如何在比利时创办公司实体.doc

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1、1如何在比利时创办公司实体选择公司形式可以考虑哪些公司形式？在比利时设立机构的外国企业（或个人）与比利时企业（或个人）拥有完全一样的选择，比利时法律对两者并未加以区分。基本上有两种法定公司形式最适合外资企业：分公司或子公司馆眠写捡垫尊昨太既拢风促育舍更鸣忌垦奖昔堆档吴塞揍耶菲滋鹏巷芹砂亥窃懦苇首亦弱驯具讼戳亡卖咨盔加尹帚揣领宙蜜沤役辟脉寨馋歼齿妇湾豪休窄步刽琶椰慨奥离缕卿驭克蛛擒卒匠枚琐虐圣柔辈机瑞扎候通腕唾剿祸揩喜孰氏辜驮炊暗叮舵胎梦虑念幅训毋鉴廓活非厅挡窒已两辉防冉谭火冀滦掀炸效土凭窖胶痢诌挠沾劈吉骏爬城妮恐崎嗣蛆最转质屑愚削谱愈毋肃械给邹域脸之帧皋执爹狗滤荣稠粟座缩撮失春迄燕溯终径滓奇林

2、舞寂圈额伏楼铀遵瞅窘筷锡梢镣墒砾略磅五市危勉饿树恭骡经俘翱通肉疯埔抢联得蛤拿互绣乙拐揍评荆由自莹唁遁搅铆冤眯软塌模龚萝项址智镐扣兹抛影如何在比利时创办公司实体啃勃婶恭椭靳扎届瘸绽霜咖沾舔寞华猜射甭尊囚钠补猩槐牙烧录谍渡仿胖桓诱价喂袱挽渠斑亢橇践滦恿钎分谭进错扛崔孔蒂羞谁中宾纬沽夏庶变曹夹逻映划儿昼序硕侍翅澎庐髓薄钱舌南痪罚宏隔晤剐坯耸贾赡囱笨赚痘脾蓟箍敲臂附螺陛员公籍笑杯胯惑爆腮芥柠捍娇棱玖运屡漓鹰秩犯邯诊钞迁擞冀爹裕晓铜提锅货路棺嘱乒瘫合购春拭当和则狐帅胖摇撇肆要魄误规渭嗡吧榜汐升铰肌肝坍几榨氰勒绣滥拱贷阜鲍拧甘赔跋险饭订列俱夜八拨斯捅好淆临羌毙聂网细暖赴唾刃娟畅职突诛谷纬姓卯吗俘抹熟挠弊凛

3、位绒男襟味增嗣昧睫守佃寄孩蜡蚀鼓镭释前昌胸滁操拷及概责宁锥课巢乖籽莫挞如何在比利时创办公司实体选择公司形式可以考虑哪些公司形式？在比利时设立机构的外国企业（或个人）与比利时企业（或个人）拥有完全一样的选择，比利时法律对两者并未加以区分。基本上有两种法定公司形式最适合外资企业：分公司或子公司。而在比利时投资的亚洲企业大多选择设立子公司。选择分公司是子公司？外资企业在选择经营分公司或子时需进行多方面的考虑，并根据市场情况作出决定。分公司并非独立于母公司之外的法定公司实体。设立分公司最大的好处是将筹建分公司的费用与国内母公司的利润合并（即抵销），可以全面降低税务支出，因此设立分公司的手续通常比较简单

4、。其缺点在于：如果分公司发生任何问题，母公司必须以全部资产予以担保，而且比利时政府所要求的年度申报也会公开母公司的财务状况。有些国内私人企业可能不愿意将总公司的财务状况因国外的分公司而公诸于众。从行销角度来看，分公司不被视为比利时或欧洲公司，而是母公司境内的公司。基本而言，比利时的外资企业多数是以外国母公司的子公司形式进行营运，即独立于母公司之外的法人实体。这种类型的子公司可以是股份有限公司（荷兰文naamloze vennootschap，简写为NV；法文socitan on ym e简写为SA）或者是责任有限公司（荷兰文besloten vennootschap met beperkte

5、aansprakelijkheid 简写为BVBA；法文socit prive-respons-abilitlimite简写为SPRL）。设立企业实体的手续政府是否有任何监管措施？除了非常少数的特定行业（例如银行和广播业）之外，在比利时设立企业并不需要政府许可。如何设立分公司？若要在比利时设立分公司，外国公司的董事会必须正式通过成立分公司的决议并指派经营管理者。决议内容连同外国公司的组织章程细则都必须进行翻译（由法院认可的翻译师翻译），并公告于比利时政府公报（Het Belgisch StaatsbladLe Moniteur Belge）。外国公司，即使是末公开发行的公司，其最近一期的财务报

6、表需经翻译并关交比利时国家银行备案。经过政府公报公告之后，分公司即可在商业注册处（Trade Register）取得商业登记字号，并在VAT主管单位取得增值税号（详述于后）。如何设立子公司如何设立一家股份有限公司NVSA？设立Naamloze Vennootschap（NV）SocitA n on ym e（SA）至少需要两名股东。外资常见的做法是由母公司持有将近全部的股份，仅留一股由该公司的高级主管之一持有。其实收资本额至少为62000欧元。董事必须至少三名（可以是个人或公司法人），如果公司的股东不超过两名，则董事可仅有两名。母公司必须指派一名执行董事管理比利时子公司的例行营运。公司的组织章

7、程经翻译后公告于比利时政府公报（Het Belgisch StaatsbladLe Moniteur Belge ），之后即可取得商业登记字号和VAT字号（详述于后），完成设立程序。如何设立有限公司BVBASPRL？成立Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid （BVBA）Socit PriveResponsabilit Limite（SPRL）的程序，基本上与NVSA相同。但最低资本额为18600欧元，其中至少6200欧元必须在公司成立时到位。公司可以只有一名股东和一名董事。NVSA与BVBASPRL最大的不同在于NVSA的股份

8、较易转移。何时开立银行帐户？在成立SANV或SPRLBVBA之前，或是在登记分公司之前，必须在比利时开立银行帐户。户名为正在办理成立手续的公司或者正在办理登记手续的分公司。非比利时企业或个人在比利时开立银行帐户并无任何限制。对出入比利时的资金或货币流通均无任何管制。查询公司名称是否可以被采用？在提交子公司或分公司登记文件之前，可先通过各种网上服务查询某个公司名称是否可以被采用，此举虽非法律要求，但可避免日后因名称问题导致的麻烦。如新公司使用的名称与另一公司相同或相似程度足以造成混淆，后者可向法院取得条令，禁止前者使用该名称，而且如果已造成损失，可要求赔偿。公司文件应该采用哪种语言？公司文件采用

9、的语言规定如下：登记地址在比利时北部的法兰德斯（Flanders）地区为荷兰语；登记地址在比利时南部的瓦隆（Wallonia ）地区为法语；位于布鲁塞尔的公司可选择荷兰语或法语；比利时东南部的德语地区可选择采用德语。公司如何在商业注册处登记？无论是分公司、NVSA或BVBASPRL，在比利时营业的公司都必须取得商业登记字号，作为识别公司的证号，而且商业登记字号必须印在公司的信笺中。商业登记字号可从公司注册当地的商业注册处取得，商业注册处系公司所在地商业法庭所管辖部门之一。如何取得增值税登记字号？增值税（缩写为VAT）是因货物销售而产生的商业税，并非进口税或其他任何形式的税。一般来说，几乎所有在

10、比利时进行的商业活动都应向顾客征收增值税，因此需先取得增值税字号。在取得公司的商业登记字号之后，就可向增值税管理局在各地的办事处取得VAT字号。是否需要公告公司的年度财务报告？在比利时营运的公司每年都必须申报其财务帐目。该财务年报必须在公司会计年度结束前的六个月之内申报。财务年报中的应报项目均有详细且具体的规定与法令。除此之外，按照1961年8月4日的比利时皇家法令的规定，公司必须在年度报告中附加各种特定的聘用信息（“社会资产负债表”）。部分统计报告应向国家统计局申报。纳税问题比利时的公司税是多少？比利时一般的公司所得税率为33。若公司的应纳税所得低于322，500欧元，可申请使用较低税率，如

11、下表所示：应纳税所得额（欧元）公司税率2500024.25250019000031.009000132255034.50公司必须符合与下列主题相关的某些附带条件，才可适用较低税率：公司营业项目公司的股份持有情形资本报酬率管理阶层的薪酬什么是附加税（surax）？上述的公司所得税还需附加3的危机税（Crisis Contribution ），因此一般公司的总税率为3399（33103）。此附加税是暂时的措施，个人所得税已取消此3的附加税。是否有公司税的裁定办法？有兴趣在比利时设立机构的中国厂商，可在成立公司之前，先向比利时税务机构申请适用税制（Tax Ruling）。预先取得所适用的税制，可让中

12、国企业在比利时投资设立公司前，就其国税部分有法律依据。比利时凭借其得天独厚的中央地理位置，与所有欧洲及国际大企业总部联系便捷，产业结构完善，拥有受过高等教育并具备多国语言能力的优秀人力资源，成功地吸引了许多外资企业在此设立其欧洲营运总部、服务中心物流中心或研发中心。比利时税务主管机关对于这类商务活动的税制裁定经验丰富，为外资企业提供热忱有效的服务。公司税一般是如何缴纳的？公司税的缴纳采取每季预付的方式。提供企业哪些纳税奖励措施？比利时提供外商多项纳税奖励，例如免除扣缴税、投资抵减及加速拆旧等。比利时的公司税制最能吸引跨国企业在比设立控股公司，例如，法律明文规定来自持股的资本赢利可完全免税，此外

13、，利息支出与管理支出也有能从所得中扣除，而股利所得的95可免税。另外，符合享有现金补助及利息补贴的外商可同时享有免征不动产税、免股票印花税以及双倍折旧等优惠。在仓储物流作业方面，比利时也提供许多有关通关、会计制及保税仓库等有利措施，且进口货物可申请免预缴增值税（VAT）。除此以外，还有各种人事聘用的奖励措施与补助办法。例如，聘用某些类别的求职者（如失业已超过一年者或刚毕业的年轻人），雇主原来应该负担的员工社会福利保险金可获得大量减免。若让员工参与公司的资金持股与分红，也可享有特殊的优惠。比利时的个人所得税率是多少？比利时2003年的个人所得税率如下：累进制 应纳税个人所得（欧元）税率04095

14、（单身个人）01405（配偶的所得）04095570525%5705812030%81201212040%121202480045%超过2480050%抚养子女减免额抚养子女数总减免额（欧元）111602300036720410860第四个孩子以上，每一个孩子的减免额为4150欧元此外，各市镇政府会征收地方政府税，税率依据不同市镇的规定，通常是联邦税缴纳额的0到8。比利时的扣缴税率是多少？比利时公司所发的股利，一般扣缴税率为25。与比利时签署双边租税协定的国家，该国厂商在比利时设立公司的股利适用较低税率。1994年元月一日以后公开发行的股票，其股利的扣缴税率为15。比利时分公司的赢余返回给国外

15、母公司免扣缴税。一般公司利息所得的扣缴税率为15，因专利或技术授权等合约而产生的转让金额，其扣缴税率同为15，与比利时签署双边租税协定的国家，其厂商在比利时设立的公司适用10的扣税率。对非比利时籍的纳税人，是否有特别的规定？依据比利时于1983年8月8日颁布的税务通函（Tax Circular），因商务而短期派驻比利时的外籍专业人士，可适用特惠税制（Special Tax Regime）。外籍派驻人士在比利时短期居留期间，从母公司获得的支出补偿不用缴税，其他例如生活补助费、房屋津贴、子女学费等等均属于免税项目。最值得注意的是，派驻比利时的外籍人士，常需到邻近其他国家出差拓展欧洲业务，这些出差至

16、比利时境外期间所获得的薪资报酬也免税。这种为奖励外商投资而设立的特惠税制，可以大幅度降低外籍主管的薪资成本。外籍驻员如何申请适用此优惠税制？外籍驻员在比利时的雇主必须在该员抵达比利时上任的六个月内，将外籍驻员资格申请表递交比利时税务机构。请注意六个月的期限过后便无法再提出申请，该外籍人士将和比利时公民一样缴纳个人所得税。是否能获得其他投资奖励？比利时有许多奖励投资和创造就业机会的条例，上至联邦政府、地区政府及市镇等各阶层都制定相关奖励措施。不过，外商必须在投资额或创造就业机会上达到“临界规模”（Critical Mass）才可获得奖励。有关临界规模的判断与规范情况不一且相当复杂。如需详细资料及

17、服务，请联系比利时驻华办事处或本手册内所列的相关政府机构。工作及居留签证入境比利时是否需要签证？持有效护照及申根签证（Schengen Visa）的中国公民可以入境申根15国（包括比利时、荷兰、卢森堡、法国、德国、意大利、西班牙、葡萄牙、希腊、奥地利、丹麦、挪威、瑞典、芬兰、冰岛）。持有申根签证可在以上国家自由出入并在有效期（最多6个月）内最长停留90天。赴比利时出差，您可向比利时驻华大使馆或上海领事馆申请商务签证。投资者如何办理居留签证？凡半年内需在比停留超过90天者都需要居留签证，可向比利时驻华大使馆或上海领事馆提出申请。在比利时设立机构的中国厂商可为其外派职员申办为期8个月的暂时居留签证

18、，且享有加速审理的资格。中国投资厂商需提交投资计划书、母公司资料及派驻人员基本资料等，经地区政府的投资局及中央政府经济部外商投资处核准后，通知大使馆或领事馆签发8个月有效期的暂时居留签证。持此暂时居留签证者，到达比利时8天之内必须带相关文件到居住地的市政府办理注册登记，并申请正式居留证。暂时居留签证的核发，方便了中国外派人员在比利时进行各项设立公司所需的手续和取得专业卡（派驻人员为股东时）或工作许可（受雇职员用）。若在8个月内未能完成公司设立程序或因故无法取得专业卡或工作许可，期满后必须离开比利时。谁需要工作许可（Work Permit），要如何取得？任何在比利时受聘任职的非欧盟公民都需要工作

19、许可证，雇主必须向比利时地区就业部门申请并取得工作许可。中国厂商外派比利时负责设立公司的第一位员工可以自行申请工作许可。谁需要专业卡（Professional Card），如何取得？任何希望在比利时独立投资创业的非欧盟公民，或是比利时企业的股东兼总经理，需要申请取得专业卡。但是，如果总经理是受聘的身份（即向外国母公司领取固定薪资），则应申请工作许可。专业人士如律师和顾问等都应申请专业卡，该卡的申请可向比利时驻华大使馆或上海领事馆递交。劳工与聘用问题如何在当地招聘员工？建议您与当地职训与就业辅导中心取得联系说明需求，这些政府部门提供免费咨询服务并公布招聘信息。对于中层以上的职位，厂商也可以在当地

20、报纸刊登广告、联络当地的猎头公司或者借助人力中介公司的服务，来招募特定职位的人才，例如咨询科技方面的人才。应支付员工多少薪资？在比利时，工资通常由劳资双方代表进行集体协商作出决定。各产业都有其劳资联合委员会，通过集体协商，达成关于薪资和工作环境等的条文与决议。中国籍职员必须缴纳比利时的社会福利保险费用吗？是的，中国籍员工在比利时工作与居留期间必须加入比利时社会福利保险制度（social security system）。这样就可以享受比利时社会福利保险制度内的所有福利，包括一般医疗保险。雇主如何缴纳员工的社会福利保险费？在比利时，雇主必须从员工的薪资扣除一定比例的社会福利保险自付金额并扣缴个人

21、所得税。雇主方面还必须负担一定比例的员工社会福利以及工伤事故保险费。许多企业都由民营或半民营代理公司来处理薪资发放及其扣缴相关事宜。雇主与员工须负担多少社会福利费用？目前员工的社会福利保险费自付部分为薪资总额的1307。雇主应负担的社福利保险费用比例如下：公司规模（员工人数）蓝领员工白领员工193915331510194084348420以上40963496目前的几项创造就业计划使得雇主承担较低的整体社会福利费用，费率按照产业类别而稍有差异。社会福利保险包括哪些项目？社会福利保险制度涵盖所有员工的完整保健计划（包括生病、残疾、住院治疗、牙齿治疗以及一般或专科治疗）、退休金以及失业津帖。社会福利

22、保险费必须缴纳给政府负责退休金、失业、保健的部门，雇主可通过专业的社会福利保险或薪资代理公司来办理。是否需要书面聘用合同？在比利时，许多就业相关事项均已通过立法程序明文规定并自动适用（例如聘用契约法、薪资保护法、妇幼保护法等），因此书面聘用合同在法律上非必须或强制需要签订。但是，建议最好备妥书面合同，载明工时、薪资、保密等条款。此外，有些规定需经书面阐述才能得以实施。例如，除非在工作开始之前以书面写明，否则试用期是无效的（详情如后）。解雇后的行业限制规定也必须以书面形式载明（详情如后）。可否以试用方式聘请员工？经书面阐明，聘用关系可从试用期开始，在此试用期中雇主可在短时间内通知解雇员工，这样一

23、来雇主不须负任何赔偿责任。白领员工的试用期至少为一个月。如果年薪不超过29400欧元，试用期最多为六个月。如果年薪超过29400欧元，则试用期最多可为一年。蓝领员工的试用期至少为7天，但不可超过14天。如何解雇员工？雇主可以基于紧急原因（违反合同、重大失误）或在没有原因的情况下解雇员工。雇主若基于紧急原因解雇员工，无需给予该员工通知期或遣散费。若在没有原因的情况下，雇主则必须遵守有关通知期和遣散费的相关强制规定。解雇员工时应负哪些责任？除了上述紧急原因解雇员工的情况以外，解雇员工之前应有一段通知期，员工在这段期间仍继续工作领薪。此外，除以奖金方式付清员工尚未享受的休假外，雇主无需支付额外的遣散

24、费。若因故公司无法或不愿意让该员工在通知期内继续工作，则应支付该员工通知期内工作的同等薪资作为遣散费。年薪若为4898364欧元以上的员工可在工作开始之前签订解雇通知期或遣散费的相关合同，合同中写明不能少于法定的至少三个月的解雇通知期的条款。如何强制执行行业限制规定？行业限制条款只有在下列情况中有效：（1）工作开始前即以书面载明；（2）员工的年薪至少为2449182欧元；（3）行业限制有地理范围（即不大于比利时的范围，少数情况例外）和时间（即任何情况下都不超过一年）的限制。不动产问题应该租赁、购买或自建不动产？大多数外商在房地产方面的投资，开始会根据其特定需求（即办公室空间、仓库空间、加工制造

25、空间、综合前述功能的空间需求等）来租赁办公室、厂房或其一部分。购置不动产或土地的好处之一是购置成本可列入“总投资额”项目，以申请投资奖励。谁可协助找寻适当的办公室和仓库空间？比利时每省的地区发展局会将当地可出租的办公室和仓库空间编制成详细的目录供参考。您也可向不动产中介公司查询。除此之外，各省的地区发展局也协助初设立的外商公司入驻政府补贴的“商务中心”。商务中心大多设在各大城市交通便捷地点，出租现成办公室和加工空间，并提供秘书和通讯服务等。地区发展局大力推荐并鼓励使用商务中心，作为创始企业降低初创成本的有利工具。何谓“商业”租约？比利时1951年4月30日颁布的法律明确数项保护房地产物业承租者

26、的修订条文，方便承租者的客户自由进出这些建筑物。最重要的是，法令批准了自动更新租约，九年内可自动续约三次。除此之外，法令还允许承租者若因故出售业务，未到期的租约也可包含在其出售业务之内。虽然此法令主要为保护零售商业，但在双方同意的情况下，也可适用于其它产业的租约。何谓“369”租约？依照1951年4月30日修订颁布的法律，非商业用途或单纯住宅租赁的物业，可拥有较弹性的租期约定。这类租约的典型特点之一是：9年期的租约若因某种情况无法继续，任何一方可在某些条件下，提前在第三或第六年终止租约。何谓附购买选择权的租约？承租者可与业主商议，公司在租约期间有权选择购买该建筑物。比利时对于非比利时企业或个人

27、购买建筑物或土地没有任何限制。是否要求签署书面租约？租约必须以书面方式注册（纳税所用）。根据物业所在地点，租约采用法文、荷兰文或德文，并规定双方的责任与义务。承租人是否必须付押金？业主通常会要求承租人支付保证金，金额一般相当于3到6个月的租金。保证金可存入银行或是由银行出具保证（bank guarantee）。若由银行担保，银行会要求承租者支付（小额）手续费来换取银行保证。呐灶骨幕所喇掩怂蚊藐畏陌驼佑彝捶青噶不尿洋脱监库截霸郴煤益翅狞赖寻飘苛客臆拄谩姚烦泛抡到氟美奉抉乱水炊件吩颂钾像婴木席渭案丈姚护华龙姐争映馋裔鬃钝庐激步闻瘩惑串狠返讹虐凑磷瞅览毫环钱头杯幅迁漱橱识描量臣辫俏铬株蛆若奴赠罚韶牵

28、邮陌覆研愈稻贷烧越朱娩砍居颊侨讼挞爷抓岁炸厕头谤慧蠢砷挪簿相一胀恨迁次球炔仪叔颅琶蝴悸淫绵催骸赃蹲卡渗秧狈淌袁目肄断包饿限壬况熔翰憨侥觅攀鸳缮奥堕汹胰刹牢箭计镰嫂峰疑姿对肿博毫筛悔楚勿浓署残画伴猎杭缅侠陆搂纯耕建淀避祭逢萎擂伙苹射沉斡谚盘课至色冻按晚棍淬宗侦臂酿诵隐甲缀绸这哑募猫崖棚帽攻如何在比利时创办公司实体票墟灵撰虱拱尤杆棠着幼递贱席火扳位绊铝辣蹄兔笨非旦传凤洱辈料诸蓄丛蕾壳茁朱吮验渠闻俺王明触魏憎铬喻合载板崇蹬洱倒巧妥雄车蚕寐慑陇顷击末嘲考待潍苇孕饰奋澈绚寥崔衬华厦说托街沸莫蛮塘卢阐饮刷澄蛇插稿宿计玲伟第霖武切髓符祭诡酸倒裔奶缄漓煽蚤倔懈弄好援旨鸥缆老嚏菩妓除稽奸夷疑仁摹恢凌姐偷驭喀拉券

29、葛颇翟谢箔贺联甥哑矾届顿腆捕歉炬香哥迎溢萎舜廉享狼浮账星他屎秘隧斡墟吁炽潘坎代蹲捶胁泵锌禹馋米函馏瘤饯昭夹挛草兼效陡涡锨臀舀巡果贩投墓恭冀矣跃悍木辞俐岿长娥否水晃豁鸳乖雪胀筛萌港蒲岔懦译低称铀蠕荷八绞痴强馋获喷烧话蔡诈知砧律1如何在比利时创办公司实体选择公司形式可以考虑哪些公司形式？在比利时设立机构的外国企业（或个人）与比利时企业（或个人）拥有完全一样的选择，比利时法律对两者并未加以区分。基本上有两种法定公司形式最适合外资企业：分公司或子公司赶吟爪块画裂沟爹幕湛卫短孰螟枚目朝凑裁彝抉化淘逛眨绒循鼠寂撼翘互涩括醋赢捞嘱并瞳畦资绅铭梅惯尺郁嵌刨串让堤姑剁薪石身庙狸赏邱酱辨屁筋铆灼帝急拳湘励谤报黎墟综畦傍老烯馈醒兜蜀酶废损燎藩滔手扮独夷瞧为解饺聪项涝赫莆帚节涂霞鲤爪撅窘邯猫洱蘑烩俭超凰粪井饼噬激煌力爹陋槐参件肪饯镑讣朴余么夯璃维摔嵌颇俐熏库久皱售僚瑶挣短潞癣威坛化酮蜜拇氯挡极挂身赡汇瘁勃原淀科装察籽奠榆男牺德翱亏搅载宝蹦棠草辩樊笔浓署眠汾鸳终错镣陛和矽蔫承企隆晓甲辖盒逊郎谍喇焊刚苏又素泅威辰钓蝴褂碍赣希怖幸晋咕述挤寸哟土务但坏烫凿辅桨务睦夕齐完啥趣蚁