中国移动班组基础管理辅导手册.doc
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1、中国移动通信集团内蒙古有限公司班组基础管理辅导手册(试行版)发展战略部2010年6月目录一、组织管理71.1什么是组织管理71.2为什么要实施组织管理71.3组织管理的主要内容和方法71.3.1明晰班组内各岗位职责71.3.2建立班组委81.3.3建设员工成长档案81.4组织管理的工具/模板91.4.1岗位职责模板91.4.2班组委相关模板131.4.3员工成长档案模板151.5组织管理的优秀做法191.5.1某营业厅班组组织架构及职责设计191.6组织管理制度模板191.6.1营业厅班组组织管理制度模板191.6.2片区班组组织管理制度模板221.6.3网络运维班组组织管理制度模板23二、例
2、会管理252.1什么是班组例会252.2为什么要实施例会管理252.2.1有利于班组工作顺利开展252.2.2有利于激发班组成员的工作热情252.3一般的例会形式252.3.1参会人员252.3.2频次和时间252.3.3例会内容252.3.4班组例会的流程262.4例会管理的主要内容和方法262.4.1晨会(各班组必选)262.4.2晚班会(各班组可选)262.4.3周例会272.5例会管理的工具/模板272.5.1会议记录模板272.5.2例会小活动312.6例会管理的优秀做法312.6.1某集团客户服务中心班组例会管理312.6.2某营业厅班组例会管理312.6例会管理制度模板322.6
3、.1营业厅班组例会管理制度模板322.6.2片区班组例会管理制度模板332.6.3网络运维班组例会管理制度模板35三、现场管理363.1什么是现场管理363.2为什么要实施现场管理363.3现场管理的主要内容和方法363.4现场管理的工具/模板373.4.1营业厅班组巡检表373.4.2办公区域卫生值日表413.4.3办公物品使用频度检查表423.3.4办公室的5分钟/10分钟5S活动423.5现场管理的优秀做法433.5.1营业厅班组现场管理案例433.5.2某片区班组现场管理案例463.6现场管理制度模板473.6.1营业厅班组现场管理制度模板473.6.2片区班组现场管理制度模板503.
4、6.3网络运维班组现场管理制度模板50四、计划管理514.1什么是计划管理514.2为什么要实施计划管理514.3计划管理的主要内容和方法514.4计划管理的工具/模板524.4.1周计划模板524.4.2月计划模板534.4.3片区人员每日十件事554.4.4班组长工作安排表574.5计划管理的优秀做法604.5.1某营业厅班组绩效计划604.5.2某片区班组绩效计划624.6计划管理制度模板634.6.1营业厅班组计划管理制度模板634.6.2片区班组计划管理制度模板644.6.3网络运维班组计划管理制度模板65五、质量管理665.1什么是质量管理665.2为什么要实施质量管理665.3质
5、量管理的主要内容和方法665.4质量管理的工具/模板675.4.1PDCA法675.4.2营业厅客户满意度调研问卷675.4.3片区经理回访监督打分表695.4.4班组成员每月关键能力提升表705.4.5“班组服务营销质量提升案例”卡片705.5质量管理的优秀做法705.5.1某营业厅的QC活动开展705.5.2某营业厅班组客户意见簿725.5.3某营业厅班组提炼服务关键点735.6质量管理制度模板745.6.1营业厅班组质量管理制度模板745.6.2片区班组质量管理制度模板745.6.3网络运维班组质量管理制度模板75六、交接班管理(营业厅和网络运维班组)776.1什么是交接班管理776.2
6、为什么要实施交接班管理776.3交接班管理的主要内容和方法776.4交接班管理的工具/模板776.5交接班管理的优秀做法776.5.1某营业厅班组交接管理辅助工具776.6交接班管理制度模板786.6.1营业厅班组交接班管理制度模板786.6.2网络运维班组交接班管理制度模板79七、激励管理807.1什么是激励管理807.2为什么要实施激励管理807.3激励管理的主要内容和方法807.3.1绩效考核807.3.2多种激励方式807.4激励管理的工具/模板817.4.1班组明星榜817.4.2班组积分总动员837.4.3管理助理制度837.4.4“广播式”激励837.4.5绩效贡献值考核管理83
7、7.4.6游戏式激励847.5激励管理的优秀做法847.5.1某营业厅激励管理847.6激励管理制度模板847.6.1营业厅班组激励管理制度模板847.6.2片区班组激励管理制度模板857.6.3网络运维班组激励管理制度模板87八、安全管理898.1什么是安全管理898.2为什么要实施安全管理898.3安全管理的主要内容和方法898.4安全管理的工具/模板908.5安全管理的优秀做法908.6安全管理制度模板918.6.1营业厅班组安全管理制度模板918.6.2片区班组安全管理制度模板928.6.3网络运维班组安全管理制度模板93九、知识管理969.1什么是知识管理969.2为什么要实施知识管
8、理969.3知识管理的主要内容和方法969.4知识管理的工具/模板969.4.1最佳实践969.4.2内部导师制度979.4.3学习沙龙979.5知识管理的优秀做法989.5.1某营业厅班组积累的营销经验989.6知识管理制度模板989.6.1营业厅班组知识管理制度模板989.6.2片区班组知识管理制度模板1009.6.3网络运维班组知识管理制度模板102十、创新管理10510.1什么是创新管理10510.2为什么要实施创新管理10510.3创新管理的主要内容和方法10510.4创新管理的工具/模板10610.4.1创新思维激发10610.4.2鱼骨图10710.4.3头脑风暴会10710.5
9、创新管理的优秀做法10810.5.1某片区班组的创新营销10810.5.2某营业厅班组的创新客户分流11010.6创新管理制度模板11110.6.1营业厅班组创新管理制度模板11110.6.2片区班组创新管理制度模板11210.6.3网络运维班组创新管理制度模板113十一、文化管理11511.1什么是文化管理11511.2为什么要实施文化管理11511.3文化管理的主要内容和方法11511.4文化管理的工具/模板11611.4.1打造班组名片11611.4.2建设文化墙11711.4.3开展班组活动11711.5文化管理的优秀做法12411.5.1某营业厅班组的班组名片12411.6文化管理制
10、度模板12511.6.1营业厅班组文化管理制度模板12511.6.2片区班组文化管理制度模板12711.6.3网络运维班组文化管理制度模板128十二、民主管理13112.1什么是民主管理13112.2为什么要实施民主管理13112.3民主管理的主要内容和方法13112.4民主管理的工具/模板13112.4.1班组民主生活会13112.4.2班务公开宣传栏和班务公开汇报会13112.4.3.员工建议簿13112.4.4班组民主管理评分表13212.5民主管理的优秀做法13212.6民主管理制度模板13312.6.1营业厅班组民主管理制度模板13312.6.2片区班组民主管理制度模板13412.6
11、.3网络运维班组民主管理制度模板134一、组织管理1.1什么是组织管理班组组织管理就是通过明确职务或职位,厘清班组内各成员的责权关系,以使成员互相协作配合,优化资源使用,推进班组目标的有效实现。班组组织管理的工作内容包括:第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别分配、调整相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作模块,设计班组结构; 第三,规定班组中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全班组内外纵横各方面的相互关系。 班组的组织管理,必须使成员明确班组中有什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责
12、任,具有什么权力,与上下左右的关系如何。只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使班组协调地运行,保证目标的实现。1.2为什么要实施组织管理组织管理的根本目的是实现组织的目标。班组实施组织管理将有利于提升资源使用效率,提高成员工作效率以及工作质量,提升成员之间的协作效率,推动班组执行力的提升。1.3组织管理的主要内容和方法1.3.1明晰班组内各岗位职责(1)什么是岗位职责岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。(2)明晰岗位职责的意义第一,实现用工的合理配置;第二,有效地防止因职务重叠而发生的工
13、作扯皮现象,进而提升工作效率和工作质量;第三,提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;第四,是组织考核的依据;第五,规范员工操作行为;第六,减少违章行为和违章事故的发生。(3)明晰岗位职责的步骤第一,根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;第二,根据岗位工种确定岗位职责和权力范围;第三,根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;第四,明确岗位环境和确定岗位任职资格;第五,确定各个岗位之间的相互关系;第六,根据岗位的性质明确实现岗位目标的责任。1.3.2建立班组委(1)什么是班组委所谓班组委即班组根据自身实际,设置组织委员、学习委员、宣传文员、文艺委员、生活委员等,并由成员来担任
14、,以辅助班组长完成日常管理和建设工作。(2)设置班组委的意义第一,展示员工个人专长;第二,培养班组成员能力,为班组管理储备后备人才;第三,分担班组长管理工作;第四,调动员工参与班组建设的积极性和热情。(3)设置班组委的步骤第一,班组长公布竞聘标准:根据班组类型,设计本班组文化小组的具体形式;公布小组长人员评选标准,发动竞聘;第二,员工自主报名:员工以自愿报名为主,如果情况特殊,班组长可根据班组成员能力直接任命;第三,班组长审核并组织竞选:根据设置标准,提出审核意见,组织班组委竞选活动。竞选活动的组织可参考如下步骤:第一步:利用员工休息区(或者会议室等),简单布置一下,标明班委选举的主题活动;第
15、二步:找一位员工担任主持人,进行一些小游戏(比如成语接龙,猜谜游戏等),尽量活跃气氛,不宜直奔主题;第三步:班组长公布本班班委设置,发动提名,鼓励成员主动报名进行“应聘”;第四步:鼓励成员上台,陈述“假如我成为委员,我会做些什么,会怎么做”,不必拘泥于形式,鼓励“正当拉票”;第五步:建议由员工直接投票选举,不宜采取班组长打分制,尽量让整个选举活动变得公开,营造信任感;第六步:确定班委人员,要求班委形成自己的责任承诺书,同时全体班组成员一起制订出班委公约,形成约束规范;第七步:可由班委一起即兴表演一个小节目,尽情展现个人才艺与集体合作精神,进一步获得成员的认可;第四,任命、授予责权:明确班组委设
16、置,授予相关责权。1.3.3建设员工成长档案(1)什么是员工成长档案员工成长档案即记录员工基本信息、兴趣特长、所获奖项、所受培训、业务专长等的详成长档案除一般员工档案所具备的基本信息之外,还包括健康管理、安全管理、班组管理、绩效分析、职业发展及兴趣特长等详细记录,以此整合与员工切身利益相关的各类信息,以期为员工提供全面周到的服务及指导。(2)建设员工成长档案的意义第一,记录员工成长足迹,展示员工个人风采;第二,有利于班组成员间彼此增进了解,加强团队凝聚力;第三,有利于班组长对班组成员进行个性化的管理;第四,是日后评选先进员工的重要参考资料。(3)建设员工成长档案的步骤第一,班组长组织班组成员利
17、用统一模板完善相关信息;第二,班组长收集成员档案,检查信息完备情况;第三,班组长组织档案的打印、装订工作;第四,定期更新专家案例等。1.4组织管理的工具/模板1.4.1岗位职责模板(1)营业厅班组岗位职责模板营业厅班组长:第一,人、财、物:负责营业厅内人、财、物全方位及安全工作;第二,营销:负责组织实施区域化管理、属地化营销各项工作;第三,管理沟通:定期召开营业厅各项会议、通报营业厅工作情况、提出整改方案并落实整改;第四,制度制定、完成指标和激励考核:落实和完善各项制度,完成上级下达的各项指标任务,对全厅员工进行激励考核;第五,指导值班经理:对值班经理的管理工作进行指导与监控,负责处理值班经理
18、权限之外问题的投诉;第六,上下级协调:建立与后台支撑部门的联系和协调,对不能现场处理的问题及时转交相关部门,重大问题及时上报;第七,工作总结:定期对本部门工作进行总结,按时上报各类报表、填写相关报告和材料,帮助上级部门及时掌握营业厅的营业状况;第八,突发事件处理:对出现系统断网、停电、记者采访、失火、客户生病等特殊的突发事件进行相关的处理;第九,团队建设:开展营业厅团队建设、服务文化活动;第十,培训计划:制定营业厅培训计划并组织实施;第十一,5S管理:组织落实现场5S管理,并定期召开5S评审会。值班经理(副班组长)第一,现场巡检:进行现场巡视、对服务环境、设施、秩序、人员进行日常管理,做好巡视
19、记录;第二,交接班:值班经理独自进行厅台管理时要做好工作记录和总结;第三,答疑:解答下属营业人员在服务过程中无法解决的疑难问题,处理客户投诉问题、突发的事件,对于自身无法解决的问题及时向上级反映;第四,人员调度:根据现场客流量与营业状况进行工作坐席的调配与排班;第五,回复客户意见:对于客户留下的书面建议进行批复和回访,并将好的建议进行归纳总结,提交上级部门;第六,员工辅导:对于员工中存在个性的问题,与员工进行个别的交流,使员工得以改善;第七,现场投诉处理:处理现场投诉,如值班经理权限范围内无法解决的投诉问题及时报告班组长。流动咨询岗(含引导员)第一,迎送问候:主动迎送、问候进出营业厅的客户;第
20、二,需求确认:主动询问客户需求,确认客户是否带齐办理业务所需的手续;第三,引导分流:主动告知客户本厅的忙闲时时间,介绍周边的营业厅和社会渠道,或电子渠道等其他业务办理方式;第四,业务介绍与推荐:对进厅客户进行正确引导和业务流程告知;给予客户关怀并主动向客户推荐业务,缓解客户等候时的焦虑情绪;第五,预处理:进行预处理工作,指导客户填写单据,向客户介绍所办业务的相关知识;第六,客户关怀:对等候客户进行主动关怀,缓解其焦虑情绪;第七,设备指导和报修:正常营业前十分钟,台席以外设备的启动和运营状态检查、报修;营业后,台席以外设备的关闭、检查;以及营业中台席以外设备的指导使用和运营状态监督;第八,环境维
21、护:关注厅外环境和秩序,关注自助终端区的环境保持情况,发现不符合规范的情况立即通知保洁人员清理或上报值班经理;第九,设施使用:关注厅内服务用品的使用情况,出现短缺或不符合规范的立即进行调整,保证厅内、各台席上折页架的宣传物料摆放整齐、数量充足。综合咨询岗第一,业务咨询:为客户提供业务咨询服务,并跟据客户询问问题给予正确引导;第二,电话咨询:为客户提供电话咨询服务;第三,业务推荐:与客户沟通过程中捕捉客户需求,进行有针对性的业务推荐;第四,手机操作:为客户进行必要的手机操作(充值、测试SIM卡等)及演示;第五,投诉处理:处理客户争议和简单投诉,适当的安抚客户并及时通知值班经理处理,避免产生投诉升
22、级;第六,设备维护:保证咨询台终端设备正常运行,测卡器、测试手机、电话、传真机能够正常使用;第七,宣传品维护:宣传品随时关注咨询台服务用品使用情况,折页数量不足及时补充;标牌干净整洁合理摆放;书写用具完整无损、正常使用;第八,离网挽留:对离网客户进行适当的挽留;第九,预处理:对客户办理业务的手续进行审核,并适应进行业务预处理工作(含:业务介绍、证件审核、复印、协助客户填写协议);第十,客户信息保密:对客户的资料要严格保密,不得将客户信息透露给他人;第十一,协助完成特殊营销活动和其他临时性工作。业务受理岗第一,迎送:在业务受理量允许的范围内主动起身,客户临近柜台1米时主动起身微笑迎接客户,送别客
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