【实例】宝钢国际集团.最新胜任能力模型147页.doc
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1、宝钢国际胜任能力模型报告材料简介在宝钢国际勾勒职业发展路径的前提下,构建职业发展的胜任能力体系从而明确人员要求,是宝钢实现战略目标的重要保证之一。该材料详尽描述了胜任能力体系的基本特征和分类,以及建立胜任能力体系与企业经营目标和策略的内在联系。同时,从方法论和实施步骤的角度,总结了宝钢国际发展胜任能力体系的过程。本文也介绍了胜任能力体系在人力资源管理体系中的应用。本报告包含了翰威特与宝钢国际共同构建的胜任能力体系,包括经营管理类的领导力模型、贸易类的基本能力和专业知识和专业能力模型、职能类的基本能力和专业知识和专业能力模型、生产管理类的基本能力和专业知识和专业能力。目录胜任能力体系支持经营目标
2、和战略的实现6胜任能力的基本特征和分类7发展胜任能力的方法和步骤14了解宝钢国际的中长期经营目标15确定胜任能力 即:寻找胜任能力标签16访谈提纲举例:18定义胜任能力 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述19任职者访谈提纲 举例26确认胜任能力27胜任能力模型的特征28胜任能力的应用31贸易类35职能类:财务部47职能类:信息化管理部55职能类:人力资源部62职能类:战略企划部70职能类:物流部78生产管理类87专家98公司领导的领导力115事业部领导的领导力123贸易、子公司、职能领导的领导力134胜任能力等级145胜任能力的权重146胜任能力体系概览胜任能力体系支持经营目标和战略的
3、实现建立和发展企业内部员工的胜任能力体系,其最终目的是为了支持企业的经营发展需要。经营目标的达成是企业的最终目的之一。企业内规划的任何行动都应该支持这样的目的。在企业内部建立和发展胜任能力体系是为了帮助企业找到合适的人员来完成其经营目标,与此同时,内部人员也得到个人相关的能力发展和培养。人员的能力支持企业的经营,企业的经营要求人员不断成长。两者相辅相成,不断更新。而企业的经营发展目标,无论是短期的还是长期的目标,始终是企业内部进行人员能力体系发展的指导原则。因此,在发展胜任能力体系时,我们首先要了解整个企业的中长期经营目标和经营战略。从企业规划的这些目标和经营战略中,我们可以分析整个企业的关键
4、竞争优势,即:企业在哪些方面的核心竞争能力最终能够支持企业的市场地位。企业的关键能力必须靠内部的人员来达到,这就是企业对内部人员的整体要求:什么样的人员是能够在企业内生存和发展的,并且能够支持企业的生存和发展的。在企业经营发展目标指导下的对人员的整体要求是建立人员胜任能力体系的基础。将这些基础能力扩展成为以行为方式来描述的胜任能力模型就形成了对人员要求的能力体系。我们根据这些胜任能力模型的具体内容对人员的能力进行评估,找出人员现有能力与所要求的能力之间的差距,进行有针对性的规划、发展、招聘和激励留用,形成具有企业阶段性特色的人员发展方案。人员要求胜任能力体系的发展人才战略:吸引/激励/留用经营
5、结果/目标企业关键能力任职者评估胜任能力的基本特征和分类“为什么需要胜任能力?”我们在制定企业的经营战略目标时,最容易想到的就是关于财务方面的指标。例如,在3至5年内我们需要创造多少销售额,多少利润率,多少投资回报率等等。这些财务方面的指标都必须通过企业内部的人员来达到:通过他们的行动,以及他们的种种努力行为,最终才能达成企业的经营结果。我们必须找到对经营结果最有帮助的行为和能力,以及了解如何去培养这样的能力。我们需要建立的能力发展体系就是围绕这样的能力,进行有计划的发展。以胜任能力为核心的能力发展体系是有针对性的体系。它首先明确对经营起到重要作用的胜任能力有哪些,并将它们分解成为具体的可以培
6、养的行为特征。因此,胜任能力体系的战略作用是: 推进企业竞争优势的构建和辅助企业完成组织变革 建立一套标杆参照体系,以帮助企业选拔、培养、激励那些能为企业核心竞争优势构建作出贡献的员工 鼓励针对个人的技能增长进行激励,而非单对岗位 便于企业内部人员的横向调动和发展,帮助建立职业发展体系 进行人力盘点,明晰目前能力储备与未来要求之间的差距 建立能力发展阶梯 集中优势资源用于企业最急需或对经营影响重大的能力培训和发展胜任能力应用以胜任能力为核心的能力发展体系可以作为人力资源管理的基础。 招聘:我们可以根据胜任能力体系,进行公司的招聘工作。在招聘的过程中,我们不仅仅注重候选人的学历,工作背景等等表面
7、的资料,而是要发掘候选人在胜任能力上是否与我们要寻找的能力相符; 绩效管理:我们还可以根据胜任能力进行绩效管理,因为绩效管理所管理的不仅是员工的工作绩效,同时也管理着员工的能力发展,确保员工能实现绩效目标; 培训发展:根据胜任能力的现状,规划公司员工的业绩目标以及胜任能力发展的目标,因为只有在胜任能力上有进步,才可能保障个人以及公司的业绩目标的实现;以胜任能力为基础建立职业发展体系; 薪酬福利:胜任能力体系还可以应用到公司的薪酬体系中去。公司可以根据胜任能力的评估,在相同职位上为不同的任职者提供不同的薪酬水平。 继任计划:胜任能力体系还可以帮助公司找出公司重要岗位的继任者。通过能力的评估,我们
8、为一些高层管理职位制定胜任能力要求,并从外部或公司内部寻找合适的人选,成为将来的可能继任者。在继任者的锻炼期间,我们帮助继任者找到能力方面的差距,并进行跟踪培养,最后使得继任者能够胜任今后的工作。胜任能力的行为模式对于公司的经营成功有重要的支持作用。正因为胜任能力是根据公司经营战略所确定的,因而胜任能力具有阶段性,所以当经营结果的期望发生改变的时候,胜任能力也应随之改变。“什么是胜任能力?”所谓的胜任能力就是用行为方式来描述员工需要具备的知识、技巧和工作能力。这些行为和技能必须是可衡量、可观察、可指导的,并对员工的个人绩效以及企业的成功产生关键影响。多个关键的胜任能力的组合,我们把它们称为胜任
9、能力模型。通常,某个胜任能力模型都会包括3至6个关键的胜任能力不等。这些胜任能力是整个企业/部门/某类岗位成功的关键能 力的集中体现。胜任能力的种类共有三种:胜任能力的类型通用(核心)胜任能力:公司全员应具备的能力。如,全员核心胜任能力是公司价值观,企业文化及业务需求的反映,应在全体员工身上表现出来。可转移胜任(基本)能力:一个职位系列所共有的一些能力。如,客户服务、协调沟通是职能系列的基本能力。在多个角色中都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同;在宝钢国际胜任能力模型中定义为系列基本能力。独特胜任(专业)能力:在某个特定角色或工作中所需的特殊的技能。如:技术营销、谈判能力专业技术能
10、力是贸易系列特有的能力,在宝钢国际胜任能力模型中定义为系列专业能力。 通用(核心)胜任能力是指适用于公司全体员工的胜任能力。它是公司企业文化的表现,是公司内对员工行为的要求,体现公司公认的行为方式。通用胜任能力可以用于建立以能力体系为核心的人才选拔、储备、激励和培养等人力资源管理体系,同时也有效地支持企业文化的推广。 可转移胜任(基本)能力是指在企业内多个角色都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同。该能力是对系列内所有专业人员的要求,但在同一能力标签下,要求的行为表现不同。另外,公司所设定的领导力胜任能力也是可转移的胜任能力。 独特的胜任能力指某个特定角色和工作所需要的特殊的技能。通
11、常来说,独特的胜任能力大多是针对职位序列而设置的。某个特定职位序列需要的专业技能就是其独特胜任能力,例如,针对贸易人员,技术营销、贸易知识是独特胜任能力是针对贸易类人员的专业胜任能力。建立胜任能力体系的关键点 支持企业的经营战略,并能够准确反映战略对人员的要求 立足现在,关注未来 关注业务流程 :直接影响专业系列胜任能力 多源的信息搜集、能力定义和确认:公司高层、经理、员工、客户(内外部)等,以确保能力体系的认同和有效 注重“行为表现”而非“概念” 能有效支持其它人力资源管理模块或与其能够有效链接胜任能力体系的益处从公司管理角度 基于胜任能力的人力盘点,发现人才,减员增效 有效组合人才以实现企
12、业的经营目标 有效建立职业发展路径 有效进行人员选拔、薪酬、绩效、人员发展的管理沟通工具从员工角度 明确努力方向,个人对职业发展进行规划 提高个人绩效 了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激励与留用等人力资源管理体系从宝钢国际人力资源操作角度可与宝钢国际现有体系有效链接 职位体系:将职位描述书中所要求的能力具体化。依据各系列/层级的胜任能力要求,管理职位的招聘、竞聘、晋升; 绩效管理体系:根据职位要求的胜任能力,可以系统地帮助员工建立发展目标。年中/终时,依据胜任能力模型评估员工个人能力发展状况; 培训发展体系:根据胜任能力模型及其评估结果,可有针对性地建立员工培训计划和职业发展计划.
13、薪酬管理体系:奖励不但基于员工工作绩效结果,还可考虑与员工胜任能力发展挂钩。这一方法可以在即使没用阶梯晋升机会情况下,也能对高绩效、高潜力员工给予激励与认可。发展胜任能力的方法和步骤发展胜任能力的方法和步骤高层人员访谈,了解宝钢国际战略愿景问题 与公司高层管理人员进行两个小时的个人访谈,了解他们对公司期望建立的文化和公司影响人员组成、所有员工应具备的技能/行为方式和关键高级职位(例如,部门负责人)应具备的技能/行为方式的看法。方法步骤分析职位描述 分析选定职位系列的职位描述书,汇总职位描述书中列举的基本能力、专业能力和专业知识作为胜任能力模型制作访谈的基础确定胜任能力一对一讨论 与技术专家、高
14、绩效任职者和其上司进一步确定胜任能力 在访谈中搜集某职位每个行为方式/技能的具体例子,将其归纳为胜任能力行为/事件访谈和职位工作职责访谈 与负责某个职位工作的高绩效者进行两个小时的个人访谈 组织访谈者引导任职者讨论该职位负责的基本活动 与具体职位任职者、技术专家、任职者上司分别进行两个小时的个人访谈 提出开放式问题,了解任职者在过去两年内的“高绩效方面”和“低绩效方面”总结任职者在前面描述的情况下展示的行为方式和技能胜任能力,确保标准足够高定义胜任能力确认胜任能力整合确认胜任能力 与由相关高层经理、职位系列直接经理、其它协作部门经理、任职者进行胜任能力模型初稿的审核、确认。 根据讨论结果作进一
15、步修改,直至最终定稿审批。了解经营目标确认胜任能力定义胜任能力确定胜任能力以下是每一步骤和方法的详尽描述:了解宝钢国际的中长期经营目标宝钢国际的整体经营目标和战略经营目标和战略是我们制定任何种类的胜任能力模型的基础。思考关键点 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式:宝钢国际的战略是: 根据集团“一业特强,适度相关多元”的战略,做大做强采购中心,营销中心 宝钢将建成中国最大的以碳钢、特钢为主业的钢铁经营基地宝钢国际要不断加强完善碳钢服务体系,提高不锈钢生产体系,探索特钢营销模式。营销网络要高速发展,尤其要迅速建立不锈钢的销售网络 集团一体化经营后,原材料采购将发生重大变化宝钢国际需
16、要优化物流,引进人才,重组流程,建立采购平台确定胜任能力了解经营目标定义胜任能力确认胜任能力确定胜任能力 即:寻找胜任能力标签方法 :高层访谈、核心小组访谈、小组讨论思考关键点 : 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式如果是为了寻找企业的通用胜任能力,我们需要从企业整体的经营战略方面来考虑:为了完成这种战略,我们的企业必须从整体上具备什么样的能力。也就是说,我们对全员的整体要求是什么,我们需要什么样的企业文化氛围来支持我们的企业竞争能力。如我们前面所说的,通用胜任能力通常是企业文化与价值观的体现。企业的文化和价值观必须支持企业的经营目标,尤其是长期的经营目标。这种通用胜任能力是帮
17、助企业建立理想的企业文化的一种工具,是使得企业在竞争环境中区别于其他竞争对手的手段之一。专业系列胜任能力方法 :核心小组访谈、小组讨论 (详见前述)思考关键点:层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式从整体的公司经营目标以及部门/系列的主要职责中,我们可以分析宝钢国际或是某部门对该部门/系列内员工的整体要求是什么。这就是我们寻找、确定胜任能力维度的过程。如果是为了制定企业内可转移的胜任能力,如某个系列的基本胜任能力,或是企业内的领导胜任能力,我们还必须了解部门的主要职责,以及其职责与公司实现经营目标间的联系。从部门职责中,分析该部门对人员的具体要求。通常,在整个企业有了完整的全员通用
18、胜任能力之后,部门内的可转移的胜任能力(基本能力)就偏重于具备部门特色的基础的知识和技能。我们通过与部门负责人或系列技术专家的访谈,了解在部门内的任职者必须完成什么样的工作,也就是该/岗位的基本职责。同时,我们必须了解该部门/岗位的基本工作流程,这些流程如何与其他部门的流程相互联结:本流程需要什么样的内容输入,经过什么样的内部运作,产出什么样的内容输出。在与其他部门/岗位相合作时,本部门/岗位通过什么样的方式与其他人沟通和衔接。在确定胜任能力的过程中,我们还可以从企业/部门负责人那里获得一些他们过去的关于人员能力的考核经验。例如,在过去的招聘过程中,他们通常为这类岗位寻找哪类技能?在招聘后的3
19、-6月 里,有没有失败的经验,为什么?是什么样的能力使得哪些任职者最后 失败? 等等。访谈提纲举例:提问要点:围绕部门宗旨、业务和客户、组织结构、工作流程、岗位系列 关键活动和绩效领域、高绩效员工的特征、初任者的挑战等。信息来源:部门/系列负责人、内外部客户、相关协作部门、系列任职者。 随着宝钢国际经营目标和战略的发展,某系列的胜任要求会发生哪些显著变化? 在满足客户需求方面,该系列组织结构是否有效?工作流程是否有效? 这一系列的任职者需要具备哪些基本能力?这些基本能力如何体现在工作中? 一个初任者胜任该系列岗位会遇到的最大挑战什么? 该系列的高绩效员工的主要行为表现?客户是如何评价的? 如果
20、一个员工在岗位上成功或失败,最直接的原因分别会是什么(行为方式上的)? 关注对经营结果产生影响的胜任要素 分析每一关键角色和职责:如,胜任要求 目前宝钢国际某系列中,高绩效表现者的主要行为表现有哪些? 与竞争对手相比,我们的“短板”在哪里 某一职位系列对宝钢国际整体战略目标的贡献 此系列的主要工作流程 不同级别的岗位的关键角色和职责确认胜任能力的一些相关问题思考定义胜任能力确认胜任能力了解经营目标确定胜任能力定义胜任能力 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述方法:小组讨论、行为方式访谈、岗位工作职责访谈 (详见前述)思考关键点:层层剖析,关注每一关键业务流程中的关键胜任能力要素,寻找“行
21、为方式”而非“概念”我们可以继续从部门的负责人以及高绩效任职者身上了解更多的关于胜任能力的信息。在这一步骤中,我们的关键是需要这些胜任能力的成功行为方式。也就是说,是什么样的行为使得成功者得以成功,而失败者最终失败。我们可以从部门负责人了解其高效员工,分析这些高绩效员工是如何完成业绩目标的,他们的做法与普通员工有何不同。是哪些行为表现使得他们与众不同。这时,有人会说是某种态度,有人会说是某种学历或是经验。定义胜任能力的过程就是要让这些经验或是态度用行为的方式描述出来。我们需要继续询问:“他们是如何“解决问题”的?您可否给我们举例说明?”当这些负责人在举例说明的时候,我们往往可以发现有些具体的行
22、为使得经理认为是值得推广的,而他们在平时的工作中,更多的是在总结这些行为,而不是将具体行为加以宣传和推广,最终,其他的任职者不了解如何才能获得经理们提倡的某种态度或是经验。因为行为和行动才是人们工作的基本要素:每个人都是经过某项行动之后才获得某种工作/活动的经验的。我们完全可以将这样的行为记录下来,通过多种宣传培训方式,加以推广,继而培养更多的高绩效员工。我们还可以与高绩效员工本人沟通上述的这些问题,从他们那里我们可以获得更多的具体行为数据,了解他们工作的具体过程。在这一步骤中,我们亦根据上一步骤搜集到的信息对专业胜任能力以“能够、”的形式表述出来。以下我们针对如何进行“行为方式访谈”和“任职
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