中小企业绩效管理中存在的问题毕业论文.doc
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1、单位代码 03 学号 090157022 分 类 号 C93 密 级 毕业论文 中小企业绩效管理中存在的问题 院(系)名称商贸学院管理系 专业名称人力资源管理 学生姓名 指导教师 2013 年 5 月 20 日中小企业绩效管理中存在的问题摘要随着经济全球化的发展,企业经营环境、顾客需求和竞争迅速变化,企业管理,尤其是中小企业管理面临着极大的不确定性,其管理重心、范围和方式也在不断演变,传统绩效管理的缺陷不断显现出来,而战略性绩效管理则成为一个新的发展方向。战略性绩效管理是在传统绩效管理理论的基础上,修正了其片面的考核和管理体系,增加了非财务指标、过程指标等最新的绩效测评指标,构建新的绩效测评体
2、系。因此,很有必要认清和面对中小企业绩效管理效率低下的事实。中小企业如何加强和改善人力资源的管理,完善绩效管理体系,是其有效提高中小企业核心竞争力的关键。本文通过对中小企业现状以及具体的案例进行研究,指出中小企业在绩效管理过程中存在的问题。如绩效管理缺乏人力资源规划、绩效管理体系不健全、中小企业绩效管理者素质偏低以及绩效管理过程中缺乏沟通反馈的问题。针对这些问题,我们提出在人力资源规划与企业战略相结合、制定合理的绩效管理系统、加强绩效沟通和反馈机制建设以及建设以绩效为导向的企业文化方面的对策。这些途径和对策将会为中小企业绩效管理提供一定的借鉴意义。 关键词:中小企业,人力资源管理,绩效管理,考
3、核Problems in the SME Performance ManagementAuthor:Ma YanruTutor:Wei YueruAbstractAlong with the development of economic globalization, rapid changes in the business environment, customer demand and competition, the enterprise management, especially the SME management is facing great uncertainty, its
4、 management focus, scope and methods also continues to evolve, the defect of traditional performance management constantly emerge, and strategic performance management becomes a new direction of development. Strategic performance management, increase the non-financial indexes, process indexes such a
5、s the latest performance evaluation indicators, building a new performance evaluation system. Therefore, it is necessary to recognize and face the fact that SME performance management is inefficient. SMEs how to strengthen and improve the management of human resources, improve performance management
6、 system, is the effective improve the SMEs core competitive ability of the key. This article through to SMEs present situation and the specific case analysis, points out that small and medium-sized enterprises in performance management problems that exist in the process. Such as the lack of performa
7、nce management human resource planning, performance management system is not perfect, the lack of communication and feedback the SME managers low quality, and performance management process. To solve these problems, we propose a combination of human resources planning and corporate strategy to devel
8、op a reasonable performance management system, strengthen the performance of communication and feedback mechanisms as well as the construction of a performance-oriented corporate culture countermeasures. These ways and countermeasures for SMEs performance management will provide a lot of certain sig
9、nificance. . Key words: SME, Human Resources Management, Performance Management, Examination 目 录一、绪论1(一)课题背景及目的1(二)国内外研究状况1(三)研究方法3(四)论文构成及研究内容3二、中小企业绩效管理的现状4(一)中小企业对绩效管理的认识存在一定的偏差4(二)中小企业员工绩效目标的确定方法不正确5(三)中小企业绩效考核指标的设定不合理6(四)中小企业绩效沟通工作不到位6(五)中小企业绩效考核的结果很少应用7三、中小企业绩效管理过程中存在的问题8(一)中小企业缺乏统一的人力资源规划8(二)
10、绩效管理系统制定时缺乏系统的认识和规范性9(三)中小企业绩效管理者素质偏低10(四)绩效管理过程缺乏沟通反馈10四、健全中小企业绩效管理的具体对策11(一)确保人力资源规划与企业战略规划相结合11(二)制定科学合理的绩效管理系统11(三)加强绩效考核人员的素质和专业技能培训13(四)加强绩效沟通和反馈机制建设13结 论15致 谢16参考文献17一、绪论(一)课题背景及目的一个世纪以前,在工业化浪潮的推动下,以弗雷德里克泰勒为首的先驱们将人类对于管理实践活动及其内在规律的认知领入科学的殿堂。今天,我们站在历史的高地上,回望管理科学百年历程的跌宕起伏,可以发现各个学派、各种思潮无不最终指向组织绩效
11、、群体绩效以及个体绩效的解读与获取。从这个意义上说,近代以来的管理科学史是一部以绩效研究为主题的生动史册。随着科技进步、社会发展和环境变迁,组织之间展开竞争的领域、方式、要素和动力出现更迭且日益多元化,人们逐渐认识到无形资产在未来竞争中的决定作用,并开始立足于战略的高度来审视人力资源作为第一资源的价值。人的知识、经验和能力,尤其是人的天然优势主观能动性,被当作组织的最高价值受到了高度重视。在此背景下,美国学者沃克于20世纪中后期率先提出了将人力资源与战略联系起来的思想,揭开了战略性人力资源管理的序幕。作为人力资源管理的核心职能,绩效管理与组织战略相互匹配的趋势愈发明显,需求日益强烈。在实践的催
12、生下,有关愿景、战略、流程、文化、团队和领导力等的创新性研究极大地丰富了组织用以创造和改进绩效的手段和工具。对此,如何以一种科学的方法设计一套能够有效整合各种管理理论和工具,并与组织战略达成无缝连接的绩效管理系统,成为管理者亟须应对的挑战。中小企业是我国工商企业的主体,如何加强企业绩效管理,充分利用企业人力资源、培育核心竞争能力、获取竞争优势,对中小企业实现可持续发展起着显著的支持作用。本文试图对我国中小企业绩效管理中存在的绩效指标设定不合理、绩效管理体系不科学等典型问题进行了较为深入的分析,以期提出实践者有积极借鉴的对策,旨在帮助中小企业优化绩效管理工作,进而提高中小企业绩效运行的效率,最终
13、实现组织战略目标。(二)国内外研究状况1、国外研究状况施潘根贝格(1992)认为传统的绩效评估是一个相对独立的系统,通常与组织中的一些背景因素相分离,如组织目标和战略、管理者的支持、企业文化等。但这些因素对于成功地实施绩效评估起着非常重要的作用。罗伯特巴克沃(2000)指出绩效管理是经理与员工之间工作职责和提高工作绩效问题持续进行沟通的过程。范德瑞(2001)指出绩效评估被绩效管理系统代替,绩效评估是绩效管理的一个重要部分,但绩效管理决不等同于绩效评估。鲍伯哈维特(2001)指出绩效管理就是为了实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩以及综合素
14、质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。2、国内研究状况目前,我国已有许多专家和管理机构在研究绩效管理,并且不少专家和咨询机构也在为企业提供绩效管理方面的服务,但从总体上来看,西方绩效管理理论大多被国内管理理论所沿用。有些企业也建立了自己的绩效评估体系,员工和企业的绩效也有了一定的改善,但总的来说,发挥良好的绩效管理体系并不是太多,大多只和薪酬挂钩,却与员工的晋升、职业生涯发展以及员工培训等相脱节。不少中小企业也在尝试建立绩效管理体系,但是由于缺乏经验和系统的知识,管理者不知道该如何去运用。胡斌
15、(2010)认为组织文化是绩效管理体系设计和运作的前提,绩效管理可以产生维持和优化组织文化的效果,两者相辅相成。分析我国组织绩效文化塑造的必要性,探索基于绩效管理的企业文化塑造的具体内容和途径,建立优秀的高绩效的企业文化,对我国中小企业具有非常重要的实践意义。梁新波(2010)指出绩效管理包括四个环节:计划绩效、反馈与辅导改进绩效、评价绩效、结果应用绩效。这四个环节组成了一个循环系统,要想建立一个完善的绩效管理体系 ,这四个环节缺一不可。彭剑锋,在人力资源管理概论一书中认为:“绩效管理作为一种管理思想,主旨有两个:系统思考和持续改进。它强调动态和变化、强调对企业或组织全面和系统的理解、强调学习
16、性、强调不断的自我超越。孤立地、片面地、静止地看待绩效管理,很容易使绩效管理掉入机械、僵化的陷阱1”。方振邦、罗海元,在战略性绩效管理一书中指出:“从绩效管理的本质含义出发,综合学者们对绩效管理概念的各种观点,本书认为绩效管理是指组织中的各级管理者用来确保下属员工的工作行为和工作产出与组织的目标保持一致,通过不断改善其工作绩效,最终实现组织战略的手段及过程。绩效管理不应简单的被理解为仅仅是一个测量和评估的过程,而应该是管理者和员工之间创造互相理解的途径2”。(三)研究方法此篇文章以人力资源管理和绩效管理理论为主,分析我国中小企业在实施绩效管理过程中所存在的问题,有针对性地提出建立符合中小企业的
17、绩效管理系统,制定科学、合理的绩效管理体系等对策。通过在大学四年学习中掌握的专业理论知识,以及自身对相关知识的进一步把握和理解,将理论和实践结合起来,通过观察和查阅,研究国内中小企业绩效管理现状,并且借助大量相关资料的搜集与整理以及老师的指导与帮助。本文通过采用文献查阅等方法进行研究,并在深入分析与总结的基础上通过提出问题、分析问题以及提出办法的科学研究方法对所选课题进行研究。(四)论文构成及研究内容本文主要针对中小企业中存在的绩效管理问题进行研究,其论文的构成是:首先,绪论部分从课题背景及目的、国内外研究状况、研究方法和论文构成及研究内容进行阐述。其次,从中小企业绩效管理的现状出发,就中小企
18、业对绩效管理的基本认识、中小企业员工绩效目标的确定、绩效考核指标的设定以及绩效沟通和绩效结果应用五个方面进行论述。再次,主要从缺乏统一的人力资源规划、绩效管理系统制定的不规范、绩效管理者素质偏低和绩效管理缺乏沟通四个方面论述中小企业实施绩效管理过程中所存在的问题及原因。最后,提出应对中小企业绩效管理所面临问题的四项具体对策,为中小企业的绩效管理工作与员工职业发展及企业的长远发展提供一定的借鉴。二、中小企业绩效管理的现状改革开放以后,尤其是上世纪90年代中期以来,绩效管理在我国企业中得到了很大的发展。然而,有些企业特别是中小企业的绩效管理人员对绩效管理的理解不够透彻,对它的内涵及如何运用等方面的
19、能力和经验有限,使得中小企业的绩效管理并没有发挥其想象中的作用。从整体上看来,我国中小企业的绩效管理发展的还不完善,还有待进一步的发展。(一)中小企业对绩效管理的认识存在一定的偏差我国的中小企业,大多是由原来的小作坊发展起来的,在改革开放的市场中做出了一番成就,在多年的经营中积累了大量的经验和竞争优势;但是,这些中小企业中存在的最大弊端就是管理体系的不科学、不合理和滞后。对比大型企业,中小企业具有以下三个方面的特征:一是规模较小,资金较少,缺乏系统化的管理,使得在绩效管理中存在单一化和无程序化现象,这样绩效管理的作用和意义并没有发挥出来。二是综合实力比较弱。所以从一定程度上看来,中小企业更加关
20、注的是短期的绩效效益而忽视长期的效益。三是人数较少,组织机构特别是人力资源机构设置的不够合理,导致效率低下,不能充分发挥绩效管理应有的作用。在我国,很多企业对公司目标的控制、执行和监督是通过绩效管理来实施的。绩效管理是管理者通过信息沟通和实施一系列提高绩效的措施来实现组织战略目标的一种手段及过程,它强调动态和变化、强调全面性和系统性以及强调不断地学习,它贯穿于企业管理活动的始终。这是很好的管理思想,如果适当使用会有效地提高企业的绩效。但是,我国的中小企业与西方的企业相比,在企业环境、人员素质、企业文化等方面都存在些偏差。目前,很多中小企业由于缺少对这些先进理论在自身适用性方面的研究与探讨,以致
21、只是照搬照抄西方的绩效管理理论。根据时代光华管理培训网对部分中小企业绩效管理认识问题的有关数据显示:绩效管理的目的,75%的企业认为是“薪酬与绩效结合”,29%的企业认为是“确定员工的绩效目标”,20%的企业认为是“改变企业的组织文化”;绩效计划,37%的企业认为有,34%的企业认为偶尔有,29%的企业认为没有;绩效辅导,32%的企业认为有,48%的企业认为偶尔有,20%的企业认为没有;绩效评估,28%的企业认为有,26%的企业认为正在建立,46%的企业是没有的;绩效反馈面谈,39%的企业认为有,46%的企业时有时无,15%的企业认为没有;绩效考核结果的应用,认为乐观的企业有39%,认为不乐观
22、的企业有32%,认为非常不乐观的企业有29%。这些调查数据表明:我国的中小企业关于绩效管理的定位还存在着不小的偏差;中小企业还存在绩效管理体系不完善的现象,在具体的应用过程中经常出现许多的漏洞;大多数中小企业对绩效管理体系的满意度不高。所以,中小企业要分析造成这种状况的原因,并采取有效的途径和方法来提高绩效管理系统的满意度。我国中小企业的管理者在实施新政策时都是从上向下强制执行,并没有做事前的培训工作。所以说到绩效管理,企业中的大多数管理者与员工都不真正了解它的意义。考评者将绩效管理当成理所当然,被考评者更是把绩效管理当成一种应付的手段,所以绩效管理的重要意义在企业中根本没有显现。因此我国中小
23、企业在采用绩效管理系统之时,要改变下级被动接受,上级强制采用执行的现象,要全部参与,让员工明白绩效管理的作用、目的和意义。(二)中小企业员工绩效目标的确定方法不正确员工的绩效目标是有效进行绩效管理的基础。绩效目标是指给评估者和被评估者提供所需要的评价标准,以便客观地讨论、监督、衡量绩效。员工绩效目标的确定具有以下四个方面的意义:首先,明确员工绩效目标,有利于雇员对工作进展情况进行自我控制。其次,它确定了每个员工在完成对工作单位有重要意义的事情的角色。再次,它为回顾和讨论绩效结果提供以前的、客观的、公正的、相互接受的依据。最后,它减少了存在于管理者和员工之间对他们被期望取得的成绩的误解。以一个销
24、售型公司为例来说明这一方面的情况是:销售部的绩效考核周期一般为季度,在每年年初,总经理与销售部经理开会,根据市场和公司的情况确定销售部的年销售额及回款率和市场占有率,销售经理根据这个销售额,分配给每个销售人员当年的销售任务,经过销售经理审查后,报总经理审批,以此作为销售人员每个季度的绩效目标。而服务、财务、人力资源等部门的绩效考核周期一般为月度,月初各部门经理根据本部门要求制定当月的工作计划,总经理批准后方可作为本部门的工作目标,部门经理再根据自己的工作计划,分配自己部门内员工工作内容,作为员工在绩效考核期间内的绩效目标。(三)中小企业绩效指标的设定不合理针对这个问题,我们首先要弄明白的是绩效
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