三级考评.doc
《三级考评.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《三级考评.doc(117页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、 操行分方案一、实施目的1实施操行分替换现金处罚机制,减少员工的现金罚款对工资收入的影响,同时实施操行分的累积机制,有利于按时段对员工进行有效的奖惩考核与管理。2实施有效的现金奖励机制,起到快速、显性的激励效果,同时去掉奖励与处罚相抵的操作方法。二、方案背景根据鸿翔一心堂操行分实施方案(2011 年版)的执行情况及经验总结,主要做了以下修订:1基准分规定:从考核之日起,2012 年操行分月度基准分为100 分,实行季度累积得分;2被评为季度末位员工,店长对其必须有二级考评记录、面谈记录;若无记录,追究店长责任。3季度末位(降职、降薪人员)若出现虚盘、挪用备用金、攒单等经济违规行为,不得调到总部
2、、分部后台职能部门任职;降职店长半年内不得担任店长职务。三、方案综述1.方案适用范围:适用于鸿翔一心堂所有子公司门店已转正且已在岗的店经理、中心店长、店长、实习店长、见习店长和店员。2.运行机制:(1)根据公司现行的奖惩机制规定,门店处罚金额转换为扣除相应操行分,涉及公司所有财产损失的商品、资产、资金的赔偿不包括在内;(2)门店D 级以下(含D 级)过失行为处罚不再执行经济处罚,全部使用操行分进行代替;(3)门店E 级以上(含E 级)过失行为处罚时执行相应的经济处罚,并且扣除相应的操行分;(4)受到后台职能部门处罚,执行处罚部门负责人按处罚级别对应的操行分值给予被处罚人扣除相应的分值。个人过失
3、行为处罚扣分标准:原处罚级别5 元A 级B 级C 级D 级E 级F 级G 级H 级I 级J 级现扣减分数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11(5)对没有处罚依据的违规或处罚事件,如事先未发布标准(注:单项事项可以采用单项通知方式确定奖惩标准),事后又处罚的情形,对操行分的扣分无效;门店发现此类情况,可向集团行政中心标准化管理部投诉。四、操行分实施细则:(一)基准分规定:1.基准分规定:从考核之日起,2012 年度内所有门店员工的操行分为月度基准分100 分,实行累积得分;2.季度考核周期:每季度(三个月)为一个考核周期,2012 年的考核周期分别为2012 年3 月至5 月,2012
4、年6 月至8 月,2012 年9 月至11 月的考核周期。云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司33.季度考核核算:门店员工按每季度(三个月)鸿翔一心堂门店员工阳光使者报表/操行分汇总表累计得分核算;门店店长按每季度(三个月)鸿翔一心堂门店店长(季度)操行分汇总表累计得分核算。4.年度考核核算:三个季度(2011 年12 月至2012 年11 月)的累积得分= 年度操行分得分(二)操行分结果应用1.季度应用:(1)分部门店季度末位员工:季度末位员工统一领取三个月当地最低生活标准(含五险一金)。领取时段:每个季度的第一个月开始执行对操行分末位人员进行降薪处理,时段为三个月。下一次操行分考核时不在
5、末位时,恢复正常的工资水平。(2)分部季度末位店长:季度末位店长降职为营业员,半年之内不得担任店长职务。2.年度应用:(1)年度每个子公司/分部操行分累计得分最少的店长,由各子公司人力资源部综合评定后,一年之内取消年度竞职、评优资格。(2)年度考核核算:三个季度(2011 年12 月至2012 年11 月)的累积扣分= 年度操行分得分(3)一年内累计两个季度领取最低生活保障的人员:店员进行调店处理。3.后台职能部门对门店扣分原则:后台职能部门涉及到门店的检查,须事先列出检查考核标准、检查考核项目内容、奖惩标准、标准分(权重),并发布至子公司、分部和门店,抄送集团行政中心标准化管理邮箱。对于事先
6、未发布标准(注:单项事项可以采用单项通知方式确定奖惩标准),事后又处罚的情形,对门店的扣分无效;门店发现此类情况,可向集团行政中心标准化管理部投诉。4.后台职能部门对门店扣分的核算:(1)门店员工扣分项:后台职能部门对门店员工的检查扣分方式为指导帮助和培训。集团各中心、子公司各职能部门在日常工作中,涉及对门店员工的扣分,(如当月促销活动执行、日常工作检查等)应采用现场指导培训的方式,并填写门店整改通知单(扣分一栏空),店长监督整改,整改不到位时由店长对员工进行扣分,员工和店长签字确认。如果以通报形式处罚门店员工时,店长在接到通报后第一个工作日内,将处罚事项填在鸿翔一心堂门店日/周检查情况记录表
7、内由员工和店长签字确认。若店长指导跟踪不到位,由区域经理对店长进行扣分。(2)店长扣分项:1 后台职能部门在日常工作中,涉及对店长的扣分,(如当月核心商品保有、促销活动执行、日常工作检查等)应最迟于当月29 日发送至各子公司专项负责人处,由专项负责人汇总后发送至子公司人力资源部,抄送各分部区域经理、门店管理部经理、集团行政中心标准化管理邮箱,由区域经理将各职能部门的扣分情况统计在门店店长目标计分卡中的“职能部门扣分”项内,“店长综合评分最终得分”作为评选月度/季度末位店长的参考数据。2 若涉及数据提取或其他原因,在当月29 日无法发送店长扣分项目的情况,扣分将纳入店长下个月门店店长目标管理计分
8、卡中;所有扣分不得超过次月底下发,否则视为无效扣分。云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司45.其它管理规定细则:(1)“一票否决”制:对于出现虚盘、挪用备用金、攒单等涉及操行分重要条款事项的情况,直接进入季度末位店长/末位店员,出现上述降职、降薪人员不得调到总部任职。(2)不规则处罚的扣分标准:部分人员在处罚时采用处罚金额的方式来实施,不按处罚级别来实施。此类处罚的扣分标准按照金额所在的处罚级别最近的一级进行扣分。例如处罚200 元,则无法对应扣除相应的分值,则按照E 级来进行扣分。(3)门店管理部经理(门店督导)对季度末位店长评选进行监督,若区域经理没有对月度末位店长进行二级检查考评扣分、
9、没有面谈记录,门店管理部经理可对区域经理给予B 级-D 级处罚。(4)特殊情况由集团行政中心标准化管理部进行裁决。五、2012 年操行分降职、降薪比例范围(人员基数截止2012 年1 月31 日)(附表1)子公司/分部人员基数每季度谈话人数每季度降职每季度最低生活保障店长店员店长店员店长店员滇东南分部196 952 2 9 2 5昆明南区154 653 1 6 1 3滇中分部142 553 1 5 1(二个季度产生1名) 3昆明西区140 777 1 7 1(二个季度产生1名) 4滇西分部140 584 1 6 1(二个季度产生1名) 3昆明东区134 599 1 6 1(二个季度产生1名)
10、3滇东北分部131 483 1 5 1(二个季度产生1名) 2滇南分部86 342 1 3 1(三个季度产生1名) 2滇西南分部89 328 1 3 1(三个季度产生1名) 二个季度产生3名滇西北分部17 105 1 1 1(一年产生1名) 1(二个季度产生1名)贵州公司35 112 1 1 1(一年产生1名) 1(二个季度产生1名)广西桂南61 244 1 2 1(一年产生1名) 1广西桂北69 291 1 3 1(一年产生1名) 二个季度产生3名广西桂东北20 85 1 1 1(一年产生1名) 一年产生1名四川公司65 358 1 3 1(一年产生1名) 二个季度产生3名全年合计1562
11、6782 16 61 30(全年累计) 127(全年累计)备注:每季度降职、降薪人数不得低于上述数据。六、操行分操作流程:(1)操作流程图:月度末位店长和月度末位员工评选流程:云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司5流程驱动操行分实施方案-月度末位店长和末位员工的评选开始门店店长门店管理部经理操行分实施方案1、按三级检查考评,月末汇总分数结果区域经理3、对门店月度末位员工面谈流程驱动2、鸿翔一心堂门店员工阳光使者报表/操行分汇总表提取得分最少的员工为门店月度末位员工;面谈。5、汇总区域内店长目标计分卡,提取区域内月度末位店长面谈记录面谈记录6、汇总各区域经理上报月度末位店长组织区域经理讨论,评
12、出末位店长执行督导7、监督核查4、监督核查流程步骤描述:月度末位员工评选流程步骤岗位步骤描述关键点1店长 应用一级考评表对门店员工考评,问题记录在鸿翔一心堂门店日/周检查记录表,进行相应扣分2店长 每月3 日前将鸿翔一心堂门店日/周检查情况记录表的扣分情况,汇总到鸿翔一心堂门店员工阳光使者/操行分汇总表扣分最多的评为门店月度末位员工,上报区域经理邮箱。 每月对门店月度末位员工进行面谈及制定帮扶计划,面谈记录在店长日志内。3区域经理 区域经理、门店店长对本门店的月度末位员工进行面谈,并制定有针对性的帮扶计划。区域经理对评选过程进行监督,若无面谈记录或者无一级考评记录,给予店长扣除操行分4 分。
13、区域经理对评选过程进行监督; 面谈必须当面进行,所有面谈都必须有书面记录备案。4门店管理部 监督核查区域经理每月对区域月度末位员工面谈及帮扶情况。月度末位店长评选流程步骤岗位步骤描述关键点5区域经理 每月5 日前,汇总区域内店长月目标记分卡,提出月度累计得分最少的店长为区域月度末位店长,上报门店管理部经理邮箱。 区域经理对区域内月度末位店长进行面谈,并制定有针对性的帮扶计划。面谈必须当面进行,若有特殊情况的可以使用电话沟通,所有面谈都必须有书面记录备案。没有区域经理的辖区由门店督导负责面谈。6门店管理部经理 门店管理部经理汇总各区域的月度末位店长,在月度行政办公会议结束后,组织区域经理讨论评出
14、分部内的1 名月度末位店长,用2012 年门店店长目标管理计分卡上报至子公司执行督导邮箱,子公司未设置执行督导的上报至集每月10 日前完成,组织区域经理结合日常检查考评情况讨论,评出1 名分部月度末位店长。云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司6团行政中心标准化管理邮箱。 门店管理部经理(门店督导)对各区域评出的月度末位店长过程进行监督,若无面谈记录或者无二级考评记录,给予区域经理B 级-D 级处罚。7执行督导 对分部上报的分部月度末位店长进行核查。(2)操作流程图:季度末位店长和季度末位员工的评选流程:流程驱动操行分实施方案-季度末位店长和末位员工的评选开始门店店长区域经理操行分实施方案1、
15、每季度第一个月汇总上季度日/周巡查表扣分记录至操行分汇总表内结果4、每季度汇总三个月店长月目标计分卡填入汇总表;面谈门店管理部经理子公司人力资源部2、评选出门店季度末位员工;面谈3、汇总区域内季度末位员工,组织店长讨论,确定区域内的末位员工;面谈5、组织区域经理讨论,按核定人数确认分部末位店长、末位员工流程输出6、季度末位店长、末位员工清单,经分部总经理签字确认8、子公司末位店长降职为营业员末位员工领取当地最低生活标准执行督导7、汇总各分部季度末位店长和季度末位员工流程图步骤描述:步骤岗位步骤描述关键点1店长 店长分别在2012 年6 月、9 月、12 月的5日前,持鸿翔一心堂门店员工日/周检
16、查记录表,将上一个季度门店员工操行分三个月累计得分情况,汇总到鸿翔一心堂门店员工(季度)操行分汇总表内,将累计得分最少的1 名员工在表中注明为“季度末位员工”报至分管的区域经理处,抄送门店管理部经理、门店督导。2店长 根据季度扣分情况,门店累计得分最少的员工评为门店季度末位员工,上报区域经理邮箱。店长应对本门店的季度末位员工进行面谈,面谈每季度第一个月3 日前上报云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司7必须有书面记录备案(店长日志)。3区域经理 区域经理汇总分管区域内门店季度末位员工,组织分管的店长开专项会议,根据各门店的鸿翔一心堂门店日/周检查情况记录表历史详细记录,讨论各门店的末位员工日常
17、工作表现,最终评出1 名区域季度末位员工,于5 日前上报至门店管理部经理处;该员工原则上应为区域内本季度内累计得分最少的员工。 区域经理应对分管区域的季度末位员工进行面谈,面谈必须有书面记录备案。分别在2012 年6 月、9 月、12 月的5 日前用鸿翔一心堂门店员工(季度)操行分汇总表上报门店管理部经理4区域经理 区域经理分别在2012 年6 月、9 月、12 月的5 日前,持店长目标管理计分卡,将区域内店长上一个季度考核周期(累计三个月)“店长综合评分”,汇总到鸿翔一心堂门店店长(季度)操行分汇总表,评出区域末位店长(原则上为得分最少的店长)上报至分部门店管理部经理,抄报分部总经理。 区域
18、经理应对本区域的季度末位店长进行面谈,面谈必须有书面记录备案。分别在2012 年6 月、9 月、12 月的5 日前用鸿翔一心堂门店店长(季度)操行分汇总表上报门店管理部经理。5门店管理部经理 每季度汇总各区域经理上报的季度末位员工、季度末位店长,在公司行政办公会议结束后,组织所有区域经理对各区域上报的季度末位员工、季度末位店长的分数、日常工作综合表现进行核实,根据表1:2012 年操行分降职、降薪比例范围核定人数,最终确定分部季度末位员工、季度末位店长。 季度末位分数出现并列的情况:根据日常工作表现,经分部门店管理部经理、门店督导、区域经理讨论投票确认。 未设置执行督导的子公司报集团行政中心标
19、准化管理邮箱)6门店管理部经理 汇总分部季度末位店长名单上报分部总经理签字确认后,上报执行督导邮箱。门店管理部经理(门店督导)应对分部的季度末位员工、末位店长进行面谈,面谈必须有书面记录备案。 由于在季度和年度末位处理的过程中,需要分部门店管理部经理、门店督导、区域经理结合日常考评情况进行讨论,由此会出现不是最低分而被处理的情况,门店管理部经理根据讨论结果必须说明原因。 分别在2012 年6 月、9 月、12 月的10 日前用鸿翔一心堂门店店长(季度)操行分汇总表上报执行督导邮云南鸿翔一心堂药业(集团)股份有限公司8箱。7执行督导 汇总各分部季度末位店长、末位员工,提报集团/子公司人力资源部审
20、批。8子公司人力资源部 季度末位店长降职为营业员;季度末位员工领取当地最低生活标准(含五险一金)。降职、降薪人员若出现虚盘、挪用备用金、攒单等经济违规行不得调到总部后台任职;降职店长半年内不得担任店长职务。 鸿翔一心堂门店三级检查考评工作程序制定部门:集团行政中心标准化管理部修订人:李拥昌修订时间:2012 年2 月审核:卜丽娟彭平伍永军审批:赵飚执行范围:各子公司、各分部、各门店执行启动时间:2012 年3 月1 日第2 页共47 页一、前言为什么要做三级检查考评工作程序?三级检查考评工作程序是实施门店日常标准化管理的基础和有效工具,其中清晰、量化、细化的日常工作内容、程序、考核标准,使营业
21、员、收银员、店长、区域经理、门店督导、门店管理部经理掌握日常管理工作要做什么?如何做?如何评估?如何逐级对岗位业务和服务状态进行检查?结果如何运用?以帮助门店各级管理人员强化日常工作的有效管理,逐步完善以良好结果为导向的综合检查考评体系。结合2011 年三级检查考评工作的开展,2012 年版的三级检查考评工作程序做了如下完善:三级检查执行标准细化:(一)在门店一级检查考评标准中,完善了阳光使者评选标准,采取正向激励(加)的方式,取代原扣分最少就是阳光使者的方式。(二)结合门店管理手册、店长手册、区域经理手册、日常经营中容易出问题的事项、部分管理人员的访谈,对三级检查考评标准的细化、量化。(三)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 三级 考评

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3774958.html