【精品word文档】XXX银行网点转型咨询服务项目投标方案.doc
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1、徽商银行网点转型咨询服务项目投标方案(正本)项目名称:徽商银行网点转型咨询服务项目投 标 人:北京玖富时代投资顾问有限公司日 期:二零一一年一月二十日有 效 期:60天目 录一项目实施整体描述和玖富对项目的理解3 1.1网点转型的目的 1.2网点转型的实施范围 1.3网点转型的内容 1.4网点转型预期达成效果12 1.5网点转型的培训需求 12二 项目实施要求描述15 2.1项目周期15 2.2项目实施计划16 2.3投入人员计划17 2.4项目管理18 2.4.1 项目组织架构和基本分工18 2.4.2 本咨询项目管理19 2.4.3 项目管理制度22 2.5招标方职责22 2.6项目交付2
2、3三 玖富优势 24 3.1 十年风雨,国有商业银行咨询项目经验24 3.2 三年孕育,安徽本土化的项目经验 24 3.3 业务经验,为零售业务持续发展贡献力量 243.4 持续关注效果,售后服务更重要253.5 背景深厚,集团资源共享25 徽商银行网点转型咨询服务项目投标方案一 徽商银行网点转型项目实施整体描述和玖富对项目的理解随着国内外金融市场环境的变化,银行间的竞争日益激烈和同质化,如何通过对支撑零售业务发展的渠道、业务流程、运作模式、专业化队伍等方面进行优化和改造,构建零售业务发展平台,如何夯实零售业务发展基础,如何提高零售业务核心竞争力,是目前徽商银行零售业务的重点战略问题。纵览同行
3、业:中国工商银行总行选择玖富顾问专家团队从2003年开始启动“个人理财业务核心竞争力项目”并不断进行升级更新,致力于打造一支能不断满足客户需求的个人金融营销团队;以SOP(标准化网点转型流程)为纽带,提升3000家理财中心的整体网点转型能力,团队意识与客户满意度。目前该项目仍在持续推广,已扩展至全国9000多家理财中心和综合网点。中国工商银行理财金客户在推行第一年即2003年就实现了50万张卡的业绩,玖富团队与工总行个人金融部以提升金卡客户规模与贡献,提升核心竞争力为主题展开了近三年合作。其中合作分行在金卡以及中间业务销售上业绩实现2-3倍增长,其中北京分行10家支行合作前累计3639户金卡客
4、户,仅合作两个月新增5242户金卡客户,取得了喜人的成绩。中国建设银行于2002年和高阳玖富业务团队携手进行网点转型暨理财系统建设项目,并于2006年全国启动“蓝色风暴”,对网点硬件和软件转型两手抓,已经初步完成了网点的硬件改造和网点标准化服务流程导入,其规模增长迅速,在各地对同业构成了巨大的竞争压力。中国农业银行继2009年开始“文明标准服务”转型后,又于2010年通过公平竞标独家选择玖富开始在全行实施“营销技能提升”项目,致力于提升网点服务营销能力。项目实施后,农行的市场份额占比迅速增加。玖富凭借着部分工具以及精心梳理出来网点的四大流程六大关键点,2010年5日流程实施累计取得VIP推荐8
5、9000户,贵宾卡营销12000张;网银10万余户,基金3亿余元,定投3万余户,理财销售25亿。用具有同等未导入省行业绩来比较看,该省周产值为贵宾卡958张,基金5625万,定投2333户。玖富流程实施贵宾卡与基金定投销售业绩提升11倍,基金业绩提升5倍,流程实施后业绩突出表明员工营销技能普遍提升。中国银行自2008年起,在全国范围内也加大了网点转型工作的实施力度,积极推动网点软硬件转型,并选择玖富在上海、江西、苏州、安徽、山东、重庆、深圳、云南等十余家分行开展网点转型或零售业务咨询;并明确将2010年定义为中行“零售年”,从资源投入等各方面保障零售业务的快速发展,并积极推动网点转型业务。众多
6、股份制商业银行和外资银行也开始大力发展零售业务,对大型国有银行造成了不小的冲击。例如上海农村商业银行通过前后台业务分离处理实现了岗位职责的明细化,有效地提升了业务处理效率;东莞银行通过优质客户发掘项目,着重提升优质客户占比,给当地四大国有银行造成了巨大的业务压力;大连兴业银行通过营销动作的统一规范标准化,提升了8%的客户满意度种种实例,不一而足。具体到安徽省:中国银行安徽省分行携手玖富于2008年到2009年两年间在全省范围内开展“高客行动”,着力拓展中高端客户,并通过厅堂内的岗位设置、流程优化实现了“十个一”,及优化客户结构、网均效能提升的目标。中国农业银行安徽省分行携手玖富于2010年开始
7、在全辖开展网点营销技能提升项目,通过该项目实施,改善了网点人员开口难、营销业绩不佳的局面。玖富伴随着网点转型业务的成长而成长。作为国内最早将标准化网点转型流程引入国内银行的机构,玖富投顾一直在就如何提升国内主要商业银行网点转型能力及客户潜力挖掘等课题进行深入研究。为了客观反映竞争对手的现状和我行的竞争优势,我们随机对合肥地区的徽商银行、招商银行、建设银行、中国银行、农业银行等网点进行了观察。对物理布局、营销陈列、客户动线、岗位职责、岗位衔接、营销话术和交叉销售能力、服务态度、业务办理进行差异化分析比较。弱 较弱 中等 较强 强(通过实地考察的方式了解到该行的相关业务)GAP分析徽商银行网点1徽
8、商银行网点2徽商银行网点3农业银行网点1招商银行网点1建设银行网点1中国银行 网点1物理设施营销陈列客户动线分流引导识别引导营销话术交叉销售业务办理服务态度根据上述观察结果,同时结合玖富投顾在各地网点转型方案设计及其他SOP流程项目的经验,对徽商行零售业务发展进行初步SWOT分析,玖富认为,徽商行应从业务可持续发展方法、优化岗位配置、提升营销技能、优化岗位流程、整体人员素质提升等方面入手进行网点转型。具体分析见下图(以暗访的网点为准,程度有待进一步确认):潜在外部威胁(T)潜在外部机会(O)外部环境 他行竞争实力逐步增强 产品的竞争 科技力量 专业技能方面 服务质量问题 人均收入水平稳步增长
9、,高价值优质客户增加 本土化服务有利于创设良好的网点转型氛围内部条件 潜在内在优势(S)潜在内部劣势(W) 初步进行了岗位设置 网点开始了现代零售服务银行的转型 内部人员素质差距较大,一线柜外人员营销意识和技巧普遍较低 接触客户方式零散且单一 产品销售缺乏交叉性和专业性 一对多如何做到高质量、高效率1.1 网点转型的目的鉴于上述背景,按照总行确定的整体发展战略要求,建议以零售业务发展规划为指导,通过对支撑零售业务发展的渠道、业务流程、运作模式、专业化队伍等方面进行优化和改造,构建零售业务发展平台,达到夯实零售业务发展基础,提高零售业务核心竞争力,实现零售业务战略转型的目的,全面提升我行网点的销
10、售能力和服务水平。具体包括如下内容:1.2 网点转型的实施范围在合肥、芜湖、六安、宣城选择六个支行进行网点转型试点工作,由咨询公司进行现场辅导和导入。我们建议网点转型至少经历如下三阶段:转型方案设计阶段、集中培训阶段、试点网点实施阶段。转型方案设计阶段主要通过客户访谈、网点观察、数据分析等手段得出网点转型的方案。集中培训阶段希望通过集中培训疏通理念、传递技巧、整体提升。试点网点实施阶段重点在于验证网点转型方案的可行性,同时针对其中的问题,提出解决建议;进而实现徽商行营销服务流程的统一、标准、规范;所有网点经过转型后必须能够固化,能够把网点转型深入贯彻其中,并切实提升网点效能,达到转型目的。1.
11、3 网点转型的内容总分支零售业务三级管理的组织架构、岗位设置与职责、绩效考核;网点物理分区的转型、网点氛围转型、网点服务流程和销售流程转型、网点岗位分工与绩效考核的转型;组织人力资源转型和培训;零售内部规章制度及管理办法的梳理修订与新增等方面。玖富希望通过访谈调研、金字塔问题树分析、模型研究、数据分析等方式方法得出徽商行本土化的、可持续发展的网点转型方案。我们认为至少应从如下七点重点安排工作:第一, 树立统一、规范、标准的零售业务转型理念,建立合理科学的标准体系。从提升客户体验和满意度的高度,对现有网点的整体布局、功能设置以及经营管理的各个环节进行认真细致地诊断,以此为基础构建一个全面科学的质
12、量标准体系。在体系的内容上,既应包括转型网点的布局标准、建设标准、配套标准等,还应有网点的业务流程、服务流程、管理流程、劳动组合、考核评价等方面的基本原则和要求。在体系的设计上,应充分体现总分结合、主次协调等原则,综合考虑网点的渠道特点、运营成本、发展规模、区位环境等各种内外部因素,在市场定位、核心职能、运营模式等方面设计分层次、分类别的具体标准和要求。同时,根据网点综合价值评估体系,编制网点的整体布局规划,并对综合价值评估较高的重点区域进行重点布局。为此,全行上下应树立统一的理念。网点转型,理念先行!只有全行树立统一的理念,才能目标一致,奋力前行!第二,确立网点转型方案。转型方案是网点转型各
13、项工作的导向标,是保证网点转型按计划有条不紊推进的稳定器。在路线的设计上要体现明确主次,循序渐进的基本原则和成熟一个转型一个的思想,既不能为转型而转型,也不能该转型而不转型。一般而言,可以采取先理财中心后骨干网点、一般网点,先发达地区后欠发达地区、不发达地区,先城市后郊区的顺序分步实施,最终形成财富中心、理财中心、普通网点分层次的个人金融网点转型体系。在设计的内容上,定义转型的项目群,包括IT与非IT项目,摒弃把与客户接触的一线员工置于组织结构底层的传统做法,将一线员工视为“二阶客户”,形成一线员工直接为客户服务,其他员工为一线员工提供服务和支持的组织结构,使得客户与员工交流的信息以最低的失真
14、程度传递给管理决策层,提高决策支持效果。通过建立商业化案例定量地计算每个项目的投资与回报、根据项目的战略重要性、投资回报率、项目间的相互依赖关系等因素,定义项目实施的优先级别,预测项目预算并制定具体的实施计划。同时,各项转型工作应在严格坚持标准的基础上实现齐头并进、协调发展。第三,重建网点功能布局。网点的功能布局包括外在和内在两个方面。前者是指网点的区域布局,应从推进全行发展的战略高度出发,突出区域重点,统筹网点布局,配套政策支持,稳步加以推进。后者是指网点的功能布局,应按照“客户动线”分析方法,以服务利润的价值取向为指导,优化网点内部格局,合理配置服务资源,科学规划满足不同客户群体需要的不同
15、的服务区域,营造有利于服务开展、产品销售、客户转移的营业环境,提升高价值客户的满意度和利润贡献度,最大限度地分流办理简单业务的客户,减少客户在网点的停留和等待时间,缓解排队压力。第四,优化团队素质,改革员工管理模式。网点的一线员工是影响客户服务感知的决定性因素之一,也是我行网点人员的主要缺口所在。从各行的实践看,要想满足网点转型的人员需求,打好流程再造的人员基础,调动全员参与转型、推进转型的积极性和主动性,就首先要对网点员工的劳动组合进行优化。具体来看,一是着眼挖掘网点潜力,调整柜员职能分工。打破传统的前台和后台、对公和对私岗位的分工限制,根据业务性质和种类、员工能力和素质等把员工分别设置为综
16、合柜员、多项柜员或单项柜员,实现二线转向一线、后台转向前台。二是着眼挖掘组织潜力,调整柜员级别体系。摒弃把与客户接触的一线员工置于组织结构底层的传统做法,将一线员工视为“二阶客户”,形成一线员工直接为客户服务,其他员工为一线员工提供服务和支持的组织结构,使得客户与员工交流的信息以最低的失真程度传递给管理决策层,提高决策支持效果。三是着眼挖掘员工潜力,调整柜员培训体系。丰富培训内容,加大网点员工聆听能力、营销技巧、沟通技巧、服务礼仪等的培训,在网点构建流程既包括传统意义上的交易与后台处理流程,也包括迎宾、营销、管理等各种运营流程。流程的设计要充分满足不同类型客户的需要,才能从根本上摆脱传统网点的
17、弊端。于是需要,一是注重核心流程设计。根据网点各项流程对客户价值贡献度的大小,区分核心流程和边缘流程并采取不同的解决办法。核心流程是那些最能体现网点竞争优势,能够产生高附加值的流程,诸如理财业务、高端客户营销、个性服务手段等,这是流程再造的重点所在。边缘流程是那些附加值低或不能体现网点竞争优势的流程(如大客户批发业务等),这些流程可由其他机构代理执行,由网点经营不经济的流程可以果断放弃,以形成一个建立在比较优势基础上的流程体系,提升网点经营的综合回报率。二是注重流程的标准化。流程设计应突出各种柜台的专属职能,实现一支具备专业素质的网点转型队伍。第五,构建考核评价体系。解决长期以来存在的对员工缺
18、乏科学考核的问题,在员工中真正树立收入凭贡献、增资凭效益的思想,最大限度地发挥工资分配对员工的激励作用。一是突出权责利统一的原则,明晰岗位和责任。改变传统的以员工年龄、工作年限、用工方式等为参照系的员工考评模式,建立以员工岗位类型为基础、以岗位职责任务为标准的绩效考核体系,实现对网点各岗位员工的有效激励。二是突出考评做减法的原则,创新思路和方法。改变传统的奖先罚后、奖大于罚甚至有奖无罚的考评方式,按照不同岗位的职责、强度、专业技能以及贡献度等方面的差异,明确不同岗位的工资系数,考核时根据业务指标的完成情况对岗位系数进行调整,且以下调系数为主,使员工收入实现透明化和公平化。三是突出利益分享的原则
19、,健全机制和流程。考核应强调以人为中心,弱化用工模式的消极影响,按照业务传递流程设计分享营销收益的机制,解决短期工同工不同酬的问题,连通前台柜员与大堂经理、理财经理的协作流程,实现利益的合理分享、业务的合力推进。四是突出价值导向的原则,激发员工营销行为。考核应以价值最大化为核心,明确效益指标包括网点综合效益、产品计价收益、业务计件收益等与员工岗位和工资系数的挂钩关系,实现直接到人,同时采用晨会、晚会、例会等形式实施过程管理,切实有效地将员工积极性引导到促进网点发展、提升网点服务、强化网点管理上来。第六,优化各类工作流程。这里所说的先按简单业务和复杂业务、业务办理和业务咨询服务、普通客户和贵宾客
20、户等不同纬度的业务划分、柜台划分和流程划分的差别化、多样化服务模式,力求以最快速度反应和满足客户不断变化的需求。三是注重流程的效率性。即按照客户对服务的要求和期望,从客户角度 对网点渠道服务的每一步骤和流程进行研究,在控制业务风险的基础上,减少不必要的交易过渡环节,确保每项网点服务的传递设计都能达到最优化,满足甚至超出客户对业务流程的合理期望。第七,完善相关配套机制。网点转型是一个系统性工程,涉及经营管理的方方面面,必须完善与网点转型相配套的制度、办法及改进建议,包括网点转型运营管理、资源优化配置管理、后台业务流程改进等办法,形成涵盖中、高、低端客户的规范优质的服务和营销体系,充分利用现有信息
21、系统资源,形成相配套的运营规程。具体来说:工作事项工作说明工作方法组织架构梳理梳理分支行零售业务内部组织架构、岗位职责;结合网点转型的目标制定(修订)相应的考核方案同业比较各岗位访谈调研网点物理分区转型通过分析客户行为、业务类型,设置网点物理分区和物理布局客户动线研究方法客户访谈调研网点现场观察与绘图网点氛围转型通过分析网点功能分类、客户交易行为、网点物理设施、网点物理分区与布局,营造良好的网点氛围;客户心理学网点功能设置原则网点现场观察网点人员岗位职责通过网点转型目的导向设定网点岗位职责,同时通过业务分类处理、岗位职责理清,优化网点岗位职责设置网点岗位人员访谈调研网点观察与诊断网点销售服务流
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