【精品word文档】XXX鞋厂生产车间各职能部门管理手册.doc
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1、*鞋业有限公司仓库管理规定仓库是本公司物料管理部门,负责生产原料及辅料贮存,防护及收发。为进一步明确仓管人员的职责,权限,特制定本规定,希仓管人员及相关人员共同遵守。 一 收发及收货程序 (1) 仓管人员依据来料货单收货,点清来料数量,型号,规格,核对是否与货单相符无误后签名入仓,(并开具收货报告单),登记入帐。 (2) 仓管人员如发现来料淋湿,色差,抽纱,破洞,经纬不符,布料有污迹,应立即报告供应部处理。 二 原料及辅料归类存放,防护 (1) 面料应明确面料型号,面料并分别存放。 (2) 辅料按其种类分类放置。 (3) 需避免受雨淋,日洒,防潮湿,防虫鼠害。 (4) 原材料存放要严格分区域,
2、标识清楚。 (5) 检验后不合格品应放在不合格区,进行分类存放。 (6) 仓库场地应定时搞好环境卫生。 三 物料的标识 (1) 仓管人员应对不同品种的面料及辅料做标识,标明其名称,日期,产地,规格,缩水率。 (2) 标识应保管好,避免遗失破损。 四 发料程序 仓库人员应根据采购定单跟生产指令单,领料单开具的领料单中的品种,品名及数量发货,同时加以复核并在单上签名,并要求领料人员签名。 五 材料库存盘点及报表 每月月底仓库人员对库存面料,辅料进行盘点,并根据本月收,发,存数据填写月报表,交由公司财务部。 六. 必须做好安全预防措施,做好三防工作,防火,防盗,防湿,确保仓库安全。 核准: 审查:
3、撰稿:物控部*鞋业有限公司罚款单据管理规定文件编号:QF-002 建立日期:2008-12-18 第1页 共1页1、 目的1.1 规范单据管理,确保单据不流失。2、 适用范围:2.1 生产部2.2计划部2.3采购部(总仓)2.4物空部 2.5品质部3、职权:3.1 罚款单的开制:相关责任人,原因,金额3.2 罚款单的核准:责任人3.3 罚款单的统计/控制:物空部4、申领与上交方法 4.1各车间主任和部门经理统一在统计员先登记签字 4.2 单据必须连号,前单作废必须在后单说明 4.3每月底上交到统计处5、处罚制度 5.1单据流失每张给于20元罚款核准: 审查: 撰稿:物控部*鞋业有限公司原材料领
4、发控制规定文件编号:QF-JHB-001 建立日期:2008-12-20 第 4 页 共 48 页为了充分有效的领用原材料防止浪费行为,特作如下规定:1. 仓库应对所进皮料进行核对尺寸是否符合并报检质量是否合格,不合格的皮料不能外发。2. 面里料的消耗定额由技术科制定。3. 仓库发料须按定额加合理消耗系数核定发料。4. 下料车间主任须及时掌握下料工人实际用料情况,如有定额不合理和来料尺寸不是等情况,应及时复查,并据实申报物控予以调整。5. 所有补料须凭补料单和罚款单并有物控部签字发料。6. 车间主任开具的补料单须注明原因,说明相关责任人。7. 生产定额面料领发须领料员签字,未签领或无凭单擅自发
5、放,由仓库保管员负责赔偿。仓库每月对用料工人进行材料奖赔核算,对浪费的予以扣赔,对节约的予以奖励。核准: 审查: 撰稿:物控部*鞋业有限公司拼包作业管理规定 建立日期:2005-08-29 第 5 页 共 48 页1.0 目的1.1 规范拼包作业流程,确保材料成本的有效控制。1.2明确拼包权责,使全体干员达到各负其责,有责必究的目的。1.3合理规范拼包流程,有利生产现场顺畅生产,保证生产交期。2.0 适用范围2.1 面部2.2 底部2.3 计划部(材料仓库)2.4 采购部3.0 权责区分3.1 拼包单的开制:相关责任单位拼包员/相关人员3.2 拼包单的核准:生产单位各部门经理3.3 拼包材料的
6、准备和发放:采购部/各材料仓库3.4 拼包的统计/控制:材料仓成本控制专员4.0 拼包责任归属4.1 因原仓发错材料或复错材料,所造成的损失由原仓主管承担。4.2裁断按成本用料专员、裁断主管、原仓主管共同核定的用量标准领料下料,对下料不够的裁断主管自行承担材料成本。4.3 因裁断下料员不小心拿错刀模或其它失误而造成的损失,责任由相关下料员承担,但由裁断主任负责追踪。4.4 因针车用错材料或用错线而造成的拼包,由相关责任人和、针车主任、组长共同承担(责任员工70%,相关针车主任10%,组长20%)。4.5 如成型在上线时发现错码、乱码、代码需要拼包的,由针车主任负责追踪责任人承担,如无法找到责任
7、人,将由针车主任自行承担。4.6 如成型在生产过程中发现的错码、乱码由成型线长负责追究责任人,如无法找到责任人,将由成型线长自行承担。4.7 因员工操作失误而导致的拼包,责任员工按材料部件赔款明细或成品单价实行赔偿,各车间拼包员负责追踪(开拼包单和赔款单,赔款单需由责任人签名)。4.8 因领料员交接不清而造成的少数,由领料员自行承担责任。4.9 因清尾少数需拼包,而又无法追究责任人的,工厂按订单数量承担0.3%,余下部分由相关责任主任/线长承担。5.0 作业说明5.1 拼包单的开制 5.1.1 各车间员工制损的拼包单由各车间拼包员负责开制,同时需附上所拼包材料(成品)的赔款单,并需责任人签名。
8、 5.1.2因其它原因所造成的拼包,由相关的责任主任/线长/主管负责开制,并需附上责任人的赔款单,责任人需签名。 5.1.3拼包单需分发至各相关单位。5.2 拼包单的核准 5.2.1 员工制损拼包单由拼包员开制,由相关责任主任核准。 5.2.2因其它原因所造成的拼包,由相关的责任主任/线长/主管负责开制,需由部门经理签字核准。5.3 拼包材料的准备和发放5.3.1 相关拼包责任单位需将经核准后的拼包单和责任人的赔款单交材料仓库准备材料,如仓库有库存材料,需在1小时内安排发放,如仓库没有库存材料,仓库主管需第一时间通知采购购买,购买回厂后,优先安排验收入库,并需第一时间通知相关单位领料。5.4
9、拼包的统计与控制 5.4.1各仓库员需将相关单位的拼包单和赔款单发完料后较交仓库成本控制专员核对,以便统计入账。5.4.2对紧急拼包没有确定责任人的(没有赔款单),经部门经理签字后可允许在24小时内补上赔款单,对未在规定时间内补上赔款单者,成本控制专员有权直接开责任单位主管的赔款单,电话通知责任人后直接交财务扣款。(对成品鞋的赔款单,底仓成本控制员只需签字确认安排发料,赔款单据由面仓统一保管上交)5.4.3仓库成本控制专员每天早上10:00前需将前一日拼包单和赔款单上交成本控制中心执行助理处。6.0 作业流程序号流程内容权责单位/人员相关表单1拼包单的开制各车间拼包员相关责任主管拼包单2赔款单
10、的开制各车间拼包员相关责任主管各仓成本控制员赔款单3拼包单/赔款单的核准责任主任/线长相关部门经理拼包单4拼包材料的准备与发放采购部原材料仓库拼包单5拼包明细的统计与审核各库成本控制专员拼包明细表(电子档)7.0 相关赔款规定 7.1成品鞋赔款金额规定:单鞋凉鞋棉鞋棉靴23元/双20元/双28元/双32元/双 备注:饰件,钻石等辅助材料按实价另计。7.2鞋包赔款金额规定:单鞋凉鞋棉鞋棉靴6元/双3元/双10元/双15元/双7.3大底/鞋跟赔款金额规定:PU大底TPR大底牛筋大底底片鞋跟12元/双8元/双6元/双2元/双1.8元/双7.4中底赔款金额规定:一层中底二层中底三层中底包皮中底0.6元
11、/双1.2元/双1.8元/双3元/双7.5裁断拼包按实际材料价格计算。7.6裁断、针车、成型零部件拼包金额明细表。7.6.1单鞋头排边排后排鸡心后跟条围条其它小部件面1.5元/双1元/双0.5元/双1元/双0.2元/双1元/双0.3元/双里1元/双0.5元/双0.5元/双0.5元/双0.2元/双0.5元/双0.2元/双7.6.2凉鞋头排边排后排其它面料1.5元/双1元/双1元/双1元/双里料1元/双0.5元/双0.5元/双0.5元/双7.6.3棉鞋头排边排后排鸡心后跟条围条其它小部件面2元/双1.5元/双1元/双1.5元/双0.5元/双1.5元/双0.5元/双里1.5元/双1元/双1元/双1元
12、/双0.5元/双1元/双0.5元/双7.6.4棉靴头排边排后排鸡心后跟条靴筒围条其它小部件面2.5元/双2元/双1.5元/双2元/双0.5元/双5元/双1.5元/双0.5元/双里2元/双1.5元/双1.5元/双1.5元/双0.5元/双3元/双1元/双0.5元/双7.6.5通用零部件。子跟包头号全烫底半烫底抽条切条饰扣件等其它辅助材料0.2元/双0.2元/双0.8元/双0.4元/双按实际价格计算8.0 附件8.1 拼包单8.2 赔款单8.3 拼包明细表(电子档)*鞋业有限公司申购管理规定 建立日期:2005-08-31 第 10 页 共 48 页1.0 目的1.1 规范申购作业流程,确保公司运作
13、顺畅。1.2合理的设计申流程,使采购归口管理,以便财务进行有效的成本控制。2.0 适用范围2.1全公司所有单位3.0 通则说明3.1非订单外的采购称之为申购,如办公用具、文具、机器设备等。4.0 权责区分4.1 申购单的开制-申购单位4.2 申购单的审批-部门主管4.3 申购单的核准-总经理4.4 申购材料的购买-采购部采购员(采购经理)4.5 申购材料的保管与放发原材料仓库(通材仓库员)4.6 申购单的保管与统计-财务部成本会计5.0 作业说明5.1 申购单的开制4.1.1 各单位/部门根据生产需求和工作需求,需要购买相关物品,需填制申购单。4.1.2 申购单需注明清楚申购物品详细名称、型号
14、规格、数量、用途、申购日期、希望回厂日期等。4.1.3 申购单一式二联,一联交采购(仓库),一联留底。5.2 申购的审批 5.2.1 申购部门根据所申购的物品和申购原因从价值和成本两方面考虑评估可否申购,同意则签字确认,如认为不需申购将申购单退还相关申购人/单位。5.3 申购的核准 5.3.1 经部门主管审批好的申购单交总经理(或总经理指定的人选)核准,经总经理核准好后将申购单转采购部采购。5.4 申购材料的购买 5.4.1 采购在接到经总经理(或经总经理指定的人)签字核准的申购单后,根据申购单上提供的申购物品、数量、回厂日期安排采购。5.4.2 未经总经理(或经总经理指定的人)签字核准的申购
15、单采购部不能接受采购,如接受采购,责任将由采购部承担。5.5 申购材料的保管与发放5.5.1 采购根据申购单上的要求将申购材料/物品购买后,将送货单、申购单、物品一起交原仓通材仓库员收货,原仓通材仓库员验收后,需签名确认。5.5.2仓库员收到申购的物品后应在第一时间通知相关申购单位领料,并需有发货交接签字手续,如属备用安全库存物品,则需做好台账记录,将物品保管至仓库。5.6 申购单的保管与统计5.6.1 原仓收到申购单和供应商送货单收完货后,需将送货单和申购单转原仓成本控制专员入账(财务电脑系统)。5.6.2 原仓成本控制专员每日上午10:00前需将前一日申购单和供应商送货单交成本控制中心执行
16、助理处,以便汇总成本核算。5.6.3 月底财务成本控制中心执行助理需将本月申购物品汇总上交执行干事做成本核算。6.0 作业流程序号流程内容权责单位/人员相关表单1申购单的开制相关申购单位文员/主管申购单2申购单的审查申购部门经理申购单3申购单的核准总经理(或指定人选)申购单4申购物品/材料的采购采购部采购员申购单5申购材料的保管与发放原材料仓库申购单、送货单6申购单的保管与统计原仓成本控制专员/执行助理申购单、送货单7.0 附件7.1 申购单*鞋业有限公司拼包作业管理规定文件编号:QF-JHB-001 建立日期:2008-12-20 第 13 页 共 48 页1、 目的:1.1 规范拼包作业流
17、程,确保材料成本的有效控制。1.2明确拼包权责,使全体干员达到各负其责,有责必究的目的。1.3合理规范拼包流程,有利生产现场顺畅生产,保证生产交期。2、适用范围:2.1 生产部2.2计划部2.3采购部(总仓)2.4物空部 3、权责区分:3.1 拼包单的开制:相关责任单位拼包员(领料员)/相关人员3.2 拼包单的核准:车间主任、生产经理3.3 拼包材料的准备和发放:总仓3.4 拼包的统计/控制:物控部4、 拼包责任归属:4.1 因总仓发错材料或复错材料,所造成的损失由原仓主管承担30,发料员承担70。4.2裁断按技术部制定的定额标准领料下料,发现材料不够裁断主管需在2H内反馈生产部申请补料,物空
18、部查核属实后方可补料,对下料不够未及时提报的裁断车间自行承担材料成本,由下料员承担70,裁断主任承担30。4.3 因裁断下料员粗心拿错刀模或其它失误而造成的损失,责任由相关下料员承担,但由裁断主任负责追踪。4.4 因针车用错材料或用错线而造成的拼包,由相关责任人、针车主任、组长共同承担(责任员工70%,相关针车主任10%,组长20%)。4.5 如成型在上线时(领料交接时清点,成型上线后属成型责任,针车不予承担)发现错码、乱码、代码需要拼包的,由针车主任负责追踪责任人承担,如无法找到责任人,将由针车车间自行承担(相关主任40,组长60)。4.6 如成型在生产过程中发现的错码、乱码由成型线长负责追
19、究责任人,如无法找到责任人,将由成型车间自行承担(线长:30,组长70)。4.7 因员工操作失误而导致的拼包,责任员工按材料部件赔款明细或成品单价实行赔偿,各车间拼包员负责追踪(开拼包单需注明赔款金额,需由责任人签名)。4.8 因领料员交接不清而造成的少数,由领料员自行承担责任。4.9 因清尾少数需拼包,而又无法追究责任人的,属成型部分,工厂按订单数量承担0.1%,余下部分相关责任主任承担60,组长承担40。属针车部分,工厂按订单数量承担0.2,余下部分由相关责任主任10,组长承担90。5、作业说明:5.1 拼包单的开制(一式三份) 5.1.1 各车间员工制损的拼包单由各车间拼包员负责开制,同
20、时需附上所拼包材料(成品)的责任人赔款单签名。 5.1.2因其它原因所造成的拼包,由相关的责任主任/组长/主管负责开制,并需附上责任人的赔款单签名。 5.1.3拼包单需分发至各相关单位。5.2 拼包单的核准 5.2.1 员工制损拼包单由拼包员开制,由相关责任主任核准。 5.2.2因其它原因所造成的拼包,由相关的责任主任/线长/主管负责开制,需由部门经理签字核准。5.3 拼包材料的准备和发放5.3.1 相关拼包责任单位需将经核准后的拼包单和责任人的赔款单交材料仓库准备材料,如仓库有库存材料,需在1小时内安排发放(需发放至裁断拼包员,针车及成型拼包员、现场管理人员不能直接领料),如仓库没有库存材料
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