【精品word文档】XXX街道社区事务受理中心改建项目绩效评价报告手册.doc
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1、目 录评价报告概述1一、项目基本情况4(一)项目实施单位及项目立项基本情况4(二)评价项目的主要实施内容和范围51、评价项目建设地点52、评价项目建设实施内容6(三)评价项目预算资金情况6二、项目绩效目标7(一)项目实施的可能性、必要性7(二)项目预期社会效益7(三)项目绩效目标8三、项目评价过程10(一)评价原则和评价依据101、评价原则102、评价依据10(二)评价方式和评价方法121、评价方式122、评价方法14(三)评价指标体系141、指标设置原则142、指标体系的逻辑框架163、指标构成及权重分配16四、项目执行情况20(一)项目执行过程中目标、计划调整情况20(二)绩效目标完成情况
2、20(三)项目总投入及资金实际到位情况21(四)项目审价与实际支出情况22(五)财务管理情况22(六)项目管理执行情况23五、项目综合评价结论和评价等级24(一)评价过程和评价方法24(二)项目评价等级28(三)项目综合评价结论291、项目立项必要,目标明确292、项目管理有序、后续长效管理制度比较完善293、财务管理情况良好294、目标成果完成情况较好305、服务质量较好,相关群体满意度较高30六、项目取得的成果和经验31(一)服务中心示范效应强,多次获市区级荣誉31(二)选址合理,硬件设施更加完备32(三)以人为本,为居民提供多方位、多角度服务34(四)多方联动,组织就业招聘会,解决百姓就
3、业问题39(五)人性化管理,增强组织凝聚力39七、项目后续发展的制约因素及相关建议41(一)项目后续发展的制约因素411、中心在体制上缺乏明确的身份认同,统一管理受到制约412、条线多头管理,协调难度大443、同工不同酬,同岗不同酬,对工作人员积极性产生不利影响454、受有关对专网权限的限制,“一头管理”深入推进受到影响46(二)对上级主管部门的建议471、给服务中心定编,确立中心法人地位472、打破条线束缚,业务管理统一安排483、人员管理由中心统一负责,提高人员业务素质484、中心人员的待遇统一纳入街道预算495、建立受理服务中心的业务准入退出机制496、各条线释放权限,实现“一门式”软件
4、系统高效共享49(三)对街道相关主管部门的建议501、进一步完善社区事务延伸服务,增强信息知晓度502、通过协商,将周边小区部分停车区域为中心所用51八、附件52(一)评价小组成员及专家名册52(二)指标体系说明53(三)调查问卷样本561、*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目公众问卷562、*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目内部人员问卷593、*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目现场调查问卷60(四)问卷统计结果分析611、公众问卷分析报告612、内部员工问卷分析报告693、现场问卷分析报告73(五)现场勘查照片77评价报告概述本次绩效评价项目,为“*街道办事处社区
5、事务受理服务中心改建项目”,主管单位为上海市浦东新区*街道办事处。项目预算投资为*万元,后经追加计划投资*万元,调整后计划投资总额为*万元,工程实际投入金额为*万元。项目工程实施范围为*路131弄1号。建设内容主要是按照“上海市社区事受理服务中心”规范手册(以下简称“规范”)要求进行标准化建设,对原建筑物框架结构进行内部改造和装修,并安装设施设备。经综合评价,项目最终评价得分为95.6分,按照浦东新区等级评定标准,该项目属于“A”档。经过调研、访谈、研讨会以及问卷调查(发放问卷200份,回收有效问卷200份)等多种渠道的资料采集和对*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目相关数据的定量分析
6、,得出以下评价结论:1、项目取得的成果和社会效益迁址改建后,*社区事务受理服务中心迁址至*路131弄1号,处于*社区的中心地带,*社区任何一个居委的居民均可在步行15分钟内即可到达,大大方便前来办事的居民。该项目所有建设内容,均按时保质完成,一次验收合格率100%。迁址改建后社区事务受理服务中心的硬件设施进一步完善。 改建后面积增大,实现占地面积1500,其中受理大厅面积600; 改建后按“规范”要求对受理窗口进行重新区分,实行分类受理,归口办结;设置5个“一口式”综合受理窗口和其他分类受理窗口,涉及劳动、民政等10个职能部门; 设施设备进一步完备。设置电子排队叫号系统、医保信息查询系统、政务
7、公开查询系统、LED显示屏,咨询服务台,告知栏若干个,以及座椅设施、公用投币电话、饮水、代理书写、老花镜、复印设备、无障碍设施、应急药箱等。 安装摄像头等安全防范设施以及空调设施。 社区政务服务项目延伸至小区,使居民及时了解各类相关政策,方便办事。社区事务受理服务中心迁址改建项目解决了居民办事出行不便的问题;完善了社区事务受理服务中心硬件设施、办事环境;工作人员服务态度热情、周到,办事效率高,真正做到让老百姓“少跑一趟路,少踏一个门槛,少走一道程序”,为居民群众提供多方位、多角度、优质、舒心、便捷的服务。项目建设的社会效益得到了老百姓的广泛认同。根据现场随机抽样结果显示,迁址后居民到达中心的时
8、间平均缩短了7.64分钟。另据居民问卷调查结果显示,近七成受访居民感到选址合理,对方便居民办事有很大作用,没有一位居民对选址有异议。2、项目后续发展的制约因素(1)中心在体制上缺乏明确的身份认同,统一管理受到制约。中心不具有法人资格,只是政府机关的延伸部门。形成了“对外无公章,对内无体制编制配置,没有统一的人事权和待遇管理权”的局面。(2)条线多头管理,协调难度大。中心的业务、人员管理职能归属于各条线,并未按照统一的模式将相应的权限放置到中心。条线分割管理,在某种程度上造成中心的资源浪费;中心业务管理缺乏相应的准入、退出机制。(3)同工不同酬,同岗不同酬,对工作人员积极性产生不利影响。中心缺乏
9、明确身份认同,造成尽管受理服务中心业务工作量很高,但经费拨付、工作人员收入分配与其他街道存在一定差距。根据编制不同,相同岗位工作人员的待遇不同。(4)一门式软件系统的不足主要是受上级相关条线对专网权限的严格管理,一旦网络升级,则会出现“一口受理”窗口使用共享资源的困难。3、对上级主管部门的建议(1)给社区事务受理服务中心定编,确立其法人地位:撤销劳动服务所、社会救助所,统一纳入受理服务中心为“一头管理” ;由“条线管人”转变为“以块为主”,受理服务中心对人、财、物实行“一头管理”。(2)打破条线束缚,业务管理由中心统一安排:各条线可就业务工作对中心进行指导,中心统一实施各项工作,并担任安排、协
10、调工作。(3)人员管理由中心统一负责,提高人员业务素质。建议凡是中心工作人员,统一由中心调配使用和培训管理。(4)中心人员的待遇统一纳入街道预算:各条线在中心设置窗口的预算费用,统一交给中心,由中心统筹管理;基于公正、公平原则,制定相应奖励制度。(5)呼吁上级部门在受理服务中心建立准入退出机制。规定相关部门设置办事窗口之后,业务减少或变更到何种程度,该业务需要退出或者是合并,以及如何退出和合并的具体措施。(6)建议各条线职能部门打破壁垒,释放权限,保证系统升级后,“一口式”受理窗口可以共享信息;建议相关主管部门会同专业软件开发公司,对一门式软件的稳定性、简便性进行完善。4、对街道相关主管部门的
11、建议(1)根据内部工作人员问卷显示,由于对政策的了解有偏差,个别居民在办事过程中与工作人员产生意见和分歧。因此,建议中心进一步完善社区事务延伸服务,增加居民的信息知晓度,减少不必要的矛盾和误会。(2)根据居民问卷显示,中心门口私家车位及自行车棚不足,对居民办事造成不便。建议与周边小区居委进行沟通、协商,让出某一部分停车区域供办事居民使用,这样既节省了新建的费用,又解决了办事居民的不便。一、项目基本情况(一)项目实施单位及项目立项基本情况1、项目单位*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目,主管单位为上海市浦东新区*街道办事处(*街道办事处)。项目主管单位上海市浦东新区*街道办事处工程施工单
12、位上海浩望建筑工程有限公司上海三盾智能系统有限公司上海环联工贸有限公司工程监理单位上海金桥建设监理咨询有限公司工程审计单位上海审建工程造价咨询有限公司2、项目立项背景原“*社区事务受理服务中心”建设于2004年12月,原址位于*社区辖区范围西南角(*路149弄182号,*一村内),位置较为偏僻,周边没有公交线路;加上面积小,设施相对简陋,给社区居民办事带来较多不便。为更好建设文明社区、和谐社区,真正为居民群众办实事,从利于社区居民办理社区事务角度出发,*街道办事处对原社区事务受理服务中心进行迁址改建。考虑到*社区地处陆家嘴中心区域,土地资源稀缺,*街道办事处通过与相关部门协调,统筹安排,将位于
13、*路131弄1号的原“浦南幼儿园小班部”与原“社区事务受理服务中心”进行房屋置换,通过改、扩建,并配备相应设施设备,使新的“*社区事务受理服务中心”能更好满足社区居民办事需求。(二)评价项目的主要实施内容和范围1、评价项目建设地点改建后的*社区事务受理服务中心位于*路131弄1号,项目实际位置示意如图1-1所示。图1-1 *社区事务受理服务中心改建项目位置示意图(略)2、评价项目建设实施内容*社区事务受理服务中心改建,主要是对原建筑物框架结构进行内部改造和装修,并安装设施设备。具体内容如表1-1所示。表1-1 *街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目建设内容汇总表序号工程名称分项名称主要建
14、设内容1房屋整修工程整体结构工程场地平整,柱梁结构浇注,铺设防水带等。内部装修工程搭建天棚,铺设墙面、地面,安装铝合金门窗等。门卫工程铺设门卫室屋面及地面防水层;安装门卫室门窗,砌筑门卫室外墙等。安装工程安装电气设备;安装给排水、采暖、燃气设备;安装通信、有线电视、广播设备;安装排风设备等。室外总体工程铺设花岗岩、广场砖,安装排水系统,新建自行车棚等。门头及入口门牌等工程安装入口大门门牌、门箱,以及外墙张贴栏等。绿化工程平整绿地,栽植桂花、茶花、铁树、红花继木球等。2安全防范工程安装电视监控系统安装彩色摄像机;自动光圈镜头;17寸彩色液晶监视器;室外矩阵防护罩;12路数字硬盘录像机,等等。安装
15、周界防盗系统安装设备包括主动红外探测器;不锈钢支架;报警主机台灯;探测器电源供应器;周界开关电源箱,等等。3空调安装工程空调采购及安装安装空调外机,空调内机,分支器,外机分支器,嵌入式面板,等等。(三)评价项目预算资金情况根据项目立项申请单显示,*社区事务受理服务中心改建项目预算经费为*万元,后经*街道办事处相关领导批准,及时追加计划投资*万元,计划投资总额为*万元,全部由*街道办事处财力解决。二、项目绩效目标(一)项目实施的可能性、必要性“*社区事务受理服务中心”原址位于*社区辖区西南角(*路149弄182号,*一村内),居民反映办事不方便,原因有以下几点:一是交通不便。位置较偏僻,周边只有
16、一条公交线路;二是原址周围环境比较嘈杂。中心旁边是菜场,来往车辆多;三是内部环境不够完善。办事大厅面积小,光线暗。*街道办事处高度重视和关注民生工作,在提升公共服务效能的背景下,决定重新规划,经多次走访勘查,最终选定社区中心区域的*路131弄1号作为新址。由于*社区地处陆家嘴中心区域,土地资源稀缺,新建成本过大,因此,*街道办事处决定通过房屋置换,对*社区事务受理服务中心进行迁址改建。经考察,原浦南幼儿园小班部(*路131弄1号)地理位置符合社区事务中心选址要求。(二)项目预期社会效益*街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目,预期社会效益主要体现在以下几个方面: 选址合理,节省居民出行时间
17、。迁址改建后的*社区事务受理服务中心使社区内任何一个居委的居民步行15分钟左右即可到达。 硬件设施大有改进。环境清爽,光线好;面积增大;窗口设置分门别类;设置电子排队叫号系统、电子排队显示系统、触摸屏信息查询、告知栏和咨询台等。 工作人员态度热情、服务周到、办事效率高。 坚持以社区居民满意为目标,让社区居民“少跑一趟路,少踏一个门槛,少走一道程序”,为居民群众提供多方位、多角度、优质、舒心、便捷的服务。(三)项目绩效目标 “社区事务受理服务中心”改建项目的绩效目标,可分解为以下三个方面:1、数量目标表2-1 *街道办事处“社区事务受理服务中心”改建项目数量目标汇总表序号主要内容分项内容数量目标
18、1占地面积实现占地面积1500,其中受理大厅面积600。2布局分区情况底层设置窗口设置:对受理窗口进行重新区分,实行分类受理;设置5个“一口式”综合受理窗口和其他分类受理窗口,涉及劳动、民政、医疗、社保、外来人口管理、工会医疗互助、社会保障卡服务、计划生育、税收、粮油补贴等10个职能部门。二层设置设置职能部门、会议室等,其中包括所长办公室1间、主任助理办公室1间、内勤办公室1间、劳动监察办公室1间、劳动后台办公室1间、综合服务社办公室1间、会议室1间、多功能活动室1间、文印室1间,以及2个个案接待室和1个劳动争议调解办公室。3设施设备配置情况配套设施设置电子排队叫号系统1台、医保信息查询系统1
19、台、政务公开查询系统1台、LED显示屏2个,咨询服务台1个,告知栏若干个。便民设施设置座椅设施、公用投币电话、饮水、代理书写、老花镜、复印设备、无障碍设施、应急药箱等。安全防范设施安装彩色摄像机19台;自动光圈镜头1只;17寸彩色液晶监视器;室外矩阵防护罩;12路数字硬盘录像机2台,主动红外探测器5对;不锈钢支架5对;报警主机1台灯;探测器电源供应器1只;周界开关电源箱1个空调设施安装空调外机3台,空调内机35台等2、质量目标按照建设装饰工程施工及验收规范(JGJ73-91)和社区事务受理服务中心规范手册等相关标准,验收合格。3、时间目标 社区事务受理服务中心房屋整修工程:计划于2009年6月
20、5日开工,至2009年10月15日竣工。 社区事务受理服务中心安全防范工程:计划于2009年10月开工,至2009年11月竣工。 社区事务受理服务中心空调安装工程:计划于2009年6月开工,至2009年7月竣工。三、项目评价过程(一)评价原则和评价依据1、评价原则在本项目的评价中,主要按照以下原则进行评价。(1)社会效益原则随着政府和财政职能的转变,财政支出逐步从生产性、盈利性和竞争性的领域退出,转向非盈利性、非竞争性的公共需要领域,这些领域其效益很难直接用经济效益来衡量,但会对社会经济产生影响,而且对整个社会的全面发展和可持续发展产生影响。因此,财政绩效评价必须重社会效益,轻经济效益,这是由
21、市场经济条件下政府职能决定的。本项目资金的投入,很难在经济效益上体现,因此在评价过程中侧重于社会效益评价。(2)合规性原则财政资金必须按照规范的程序使用,防止财政资金使用上的随意性。这就要求我们在进行财政支出绩效评价时,要重点关注财政资金使用的合法性和规范性。只有这样才能保证财政资金服务于政府职能,把钱用在该用的地方,避免财政资源的浪费。2、评价依据本次对社区事务受理服务中心改建项目进行绩效评价的依据,主要包括绩效评价相关政策、办法,行业规范标准、项目文件和评价调研成果等共四个方面:(1)政府相关政策、办法 浦东新区绩效预算改革试点方案的通知浦府(2006)53号 浦东新区预算绩效评价管理办法
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