上海对外经贸大学机关各职能部门主要职责、内设机构和人员编制方案.doc

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1、附件上海对外经贸大学机关各职能部门主要职责、内设机构和人员编制方案党委办公室、统战部主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，党委办公室主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责党委办公室与党委统战部合署办公，是学校党委的综合办事机构，和统一战线工作的职能部门，主要职责是：1安排和落实学校党委决定召开的、上级党委通知召开的各类会议和活动。2贯彻学校党委的决议和会议精神，督促和协调学校各部门、各单位落实学校党委部署的工作。3关注校内外有关动态和舆情，开展调查研究，学习兄弟高校经验，为学校党委提供有关信息，向上级党委报送有关信息。4负责学校党委日常发文、来文的

2、管理，机要文件的签收、登记、保管、传阅、归档、上缴、销毁和公务网管理，会议的记录、纪要和党史工作等5负责学校各级机构印章的刻制、更新、启用登记和校党委印章、介绍信的规范使用和管理。6负责接待和受理校内外人员的来信来访，安排和督促有关部门按规定进行处理。7负责统一战线工作的日常事务，支持学校各民主党派组织和有关团体、人大代表和政协委员开展工作，开展党外代表人士队伍建设，落实党的民族和宗教政策。8负责党委交办的其他工作，包括履行学校稳定工作办公室、国家安全工作办公室、保密工作办公室、安全文明办公室、党史工作办公室、党建和思政研究会等工作职能。二、职能机构及岗位1主任、部长：履行党委办公室和统战部的

3、工作职责，主持全面工作。2副主任、副部长：协助主任、部长开展工作，主要负责统战工作，调研工作，来信来访，党委文件及有关事项的督查督办等。3秘书：具体负责党史工作、信息工作、党建思政研究会文秘工作、部门网页建设等。4机要秘书：具体负责学校党委日常文书、机要文件、公务网、保密室、印章、介绍信等的管理，及部门内勤事务。三、人员编制经学校核定，党委办公室的人员编制为4名。党委办公室设正处级岗位1名，副处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。党委组织部主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，党委组

4、织部主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责党委组织部与党校、老干部办公室合署办公，是负责全校干部工作、党的组织建设工作、党校工作、老干部工作的职能部门，主要职责是：1制定并落实干部队伍建设规划，协助党委抓好处级领导班子建设。2负责处级领导干部的管理、考核工作。3负责中青年干部培养选拔和后备干部队伍的调整充实工作。4负责学校基层党组织建设，指导基层党支部工作和党员的组织生活，提出加强党组织建设的具体措施，加强党员队伍建设，做好党员发展、教育、管理工作。 5按照党管人才的原则，会同有关部门，贯彻落实党的知识分子政策，做好知识分子的各项工作。 6负责党校建设，做好干部、预备党员和入党积极

5、分子的教育工作，制定各类培训规划并落实，开展党建理论研究。 7负责落实老干部离休后政治待遇和生活待遇的有关规定，检查离休干部工作方针政策的执行情况；负责离休干部支部建设，关心老干部的生活，发挥好他们的作用；开展关心下一代工作。8负责干部人事档案日常管理、外调政审的接待工作、负责组织系统各类统计报表工作。9负责党费收缴、管理、使用、接转党员组织关系等工作。10完成上级部门和领导交办的其他任务。二、职能机构及岗位1组织科：制定并落实干部队伍建设规划，协助党委抓好处级领导班子建设，负责处级干部的管理、考核工作，中青年干部培养和选拔工作。负责学校基层党组织建设、党员队伍建设，做好党员发展、教育、管理工

6、作。2党校：负责党校建设，做好干部、预备党员和入党积极分子的教育工作，制定各类培训规划并落实，开展党建理论研究。指导各学院二级党校开展工作。3老干部办公室：负责落实老干部离休后政治待遇和生活待遇的有关规定，检查离休干部工作方针政策的执行情况；负责离休干部支部建设，关心老干部的生活，发挥好他们的作用；开展关心下一代工作。三、人员编制经学校核定，党委组织部的人员编制为7名。党委组织部设正处级岗位1名，副处级岗位2名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。党委宣传部主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，

7、党委宣传部主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责党委宣传部是校党委主管理论与宣传思想文化工作的职能部门，是学校意识形态领域的主管部门。主要职责是:1制订并组织实施全校宣传思想文化工作规划；指导基层单位开展宣传思想文化工作；负责全校宣传工作队伍建设。2协调组织好党委中心组政治理论学习和思想政治教育研究；协调、指导各二级单位开展教职工政治理论学习。 3开展马克思主义理论研究工作，组织开展专家学者思想政治理论研讨，协助完成学校各类报告会、研讨会、讲座、论坛等信息的发布和管理工作。 4负责全校新闻宣传工作，编辑发行上海对外经贸大学报，负责校园新闻网、LED显示屏的新闻采编发布工作，负责学校

8、重大活动的新闻报道和摄影工作，指导和管理校内刊物（包括电子刊物）、新媒体平台。5负责统一出口对外新闻发布、宣传报道策划、媒体公共关系应对和公共形象传播，作好对外宣传的沟通和服务工作。6制定学校创建精神文明单位的规划，开展上海市文明单位（和谐校园）创建工作，组织实施、督促检查、协调沟通、考核评比、总结提升，迎接一年一次的中期检查和两年一次的终期检查。7开展师德师风文化建设工作，组织师德标兵的评选工作。8负责学校校园文化规划和建设的组织落实工作；负责校园氛围和文化环境的营造和监督检查工作；制作学校画册、专题片等宣传品；组织高水平校园文化艺术节活动。9加强对校史馆的规划管理，做好校史馆接待、预约讲解

9、等各项工作。10完成上级领导交办的与部门职责相关的其它工作。二、职能机构及岗位宣传部合功能办公机构2个：文明办、新闻中心。内设科室为：1文明创建科：负责文明单位创建、校园文化建设、校园文化氛围和文化环境的营造、制定并落实学校精神文明建设规划、开展师德师风建设工作、制定并落实校园文化规划、组织高水平校园文化艺术活动、推进高雅艺术进校园、管理宣传橱窗、展板等宣传阵地等。2新闻宣传科：负责做好学校对外宣传报道工作、校园网管理与新闻采编、学校LED大屏幕的管理和维护、审阅各单位制作的视频新闻及宣传片、指导管理学生通讯社工作、完成学校和党委宣传部领导交办的其他任务等。3校报编辑部：做好上海对外经贸大学报

10、的编辑出版发行工作、抓好校报通讯员的队伍建设工作、做好校报存档、内部管理和党委宣传部档案的管理工作、学校重要会议和重大事项的照片拍摄和存档等。三、人员编制经学校核定，党委宣传部的人员编制为7名。党委宣传部设正处级岗位1名，副处级岗位2名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。纪委监察处、审计处主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，纪委监察处、审计处（合署办公）主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责（一）纪委职责1维护党的章程和党的纪律，协助学校党委抓好党风廉政建设，组织协调学校的反腐倡

11、廉工作，落实党风廉政建设责任制，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。2配合校党政和有关部门，加强对党员、干部进行党风党纪和反腐倡廉教育，提高广大党员、干部遵纪守法和拒腐防变的自觉性。3保障党员行使党章规定的民主权利不受侵犯，受理党员的控告和申诉。4监督学校各级党的组织，职能部门及其领导干部执行党的路线、方针、政策、决议和贯彻民主集中制的情况。5受理群众信访举报，按照有关规定进行调查核实，查处违纪案件，惩处违反党纪的党员。6承办学校领导交办的其他有关工作。（二）监察处职责1监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策和学校决议、决定、规章制度的情况，检查监察对象贯彻落实党风廉政建设责任制以

12、及领导干部廉洁自律有关规定的情况2受理调查监察对象不服政纪处分的申诉，保障监察对象的合法权益。3受理对监察对象违反国家法律、法规、政策和政纪行为的检举、控告，查处违反政纪的案件。4受理学生对学校的决定的申诉事件，并按照学校处理学生申诉委员会的要求，开展调查，提出复查报告。5承办学校领导交办的其他有关工作。（三）审计处职责1依据国家法律和法规政策，以及上级部门和学校内部的规章制度，独立行使内部审计监督权，依法开展审计工作，维护财经纪律，规范校内经济行为。2对学校年度财务预、决算及预算执行情况进行审计监督。3对学校所属经济实体的各项财务收支计划和执行情况及资金使用效益进行审计监督。4负责领导干部经

13、济责任审计工作。5对学校国有资产的管理使用、保值、增值进行监督、检查；对基建投资（包括自筹基建）、维修工程项目概算和预决算进行审计监督。6参加校内重大经济活动（如基建工程招投标，大宗物资设备采购、认价等），并对其过程实施必要的监督。7协调与外部审计的工作关系，负责社会审计项目的联系、协调工作。8承办学校领导交办的其他有关工作。二、职能机构及岗位1纪委办公室：组织和安排纪委召开的会议，协助贯彻落实纪委会议的决议、决定；起草纪委工作文件；组织对违纪案件的调查、核实、取证等工作；调查研究和掌握了解有关党风廉政建设的情况，提供参考信息和意见；协同有关部门做好党性、党风、党纪教育工作中具体活动的组织安排

14、工作；接待和处理群众来信来访；保持和加强与各二级党组织纪检委员、党风廉政监督员（特邀监察员）的联系；做好纪检各类文件的收发、登记、传阅、催办、归档立卷等工作。2财务审计科：学校年度预算执行情况及决算审计；财务收支及经济效益审计；经济责任审计；内部控制审计；专项资金审计；专项审计调查；科研项目审签。3工程审计科：基建修缮工程预算、竣工结算审计；组织协调基建、大型修缮工程项目的全过程审计，对被委托社会审计机构的审计事项进行管理、协调和监督；参与学校工程、及相关货物及服务的采购工作；工程材料价格跟踪审计及审计调查；工程管理内部控制制度审计；基建与修缮工程专项审计调查；学校年度基本建设投资预算执行情况

15、和财务决算审计；参与学校招投标办公室相关工作。三、人员编制经学校核定，纪委监察处、审计处的人员编制为6名。纪委监察处、审计处设正处级岗位1名，副处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。学生工作部（处）、武装部主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的要求，学生工作部（处）、武装部主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责学生工作部（处）、武装部是校党委、行政领导下负责全校学生思想政治教育和学生事务管理、以及国防教育的职能部门。主要职责为：1根据上级部门和校党委的要求和部署，并结合学校实际

16、，制定全校本专科、研究生学生的思想教育和日常管理的规划和计划，并组织实施和检查。负责学生工作队伍建设，组织和管理全校学生工作人员的选聘、培养、考评和表彰工作。2制定各类学生的评奖评优办法，并对各类学生评奖评优工作进行管理。负责学生资助帮困、学费减免、勤工助学等的认定、管理与教育工作。3对学生开展就业指导服务与职业生涯发展教育工作。4负责对学生开展心理健康教育与咨询服务。5负责学校国防教育工作，并组织开展学生军训、军事理论教学和征兵工作。6负责学生生活园区的学生党建和文化建设等工作。7负责校友会的日常管理工作。8承办学校领导交办的其他有关工作。二、职能机构及岗位1思想政治教育办公室：负责落实上级

17、大学生思想政治教育工作相关文件精神，规划、协调、组织全校大学生思想政治教育工作，做好稳定工作，开展相关研究工作，负责辅导员队伍建设等。2国防教育主管：负责大学生军训、征兵、入伍学生跟踪教育、退役学生安置优抚、兵役登记、国防后备力量组建及预备役管理等工作。3学生事务管理办公室：负责各类奖学金的评定与发放工作，优秀学生评选工作，负责国家助学贷款的发放与管理，负责各类帮困补助、学费减免等的认定和管理，为在校学生提供校内外勤工助学岗位，帮助困难学生全面健康发展等。负责学生处办公室相关工作。4就业指导中心（学生就业服务与生涯教育中心）：为学生提供就业指导及服务，负责职业生涯发展教育工作等。5心理健康教育

18、与咨询中心：普及大学生心理健康知识，开展心理健康教育宣传，为全校师生提供心理咨询与辅导，开设心理健康教育相关课程等。6学生社区管理办公室：负责学生宿舍编排与调整、社区安全与保障、社区学生党建、社区文化培育、物业公司招标、沟通与协调等工作。三、人员编制经学校核定，学生工作部（处）、武装部的人员编制为20人。学生工作部（处）设正处级岗位1名，副处级岗位3名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。保卫部（处）主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，保卫部（处）主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要

19、职能保卫部（处）是负责维护学校稳定、处置涉及学校安全的突发事件、维护治安秩序、安全隐患的防范、安全宣传教育、协助公安机关查处各类案件、消防安全、学生教工集体户口管理、校园内部交通管理的职能部门，主要职责是：1在校党委的领导下，贯彻执行国务院颁发的企事业单位内部治安保卫条例，协助公安机关做好相关工作，贯彻落实教育部、上海市教委对高校安全稳定所提出的工作要求，维护本校正常的治安秩序。2遵照相关法律法规制定适应本校具体情况的内部治安保卫制度、措施和完善必要的安全防范设施，经学校审定后组织实施。3开展安全防范宣传教育，落实本单位内部安全保卫制度和完善安全防范措施。4维护单位内部的治安秩序，制止发生在单

20、位的违法行为，对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警，并采取措施保护现场，配合公安机关的侦查、处置工作。5对单位内部的重点部位、重点场所按照国家标准对重要部位设置必要的技术防范设施，并实施安全保卫。6督促落实单位内部安全防范设施的建设和维护。7在市教委保卫部门和公安机关的指导下制定单位内部突发事件处置预案，并定期进行演练。8检查、指导单位内部安全保卫工作。9完成学校领导交办的其他有关工作。二、职能机构及岗位1政保科：负责学校政治安全保卫工作，维护学校的安全稳定，在学校党委的领导下处置涉及学校安全的突发事件。协助国家安全机关做好相关工作。配合协助处内其它工作与任务。

21、 2治安消防科：负责维护学校正常的治安秩序，指导和管理学校安保工作；根据消防法依法负责学校消防安全工作；配合协助处交办的其它工作与任务。3综合管理科：负责全校学生、教工户籍管理；负责保卫处内勤工作；负责古北校区安全保卫工作（七宝校区工作待校区功能使用后确定）；办公室事务处理；配合协助处交办的其它工作与任务。三、人员编制经学校核定，保卫处的人员编制为8人。保卫处设正处级岗位1名，副处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。团委主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校行政机关“定编、定岗、定责”的精神，团委主要职责、内设机构

22、和人员编制方案如下：一、主要职责团委是中国共产主义青年团在我校的基层组织，在学校党委和上级团组织的共同领导下，团结、教育、服务、引导青年学生健康成才。主要职责是：1以培养具有创新精神和实践能力的青年人才为工作目标，制定团的中长期的工作规划和阶段性工作计划；定期召开团委办公会和各学院团委书记会，传达上级指示；及时向上级团组织和同级党委请示、汇报工作；围绕青年特点和党的中心任务，积极开展团的活动，充分发挥党的助手作用。2组织开展全校团员青年的思想政治教育工作，组织青年学习党的科学理论，指导青年组织理论学习活动，通过多种形式对全校团员青年进行爱国主义、社会主义、集体主义教育，引领青年坚定社会主义信念

23、，培养造就新一代合格人才。3抓好团的组织建设，对团员进行团章教育，健全团内民主生活，定期召开团员代表大会、团的全委会、常委会及民主生活会；做好新团员发展、团情统计、团费收缴、团组织关系转接、团员注册、推优入党等工作，建立和健全团组织档案；定期开展团内评优表彰活动，选树典型；做好团学校建设，定期培训团干，提高团干素质；创新建团模式，努力实现团组织的多重覆盖。4做好团的宣传教育工作，深入开展青年调研和理论研究，负责团报团刊、宣传栏、网站、新媒体等宣传阵地建设，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作。5开展学生学术科技与创新实践活动，组织以“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、创业计划竞赛为龙头的校内科技

24、、创业类竞赛，组织参加省级、国家级科技竞赛，做好就业见习基地等工作。6组织学生社会实践和青年志愿服务活动，增强社会责任感，提高服务社会的本领。7加强校园文化建设，通过“新生节”、“艺术节”、“社团活动月”等平台开展丰富多彩的文体活动，提高大学生的审美能力和文化艺术素养。8指导校团委、校学生会、校学生社团联合会、各学生社团、学生自励中心、学生创业中心、大学生艺术团、辩论队、创行团队等学生组织开展工作，促进其在校园文化建设中发挥作用。9负责团的对外接待、联络工作、组织与共青团工作有关的交流活动，做好印信管理、团内文件的收集、整理、立卷、归档工作。10与创业分基金会共同做好创业教育教学、创业实践、创

25、业孵化等创业工作。11与大学生艺术教育中心做好艺术教育工作，指导校大学生艺术团建设（含合唱团、舞蹈团、室内乐团）。12完成学校党、政和上级团组织交办的其他任务,配合有关部门开展工作。二、职能机构及岗位1组织主管：负责团的组织建设，做好新团员发展、团情统计、团费收缴、团组织关系转接、团员注册、推优入党等工作，建立和健全团组织档案；定期开展团内评优表彰活动，选树典型；开办新干班、领袖班、基层团训班等，定期培训团干，提高团干素质。2宣传主管：深入开展青年调研和理论研究，负责团报团刊、宣传栏、网站、新媒体等宣传阵地建设；负责调研学生动态，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作；负责校园广播及各类视频制

26、作。3实践主管：组织大学生寒暑假社会实践；组织青年志愿者活动；负责指导学术、文艺、体育等各类第二课堂活动；4学联秘书：负责指导学生会日常工作开展；负责指导学生社团联合会日常工作开展；负责指导学生自励中心、学生创业中心等学生组织的工作开展。三、人员编制经学校核定，团委的人员编制为4名。团委设副处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。校工会主要职责、内设机构和人员编制方案校工会是在校党委领导下的教职工自愿结合的工人阶级的群众组织，是学校党政联系群众的桥梁和纽带，按照工会法、工会章程、教育法、教师法和劳动法等法规，围绕学校中

27、心工作，独立自主地开展工作。根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，校工会主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责校工会是校教代会、校工会会员代表大会的办事机构。其主要职能为：维护教职工的合法权益和民主权利；代表和组织教职工参与学校民主管理与改革；引导和组织教职工进行自我管理、自我教育；动员和组织教职工积极参加学校的改革和建设。主要职责是：1结合学校的中心工作，制定校工会、妇女工作计划，布置、检查、指导各部门工会开展工作，全面履行“维护、建设、参与、教育”四项职能。2配合有关部门做好全校教职工的思想政治教育工作。3认真执行教代会制度，切实保障教职工对学校管理的知情权、参与权、表达权和

28、监督权；切实履行教代会职责，切实履行维护教职工合法权益的基本职责，做好各项保障工作。4制定和完善“三育人”制度和政策，会同学校有关部门积极开展“三育人”活动；做好工会、妇指委先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。5维护教职工合法权益及女教职工的特殊权益，参与制定与教职工切身利益有关的工资、住房、福利等方案的制定，督促检查提案落实情况。6积极开展民主管理、民主监督工作，组织教职工参与学校改革、发展、干部评议、房改、医改、职称评定等重大问题的讨论和决策。7抓好青年教职工工作，开展有益于青年教职工身心健康的科技文化体育活动，教育引导青年教职工爱岗敬业，忠诚教职。8做好女教职工工作，开展多种教育活

29、动，提高女教职工综合素质。9深入开展调查研究，通过恳谈会平台经常听取教职工的意见、要求和建议，及时向党委提供信息，起好桥梁、纽带作用。10抓好工会自身建设，明确工作职责，培训好双代会及妇女干部队伍，努力建设学习型、服务型、创新型工会。11做好接收工会会员工作，管好用好工会经费，管好工会财产，做好来信来访及文书档案工作，完成校党委及上级工会、妇联交办的其他各项工作。12做好各种教职工社团等群众团体的创立、管理、活动和发展工作。二、职能机构及岗位1办公室：负责日常办公室管理；校内外联系和协调工作；文件拟稿及OA管理；教工之家、妇女之家及妈咪小屋建设；教代会筹备；工会表彰等会务；提案工作及恳谈会筹备

30、；保障服务卡办理和理赔工作；法律维权及伙监会工作；保险办理和理赔工作；妇女日常工作及妇女健康与发展；医疗补助核算；教龄30年；工会课题及讲座管理；教职工日常关爱慰问及退休教师相关工作；各种评奖评优以及领导布置的其他工作。2文宣主管：负责文艺文化活动；宣传工作及精神文明建设材料；摄影摄像及电子期刊；校务公开资料；工会报表等统计；档案及信报等资料管理；会场会务管理；教职工子女入学入托；固定资产管理；福利发放人员的统计工作；仓库实物管理及报销；文印工作以及领导布置的其他工作。3生活保障主管：负责疗休养管理；房贴工作；体育活动管理及奖品统计发放；社团会议及颁奖筹备；教代会筹备工作；教工社团管理；困难补

31、助送温暖；帮困基金会入会管理；非在编入会管理及二级工会经费管理；工会财务工作；网站建设及维护；仓库账目管理以及领导布置的其他工作。三、人员编制经学校核定，校工会的人员编制为4名 现状为5人，待自然减员为4人后不再增编。校工会设正处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。校长办公室主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，校长办公室主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责校长办公室作为学校综合性办事机构，主要承担决策咨询、决议督办、综合协调、管理服务职能。具体职责如下：1根据校长指示

32、，负责全校性行政工作文件的起草。2根据工作需要，通过专项调研等形式，提出合理化建议，为校领导决策提供合理化建议。3对学校各部门、各单位执行校长办公会议决议的情况进行督查。4组织召开校长办公会及其他全校性行政工作会议并形成会议纪要。5负责学校重大事项、重要活动、重大会议的协调和统筹。6组织、协调学校的对外联络与接待工作。7负责学校行政公文的运行管理工作。8负责学校印章的规范使用和管理工作。9负责全校性行政管理文件的编辑工作。10负责学校信息的采编和报送工作。11负责学校信访的接待、受理、转办、督查等工作。12负责学校的综合统计工作。13负责学校各类年鉴的编撰工作。14负责学校会议室的配置与协调工

33、作。15负责学校公务车辆的运营和管理工作。16负责学校档案的综合管理工作。17参与学校合同规范管理的相关工作。18参与学校校园网综合管理的相关工作。19完成学校交办的其它工作。二、职能机构及岗位1行政文秘科：主要负责各类行政公文的处理；各类行政文稿的写作；行政文件的分类、立卷、归档；学校印章、校长签字章及介绍信、法人代码证的使用管理；行政管理文件的上网发布；各类礼仪信函的撰写；校长办公会的准备协调；行政值班计划的编制与管理；校办资产的登记与管理；办公室文件的归档；各类费用报销等工作。2综合事务科：主要负责全校统计工作的统筹协调和报表编制；学校各类统计信息的收集、整理与储存；学校办公自动化信息资

34、源的建设、管理与维护；校务公开与信息公开；各类合同的登记与管理等项工作。英文网页新闻栏目的内容组织、翻译协调；学校各类来访接待和重要会议的组织；学校车辆的运营与调配；会议室的配置与协调等项工作。3信访信息科：主要负责各类信访的接待受理；校领导接待日的接访工作安排；学校重大信息的收集和报送；学校各类年鉴和简报的编制等项工作。4综合档案室（馆）：主要负责对全校党群、行政、教学、科研、基建、照片等档案进行管理；对全校各部门档案工作实施业务指导、督促和检查；建立档案归档、借阅、查阅等制度并提供专业管理服务；贯彻执行党和国家保密规定，维护涉秘档案安全等项工作。三、人员编制经学校核定，校长办公室的人员编制

35、为12名。校长办公室设正处级岗位1名，副处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。教务处主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，教务处主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责教务处是负责学校教学管理、教学服务、教学改革与研究、教学运行、教学质量保障的职能部门，同时承担本专科招生、语言文字等工作。教务处的主要职责是：1贯彻执行国家、教育部和上海市教委有关高校教学工作的各项政策、法规，根据学校定位和发展规划，建立、健全学校教学管理制度，经学校审定后组织实施。2根据学校教育教学改革以及

36、人才培养工作的需要，负责制订和完善人才培养方案和教学计划，负责学校专业设置与专业建设管理工作，提出专业建设规划，制定学校专业设置与调整、专业评估管理办法，并负责组织实施。3负责招生工作，制定招生章程，发布招生简章，做好新生录取、注册报到、学籍管理与异动管理工作。4负责教学改革与研究工作，负责课程建设和教学计划运行工作。组织各级各类教学质量工程及课程建设项目立项、建设和结题管理工作，负责执行教学计划，制订教学任务书，编制校历，做好课程开发、课程安排和调整工作，做好教学成果奖的评选工作。5负责教学基本运行管理工作，做好学生选课、考试考务、命题阅卷、成绩管理、留级预警、毕业审核、学位授予、教师调停课

37、、教材选用与征订、教室安排、学生交流、学分认定、选修、辅修以及语言文字等日常教学管理与教学服务工作。6负责实验、实践教学管理工作，做好大学生创新创业教育、社会实践、毕业论文、毕业实习等教学工作。7负责教风、学风建设和教学质量监控与保障工作，建立、优化与完善教学质量评价体系，负责教学管理信息系统和网络教学平台的建设与管理，做好教学督导、教师教学培训、教学业务能力考核以及各类教学信息和数据的采集、分析与统计工作。8完成学校领导交办的其他工作。二、职能机构及岗位1教学科：负责教学改革及制度建设、人才培养方案教学计划制订、通识教育改革、专业建设与评估工作；负责教育部质量工程、085内涵建设、各类教学改

38、革及课程建设项目建设工作；负责教师教学发展中心及双语教学中心建设、教学质量年报编撰、网络教学平台和课程中心建设、各类奖项评选、规划教材遴选、各类教学相关信息及报表的统计与上报；承担本科教学指导委员会的日常工作等。2教学计划科：负责教学计划运行及调整、教学任务书管理、排课/选课/调停课/集中授课管理、教学教务信息系统管理、教学工作量及课时津贴核算、成绩管理、辅修、跨校及共享课程管理、重新学习、免听免修办理、大学园区课程管理、出国成绩单办理等。3学籍考务科：负责学籍管理、学位审核、留级管理；负责各类校内考试排考、考试违纪处理、学生证办理及组织四/六级考试、出具在读证明、教室借用管理；负责期初和期末

39、教学检查等。4教材科:负责教材征订、接收和发放教材工作，负责退书、核对清单、结算费用，催缴欠费工作；负责出版社、书店的外联工作等。5招生办公室：负责制定报送招生计划、制定各类招生章程、设计印制招生宣传材料、组织各类招生咨询、新生录取、入学、报到统计、档案接收移交、招生工作总结、数据统计分析等。6教学实践科：负责实验教学、毕业论文、社会实践、讲座、大学生创新创业等实践教学管理；负责教学大纲和教学方案管理、毕业实习及实习基地建设管理；负责教学质量监控、学生评教、教学事故认定及处理、命题及阅卷质量检查、期中教学检查、督导员及学生质量联络员工作、外聘/返聘教师管理；负责各类建设项目管理及经费审核、课时

40、津贴核算及发放、教学录像拍摄等。7信息科：负责公文制作与收发管理、OA系统管理、公章管理、信访接待、档案管理及行政保障工作；负责松江大学园区和西南片高校本科教学协作工作；负责语言文字工作。三、人员编制经学校核定，教务处的人员编制为24名（含实验中心）。教务处设正处级岗位1名，副处级岗位3名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。科研处主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，科研处主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责科研处是在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全校科研工作和学科建设的

41、职能部门，也是校学术委员会和“2011计划领导小组”的办事机构。1协助科研主管校长确定科研发展战略和指导思想。2制定中长期科研规划和年度计划，制定相关的管理制度。3负责校学术委员会秘书处工作。4负责各类学科建设的规划、指导和协调各院、部（所）的科研工作。5指导与协调自贸区协同创新中心（2011办公室）工作。6协调与学校相关处室、校外有关部门及院校的工作联系。7筹划大型学术会议、国际学术会议。8组织和管理学校学术团体。9负责学校各类科研活动的信息汇总、发布与宣传工作。 10负责各类纵向科研项目（含国家级、省部级、各类基金项目和人才计划）的申报、检查和结项及经费管理工作。 11负责各类横向科研项目

42、的管理和结项工作。12负责校内外各类科研项目、科研成果的评审、奖励、鉴定工作，以及非项目类专著的申报、评审和管理工作。13负责科研成果的统计和整理归档工作。 14负责科研文件的收发、登记和归档及有关设备的管理和网站维护。15协调和管理各级重点学科、研究基地、智库申报、检查、评估和考核工作。16负责编制学科建设与科研发展年报工作。17负责校级“内涵建设”科研项目的申报、管理和结项工作。18校领导交办的其他相关工作。二、职能机构及岗位1项目管理科：负责各类纵向（含国家级、省部级、各类基金项目和人才计划）和横向科研项目的申报、评审、中期检查、结项工作；省部级（含以上）优秀科研成果评奖申报工作；校内外

43、学术著作资助、科研标兵评选工作。2学科建设科：负责校内涵建设科研项目立项、评审、中期检查和结项等管理工作；各级重点学科、研究基地和智库项目的申报、检查、评估和考核工作；学校各学科科研活动的信息汇总、发布与宣传工作。3信息统计主管：负责编制学科建设与科研发展年报工作；部门OA系统流程、科研文件的收发、登记和归档；教育部年报统计、校内论文奖励、科研管理系统。4办公室秘书：负责科研处固定设备登记和管理、科研处网站维护；教师经费报销审核、日常办公室工作；校学术委员会秘书处办公室工作、“2011计划”办公室工作；协助举办大型会议。三、人员编制经学校核定，科研处的人员编制为6名。科研处设正处级岗位1名，副

44、处级岗位1名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。人事处主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，人事处主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责人事处是负责学校人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门，主要职责是：1贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规，建立、健全学校人事管理制度，拟定学校人事分配制度改革方案，经学校审定后组织实施。2根据学校学科、专业建设和人才培养工作需要，负责拟定学校师资队伍建设规划和人事工作年度计划，经学校审定后组织实施。3负责学校机构设置与编制管理工作

45、。会同有关部门提出学校机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理，负责全校教职工的调配，合理配置人力资源。4按照学校师资队伍建设规划和年度人事工作计划，负责学校师资队伍建设。做好高层次人才和优秀人才的引进、选拔及管理服务。制定师资培养和提高计划，组织实施教职工的培训和提高工作。5负责组织教职工专业技术职务评审及聘后管理工作。6负责教职工的考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。7负责教职工的工资、福利、校内津贴、补助等工作。8负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作；转业干部、退伍战士的接收安置工作。9承办学校领导交办的其他有关

46、工作。二、职能机构及岗位1人事科：负责学校年度招聘计划上报及编制录用、人事调配、劳动合同管理、非在编人员管理、档案及各类人事证明出具、各类人员上海市户口、居住证办理事务、各类人员引进、录用与管理等。 2师资科：负责师资队伍建设发展规划与制度建设、专业技术岗位聘任管理、教师培养培训管理等。3劳资科：负责全校在编人员、各类非在编人员薪资的确定、调整与核发；办理全校职工社会保险的申报、变更及调整等相关事宜；各类人事相关信息及报表的统计与上报等。4退管科：负责退休人员管理与服务；协助退休党员、老教授协会、关心下一代工作委员会等开展相关学习及活动等。5内务主管：负责学校教职工考核和考勤、人事处的信息管理、文件收转发、资产管理、内务及处内办公支持服务等。三、人员编制经学校核定，人事处的人员编制为14名。人事处设正处级岗位1名，副处级岗位2名。四、附则本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。财务处主要职责、内设机构和人员编制方案根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，财务处主要职责、内设机构和人员编制方案如下：一、主要职责贯彻执行国家财经纪律与财务规章制度，在全校仅设一级财务核算体系下，承担全校会计核算和会计监督两大职能，具体履行以下工作职责：1严格执行高等学校会计制度，结合学校实际情况，制定学校财务管理规章制度和实