工时间要求，否则将重复扣分。2、项目月度计划中须包含当月项目里程碑、节点计划、部门年度工作计划中当月须完成

4、的工作、领导安排工作及专项计划中领导关注点，漏报、错报将按照未完成处理，上级领导将在计划考核时予以扣分。 3、月计划填报期为每月10日至18日，总部各部门、各项目公司员工按照定稿后的月工作计划填写工作计划内容，完成当月工作计划的考核网络填报。20日各相关上级必须完成下级月工作计划的审核、审批。4、月度绩效考核打分期为每月12至18日，13日前参与绩效考核的普通员工及项目公司中层须完成考核自评分（包括计划考核、职责考核），员工考核自评分完成后1个工作日内各相关上级须在15日前完成审核、审批；总部各部门、项目公司的职责考核自评完成后直接报各自分管领导，计划考核内容由总部各部门、项目公司各自负责人完

5、成考核自评分，并于15日前上报工程管理部审核完成情况，并由工程管理部1个工作日内完成计划考核说明，考核说明完成后提报给各个分管领导，分管领导的考核提报给总经理，2个工作日内相关上级必须完成全部考核评分。考核评分全部结束后2个工作日由人力资源部完成所有员工的当月计划和职责考核结果汇总，计算得分并形成报表报总经理审核和审批。5、若考核人员违反考核规定，未按照规定的时间节点完成考核、审批，公司将给予如下处理：逾期1天将在总部内部进行通报批评；逾期超过1天将按照高管（包括享受高管待遇的员工）2000元/天、中层1000元/天、基层500元/天的标准处罚，所罚款项由公司统一向慈善机构进行捐赠。三、工程巡

6、检管理工程管理部根据公司工程管理流程，对项目工程开展工程巡检。各项目公司必须服从工程管理部的工程管理，对工程管理部发出的项目整改通知单内容务必高度重视，严格执行。一）编制项目工程月度巡检计划1、工程管理部根据各个项目工程的具体特点，开展工程巡检及计划巡检管理；在月底前编制下个月项目工程月度巡检计划，明确项目工程各施工阶段检查的主要内容、关键控制点，报总部工程分管领导审批。2、项目工程月度巡检计划必须确保在工程的重要部位和关键施工节点巡检到位。如土方开挖第一周内、基础工程完工后一周内、地下室施工阶段、转换层施工阶段、首层标准层施工阶段、主体结构验收前一周内、防水工程施工阶段、装修施工开始第一周内

7、、入伙前两周左右等。主体结构和装饰工程标准层施工阶段，视工程实际情况确定巡检频率，关键环节安排人员驻点，工程巡检必须保证每月每个项目不少于2次。3、成立以工程管理部经理为组长，专业工程师为组员的巡检小组，并根据需要邀请其它项目的工程部经理或专业工程师、监察室人员作为巡检小组机动成员。二）按项目工程月度巡检计划开展巡检1、由受检项目工程部向巡检小组汇报上次巡检发现问题的整改情况，巡检人员实地检查、抽查整改结果。巡检小组听取并检查项目工程的进度情况、制度管理情况、检查工地现场的工程施工质量及安全文明管理状况。对现场发现的主要问题进行拍照，填写XX项目巡检照片说明，作为XX项目整改通知单的附件。对检

8、查发现的问题签发项目整改通知单，提出整改要求及完成时间。并就上次整改情况填写XX项目巡检记录及整改评价表及在XX项目整改通知单中填写复检情况和要求，经项目经理签字确认后由巡检组长签字闭合。2、巡检结束后2个工作日内，受检项目工程部向工程管理部提交项目整改方案；整改方案提交后2个工作日内，由工程管理部核查并对XX项目巡检记录及整改评价表进行审批和备案，同时抄送总部工程分管领导。审批工作结束后2天内，工程管理部负责按照将巡检报告上要求完成时间进行复检。3、受检项目工程部必须在规定时间内按整改措施组织相关施工单位落实整改，由监理单位和项目工程部监督整改情况，做好记录和拍照，限期将整改完成情况通知工程

9、管理部。工程管理部在下次工程巡检时，对整改结果进行复查。每月由工程管理部对检查结果进行统计与评价，并根据流程对各项目工程进行评价及打分，形成月度工程质量、进度控制评分表，评价结果：70分以下为差，7080分为中，8090分为好，90分以上为优。工程管理部每月8日前提交XX项目工程月报经总部工程分管领导审批后，反馈至各项目公司和公司监察室。同时工程管理部根据各项目工程具体整改情况，视必要性组织研讨工程案例并形成案例库。四、对项目工程部的管理项目工程部必须人人树立质量管理意识，加强工作责任心，严格按照“项目工程管理流程”开展工作。1、项目工程部必须全力配合工程管理部的计划检查和工程巡检工作，根据检

10、查意见，在规定时间内制订相应的整改措施并负责落实。2、项目工程部应坚持每季度不少于一次对工程管理人员进行“项目工程管理流程”及“建筑通病防治”等专项培训，以提高工程管理人员对流程的执行能力和工作技能。 3、为保证良好项目形象，项目公司须坚持项目工程巡视制度 （1）对于售楼部、展示区道路景观工程和前期交房的单体楼工程由项目公司总经理或工程部经理带队，相关专业工程师、监理和物业管理人员参加，定期开展工程巡视，认真填写XX项目工程巡检记录单，坚持做到一次一表。对于检查出的问题，安排专人负责，在最短时间整改完毕。（2）工程巡视频率售楼部、展示区道路景观工程和交付使用一个月以内的单体楼工程三天一次；交付

11、使用一个月以上三个月以内的单体楼和周边道路景观工程每周一次；交付使用三个月以上的单体楼和周边道路景观工程每半个月一次，直至项目工程部撤离；项目工程部撤离后由项目留守组负责巡视，直至项目留守组解散后交物业公司。 4、认真编制XX项目工程月报（1）月报编制内容为上月11日至本月10日一个月内工程实际形象进度及工作完成情况，并于每月6日前上报电子档给分管领导及工程管理部。文件名格式：XX项目X月份工程月报。（2）工程进度本月实际完成情况表格必须如实填写，应包含当月里程碑计划、项目节点计划、专题会议纪要及关键三级节点计划等内容（仅为工程节点），不得漏填错报。（3）工程下月计划表格中也必须包含当月里程碑

12、计划、项目节点计划及关键三级节点计划等内容（仅为工程节点），计划的调整在下月月报中进行反映。（4）工程质量控制表务必如实反映工程质量现状，项目工程部日常发现的重要质量、安全问题、工程管理部巡检中提出的质量问题要反映到月报中，并明确整改情况及措施。5、XX项目工程日报表必须真实有效，其电子档文件名按照统一格式：XX项目X月X日工程日报表 。已经开工项目务必每天下午4：00前上报工程管理部（邮箱地址）、工程分管领导（邮箱地址）、总部总经理（邮箱地址），上报内容务必真实反映工程现状。五、处罚措施1、项目公司必须按照工程管理流程服从工程管理部的工程管理，对工程管理部发出的XX项目整改通知单内容务必高度

13、重视，严格执行，安排专人负责。2、工程管理部必须加大工程管理力度，增加巡检频率，对XX项目整改通知单内容的整改必须全部跟踪到位。3、对于项目公司未按照要求整改到位，或敷衍了事的，态度恶劣的，责任心很差的，工程管理部根据其严重程度及时向集团分管领导汇报，并提出对相关责任人的处理建议，包括经济处罚、降职、降薪直至开除。4、对XX项目整改通知单中提出的问题，如项目公司未按要求整改完成，且当月整改完成率低于80%（不含80%）的，将对项目工程部经理罚款￥500元，项目公司总经理罚款￥1000元；上月度工程月报中存在问题到下月度整改仍然不符合要求的，将直接责任人予以开除；连续两次月度整改完成率低于80%

14、(不含80%)的，项目工程部经理将予以降职，项目公司总经理予以降薪，情节严重的予以开除。5、工程管理部在巡检过程中，对重点质量和安全问题没有及时下发XX项目整改通知单，对项目节点计划出现滞后前没有发预警通知的，对于工程、计划巡检人员每人罚款￥200元，工程管理部经理（质量、安全方面）或计划主管（进度方面）罚款￥500元；情节严重的将对巡检人员予以降薪，工程管理部经理（质量、安全方面）或计划主管予以降薪、降职。六、项目工程管理月度评比办法为加强公司对项目工程的管理力度，提升项目公司管理的主动性，将竞争机制引入项目工程管理，从而促进工程管理体系的有效运作。一）、相关部门职责 项目工程管理月度评比工

15、作中工程管理部为主导部门，监察室为参与部门，项目工程部为评比对象。以下为各部门职责范围：1、工程管理部：1）编制项目工程检查内容，组织对各项目的计划管理、工程管理进行巡回检查和评价，提出整改意见，并跟进整改措施的落实情况。2）根据项目公司管理实际情况，对计划完成情况、工程质量、安全等进行综合评价打分。2、监察室：1）负责对工程管理部检查情况进行抽查核实。2）对工程管理部项目月度评分进行核实。3）负责对各项目公司成绩上榜公布，并颁发流动锦旗。4）按照评比结果对项目公司进行奖惩。3、项目工程部：1）配合监察室、工程管理部的检查工作。2）根据检查意见制订相关整改措施并负责落实工作。二）、评比工作程序

16、1、根据工程管理部当月给项目公司所发项目整改通知单的完成情况、计划完成情况、资料管理情况等，依照XX月度工程质量、进度控制评分表内容对项目公司进行综合评定及打分，由监察室检查核实，核实后得分为各项目公司最后得分，监察室根据得分进行排名，并颁发流动锦旗及进行奖惩。2、检查的内容有：1）现场资料完整性、及时性；2）工程实体质量情况；3）工程管理部项目整改通知单整改完成率；4）项目计划中工程节点完成率；5）安全文明施工情况；3、根据项目月度评比结果，对得分低于80分（不含80分）且排名末位的项目公司总经理处以￥1000元罚款，该罚款奖励给得分最高的项目公司总经理，评比结果全部在80分以上由集团奖励给

17、得分最高的项目公司总经理￥1000元；并进行排名及流动锦旗颁发。4、公司总经办负责制定“XX投资集团项目管理评比第一名”的流动锦旗，由监察室在每月12日前授予得分最高的项目公司。公司对连续三次得分最低且均低于80（不含80分）的项目公司总经理将予以降职、降薪，直至解除劳动合同。5、监察室将于每月10日前将各项目公司月度评比结果在公司内网上进行公布。6、各项目公司必须在当月15日前，就月度评分表内存在的进度、质量、安全、资料等问题制定整改措施并报与工程管理部及监察室，并由工程管理部根据批准的整改措施进行复查，复查未完成的事项将纳入下个月考核。附件：工程管理部XX项目X月份月报.doc 七、现场协

18、调会的管理为提高项目公司运作效率，保证项目节点的如期完成。周现场协调会的实施和开展，在很大程度上提高了工作效率，推进了总部业务部门与各项目的管理协作效率。一）、为保证运作的高效率，现需要提升的层面如下：1、问题出现时，业务部门、项目实施团队的共同面对问题的承担力亟需凝聚和提高；2、要紧密围绕项目开发来解决实际问题，全面杜绝官僚、推诿和扯皮等现象；3、业务部门要落地到项目现场为项目提供支持和指导；4、现场协调会所列出的工作事项要及时回应，提高解决问题的时效、质量和深度；5、现场协调会所列出的工作事项的完成情况要纳入相关业务部门的考核指标中；6、不把现场协调会当成集团与项目的唯一沟通渠道，日常要加

19、强过程沟通，加强探讨和解决问题能力；7、各项目总经理负责认真跟进协调会议中的各项工作的推进，针对执行不力或沟通存有问题、推进存有懈怠的，及时通报；8、同时，集团针对开发过程中的合理化建议实施、产品力提升研究、超前高质完成的工作成果，设立总裁特别奖500元1000元；由部门负责人提报，项目公司总经理及工程管理部经理评价共同评估认定后予以发放。针对上述提升和改进要素，坚持高效、主动、严谨的工作作风；在结合各项目进度特点、客观条件、工作效果等多种因素的前提下，围绕会前准备、会后跟踪等多方面要求为项目现场做好服务工作。二）、为了更好的为项目公司服务，加强总部业务部门与项目的工作紧密度，提高对项目公司的

20、支持力，提升工作效率，现对公司项目周现场协调会管理细则进行调整，具体内容如下：1、前期准备：每周二中午12:00前，淮南地区各项目公司提出需要解决的事项，并注明事项所涉相关部门工作人员，上报总部工程管理部计划主管处。经计划主管下发至各部门，所涉相关人员必须参加。其他人员经部门经理确认后需一同参加。2、驻场工作时间：暂行每周三上午公司班车7：00出发，8：30之前总部参会及相关人员必须到达淮南，所有人员在淮南期间必须执行淮南项目公司作息时间表，相关人员周四晚返回。3、相关事项必须及时有效的解决，相关事项所涉人员未能当场解决问题，必须经项目经理及部门经理同意方可返回总部。计划主管负责对相关事项进展

21、情况进行跟踪反馈。4、绩效管理：周现场协调会议的所列事项以部门为单位，在总公司月度计划协调会上通报，并视完成情况，纳入相关人员的绩效管理项中。5、合肥区域执行淮南区域的3、4两条内容。 附：项目公司周现场协调会议时间表周一：金谷产业公园工地现场巡查时间14:00-15:00项目现场协调会时间15:00-15:45周二：纵横新地中心工地现场巡查时间8:30-9:30项目现场协调会时间9:30-10:30周三：金地滟澜山工地现场巡查时间8:30-9:30项目现场协调会时间9:30-10:00周三：金域蓝湾工地现场巡查时间10:20-11:00项目现场协调会时间11:00-11:30周三：禾居俊园工地现场巡查时间14:00-14:30项目现场协调会时间14:30-15:00 周三金地国际城工地现场巡查时间15:20-16:30项目现场协调会时间16:30-17:30周四：淮南区域各项目现场办公，解决问题8:00-18:00周四：金大地1912工地现场巡查时间14:00-15:00项目现场协调会时间15:00-16:00备注：以上时间仅为参考，可以根据实际情况调整