各部门职责整合.doc
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1、秘密中泛集董字2011 号关于公布集团公司各部门工作职责的通 知集团公司各部门、所属各公司:根据关于调整集团公司机构设置的通知(中泛集董字20111号)文件精神,为合理划分和确定集团公司各部门业务范围和工作职责,适应集团公司管理体制建设和集团公司事业发展需要,经研究并报集团公司董事会批准,现将集团公司各部门工作职责予以公布,详见附件110,请各部门认真贯彻执行,所属公司参照制订本公司各部门工作职责,按管理权限审批后公布执行。特此公布。 附件:1.公司办公室工作职责;2.人力资源管理总部工作职责;3.资产财务管理总部工作职责;4.风险控制管理总部工作职责;5.法律事务管理总部工作职责;6.公共关
2、系管理总部工作职责;7.信息管理总部工作职责;8.投资管理总部工作职责;9.公司管理总部工作职责;10.物业经营管理总部工作职责。二一一年 月 日主题词:集团公司各部门 工作职责 通知抄报:泛海集团有限公司董事会抄送:董事会成员,监事会成员;董事会秘书、董事长助理;总裁,执行副总裁,副总裁,风险控制总监、财务总监,助理总裁。集团公司办公室 2011年 月 日印发 (共印 份)附件1:公司办公室工作职责一、公司办公室职能定位公司办公室是董事会、监事会办公室、总裁办公室三办合一的通称,是集团公司行使协调、服务和保障职能的综合办事机构,其主要职责分对内对外两个方面:对内适应集团提升执行力、强化内部协
3、调机制、健全综合服务系统的需要,协调集团公司各部门及所属公司,为董事会、监事会、经营班子提供及时的文秘档案、行政后勤、实物资产管理、内外信息沟通、安全保卫、健康保健、接待等服务支持,为集团各个产业体系发展提供及时全面的行政办公后勤保障;对外强化其联络、协调、服务功能,建立并维护与集团各产业业务主管部门、合作伙伴、社区等社会性服务机构之间的沟通联系,形成规范有序、良性互动的工作协调反馈机制,为集团事业发展营造和谐融洽的外部环境。二、公司办公室主要职责(一)负责股东会、董事会、监事会及集团公司相关会议的材料准备与会务工作。根据上述会议的决议、决定,起草、印制相关文件。负责上述会议决议、决定事项及董
4、事长、监事会主席、总裁批办意见的跟踪催办和督办工作。(二)负责董事会、监事会和集团公司日常公文处理、公文流转以及公文督办、督查工作。负责做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷、保管、调阅及使用管理工作。负责董事会、监事会和集团公司相关文秘工作,负责起草、拟制、编发、审核印发的文件、报告、工作总结、会议纪要、简报等文字材料。负责集团公司内外重要信息的搜集、整理和分析工作,及时收集并反馈各方面的工作情况和信息,为领导决策提供依据。(三)负责董事长工作日程安排和相应服务工作,负责董事会、监事会闭会期间董事、监事间的协调服务工作,负责董事、监事、高管人员与工作相关的后勤服务工作。负责董事长及相关领导日
5、常医疗、保健事务的安排和服务工作,负责安排公司其他卫生保健服务工作。(四)负责办理工商登记、法人营业执照及其他相关证照的年检工作。负责集团公司及各部门印章的刻制、颁发和收缴等管理工作。负责集团公司用印以及法人证明书、授权委托书、介绍信等文件的管理工作。(五)负责协助董事会、监事会和公司领导做好各部门、各所属公司的联系协调工作。负责做好与辖区相关政府部门及其它社会机构单位的相应工作联系、协调和对接工作。(六)负责管理集团公司项下股票账户,制定并严格执行管理程序和规则,密切关注和研究证券市场动态变化和趋势,为实现集团系统资本价值最大化提供支持、服务和保障。(七)负责集团公司档案管理工作。负责集团公
6、司办公家具、办公用品与劳保用品的集中采购、发放、管理。负责集团公司固定资产的购置与管理。负责车辆的调度、管理与维护。负责驾驶员的管理。(八)负责中国泛海杂志的征稿、编辑、出版。负责泛海内参的组稿、编辑和发送。负责中国泛海网站的建设和管理工作。(九)负责集团公司公务机的日常管理,负责与民航局、机场、飞行员等的联系与协调工作,负责空乘人员培训和日常管理。(十)负责民生金融中心IC卡管理。负责民生金融中心C座俱乐部日常经营与管理工作。负责朝阳门集体公寓日常管理工作。(十一)负责集团公司总部办公楼的办公环境建设,负责集团公司对内、对外接待工作,维护公司形象。负责公司领导、办公场所及其他活动的安全保卫工
7、作,负责集团公司防火、防盗等措施制定和落实工作。 三、公司办公室各内设机构工作职责(一)董事长办公室(内设证券事务中心)工作职责1.负责董事长办公室环境维护相关工作。2.负责董事长办公室文件处理与文件管理工作。3.负责相关重要信息(如项目进度、资金计划、资本经营、媒体等)的收集工作。4.负责董事长日常工作和外出行程安排服务工作。5.负责董事长批办意见的跟踪和督办工作。6.负责董事长个人事务及个人证章保管、礼品登记保管工作。7.负责董事长有关对外联络工作。8.负责董事长来宾接待工作。9.负责董事长办公室相关会议准备和服务工作。证券事务中心工作职责证券事务中心为董事长办公室内设机构,其主要职责如下
8、:1.负责研究分析证券市场动态和趋势,为领导决策提供参考。2.负责研究证券市场交易及信息披露相关政策法规,为领导决策提供参考。3.负责集团系统有价证券和股票账户管理工作。4.根据董事长的决策指令完成投资交易工作。5.负责制订并组织实施证券交易风险防范与控制制度。(二)行政中心(内设集团公司车队)工作职责1.负责做好集团公司会议、活动的组织和实施工作。2.负责集团公司工商登记、变更、年检等手续办理,并对所属公司相关工作予以指导和协调。3.负责集团公司印章和营业执照、房产证等重要证件的保管和使用工作。4.负责集团公司商标注册、展期等有关知识产权的保护工作。5.负责行政管理制度的起草和流程细化工作。
9、6.负责办公设备等固定资产的申请计划、购置和使用管理工作,负责低值易耗品的计划、购买、保管和发放工作,负责各部门所需礼品的购置和管理工作,负责员工名片的随时更换。7.负责集团公司水、电、暖气、通讯等费用的缴纳和核算统计工作。8.负责民生金融中心IC卡日常管理工作。9.负责集团公司集体宿舍的日常管理工作。10.负责集团公司员工工服管理工作。11.负责办理签证、护照、暂住证等工作。 12.负责办公环境的维护及绿植租摆的调换。13.负责组织安排员工体检工作。14.负责建立并维护与集团各产业业务主管部门、合作伙伴、社区等社会性服务机构之间的沟通联系。15.负责对所属公司车辆购置、办公区设置及装修、员工
10、集体宿舍安排及装修等方案的审核工作。 集团公司车队主要职责 集团公司车队为行政中心内设机构,其主要职责如下:1.负责车辆购置计划的拟订与市场信息搜集。2.负责集团系统现有车辆动态管理,建立车辆档案,根据行业惯例,及时根据每一辆车辆情况提出相关管理意见。3.负责车辆日常使用与调度管理工作。4.负责驾驶员的行为规范的制订并监督执行。5.负责建立油料管理制度和修车审批制度,并监督执行。6.负责安排做好车辆的日常维护工作。(三)文秘中心工作职责1.负责股东会、董事会、监事会及集团公司相关会议的材料准备与会务工作。根据上述会议的决议、决定,起草、印制相关文件。负责上述会议决议、决定事项及董事长、执行董事
11、、监事会主席、总裁批办意见的跟踪催办和督办工作。2.负责董事会、监事会和集团公司日常公文处理、公文流转以及公文督办、督查工作。负责做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷、保管、调阅及使用管理工作。3.负责集团公司内外重要信息的搜集、整理和分析工作,及时收集并反馈各方面的工作情况和信息,为领导决策提供依据。4.负责董事会、监事会和集团公司相关文秘工作,负责起草、拟制、编发、审核、印发文件、报告、工作总结、会议纪要、简报、公司简介、年报等材料,做好文字综合处理工作。5.负责文秘相关制度的起草和流程细化工作。6.负责集团公司法人证明书、授权委托书、介绍信等文件的管理工作。7.负责公文督查,对所属公司
12、的公文处理工作进行指导监督。8.负责协助董事会、监事会和公司领导做好各部门、所属公司公文相关的沟通联络协调工作。9.负责董事会专门委员会、执行董事相关文秘服务工作。10.负责承担集团公司办公室管理信息化OA系统管理员工作。(四)接待中心工作职责1.了解和考察会议、住宿、用餐和会所等接待场所,与相关单位建立稳定、良好的合作关系。2.负责集团公司来宾和系统内人员来京的接待安排工作。3.负责集团公司各类会议准备、服务等事务工作,负责集团公司会议室设备的日常管理和使用维护。4.负责高管办公室来访客人的引领和接待服务工作。5.负责各楼层茶水间饮水和甜点的配备和清洁工作。6.做好办公场所工作时间的值班、电
13、话接转、信件收发、报纸分发、机票、火车票等各类票务的预定工作。7.负责做好节假日期间的值班安排工作。(五)安保中心工作职责1.负责董事长安保工作,建立相应安保办法、措施、方案、流程。2.负责公司领导及办公场所的安全保卫工作。3.负责办公区安全保卫工作的经常性巡查工作,消除各种安全隐患。4.负责各项安全保卫及消防等制度制订与落实。5.负责与社区、街道、派出所、公检法机关加强联系,及时掌握国家有关安全、消防等方面的方针政策和有关法律、法规,做好相关工作。6.负责办公区监控录像的管理工作,负责办公场所房间钥匙的管理、发放和登记工作。7.负责维护办公区治安环境,及时阻止扰乱正常工作秩序的行为。8.配合
14、做好重要文件及巨额现金、财务票据的押解工作。9.负责制订集团公司安全教育培训方案,并组织进行安全教育、普法宣传等工作。(六)保健中心工作职责1.负责董事长健康保健专项服务工作,承担董事长出行保健任务。2.负责组织董事、监事、高管人员健康体检工作和医疗就诊工作。3.负责相关人员病例保管,并对日常保健检查建档管理。4.负责制订相关人员保健养生方案,提出合理饮食、营养配置等医疗保健咨询建议,并接受相关医疗保健咨询。5.负责做好集团系统健康知识宣传和流行病预防工作。6.配合集团公司大型活动,做好相应医疗应急救护预案工作。7.负责集团公司医疗常用药品的备置和使用管理工作。8.负责维护与医疗单位长期友好的
15、工作联系。(七)档案中心工作职责1.负责集团公司档案管理工作制度、流程的建设并组织实施。2.负责组织安排集团公司文书档案资料、艺术品、图片、音像资料、公文档案电子版等档案资料的定期归档工作。3.根据档案管理规范要求,负责对各类档案进行整理、编目、立卷,健全档案检索和查询体系,做好档案资料的分类统计工作。4.完善档案借阅管理流程,健全和完善档案保密管理机制,严格执行档案借阅审批制度,保证档案借阅安全和档案使用的效率。 5.负责对各部门及所属公司的档案管理工作提出规范要求并进行工作检查和指导。6.负责集团公司档案室的建设及日常维护、安全工作。(八)中国泛海编辑部工作职责1.负责拟订年度选题规划和近
16、期组稿计划。2.负责征稿、约稿、来稿登记,组稿、文字编辑、校对等工作。3.负责出版、发行和稿酬核发工作,做好作者、读者的服务工作。4.负责企业内刊对外交流推广工作。5.负责杂志等文件资料的立卷、归档及保管。6.负责以编辑部名义刊登有关文稿的起草工作。7.做好集团重大活动的影像工作,保存好影像资料的归档工作。8.做好泛海内参的组稿、编辑和发行工作。(九)中国泛海网站工作职责1.根据集团战略和文化完善网站风格和内容结构设计。2.负责完善网站各板块的质量、栏目,做好网站的定期更新工作。3.负责网站各板块的内容整合和流程整合。4.围绕集团重大活动,组织开展专题活动。5.协调网站与外界合作伙伴的联系与交
17、流工作。6.与技术及网页设计部门沟通,协调执行网站策划及设计工作。7.中国泛海网站后台信息技术管理工作。(十)董监事事务中心工作职责1.负责董事会监事会闭会期间董事监事间的协调服务工作。2.负责董事、监事与工作相关的后勤服务工作。(十一)公务机管理中心工作职责1.负责建立飞机原装配件详细的信息资料库,为飞机装配与设备的维护管理提供支持。2.负责监管托管航空公司按照合约对飞机的维护、清洗等日常保养工作。3.建立健全公务机使用管理制度并组织实施。4.负责航线申请,对每次任务建档管理备查。5.负责与托管航空公司账单的核对及费用的申请。6.负责向托管航空公司申请不定期上机检查。7.负责协调办理民生租赁
18、公司相关工作事宜。8.负责制订乘务员管理手册,根据乘务员的工作性质做好日常管理工作。(十二)俱乐部工作职责俱乐部工作职责另文公布。附件2:人力资源管理总部工作职责一、 人力资源管理总部职能定位人力资源管理总部是集团系统人力资源选、用、育、留的主要职能部门,负责制订集团统一的人力资源规划以及人力资源管理基本政策、基本规范、基本制度及标准,负责对所属公司人力资源工作进行指导、服务、管理和监督,通过人力资源管理手段的应用,不断完善人力资源管理机制,实现人力资源优化配置,提升企业的执行力和绩效管理水平,为集团各项事业发展提供强有力的人才保障。二、人力资源管理总部主要职责(一)根据集团战略发展要求,制定
19、集团公司人力资源规划,负责组织实施招聘活动。(二)负责集团薪酬福利制度、体系的设计、制订、管理工作,提出薪酬调整的意见或建议,对所属公司薪酬体系的建立和调整、薪酬水平的调整进行监督、指导与审核。(三)负责员工五险一金的基数核定、人员增减、定期汇缴以及商业保险方案研究和商业保险理赔办理工作。(四)建立和完善绩效管理体系和制度,组织和指导部门建立和完善各岗位的绩效考核指标体系及员工评价体系。(五)建立和完善集团培训体系和培训制度,负责策划各种分级、分层次的培训方案,组织实施培训活动并进行效果的评估分析。(六)负责外部讲师、外部培训机构的发掘与沟通合作,并培养和管理内部兼职讲师。(七)负责人才梯队建
20、设和培养,课程体系的建设和完善以及课件的开发与编写工作。三、人力资源管理总部各内设机构工作职责(一)招聘中心工作职责1.根据集团发展战略要求,对集团人力资源状况进行分析,预测集团人力资源需求,实施人才盘点,制订集团人力资源规划,确保集团所需人才的供给。2.负责建立并完善集团招聘管理、人才选拔的制度和流程。3.根据集团及所属公司的招聘需求,负责编制集团系统年度招聘计划,制订招聘方案及预算并组织实施招聘活动。4.负责招聘渠道选择、拓展、维护和评价。5.负责招聘面试、测评、考试工作的组织实施以及笔试题库的建设和完善。6.负责校园招聘活动的策划和组织实施。7.负责直接组织开展猎头工作,招聘关键性人才。
21、8.负责对所属公司招聘工作的监督、指导,参与所属公司个别重要岗位的招聘面试工作。(二)薪酬考核中心工作职责1.负责集团薪酬福利制度、体系的设计、制订、管理以及对执行的监督控制与跟踪,保证集团薪酬福利管理的规范严谨、以及薪酬结构、薪酬水平的合理性、内部公平性和外部竞争力。2.建立和完善集团中高层管理人员及骨干人员的中长期激励机制。3.负责薪酬市场调研和内部薪酬分析,提出薪酬调整的意见或建议,为集团薪酬调整决策提供参考。4.负责薪酬的定期核算和发放。5.负责对所属公司薪酬体系的建立和调整、薪酬水平的调整进行监督、指导与审核。6.负责五险一金的基数核定、人员增减、定期汇缴。7.负责商业保险方案研究以
22、及商业保险理赔办理。8.负责建立和完善绩效管理体系和制度。9.负责组织和指导部门建立和完善各岗位的绩效考核指标体系。10.组织实施绩效考核,并对考核结果进行分析,供公司决策参考。11. 建立完善员工评价体系,全面评价员工能力素质,为人才使用提供决策支持。(三)培训中心(中国泛海管理学院办公机构)工作职责1.建立和完善集团两级培训体系和培训制度,根据集团战略目标和集团系统员工现状,提出培训需求,制订泛海管理学院及人力资源管理总部两级培训计划。2.负责策划各种分级、分层次的培训方案,包括入职培训、企业文化贯彻、规章制度贯彻、领导力提升、管理技能提升、综合素质提升、专业技能提升等。3.负责培训活动的
23、组织实施以及培训效果的评估分析。4.根据员工绩效考核情况,为需要绩效改进的人员提供培训解决方案。5.负责人才梯队建设和培养。6.负责课程体系的建设和完善以及课件的开发与编写。7.负责外部讲师、外部培训机构的发掘与沟通合作。8.负责内部兼职讲师的发现、培养与管理。(四)劳动人事中心工作职责1.负责集团机构编制管理制度的建立、完善以及机构编制的制订、修订;负责对所属公司的机构编制方案进行规范、指导及审核。2.负责建立和完善集团岗位职务体系,健全和规范岗位职责,研究各岗位所需的胜任素质,构建系统化的岗位能力素质模型。3.负责人力资源信息统计分析和人才盘点工作。及时掌握人事动态,做好人力资源配置工作。
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