地产公司组织管理手册1.doc
《地产公司组织管理手册1.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《地产公司组织管理手册1.doc(184页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、公司部室及岗位设置、人员编制汇总表序号部室岗位设置(个)人员编制(人)备注1公司高层1010总经理1人、副总经理人、总工程师1人、总经济师1人、研发中心总经理1人(兼)、财务总监人、经管中心总监人、项目总经理1人、项目副总经理1人、营销中心总监人2办公室611主任1人、副主任1人(兼)、行政内勤1人、档案管理人、司机6人、外联专员2人3财务部815总账会计1人、收入会计1人、核算会计1人、管理会计1人、融资管理2人、出纳2人、资金管理1人、收银员6人3土地运营中心(前期研究部)/5经理1人、其余4人4研发中心规划设计部77经理1人、建筑设计师1人、结构工程师1人、水暖工程师1人、景观工程师1人
2、、电气工程师1人、资料员1人5产品研究部10经理1人(规划设计部经理兼)6市场研究部10经理1人(规划设计部经理兼)7商业部23商业部副经理1人、招商专员2人8装饰小组23装饰组经理1人、装饰工程师2人9经管中心企业管理33企业管理1人、战略管理1人、计划绩效管理1人10人力资源33招聘管理1人、培训管理1人、薪酬管理1人11成本部53成本部副经理1人、土建预算工程师2人、安装预算工程师2人12质检部11质检组长1人13招标部26招标部副经理1人、招标工程师5人14报建部23报建部副经理1人、报建工程师2人15营销中心策划部58策划部副经理1人、专案策划师2人、策划师2人、助理策划师2人、市场
3、研究专员1人16客户资源部22客户资源部副经理1人、会刊编辑1人17销售部华城319销售部副经理1人、内勤1人、销售员17人18花园313销售部副经理1人、内勤1人、销售员11人19项目1部工程技术部66工程技术部经理1人、电气工程师人、暖通工程师1人、土建工程师2人、景观工程师0人、资料员人20工程监理部418工程监理部经理1人、土建监理工程师1人、土建监理员人、质检员21项目2部工程技术部工程技术部经理1人、电气工程师人、暖通工程师1人、土建工程师2人、景观工程师0人、资料员人22工程监理部监理部副经理1人、土建工程师合计部门职责说明书部门名称办公室主管上级总经理部门岗位设置 组织结构行政
4、内勤档案管理员司机外联专员办公室主任副主任部门职责简述职责一公司事务管理1、负责公司领导日常服务工作,综合协调、催办各部门、各单位的工作;2、负责公司的会议组织、文秘和对外宣传工作; 3、负责印鉴、档案、证照、资质、资料、图书管理工作;4、负责公司的安全保卫、综合治理环境卫生、绿化管理工作;5、负责公司作息时间、劳动纪律监督和考勤管理工作;6、负责公司办公、劳保用品和其他公共用品的保管、发放、管理工作; 7、负责公司员工各种保险、计划生育的管理工作;8、负责公司通信工具、车辆、接待管理;9、负责公司评先活动的组织工作;10、建立员工重大事项探视制度并负责组织实施; 11、制作工资表,协助经管中
5、心组织绩效考评; 12、负责长铝公司文件信息的及时反馈;13、负责公司的法律事务,最大限度维护公司利益;职责二其它工作任务14、对本部门的责任成本负责,接受成本管理部对成本目标的管理和考核;15、完成领导交办的其他工作;工作描述表基本信息岗位名称副主任岗位编号所属部门办公室岗位人数1人职类职种职层直接上级办公室主任直接下级无薪酬类型编制人及日期审核人及日期批准人及日期工作关系部门内部工作关系:秘书、行政主管、司机班长部门外部工作关系(含公司外部的工作关系)总经理、副总经理、总工程师等公司领导总经理办公室主任办公室副主任司机等岗位概要综合协调、上传下达、做好宣传、后勤保障等工作。岗位职责1、负责
6、公司领导日常服务工作;2、负责公司的会议组织、文秘和对外宣传工作;3、综合协调、催办各部门、各单位的工作;4、负责公司作息时间、劳动纪律监督和考勤管理工作;5、负责公司通信工具、车辆、接待管理;6、负责公司评选活动的组织工作;7、负责建立员工重大事项探视制度并负责组织实施;8、负责对本部门人员的考核;9、完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专本科专业企业管理企业管理及相关专业工作经验3年5年技能与能力掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识、良好的沟通能力、组织协调能力有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力个性与品
7、质外向型、稳重无岗位工作要求工作地点办公室(307)岗位办公用具配置要求办公桌椅、电脑、钢笔及笔记本岗位工作环境要求安静、整洁加班、出差要求经常加班、偶尔出差空岗(事假、病假、休假等)要求由于各种原因需暂时离岗时,该岗位职责由行政内勤负责,授权不授责。岗位禁忌不能准确传达领导意图岗位权限1、对公司出勤具有考核权;2、向各部门索取必要资料的权力;3、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权;4、绩效考核结果的申诉权;5、公司管理的建议权;6、有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权;7、对所属下级的工作有监督、检查权;8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;9、对所属下级
8、的工作争议有裁决权。岗位应知应会企业文化自主、互动、无边界;学习、创新、无止境。学习、创新、包容;精细、诚信、执行。用心做事,做就做好,永不言败。管理知识熟知公司印章管理制度、合同管理制度、合同专用章管理制度、接待工作管理办法、车辆管理办法、会议管理制度,了解档案管理制度、人事管理制度、绩效考核管理制度、合理化建议管理制度、员工年假管理办法、培训管理制度、内部讲师管理制度、薪酬管理制度、员工外派培训管理制度、员工推荐制度等。技术知识熟练操作MS办公软件、具有网络的基本知识、较高的写作水平经验诀窍无其他无岗位职业生涯纵向(晋升或降职)主任资深主管副主任横向(轮岗)KPI考核指标1、 部门工作的计
9、划性;2、 部门工作计划完成率;3、 公共关系维持的有效性;4、 对部门内其他成员的指导力度;5、 印章使用的准确性、合理性;6、 车辆管理的科学性、规范性;7、 对部门内其他成员的指导力度(部门员工工作计划完成的比率)。工作描述表基本信息岗位名称行政内勤岗位编号所属部门办公室岗位人数1人职类职种职层主管直接上级办公室副主任直接下级薪酬类型编制人及日期审核人及日期批准人及日期工作关系部门内部工作关系:内勤、办公室副主任部门外部工作关系(含公司外部的工作关系)房管局、社保局、长铝、公司所有部门主任副主任主管岗位概要负责印鉴及各类证照、资料、合同的管理,做好后勤保障工作。岗位职责1、组织公司各类印
10、鉴、合同、证照管理工作;2、组织公司档案资料管理工作;3、负责员工工资表的编制造册工作;4、负责员工医保及养老金的办理工作;5、负责固定资产登记工作;6、负责员工生活会活动举办工作;7、负责公司文件的编号下发工作;8、负责公司节日福利的发放工作;9、负责报刊的征订工作;10、完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专本科专业行政管理、企业管理或相关专业企业管理或相关专业工作经验3年无技能与能力熟悉档案管理知识、了解合同法、劳动法等法律知识有良好的沟通能力、组织能力个性与品质内向型、较强的责任心和学习能力无岗位工作要求工作地点办公室(307)岗位办公用具配置要求桌椅、电脑、
11、计算器、笔、笔记本岗位工作环境要求整洁、安静、保密加班、出差要求经常加班、偶尔出差空岗(事假、病假、休假等)要求由于各种原因需暂时离岗时,该岗位由办公室副主任指定的人员代理,办公室副主任对代理其岗位的人员授权不授责,但工资编制期间不能离岗。岗位禁忌不按程序办事、说敏感话题岗位权限1、 绩效考核结果的申诉权;2、 公司管理的建议权。岗位应知应会企业文化自主、互动、无边界;学习、创新、无止境。学习、创新、包容;精细、诚信、执行。用心做事,做就做好,永不言败。管理知识熟知档案管理办法、合同管理办法、印鉴管理办法、固定资产管理办法、一般类物品采购管理办法及公司文件下发流程,了解人力资源管理制度、合理化
12、建议管理制度、公司会议管理制度、员工年假管理办法、培训管理制度、内部讲师管理制度、薪酬管理制度、员工外派培训管理制度、员工推荐制度等。技术知识熟练操作计算机、MS办公软件、具备基本的网络知识经验诀窍无其他无岗位职业生涯纵向(晋升或降职)资深主管主管主办主办副主任横向(轮岗)KPI考核指标1、 印章使用的准确性、合理性;2、 图书资料管理的科学化、合理化;3、 档案归档分类的科学化、合理化;4、 提供档案查阅的及时性、准确性;5、 对非生产用固定资产管理的妥善性;6、 员工工资审核的准确性。工作描述表基本信息岗位名称车队队长岗位编号所属部门办公室岗位人数1人职类职种职层直接上级办公室副主任直接下
13、级6人薪酬类型编制人及日期审核人及日期批准人及日期工作关系部门内部工作关系:办公室副主任、司机部门外部工作关系(含公司外部的工作关系)公司各部门、修理厂办公室副主任车队主管司机岗位概要负责车辆安全行驶、车辆维护与保养岗位职责1、负责车辆安全行驶;2、负责车辆保养;3、负责车辆的简单维修;4、负责车辆运营成本核算;5、负责用车领导的安全保卫;6、负责公司车辆调度;7、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;8、负责对下属员工的工作量进行协调;9、完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平技校、职业高中或者高中毕业无专业司机无培训经历经过专业培训无工作经验3年以上5年技能与能力B照
14、、具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力A照个性与品质性格稳重、保密意识强无岗位工作要求工作地点办公室、汽车岗位办公用具配置要求办公桌椅、钢笔、笔记本、汽车维修工具岗位工作环境要求无特殊要求加班、出差要求经常性加班、出差空岗(事假、病假、休假等)要求由于各种原因需暂时离岗时,办公室主任授权其他司机履行其职能,授权不授责。岗位禁忌禁止酒后驾车岗位权限1、对司机的工作有管理指挥权;2、有对车辆维护及使用情况的抽检权;3、对下级的工作争议有裁决权;4、对下级的业务水平和业绩有考核权;5、对下级有奖惩的建议权;6、对下级的调配有建议权;7、对所管辖车辆的调度权;8、绩效考核结果的申诉权;9、公司管理的
15、建议权。岗位应知应会企业文化自主、互动、无边界;学习、创新、无止境。学习、创新、包容;精细、诚信、执行。用心做事,做就做好,永不言败。管理知识熟悉车辆管理制度、差旅费管理制度,了解人力资源管理制度、合理化建议管理制度、员工年假管理办法、培训管理制度、内部讲师管理制度、薪酬管理制度、员工外派培训管理制度、员工推荐制度等。技术知识车辆驾驶的技能、交通法规、车辆简单维修等经验诀窍熟悉驾驶技术和简易维修其他无岗位职业生涯纵向(晋升或降职)主办资深主管主管横向(轮岗)KPI考核指标1、 车辆管理的科学性、规范性(车辆调度);2、 车辆行驶的安全性;3、 车辆运行成本的控制;4、 车辆保养的计划性;工作描
16、述表基本信息岗位名称资料管理员岗位编号所属部门办公室岗位人数1人职类职种职层主管直接上级办公室副主任直接下级无薪酬类型编制人及日期审核人及日期批准人及日期工作关系部门内部工作关系:办公室主任、办公室主办、司机部门外部工作关系:(含公司外部的工作关系)总经理、副总经理、公司各部门、邮递员、报纸发行员、办公耗材、修理公司等办公室副主任资料管理员无岗位概要负责公司办公后勤保障、公司活动、会议资料收集等岗位职责1、会议纪要的整理、下发;2、办公用品的登记、保管、发放;3、公司网络的维护、计算机故障的维修;4、公司各类活动的影音资料的收集;5、负责公司电话转接、传真、信件及报刊的收发;6、负责公司会议和
17、其他活动的通知;7、协助进行公司发文的归档;8、负责文件的打、印、发、放;9、完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平专科本科专业中文、信息管理或相关专业中文或行政管理专业工作经验半年以上办公室相关工作2年以上相关工作经验技能与能力较好的文字功底、较强的理解力、沟通能力和学习能力无个性与品质办事踏实、认真无岗位工作要求工作地点办公室(307)岗位办公用具配置要求办公桌椅、计算机、钢笔、铅笔、笔记本、计算机维修工具岗位工作环境要求安静、整洁加班、出差要求正常工作时间、偶尔加班空岗(事假、病假、休假等)要求由于各种原因需暂时离岗时,由行政内勤履行其职责,授权不授责。岗位禁忌不得
18、随意传播工作中接触到的公司信息。岗位权限1、 向各部门档案资料的收集权;2、 绩效考核结果的申诉权;3、 公司管理的建议权。岗位应知应会企业文化自主、互动、无边界;学习、创新、无止境。学习、创新、包容;精细、诚信、执行。用心做事,做就做好,永不言败。管理知识熟知公司发文流程、办公用品采购发放流程、会议纪要整理下发流程、档案管理办法,了解人力资源管理制度、合理化建议管理制度、公司会议管理制度、员工年假管理办法、培训管理制度、内部讲师管理制度、薪酬管理制度、员工外派培训管理制度、员工推荐制度等,了解行政管理、库存管理等基本知识。技术知识熟练操作MS办公软件、具备基本的网络知识、打印机的一般故障解决
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 地产 公司 组织 管理 手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3778416.html