公司风险管理办法.doc
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1、东北电业管理局第二工程公司企业标准Q/DDE-MW17-2011全面风险管理办法2011-06-01发布 2011-06-01实施东北电业管理局第二工程公司分发编号:全面风险管理办法受控状态:持 有 人:版次/修订: A/ 0文件改版/修订状态序号文件号版次/修订状态批 准审 核编 制1Q/DDE-MW17-2011A/0有效目 录第一章 总则1第二章 组织机构及职责3第三章 全面风险管理流程7第一节 风险管理初始信息收集与辨识7第二节 风险评估8第三节 风险管理策略的制定及实施9第四节 风险的监控报告及预警10第五节 突发重大风险事件应对11第四章 风险管理的监督与考核12第五章 风险管理信
2、息系统的应用13第六章 风险管理文化的建设14第七章 附则15附表一 公司风险信息收集与识别汇总表16附表二 风险辨识表23附表三 风险评估表(清单)24附表四 风险应对计划表25附表五 风险管理快报26附表六 风险监控记录表27附表七 公司风险问卷调查表28附表八 风险控制流程重点环节指引29Q/DDE-MW17-2011 全面风险管理办法批准: 审核: 编制: 全面风险管理办法第一章 总则第一条 为建立有效的全面风险管理体制和机制,提高风险防范与管理水平,保障公司稳定经营和持续发展,根据国务院国资委2006年6月6日发布的中央企业全面风险管理指引,结合公司实际,制定本管理办法。第二条 本管
3、理办法适用于公司领导层及机关各职能部门、项目经理部、专业工程处、多经单位。第三条 本管理办法所称全面风险管理,是指公司围绕总体经营目标,通过在管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。风险是指经营发展过程中,各种不确定性对实现战略目标和经营目标的影响。第四条 风险管理原则(一)全面性原则风险管理应全面履盖公司的各个层面和各级人员,并对生产经营与业务操作全过程开展风险管理工作,形成人人有风险意识、有风险管理责任的风险管理体系。(二)兼容性原则应与公司的质量、安全、环境三整合体系和经营、考核
4、等管理体系相融合、相互渗透;是与公司所有的施工生产经营活动和日常管理工作同时进行的工作、是对公司现有管理体系的有效补充。(三)经济性原则是指风险管理人员在制定风险管理计划和措施时要以最低的总成本为目标,通过科学的分析和严格核算,以最合理、经济的处置方式(规避风险、接受风险、降低风险和转移风险)把控制风险损失的费用降到最低。(四)渐进性原则这项工作是一项创新性工作,鉴于公司目前实施的各项基础工作尚需完善,在已建立的相关体系上,要总体规划、分段实施、注重当前、力求实效,逐步建立风险内部控制系统,以推动公司在不断变化的经营环境下持续地提升其风险管理能力。第五条风险管理目标(一) 法规性应确保公司生产
5、经营活动遵守有关法律法规。遵循法规和履行社会责任,既是法律对公司的要求,也是帮助公司建立社会信誉,更好地赢得顾客和创造企业价值的需要。 (二) 有效性本着从实际出发,务求实效的原则,以对重大风险、重大事件(指重大风险发生后的事实)的管理和重要流程的内部控制为重点,积极开展全面风险管理工作。确保企业有关规章制度和为实现经营目标而采取重大措施的贯彻执行,保障经营管理的有效性,提高经营活动的效率和效果。(三) 及时性通过风险管理体系的有效运行,确保企业风险能及时被发现和识别,及时采取适当的措施,使风险得到有效处置,避免损失的发生或扩大,把风险管理工作向业务工作的前端推进,加强风险的事前防范和统筹管理
6、。(四) 组织性确保建立健全风险管理组织机构,公司要建立风险管理三道防线:公司本部为第一道防线(公司领导层、各职能部门),项目经理部为第二道防线,专业工程处和各多经单位为第三道防线。(五) 数据性建立涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节的风险管理信息系统,包括信息的采集、存储、加工、分析、测试、传递、报告、披露等。确保公司内外部,实现真实、可靠的信息沟通和数据采集。第二章 组织机构及职责第六条 公司全面风险管理工作实行分级管理,公司的全面风险管理体系包括:公司班子会、总经理、分管领导、风险管理主管部门、其他各职能部门、各项目经理部、各专业工程处(多经单位)。第七条 公司班子会是公司全面风险
7、管理工作的最高决策方式,对全面风险管理的有效性负责。其主要职责包括:1、 批准风险管理策略及重大风险、重大活动、重要事项评价标准。2、 批准风险管理年度报告,包括年度风险管理工作的总结评价和改进计划、年度风险评估结果、重大风险应对方案等。3、 审阅重大风险应对方案执行情况及公司风险自然变化情况,批准公司重大风险应对调整方案及其他重大事项。4、 批准风险组织机构设置及其职责方案。5、 批准风险管理绩效考核方案和年度绩效考核评定结果。6、 批准风险管理制度、管理办法等。7、 督导风险文化的培育和宣贯工作。8、 落实公司以外其它方面要求的风险管理的重大事项。第八条 总经理对全面风险管理工作的有效性负
8、责,根据职责向公司班子报告风险管理工作,具有风险管理事项的决策权,可将部分职权授予风险分管领导负责,其主要职责如下:1、 批准全面风险管理主管部门提交的年度风险管理工作计划并监督执行。2、 审核全面风险管理组织机构设置及其职责方案。3、 审核并向班子会提交风险管理年度报告。4、 审核重大风险应对方案的制定、执行和调整情况,并向公司班子通报。5、 审核风险管理相关制度和重大风险管理办法,并提交公司班子会审议并研究批准。6、 审核重大风险关键监控指标和分解指标,以及预期实现关健监控指标的风险承受度。7、 审核风险管理绩效考核方案及年度考评结果,并提交公司班子会审定。8、 审核风险应急预案。9、 审
9、核并批准风险管理的其他重要事项。第九条 风险管理分管领导主持全面风险管理的日常工作(公司班子成员即为各分管工作的风险分管领导),对总经理负责,行使总经理授权范围内的风险管理职责。第十条 公司管理策划部是风险管理主管部门,负责全面风险管理体系的建设和整体运转,以及风险管理工作的组织与协调,为重大风险决策提供专业意见。其主要职责包括:1、 组织开展年度风险评估及应对工作,负责对评估结果汇总分析,对公司所属的各单位、部门开展的专项业务风险评估提供指导和支持。2、 根据风险分析结果,提出风险管理策略调整建议,组织并协调相关部门制定重大风险应对方案。3、 对年度风险管理工作情况进行自我评估,组织推动全面
10、风险管理体系的建设和提升,指导公司所属各单位、部门开展风险管理体系建设。4、 编制风险管理年度报告,并提交风险分管领导审核,最后送总经理审定。5、 为公司各职能部门管理重大风险提供专业支持,组织协调跨部门的风险管理事宜,对公司重大风险管理决策提出专业意见。6、 汇总分析公司所属各单位、部门报送的有关风险管理的材料,整理重大风险控制信息,对重大风险应对方案的执行情况和效果进行监督检查,建立和维护公司风险数据库,并对以上信息在公司风险库中进行修订、调整和归档。7、 拟定风险管理绩效考核方案。8、 提出风险管理组织机构设置及其职责分工的建议。9、 负责拟定或修订风险管理相关制度并监督落实,指导和协助
11、公司所属各单位、部门制定和完善具体的风险管理办法。10、制定公司风险文化培育与宣贯工作方案和计划,组织风险管理培训。11、负责公司班子会和各分管领导有关风险管理事项的纪要、指示、安排的督促与落实。12、完成公司领导交办的其他风险管理相关工作。第十一条 公司各职能部门负责具体风险的管理,接受管理策划部的组织、协调、指导及考核。部门负责人为本部门的风险管理负责人,各部门确定一名业务能力强的人员兼任风险管理岗位。其主要职责包括:1、 贯彻执行全面风险管理办法,以及其他的风险管理相关制度,配合公司管理策划部开展风险管理工作。2、 树立全面风险管理理念,积极参与风险管理文化建设。3、 完成日常风险信息材
12、料的报送、年度风险辨识和评估,并形成风险事件列表、风险评估列表。4、 完成年度重大风险关键监控指标分解指标的确定,以及风险承受度的评估。5、 确定年度重大风险应对策略及其应对措施,完成剩余风险评估。6、 严格按风险应对计划,实施应对措施,并持续监控应对计划的执行效率和效果,及时提请修正。7、 监控风险事件的变化状态、填报关键指标数据收集表,适时制定和启动应急预案,并及时向公司分管领导和管理策划部报告及备案。8、 配合公司管理策划部完成其他风险管理工作。第十二条 公司各项目部、专业工程处(室)、多经单位根据自身情况设立风险管理职能机构、部门或专职人员,负责与公司管理策划部的对口工作,并报管理策划
13、部备案。各单位主要负责人为风险管理第一责任人,风险管理职能机构、部门或专兼职人员负责本单位风险管理工作的协调和推进,原则上各单位支部书记或分会主席为本单位风险管理协调员,其主要职责包括:1、 协调推进本单位内部的风险管理活动。2、 针对本单位管理职责内的重大风险,组织拟定应对方案。3、 按照公司统一要求,汇总整理并上报本单位风险相关信息,完成日常风险信息报送、年度风险辨识和评估,并形成风险事件列表、风险评估列表。4、 编制本单位年度风险评估报告、年度重大风险应对方案报告和年度重大风险监控自我评估报告。5、 负责本单位权限范围内的风险管理信息系统的维护和数据的录入及整理。6、 监控风险事件的变化
14、状态,适时制定和启动应急预案,并及时向公司管理策划部报告或备案。7、 按照本单位风险管理制度的要求,履行风险管理工作的其他职责,完成本单位负责人授权的有关全面风险管理的其他事项。第三章 全面风险管理流程第一节 风险管理初始信息收集与辨识第十三条 公司广泛、持续不断地收集与公司风险和风险管理相关的内部、外部初始信息,包括历史数据和未来预测。管理策划部负责组织收集各有关职能部门和所属单位的风险初始信息与识别工作,收集和识别的信息内容见“附表一公司风险信息收集与识别汇总表”(但不限于此)。各部门、单位根据收集到的信息进行风险因素识别,并填报“附表二风险辨识表”,这项工作要在每年十二月末和次年一月份底
15、前结束。第十四条 公司在以下几个方面建立风险管理流程(见下表)和管理责任部门,责任部门负责编制所负责风险管理流程的重点环节指引,作为日常控制、监督、考核的依据。重点环节指引编制要求见“附表七”。序号应做的管理流程项目责任单位1投标的管理和决策风险控制流程市场开发部国际事务部2合同签订与履行风险控制流程计经中心3项目施工生产与现场操作风险控制流程工程技术部安监部4财务管理风险控制流程财务部5重大固定资产购置决策管理风险控制流程管理策划部6物质采购与现场管理风险控制流程物质采购中心7人力资源管理风险控制流程人力资源部8项目施工质量管理风险控制流程质量保证部9行政管理风险办公室10审计与监查工作管理
16、风险控制流程审计部11业主管理风险管理策划部12法律风险管理策划部第二节 风险评估第十五条 风险评估是根据公司内外部环境的变化,对所面临的风险进行辨识、分析以及评价。公司各职能部门及各单位要定期分析所处的内外部风险环境,并对整体所面临的重大风险进行评估。第十六条 公司各职能部门及所属单位在日常工作中,要持续收集与本单位风险相关的内外部相关信息,包括历史数据和未来预测数据,进行整理和记录并填写“附表三风险评估表”。第十七条 公司管理策划部应对各职能部门及所属单位报送的风险信息进行统一的筛选、提炼和规范管理,补充和完善风险事件库。通过分析和判断,对重大风险进行提示,组织相关部门制定应对方案。第十八
17、条 公司管理策划部每年组织开展一次风险评估工作,负责从风险事件库中整理重大风险事件列表,制定风险评价的统一标准,并根据事件的来源、影响范围、管理需要等确定参与评估的范围。通过对各类风险的综合分析,形成评估结论,确定重大风险,经总经理审核后提交公司班子会审议批准。第十九条 公司各职能部门及所属单位根据自身的专业经验,对评估出的重大风险出具意见,确定管理重点,落实管理责任,对需要协同管理的重大风险,研究制定解决方案。第二十条 重要业务活动和重大决策(如投标项目的评价、在建项目履约和盈亏、重要固定资产投资计划等)专项风险的评估由主管部门组织开展实施,并出具评估意见。评估意见交公司班子会,作为决策时的
18、参考。第三节 风险管理策略的制定及实施第二十一条 风险管理策略是指根据公司内外部环境及发展战略所确定的全面风险管理总体方针准则,包括:风险偏好、关键风险指标及其警戒值、针对当前重大风险的总体应对策略(即风险承担、风险规避、风险转移、风险控制),以及风险管理资源的配制原则。第二十二条 公司管理策划部应根据年度风险评估的结果和公司发展战略,研究制定或调整风险管理策略,经公司各分管领导审核后,交公司总经理审定,在公司班子会上审议批准。该项工作在每年的二月末前完成。第二十三条 公司各职能部门及所属单位在开展风险管理及经营业务活动时,必须遵循风险管理策略要求,注意监控本单位管理职责范围内的风险是否超过风
19、险预警线,并用文字报告形式向公司分管领导和总经理报告。第二十四条 公司所属各单位根据风险管理策略,结合本单位当年评估出的风险和年度工作计划,制定或修订具体的风险管理解决方案,报公司管理策划部备案。风险管理解决方案包括具体风险的管理控制目标、相关岗位的管理责任分工、针对该风险的事前、事中、事后的具体应对措施。负责填报“附表四风险应对计划表”交管理策划部。第二十五条 公司管理策划部负责对所属单位提出的具体风险解决方案进行汇总,结合其专业经验和以往风险应对方案的效果总结,提出补充或调整意见以及跨部门(单位)的风险应对建议,反馈给相关单位,同时将重大风险解决方案作为年度风险管理报告的一部分,提交公司班
20、子会审议和批准。第二十六条 所属单位负责人作为本单位风险管理责任人,负责组织实施公司及相关部门批准的风险解决方案。公司各职能部门及所属各单位将风险控制责任落实到具体岗位或流程,制定可执行的实施计划。所属单位风险管理协调人协助推动方案实施,并跟踪执行情况。第二十七条 公司管理策划部定期对风险管理策略的执行情况进行检查,包括风险管理制度、风险承受度和重大风险解决方案的执行情况,并将检查结果纳入风险管理绩效考核中。第四节 风险的监控报告及预警第二十八条 公司各职能部门(处室)及所属各单位要对所管理的重大风险和相关风险进行持续的日常监控。开展风险监控时需要对以下风险信息予以持续关注。l 关键风险指标的
21、变化情况。l 新出现的风险或原有风险的重大变化。l 既定风险应对方案的执行情况及执行效果。第二十九条 公司各职能部门及所属各单位要对风险监控结果进行分析评价,包括风险变化的原因、潜在影响、变化趋势以及对跨部门风险应对方案的调整建议等,并将监控结果填写要“附表六风险监控记录表”交公司分管领导和管理策划部。第三十条 当风险监控分析结果中关键监控指标达到预警值,公司各职能部门及所属各单位负责以“附表五风险管理快报”形式向公司总经理和分管领导报告,并积极采取防范措施,将实施结果及时提交公司领导和管理策划部。第三十一条 公司管理策划部根据所属各单位提交的风险监控分析结果以及风险管理快报,对风险情况进行汇
22、总分析和评价,包括年度重大风险变化和应对情况、风险承受度的执行情况、风险排序的变化情况等,并将上述信息归入风险库存档。同时根据风险的重大变化提出跨部门的风险应对建议。第三十二条 公司管理策划部根据风险监控信息,编制风险管理年度报告,提交公司班子会进行审议批准。第五节 突发重大风险事件应对第三十三条 公司各职能部门和所属各单位在日常风险监控中,如发生重大突发事件,按应急预案采取相应的应对措施,并及时向公司分管领导报告,及主管部门和相关业务管理部门报告。第三十四条 公司风险分管领导在接到报告后,要及时组织评价突发事件的影响,制定风险应对方案。根据风险出现的性质、对象、大小程度、影响程度、破坏程度建
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