供应商绩效考核管理办法.doc

《供应商绩效考核管理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商绩效考核管理办法.doc（7页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、供应商绩效考核办法文件编号：Q/KSM G03.09.01 - 2016版本：A/0日期：2016-03-01编制： 关智慧审核： 孙东丰批准：顾永田保密和所有权： 本文件包含的信息版权属于沈阳芯源微电子设备有限公司所有,未经公司同意不可透露、复印或使用。沈阳芯源微电子设备有限公司修改记录版本日期修改人说明修改号A2015.04.15关智慧第一次发布0前 言明确了供应商业绩评价的职责职能部门。明确了供应商业绩评价流程及评价结果的应用。明确了供应商业绩评价评价标准 明确了供应商业绩评价考核周期。本规定主要起草部门：本规定参与评审部门： 本规定由沈阳芯源微电子设备有限公司采购供应部负责解释。1 目

2、的通过对供应商业绩的评价，保证采购渠道满足公司产品战略发展需求，确保采购能力满足公司持续发展的要求。2 范围 本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。3 定义 无4 责权 4.1 质量计划部：验收外购原辅材料并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。 4.2 产品实现部：验收外购备品备件、外协加工件，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。 4.3 原材料料库：收货，核对订单交货期，并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。 4.4 采购供应部：组织供应商绩效考核工作，收集原始记录，综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。5

3、 流程图6 工作内容6.1供应商业绩评价流程6.1.1 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价，评价方法见6.4供应商评价标准，填写供应商绩效考核汇总表于次月10日前报采购部。 6.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果，每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值，依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级，具体的等级标准如下：级别综合绩效奖惩情况一级10090分一级供应商，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，货款优先支付。二级8980分二级供应商，对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交。三级7970分三级供应商

4、，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。四级69分以下从“合格供应商名单”中删除，终止与其的采购供应关系。6.1.3 评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。 6.2 供应商综合评定的作用 供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:1) 独家供货 若该供应商被评定为一级,正常采购，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，货款优先支付。 若该供应商被评定为二级, 对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，以提高产品质

5、量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。 若该供应商被评定为三级, 减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 若该供应商被评定为四级，采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。 2） 有2家以上同时供货 供应商评定等级相同时：a.同为一级时,则平均供货；b.同为二级时，采购策略维持不变，采购部应对其下发整改通知，对存在的问题采取整改措施；c.同为三级时，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。d.同为

6、四级时，采购部应对其下发整改通知，并于2个月内寻找新的供方。 供应商评定等级不同时：a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级，被评定为一级的供应商应占供货的主导地位，被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量，一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级，被评定为四级的供应商取消其供货资格。d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问

7、题采取整改措施，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。6.3供应商年度评审 6.3.1 每年12月，采购部门汇总供应商业绩评价结果，填写年度供应商供货业绩综合评价报告，经各打分部门的会签、确认，报送分管采购副总审核，总经理批准后执行。6.3.2 评价结

8、论界定：（1）评价结果10090分，该供应商继续保持其合格供应商资格，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，货款优先支付。（2）评价结果在8980分之间，对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成。（3）评价结果7970分，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。（4）评价结果69分以下，上报总经理批准，取消其合格供应商资格。6.3.3采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案，编制取消的合格供应商名单，注明取消原因。

9、 6.4 供应商评价标准考核项目权重评分方法质量状况40（1）=（总批数不合格批数）总批数40交付情况25（2）=（总批数未按时交货批数）总批数30价格水平15考核因素评分标准得分（3）价格因素长期配合，能替代市场价格上涨。5分符合市场波动情况的发生价格变化。2分市场无波动，主动上涨。0分降本因素自身提出合理改善降本5分配合我司降本2分不配合我司降本0分配合度合同配合度，如接受承况或月结5分部分配合付款手续2分不接受我司付款方式0分交货数量10（4）=（总批数数量不符批数）总批数10服务质量10（5）= 服务与配合分10综合绩效100（1）+（2）+（3）+（4）+（5）6.4.1 质量状况

10、由品管部负责原辅材的评分，由设备部负责外购备品备件、外协加工件的评分，如品质问题,造成公司无法满足客户要求,造成客户退货每次扣5分。 6.4.2 交付情况交付情况包括交货准时性和交货量准确性方面，由原料库进行评分。交货准时性是指各项货品之交货，供货商应合约规定之交货日期准时交货，如交期延误,造成公司无法满足客户交期要求,每次扣3 分。交货量准确性是指各项货品之交量，供货商应按合约规定之交货量与了实际交量之误差。 6.4.3 价格水平价格水平由价格因素、降本因素养、配合度三方面进行考核，由采购部负责评分。 6.4.4 到货数量 数量不符是指，实际到货数量超出合同约定的允许公差范围，由采购部负责评

11、分。 6.4.5 服务质量服务质量考核如下表项目，由采购部负责评分：考核指标评分标准分值反应表现对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速，答复是否完整，对退货、挑选是否及时处理。2合作态度是否将本公司看成是重要客户，供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求，是否有合适的人员与本公司沟通，沟通手段是否符合本公司的要求。2共同改进是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动，或推行新的管理做法等，是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议，主动解决或预防问题。2参与开发是否参与本公司的各种相关开发项目，如何参与本公司的产品或业务开发过程。2其他支持是否积极接纳本公司

12、提出的有关参观、访问事宜，是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样，是否妥善保存与本公司相关的文件等不予泄露，是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。26.5 考核周期 6.5.1 采购部门应对关键、重要材料的供应商每月进行一次考核，对普通材料的供应商每季度进行一次考核。 6.5.2 采购部门负责对所有供应商半年进行一次总评，列出各个供应商的评价等级，确定供应商业绩及供货比例、供货资格，依照规定进行奖惩。 6.5.3 每年对合格供应商进行一次复查，复查流程和新供应商引进流程相同。 6.5.4 考核结果及每次更新的合格供应商清单必须报送分管副总经理、总经理批准。7相关文件：7.1国内采购管理规定7.2国外采购管理规定7.3采购物资入库管理规定7.4请购流程管理规定7.5新供应商引入管理办法8相关记录9附则。9.1本办法自下发之日起施行 9.2凡与本规定内容不一样的制度文件，以本规定为准