屈臣氏中国公司绩效评估体系的问题及完善措施.doc
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1、屈臣氏_中国_公司绩效评估体系的问题及完善措施第2章企业概况及人力资源管理现状分析2.1屈臣氏企业概况2.1.1公司概况和记黄埔有限公司旗下屈臣氏集团乃全球最大的保健及美容产品零售商和全球最大的香水及化妆品零售商,在亚洲及欧洲36个市场、1,800多个城市共拥有19个零售品牌及逾7,900间零售商店,并雇用超过98,000名员工,每星期在全球各地为超过2,500万人服务。屈臣氏个人护理店(以下简称屈臣氏)属屈臣氏集团之保健及美容品牌,是目前亚洲区最具规模的健与美连锁店。在全球13个区域包括中国、新加坡、泰国、马来西亚、菲律宾、土耳其、韩国、印尼等国家和地区拥有超过1,500家分店及900间药房
2、。屈臣氏个人护理商店的历史可以追溯至一八二八年广东药房开业那年,其前身是中国广州的广东药房,当时药房为广东一带的贫苦大众赠医施药。1858年,Al。xanderSkirvingWatS。n加入香港药房任经理一职,随着其伯父T.B.Watson医生于1860年成为香港药房主要合伙人,A.5.Watson开始掌管药房业务。1862年,A.5.Watson成为香港药房的信誉保证。到了1871年,屈臣氏家族将经营权租予JohnDavidHumphreys及ArthurHunt,自此以后,药房便正式起用A.5.Watson&ComPany(屈臣氏)这一商号。随后,屈臣氏业务在国内、海外同时扩展。至今,中
3、国屈臣氏拥有400多家分店及6,000多名员工,是中国目前最大规模的保健及美容产品零售连锁商店。长久以来,屈臣氏不只在品质与创新方面建立了相当声誉,更赢得顾客的高度信赖。屈臣氏为顾客提供多元化种类的商品,以迎合不同生活型态的需要。屈臣氏的使命是要帮助世界各地的顾客获得健康、美态和欢乐。屈臣氏承诺会源源不断地为顾客奉上高品质的产品、专业的资讯、令人惊喜不断的购物环境及超值的产品价值。2.1.2公司的经营策略分析公司的经营策略101可以从四个方面来了解:(l)准确的市场定位。如今国内零售业的竞争日益激烈,有愈来愈多的商家打着低价促销的旗号吸引顾客。虽然低价是吸引顾客的一个重要因素,但对于企业本身而
4、言,低价、促销的背后却是不稳定的客流、恶性循环的低价竞争等,不利于企业的长期发展。但屈臣氏却绕过了这种低价竞争的陷阱,因为它发现随着近年亚洲经济的迅猛增长和商品经济条件的日益成熟,人们对生活品质的要求越来越高,消费者更要求挑选个性化的商品以及追求商品的无形价值,如品牌、服务等,最后达到消费的最高境界,即通过对企业文化的认同产生对品牌的忠诚。于是屈臣氏提出了“健康、美态、快乐”三大理念,协助热爱生活,注重品质的人们塑造自己内在美与外在美的统一。在国内,屈臣氏是第一家以“个人护理”概念经营的门店,其独特而准确的市场定位,令人耳目一新。商店的目标顾客锁定在18到35岁的女性,她们注重个性商品,有较强
5、的消费能力,但时间紧张不太爱去大超市购物,追求的是舒适的购物环境。这个市场定位使屈臣氏在实质上与其他同类企业区分开来,从而在顾客心目中占有特殊的位置。(2)产品策略。屈臣氏个人护理店经营的产品主要分成两类,一是屈臣氏自有品牌,一是其他品牌的护理类商品或者专柜。产品品种来自二十多个国家,有化妆品、药物、个人护理用品、时尚饰物、糖果、卡片及礼品等二万五千余种。屈臣氏产品的最大特色是处处传达着其三大经营理念:药品及保健品保留着创店以来的特色,倡导“健康”;美容美发及护理用品占比重最大,种类也最繁多,表达着“美态”;独有的趣味公仔及糖果精品则传递着“欢乐”的生活态度。(3)价格策略。由于屈臣氏通过差异
6、化和个性化来提升其品牌价值,所以其定价也一般相对较高、毛利较其它零售企业高出很多。尽管如此根据屈臣氏个人护理店对600多位女性顾客的调查结果显示,有超过85%的人认为吸引她们来此购物的首要因素,是屈臣氏公司的丰富和精致的产品、以及“无法在别处买到”。由此可见,对日益同质化的零售行业,价格已不再是吸引顾客的首要因素。(4)销售策略。专业化指导,屈臣氏现在拥有一支强大的、包括八十位全职药剂仕的健康咨询团队。他们为专业出身、且受过专业的培训,为顾客免费提供保持健康生活的咨询和建议,特色化服务。每家屈臣氏均清楚地划分为不同的售货区,货品分门别类,摆放整齐,便于顾客挑选;在店内陈列各种个人护理资料手册;
7、免费提供各种皮肤护理咨询等服务。如此种种,我们看到的是屈臣氏不仅关心商品的销售,更关注对顾客体贴细致的关怀,充分展现了其“个人护理”的特色服务。其个性化的销售策略,展现了一种全新的生活态度及购物理念,倡导人们通过积极改善个人的健康美容从而享受欢乐的人生。2.2人力资源管理现状分析屈臣氏公司本着以顾客满意为中心的宗旨,尊重他人、言行一致、既是社团,也是公司、永争第一、保持简洁这是公司的企业文化(文化结构见图2一1),要求其员工必须围绕着这五项文化来做事,最终目标是使公司的全体员工能在工作中不断地学习,提高工作能力,最大化地满足顾客需求。2.2.1组织结构屈臣氏中国分为东南西北四个大区,各区域的人
8、力资源结构采取了事业部制的管理模式。组织结构如下(见图2一2):2.2.2人力资源结构(1)整体素质中国屈臣氏目前拥有400多家分店及6000多名员工,根据工作内容和性质,公司人员可分为普通卖场员工、管理人员、行政支持人员三大类。其中,普通卖场员工比重约占67%,管理人员、行政支持人员约占33%。普通卖场员工是和顾客接触最频繁的群体的学历水平比较低,年龄普遍偏小,没有接受过专业的销售技巧、客户服务等培训,因此对相关知识技巧掌握不足,同时对于公司宗旨和价值观的理解层面比较浅。管理人员和行政支持人员中,基层管理人员由于大部分是由资深员工提升的,缺乏现代管理意识,且其自身的领导能力、管理能力、团队建
9、设、创新意识等都有待提升;高层管理人员大都为对零售行业有着丰富管理经验的外籍人士,领导能力、创新意识等各方面情况很好;行政支持人员的工作较单一,也很少接受培训,所以工作积极性普遍不高。(2)学历结构从整个公司角度,管理人员学历水平较低,大学专科及以下学历占40%左右。其中高层管理人员,大专及以下学历仅约占5%,学历结构合理,领导层基本素质较高;中层管理人员大学专科及以下学历约占40%;基层管理人员大学专科及以下学历约占60%以上。中基层管理人员作为公司发展的基础,素质显得较低。普通员工学历水平较低,大学专科及以下学历占63%左右,其中公司总部及各区域总部员工学历水平相对较高,大专及以下学历占3
10、5%,卖场员工学历水平相对很低,大学专科及以下学历占到70%。见下图所示:(3)年龄构成整个公司中35岁及以下的人员占到79%以上,其中管理层35岁及以下的占51%,普通员工35岁及以下的占86%以上。管理层的年龄结构适中,既有35岁及以下的年轻管理者为公司带来活力和动力,也有35岁以上的管理者为公司提供丰富的知识和经验。普通员工的年轻化则既能够为公司带来活力、创新,也会影响公司的快速发展,因为年轻人的不稳定性同时也为公司带来了高离职率。屈臣氏(中国)员工的年龄结构如下图:2.2.3人力资源管理现状(1)人力资源战略公司总部及各区域总部一贯秉承清晰明确、具有前瞻性的人力资源管理战略定位是公司迅
11、速健康发展重要保证的观念,并且不断地向下推行这一观念的贯彻实施。公司实行以内部晋升为主、外部招聘为辅的人才机制,同时不断改进薪资、培训、激励等模块,以保证强大的人力资源队伍。但是在向各店铺推行的过程中,却不能很好地贯彻实施,部分中基层管理者而只是将眼光停留在经营目标的实现上面。长此以往不利于吸引人才、留住人才、进而促进公司的长期稳定发展。(2)招聘现状公司在招聘员工时,能够根据企业的发展战略确定相应的人才规划,从而本着“合适的就是最好的”l的原则,录用最适合企业需要的人才,避免出现人员能力过剩及不足的情况。在录用数量上,能够依据预计的劳动生产率和人力资源预算进行招聘。但是,由于基层人员流动性较
12、大,缺编一直是长期存在的问题。(3)薪酬福利现状公司将各城市划归到相应的城市等级,将不同职位设定为相应的级别,又将不同级别又设为合格、良好和优秀三档,建立并实施了相应的薪酬体系。同时,实行年底双薪、根据绩效考核结果进行年度调薪、管理层年终奖金、年假、带薪病假、五险一金、补充医疗保险等薪酬福利制度。但是,公司的薪酬体系在对外竞争力、对内激励方面优势不够明显;在如学历工资、工作年限工资等方面的薪酬制度不够完善;没有建立诸如员工持股计划等的长期薪酬福利体系。(4)激励现状员工的技能和工作效率提高、对公司的贡献变大,就要求薪酬福利待遇也要相应的提高,否则员工就有可能离职到其他待遇好的公司去,这是出现员
13、工离职的一个主要原因。公司现已经实施了绩效与调薪挂钩、员工认同奖励计划、继任人计划、公司内部刊物、春酒会等将物质与精神相结合的激励制度。但是,缺乏长期的激励机制。例如:通过有效的绩效评估来推动员工的继任人计划或给予优秀员工进行非专业的培训等长期的激励机制。(5)员工满意度现状公司于2008年初,从公司任务与领导力、企业文化、质量原则与实践、创新与改变、氛围、绩效管理、职责明确、沟通、薪资福利、奖励与回报、管理风格、团队合作、培训与发展、工作条件六大方面,对全国各店铺及办公室进行了满意度调查,各选项调查分值为0一5分。调查结果与2006年相比,均有一定程度提高。但在薪资福利、培训与发展和工作条件
14、三方面的分值仍偏低。屈臣氏中国2008员工满意度调查结果如下图:2.3公司绩效评估体系现状分析公司从成立之初到2008年,由于公司组织结构一直都分为东、南、西、北四个分区设立人力资源部,由各个区域的人力资源部来负责管理各区所辖城市的店铺员工的绩效评估。绩效评估内容每年都是固定的形式。绩效评估的方式仅限于公司的上级对下一级员工的评估,仅限单面的评估。在员工茶话会(员工与上级主管沟通的方式)的会议纪要中,多数员工自己所理解的绩效评估的内容仅是为了每年年底时与自己是否涨工资有关,其它方面的一概不知。随着公司的不断发展,公司的高层发现绩效评估的重要性,欲将员工的自身发展加入了绩效评估体系中,但至今这种
15、趋势仍未改进。与其他先进的零售行业相比较,在绩效评估体系中相对落后,没有充分地考虑到绩效评估与员工职业发展相结合,为企业的长期发展提供源源不断的后备人才。现有的评估表见下图:第3章屈臣氏员工内部绩效评估体系的问卷调查及其问题分析鉴于屈臣氏(中国)2008年前员工绩效评估体系过于简单,以及当时我们所了解的公司内外部环境的需要,我们认为完善现行员工绩效评估体系势在必行,其目的是使绩效评估工作更加切合集团实际发展情况和员工职业发展的要求,更好地为实现集团愿景、提高绩效和促进员工个人职业发展服务。为了更能准确地了解现行员工内部绩效评估体系的不足之处,及采取何种措施来完善现行的员工绩效评估体系,经研究讨
16、论后,我们认为最直接的方法是做一次公司内部的员工绩效评估体系调查,了解员工的期望和当前绩效评估体系存在的差距,这才能设立出适合公司具体情况和需求的员工绩效评估体系。这次调查经公司的人力资源总监认可,由本人所在的北区人力资源部承接开展,并由本人担任项目经理进行领导。问卷的内容是建立在一段时间进行的各种正式和非正式场合了解到的各地员工所关注的一系列具体的期望和诉求,并考虑公司战略发展对人力资源的需要而设计。由于全国的员工数量众多,如何能顺利地完成此次问卷调查成为了首要考虑的关键点。因此,在东,西,南,北区中由各个分区人力资源部为中心进行协助推动及收集各区的问卷,最后由北区人力资源部最终汇总此次的调
17、查结果,此次问卷调查是在2008年1月份启动的的,整个期间历时近半年,最终取得了令人满意的结果,达到了最初的期望,极大地指导了下一步的改进和提高工作。3.1调查问卷的设计在进行调查问卷设计的时候,考虑到各地在地域上比较大面积的分布,以及各地员工在教育程度和能力上的差异,问卷设计尽量以平实的文字描述,易于理解。整个问卷尽量保持简短的篇幅,并且不要求实名参与调查,问题在设计上尽力简短,直接切中主要关键点,以求在保证达到调查目的的情况下,减少问题的数量,便于进行组织,增加员工的参与度。问卷在设计上,除了了解参与调查员工的一些基本情况外,主要关注在了解员工对当前自身参与的评估体系的认可、参与程度和满意
18、程度,以及自身对评估体系得期望和诉求。为了得到尽量真实的反馈,避免员工在答卷过程中潜意识的防范心理,问卷在编排上将两方面的问题进行了混杂,并适当地设计了“废问题”。问卷问题以客观题为主,同时也加入了一定的主观和开放式提问,以求在压缩问卷篇幅的情况下尽量全面地捕捉各种观点,保证问卷能够达到期望的目的。问卷样式(详见附录1)。3.2被调查对象基本信息此次问卷调查共发出5953份,收回问卷5953份,其中有效问卷5942份(有9人并未完整地传送此数据)。调查对象涉及面广,为屈臣氏中国东南西北四个区域内所有人员,包括各店铺及办公室的普通卖场员工、管理人员和行政支持人员。其中,普通卖场员工3988人,约
19、占调查总人数的67%,管理人员1088人,约占调查总人数的18%,行政支持人员877人,约占调查总人数的巧%。此次问卷调查对象的性别分布。男性3393人,约占调查总人数的57?0,女性2560人,约占调查总人数的43%。此次问卷调查对象的工作年限分布。在公司工作10年及以上的有298人,约占调查总人数的50k;在公司工作3年(含)以上至10年的有1429人,约占调查总人数的24%;在公司工作1年(含)以上至3年的有1905人,约占调查总人数的32%;在公司工作3个月(含)以上至1年的有1845人,约占调查总人数的31%;在公司工作3个月以下的有476人,约占调查总人数的S%。3.3调查结果分析
20、3.3.1对绩效评估体系的认识绩效评估重要性方面,90%以上的被调查者认为现行的绩效评估体系形同虚设,另外将近10%的被调查者认为现行的绩效评估体系还可以被接受。绝大部分被调查者对现行的公司内部的绩效评估体系的认识不足。3.3.2对绩效评估的目的与导向的认识绩效评估的目的及导向方面,78%的被调查者认为,对绩效评估的目的和导向有着十分清楚的认识是十分重要的,14%的被调查者认为对绩效评估的目的和导向有一定的必要性,8%的被调查者表示不清楚。大多数被调查者认为对绩效评估的目的与导向的认识是十分重要的。3.3.3对绩效评估体系实施的认识绩效评估体系实施方面,82%的被调查者认为绩效评估体系的实施是
21、必要,16%的被调查者认为绩效评估体系的实施是有一定必要的,10k的被调查者认为绩效评估体系实施可有可无,10k的被调查者表示不清楚。绝大部分被调查者支持企业实施绩效评估体系。问卷调查中涉及是否期望按照员工专业岗位、工作性质的区别制定不同的绩效评估内容,统计数据显示,56%的被调查者认为岗位绩效评估体系是十分必要的,36%的被调查者认为有一定的必要,40k的被调查者认为可有可无,2%的被调查者认为没有必要,20k的被调查者表示不清楚。3.3.4对不同岗位的员工绩效水平差异的分析调查结果显示,92%的被调查者认为除了基本工资外,还希望有其他的福利,610k的被调查者认为目前所执行的绩效评估体系不
22、能完全满足自身工作的需要,希望进一步补充和丰富。根据被调查者提出的员工绩效水平差异,归纳如下:一般卖场员工期望设置的绩效评估内容主要为:团队意识(27%)、销售业绩(15%)、服务态度(13%)、收银速度(11%)、损耗控制(8%)、公司政策的执行(6%)等。行政支持人员期望设置的绩效评估内容主要为:沟通技巧(32%)、业务能力(22%)、工作效率(14%)、职业发展(13%)等。中层管理人员期望设置的绩效评估主要为:管理能力(31%)、公司政策的执行力(26%)、职业发展(巧%)、绩效管理(14%)等。高层管理人员期望设置的绩效评估主要为:战略管理(25%)、领导力(23%)、团队建设(18
23、%)、创新意识(15%)、目标管理(9%)等。另外还有许多绩效考评需求有所提及,但需求量不大。3.3.5对建立有效的绩效考核系统标准的分析问卷在调查建立有效的绩效考核系统标准过程中,结合员工的服务年限和职业发展的不同阶段,在绩效考核体系中加入有利于员工职业发展的内容,从而使岗位考核和员工个人的职业发展在某种角度上形成统一体,使每一名员工在绩效考核过程中认识自己的工作表现结果的同时也提供了自我发展的目标平台。另外,由于公司绩效考核时,无任何的标准,很多的上级凭着自己的个人印象对被考核者考核,这样显失公平。所以,建立一套有效的绩效考核系统标准是迫不及待的。具体的结果表现为,39%的被调查者认为将现
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