华夏燃气公司绩效管理体系构建与实施.doc
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1、华夏燃气公司绩效管理体系构建与实施第三章华夏燃气公司绩效管理体系现状分析与评价3.1公司概况3.1.1公司简介华夏燃气公司是以经营天然气为主,集燃气工程设计与安装、调压计量设备生产与销售、新型环保建材生产与销售以及燃气器具、仪器仪表、金属材料营销、宾馆服务为一体的国有控股公用企业,是政府指定的城市管道燃气的供应企业。A市燃气工程于1983年12月由政府批准组建,由煤气厂、煤气管网两部分组成。工程于1989年5月开工建设,1991年10月建成投产。2001年n月随着涩宁兰天然气管道工程的建成投运,青海涩北天然气的进入,煤气管网系统经过局部管道改造后改输天然气。华夏燃气公司前身为华夏煤气工程指挥部
2、、华夏煤气工程建设办公室、A市煤气管理局、A市煤气总公司、华夏燃气公司。1983年12月,成立华夏煤制气工程指挥部;1987年7月,成立华夏煤气工程建设办公室;1994年4月,加挂A市煤气管理局的牌子,隶属A市城乡建设委员会;1996年7月,实行企业化改制,组建了A市煤气总公司;2000年6月,企业更名为华夏燃气公司,隶属市政府领导;2008年5月经市国资委批准改制组建为国有控股有限公司,2010年5月,华夏燃气公司与昆仑燃气公司通过资产重组,成立了股份有限公司,实现了公用事业的市场化运营。A市燃气管网工程目前累计建成天然气管网1200多公里、门站5座、配气站1座、调压站56座、调压箱(柜)2
3、000余台,实现了对A市主城区的全面覆盖;拥有天然气居民用户47万多户,锅炉用户766家,餐饮用户1366家,茶浴炉用户312家,工业用户42家,汽车加气站用户n家。公司形成账面总资产巧亿多元,年销气量5亿立方米。3.1.2组织结构华夏燃气公司现辖五个分公司、三个子公司和一个控股公司共九个成员单位,分别是输配分公司、销售分公司、液化天然气分公司、汽车加气分公司、物业管理分公司、设计监理有限公司、建筑安装有限公司、燃气器具供销有限公司、宏洋化工产业有限公司。集团公司机关本部内设九部(营销部、工程部、技术规划部、安全管理部、财务计划部、人力资源部、党委工作部、总经理工作部、物资供应部)、两室(工会
4、办公室、纪检监察室)、三中心(调度指挥中心、信息管理中心、客户服务中心)共十四个职能部门和生产运行单位。同时根据工作需要,组建成立了项目开发办、职工教育培训中心等业务机构。3.2公司人力资源状况燃气公司现有在册职工1368人,其中在岗职工964人,内退职工404人。现有专业技术人员227人,其中高级专业技术人员23人,中级专业技术人员107人,初级专业技术人员97人,占在岗职工总数比例分别为2.39%、n.1%、10.06%。人力资源部全面负责公司干部管理、企业管理、星级管理、薪酬管理、绩效考核、职称管理、社保管理、劳动合同、职工培训等工作。具体包括贯彻执行国家和地方劳动人事政策法规,推行公司
5、内部劳动用工和人事制度改革;拟定公司机构设置、劳动组织、工资分配和奖罚及福利发放等方案;修订完善企业内部管理制度,建立健全规章制度;积极协调有关部门做好职工养老、失业及医疗等方面的社保管理工作;拟定并推行公司员工中长期培训计划,完善专业技术人员职称、职务资格的评定管理工作。可以看出,公司在企业化改制的过程中,逐步建立了一套不同于以往传统人事管理体制的人力资源管理制度,但是,由于受到传统国有企业人事管理的长期影响,人力资源管理体系的发展仍然滞后,缺乏科学的管理技术和方法,低水平的管理现状已经不能适应公司的运营,人力资源管理仍存在一些问题,比如尚未建立绩效管理体系、薪酬管理制度不合理、培训学习制度
6、还需要完善以及缺乏激励机制等等。因此,公司急需建立以绩效管理为核心内容的人力资源管理体系,将企业战略目标与员工个人目标结合起来,实现企业价值和个人价值的双赢。3.3公司绩效管理体系现状分析2009年,公司制定了绩效考核总体方案,建立了初步的绩效考核制度,设立了公司通用绩效考核标准和各单位、各部门绩效考核标准,各个单位、职能部门及员工都被纳入到考核范围,同时公司成立了绩效考核考评领导小组和绩效考核考评领导小组办公室,建立健全了绩效考核管理的组织机构。公司绩效考核制度运行的现状如下:公司在确定年度计划经济指标、员工工资收入基数的前提下,建立了各单位员工工资收入与企业经济指标和综合管理指标挂钩考核的
7、体系,从而确定了各单位工资水平,决定了员工工资收入。企业经济指标被各个单位分解,以各单位年度计划指标为基数,根据经济指标增减情况来决定员工工资收入;综合管理指标考核标准分为公司通用绩效考核标准和各单位、各部门绩效考核标准两个部分。通用考核标准适用范围为公司的所有单位和部门,具体包括、安全管理、生产管理、技术管理、营销管理、质量管理等21个方面的内容,各单位、部门根据各自的生产经营实际和工作特点,又制定了适用于本单位、本部门的考核标准。按照公司制定的经济指标和综合管理指标,各单位、各部门实行单位(部门)自考与单位(部门)互考、自上而下与自下而上考核相结合的办法,每月月底完成本单位、本部门的绩效考
8、核工作,填写考核表审签后报送人力资源部,作为公司各层次员工当月绩效工资核定的依据。3.4公司绩效管理中存在的主要问题3.4.1绩效考核定位模糊,有偏差考核定位是绩效考核的关键。所谓考核定位就是通过绩效考核要干个什么,管理目标是什么。定位的准确与否直接影响考核的实施。燃气公司现行的绩效考核总体方案,考核定位的模糊与偏差主要表现在考核缺乏管理目的,似乎仅仅只是为了绩效工资而考核,其结果多是流于形式,考核周期结束后,只是填写考核表送人力资源部,考核的结果并没有充分的反馈与应用,耗费时间、人力和物力的结果仅仅是形成表格存档。3.4.2绩效考核缺乏系统性目前,公司制定了通用绩效考核标准及各单位、部门绩效
9、考核标准,在公司制定的经济指标的基础上,根据各单位、部门职责,考核指标又被分解下达到各个单位、部门。每月月底,由既定的考核单位负责对考核周期内业绩指标完成情况进行检查、考评,考核结果作为当月核定绩效工资发放的依据。这种考核形式没有建立良好的制度系统,造成管理“政出多方”,部门之间缺乏沟通,考核工作或者是独立进行,或者并行开展,必然会出现时间或内容重叠甚至冲突的现象,更为突出的问题是绩效考核没有深入到员工层面,员工个人工作完成情况与考核结果似乎没有直接关联,因为考核方案只涉及到各单位、各部门的年度经济任务目标,基层单位、各个班组及各个岗位的绩效考核实施办法没有细化,所以没有考核到基层岗位的员工。
10、绩效考核体系的不完整影响其有效地执行,也没有对目标绩效的完成情况进行跟踪管理,从而弱化了绩效考核的作用和效果。3.4.3绩效管理认识不足燃气公司在原有经济责任制总体方案的基础上,修订了绩效考核总体方案,并要求各单位结合自身实际,逐级制定本单位绩效考核办法。公司实施的绩效考核过多强调考核后的结果,忽视了绩效管理的目标,员工只是简单认为绩效考核是公司约束自己遵守纪律的手段和绩效工资分配的一种形式,而没有意识到绩效管理的真正目的是为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通,形成组织目标所预期的利益和结果,并推动团队和个人做出有利于目标完成的行为。因为公司现行的绩效考核缺乏沟通性和推动性,很难达到向员工传
11、导公司核心价值观、开发员工潜在能力及使企业和员工双赢的目的。公司管理观念仍然比较落后,管理层和员工并没有充分认识到公司推行绩效管理的目标、作用及成果,有的甚至把绩效考核与绩效管理划等号,认为填写几张考评表就是绩效管理。公司只是通过考核分出结果的优劣,却没能通过考核发现企业管理漏洞,并加以弥补完善。通过考核完善绩效管理才是考核的最终真正目的。3.4.4缺乏沟通与反馈机制绩效管理重视沟通与反馈的动态性、及时性和激励性,沟通与反馈贯穿于绩效管理的各个环节。在制定绩效计划阶段,沟通与反馈能够让管理者和员工对计划的科学性、合理性及可操作性做出明智的判断;在绩效计划实施阶段,员工可以通过绩效反馈和沟通,从
12、部门主管那里及时得到关于个人业绩情况的信息,了解自己的优势和不足,扬长避短,使个人绩效处于持续循环改进之中;在绩效考核阶段,沟通与反馈可以为制定绩效改进计划提供事实基础依据,做到有理有据,对症下药;在绩效结果应用阶段,沟通与反馈可以使员工更便于接受正面或负面的激励措施,从而减少或制止不良清绪产生。然而在燃气公司实施绩效考核之前,公司管理者和员工之间就缺乏对绩效标准的沟通与反馈,被考核者不清楚个人的工作目标和标准,或者对标准的认识不同,这就导致员工在工作中很茫然,不知道自己努力的方向和工作做到什么程度,如果只是简单地告诉员工考核结果,那么肯定会在公司管理层和员工之间形成一些无形障碍,影响绩效考核
13、,最终阻碍绩效管理的良性循环,没有起到对员工的激励作用。3.4.5绩效考评存在主观性与片面性绩效考评的目的是对员工一个时期内的工作做出客观评价,真实公正的衡量其潜在的发展能力,并为个人的奖惩、薪酬、晋升及培训提供科学依据。燃气公司绩效管理的理念还未建立,国有企业长期形成的长官意志管理的色彩依然存在,绩效考核的主观性比较强,有的还带有浓厚的感情色彩,使得绩效考评的正确性受到人为因素的影响,其结果就会产生偏差,导致考评结果有一定的片面性。此外,公司基础管理工作比较薄弱,除了一些容易量化的直观数据外,公司科学管理所依赖的数据大多缺失。因此,公司绩效考核的实施是由上级主管掌握的有限数据结合主观印象完成
14、对员工的考评,其结果必然避免不了考核者的随意主观判断,考核结果势必有偏差,可信度较差,不能全面客观的反映员工的工作业绩,更是缺乏对员工的激励机制。3.4.6人力资源部定位模糊,缺乏绩效管理专家型人才人力资源部虽然负责燃气公司干部管理、薪酬管理、绩效考核、职称管理、社保管理、职工培训等工作,但是工作仍然停留在传统的人事管理层面上,忙碌处理具体事务,其角色多是高级办事员。人力资源部工作人员少,职责不明晰,权限模糊,限定了工作人员的主动性和积极性,使得人力资源部在组织实施绩效考核时工作说服力和执行力不够,因此,在构建和应用绩效管理体系的过程中必然会遇到同样的问题,成为阻碍绩效管理的消极因素,致使人力
15、资源部处于一种尴尬的地位。同时,在人力资源部有限的人员中,缺少熟悉掌握绩效管理理论的专家、人才,对绩效管理的流程缺乏了解认识,绩效管理理论方法也不掌握,而且对人力资源管理的基本概念、技能和方法等知识也需要补充充实。3.4.7绩效考核指标设置重点不突出绩效指标的设计是绩效考核中一个最为关键且难以解决的问题。燃气公司绩效管理基础很薄弱,在绩效考核体系的实施中,考核指标的选择和确定只具有普遍性,看似全面完整、面面俱到、科学合理,但是执行力不强,导向不明确,导致关系到企业战略目标实现的几个关键的指标难以体现,致使公司考核指标体系不具有针对性和操作性,没有建立起不同员工的个性化的考核指标,也没有将员工的
16、行为引导到公司的目标方向上,繁多而复杂的绩效指标增加了管理的难度,同时影响员工的满意度,降低了对员工行为的引导作用。3.5公司现行绩效管理体系的总体评价根据绩效考核运行的实际情况来看,燃气公司尚未建立起完善的绩效管理体系,只是建立了初步的绩效考核体系,随之制定了相应的经济指标计划和很多考核标准,并未选用适合的考核方法,绩效考核的执行力不高,考核制度基础仍然还很薄弱。虽然绩效考核观念正逐渐的被公司大多数员工认知,并且大多数员工认同绩效考核应该以工作业绩为主要考评依据,但是对绩效管理的认识仍然不足,概念不清,简单的认为,无论是绩效管理还是绩效考核都只是与绩效工资有关系,员工最后关心的还是个人收入的
17、多少。并且应该意识到,目前的绩效考核体系还存在很多突出问题,具体表现在绩效考核体系不健全,考核“政出多方”、组织管理不规范,考核重结果轻过程,人力资源部地位尴尬,缺乏系统的绩效管理知识等。综合来看,公司绩效考核仍然处在一个被动的附属地位,没有真正起到激励员工、促进企业发展的作用,公司构建并实施应用绩效管理体系还需要从设计科学绩效考核基础工作做起。3.6公司构建绩效管理体系的必要性分析绩效管理是人力资源管理系统的组成部分,不仅作用影响公司的战略目标能否实现以及整个企业的良性发展,而且又关系到员工个人绩效回报和职业生涯的有序发展。所以,绩效管理体系作为公司有效的管理工具,对于推动企业核心竞争力,推
18、进企业战略目标是非常重要的,其必要性主要体现在以下三个层面上:一是对组织层面的作用。从整个公司组织的层面看,公司的整体目标是被分解到各个单位、部门以及各个岗位上的每个员工手中,同时每个员工目标的达成也构成了各单位或部门的业务单元目标的达成,公司的整体目标是由各单位或部门业务单元的绩效来支持的,也就是由每个岗位的员工绩效来保障的。绩效管理正是完成上述两个相反过程的有效手段,燃气公司通过绩效目标的确定与绩效计划的实施,公司的整体目标被有效的分解到各单位或部门中的业务单元和个人。通过对班组和个人绩效目标完成情况的过程监控,进而对绩效结果进行评估,组织可以及时有效的了解掌握目标的完成情况,也可以准确的
19、查找阻碍目标进展的原因,运用适当的方法促进绩效的提高与完成。绩效管理体系中考核结果为人员调配、培训与发展提供有效的信息依据,为个人绩效的提高提供有力保障。因此,公司构建绩效管理体系是组织需要的一项重要管理手段。二是对管理者的作用。各单位经理和各部门管理者承担着燃气公司分配的目标任务,每个单位、部门负责人都是通过自己所领导的团队来实现管理目标的。因此,管理者需要将公司赋予的部门目标分解到每个员工,需要员工了解公司对他们的工作期望和工作重点,掌握工作任务完成优劣的评估标准。同时,管理者必须掌握员工工作过程中的一些必要信息,比如部门中工作运行完成的情况,哪些环节出了问题,如何解决等等;还有员工能否胜
20、任当前工作,在工作中遇到了什么困难或问题,需要怎么支持和帮助,哪些方面还需要提高等等。这些问题都需要通过绩效管理得以解决完善。绩效计划的实施为各单位经理、部门主管提供了一个将燃气公司绩效目标逐步分解给各个岗位员工的机会,双方通过交流沟通,一方面管理者和员工共同达成工作目标任务和衡量标准;另一方面管理者通过绩效沟通、信息资料的收集等手段监督控制员工的工作行为,做到事中控制,实现公司绩效目标最大化。三是对员工的作用。在绩效管理中,员工处于被管理者和被评估者的角色,对他们的考核通常是一件困难的事情,处理不好会引来抵触情绪,使得绩效管理难以得到较好的收效。事实上,大多数员工内心都希望领导能够了解自己的
21、在做什么,工作做得怎么样,希望自己的工作绩效能够得到领导的肯定和尊重,并且希望通过沟通了解自己不足之处,使得个人绩效有所提高。绩效管理的关键作用就是使员工绩效不断提高,从而提高公司整体绩效。员工作为燃气公司构建的绩效管理体系中的主体之一,强调员工在绩效计划、实施、评估及反馈中要充分参与,做到无缝沟通,使得绩效管理透明公开,从而减少员工惯性的心理压力,变被动为主动,使得全公司上下将绩效管理的重心放在员工个人绩效、部门绩效、企业整体绩效的共同提升上。第四章华夏燃气公司绩效管理体系的构建4.1构建目标与思路4.1.1构建目标(1)树立绩效管理理念,以提高员工绩效和公司整体绩效为目标,构建双赢的绩效管
22、理体系。公司高、中级管理者的所有活动和行为都是围绕绩效管理进行的,包括组织绩效、部门绩效和员工绩效,而员工绩效是所有绩效的有效载体。因此,绩效管理的最终目的在于改进员工与公司整体的绩效,实现公司与员工的双赢。公司构建并应用绩效管理体系,目的不是为了“人分等级,优胜劣汰”,而是通过科学指导,强化员工正确的行为,及时纠正偏差,克服低效率行为,提升个人绩效,增强工作的主动性和有效性,使员工更称职,团队更优秀,组织更高效,从而达到组织和员工双赢。因此,绩效管理的重点是提高公司的管理水平,提升员工管理能力。(2)运用绩效管理调控公司目标,完成公司目标逐层分解。绩效管理是实现公司目标的重要手段之一。通过目
23、标逐步分解和逐层落实,帮助实现公司预定目标。即将公司目标分解为部门目标,再将部门目标分解落实到员工个人身上,使每个岗位的员工都有明确的工作方向,以此实现目标对员工的引导作用,始终保证个人目标与组织目标的一致性。另外,在绩效管理体系的推进循环过程中,通过绩效考核衡量公司绩效管理现状,并将现状和预定目标进行比较,寻找差距,在此基础上调整、优化公司资源和管理机制,最终实现公司目标。(3)以绩效管理体系为载体,有效提高中层管理者的管理水平。通过绩效管理体系的实施,发现寻找公司管理的问题所在,查找原因,整体改进,理顺管理流程,优化管理手段,规范公司各项管理活动,提升管理层的管理能力和员工绩效水平,从而提
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