【精品word文档】XXX集团公司会计基础工作操作规范手册(工程项目部分).doc
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1、中铁十四局集团有限公司会计基础工作规范指导手册中铁十四局集团有限公司二00八年三月目 录第一章 总则21一、编写工作操作规范手册的目的和意义21二、手册编写方法21三、手册框架结构21四、适用范围22第二章 会计基础工作操作规范通则22第一节 会计机构及会计岗位设置以及各岗位的工作职责22一、会计机构设置22二、会计工作岗位设置22(一)会计工作岗位设置要求22(二)会计工作岗位23三、会计工作岗位职责23(一)总会计师岗位职责23(二)会计机构负责人或者会计主管岗位职责25(三)会计工作岗位职责25(四)出纳工作岗位职责26四、会计人员职业道德26第二节 会计科目27第三节 会计核算27一、
2、会计核算一般要求27二、财务软件的选择27三、会计核算内容27四、会计核算内容注意事项28第四节 填制会计凭证28一、会计凭证的分类28二、原始凭证28(一)原始凭证的基本要求28(二)原始凭证的粘贴30(三)原始凭证的审核及处理31三、记账凭证31(一)记账凭证的基本要求31(二)记账凭证差错的更正32(三)记账凭证保管33第五节 登记会计账簿33一、会计账簿种类33二、会计账簿的基本内容33三、总账34四、明细账及辅助账34五、日记账34六、对账37第六节 编制财务会计报告37一、编制财务会计报告基本要求37二、财务报告内容38三、会计报表的编制38四、会计报表附注和财务情况说明书的编制3
3、9五、财务报告的审核40六、财务报告的打印与报送41第七节 会计监督41一、会计监督的内容41二、会计信息质量检查42(一)检查的范围42(二)会计信息质量检查的内容42(三)检查的方式42(四)整改情况反馈42第八节 会计交接42一、会计交接的种类42(一)永久性交接42(二)临时性交接43二、会计交接的主体43三、会计交接的内容43四、会计交接的原则44五、会计交接的程序44六、交接各方的责任及追究45七、会计交接部分相关表格样式45第九节 会计档案45一、会计档案工作流程45二、会计档案的收集、整理46三、会计档案的归档48四、会计档案的保管利用50五、会计档案的鉴定、销毁50六、会计电
4、算化档案管理制度51七、其它52八、附则53第三章 工程项目会计基础工作规范54第一节 项目筹备54一、项目部会计机构建立54二、开立银行账户54(一)开户流程54(二)开户所需资料541、开户文本资料542、开户印鉴543、银行账户的管理55三、办理外出经营税收管理证明56(一)外经证办理流程56(二)需提供的资料56(三)办理外经证的有关规定57四、初始建账57(一)会计信息化要求571、使用的会计核算系统572、专用计算机573、网络要求57(二)会计科目设置(含辅助核算)58(三)建立辅助台账及表格58五、合同管理收集及保管58六、制定本项目部财务规章制度59(一)财务管理办法59(二
5、)项目经费管理办法59第二节 工程项目日常业务核算流程和核算方法60一、业主计量批复及拨款60(一)业主计量批复及拨款的主要业务内容60(二)科目设置60(三)主要账务处理611、收到业主拨付的开工预付款612、收到业主拨付的工程备料款613、业主验工计价外临时拨款624、业主直供材料和业主指定购料625、从业主临时借款626、收到业主批复的验工计价单627、业主从计价中扣回的款项638、业主代扣代缴税金639、业主计价拨款6410、业主奖励64(四)分析表格66(五)需明确的问题66二、对下工程结算及付款66(一)本部分的主要内容66(二)对下工程结算形式66(三)科目设置68(四)主要账务
6、处理681、工序劳务承包单位进场后未结算前借取的款项692、工序劳务承包单位自购材料693、工序劳务承包单位领用材料694、设备租赁费70(1)项目部直接租赁设备的租赁费70(2)工序劳务承包单位租赁设备的设备租赁费70(3)工序劳务承包单位自带设备705、对工序劳务承包单位结算及付款71(1)有资质、能够提供正规发票的工序劳务承包队伍的结算及付款71(2)无资质、无法能够提供正规发票的工序劳务承包队伍的结算及付款71(五)涉及的表格72(六)需进一步明确的问题73三、存货73(一)本部分的主要内容73(二)存货核算流程74(三)科目设置751、财务部门会计科目与物资部门科目的对应关系752、
7、设置的科目75(四)主要会计政策761、存货日常核算方法762、发出存货成本的计价方法773、低值易耗品和包装物的摊销方法774、周转材料的摊销方法77(五)存货的管理规定771、材料采购的管理772、项目部材料供应的管理773、材料价格的管理774、材料的限额管理77(六)主要账务处理771、原材料的核算77(1)材料采购78(2)发出材料79(3)材料消耗792、周转材料的核算80(1)周转材料的种类80(2)周转材料购置80(3)周转材料领用80(4)周转材料摊销80(5)周转材料退库81(6)周转材料报废81(7)周转材料租赁813、低值易耗品、包装物814、自制材料815、存货盘盈盘
8、亏82(1)存货盘盈82(2)存货盘亏和毁损826、存货跌价准备827、工程剩余材料及废料838、存货日常核算采用计划成本法83(七)涉及的表格83(八)需明确的问题84四、固定资产84(一)本部分的主要内容84(二)固定资产核算流程85(三)固定资产条件及分类861、构成的固定资产条件862、固定资产的入账价值863、购置固定资产的审批权限864、固定资产分类86(四)固定资产折旧871、计提折旧固定资产范围872、计提折旧固定资产的时间范围873、固定资产折旧的计算方法87(五)科目设置88(六)主要账务处理881、公司管固定资产的核算88(1)公司转折旧费、大修费89(2)日常维修费89
9、(3)转公司大修理支出89(4)代购公司管固定资产89(5)转交处置收入892、项目部自管固定资产的核算90(1)购置自管固定资产90(2)自管固定资产计提折旧90(3)自管固定资产处置90(4)自管设备调出和调入91(5)自管固定资产减值准备92(6)自管固定资产盘盈盘亏92(七)涉及的表格93(八)需明确的问题93五、临时设施94(一)临时设施核算流程94(二)临时设施的种类941、大型临时设施942、小型临时设施95(三)科目设置95(四)临时设施的核算951、临时设施的取得95(1)购置、搭建的临时设施95(2)需要通过建筑安装施工活动才能完成的临时设施952、临时设施摊销96(1)摊
10、销期限96(2)净残值96(3)摊销额计算963、临时设施清理964、可以继续使用的临时设施975、在报表中的填报方法97(五)涉及的表格97(六)需要说明的问题97六、职工薪酬98(一)职工薪酬的含义981、职工薪酬的定义982、“职工”的分类98(1)在岗职工98(2)非在岗职工98(3)其他从业人员98(4)纳入项目部管理编制的劳务队伍983、项目部的职工薪酬种类98(1)职工工资、奖金、津贴和补贴98(2)职工福利费99(3)社保基金(即五险)单位缴纳部分99(4)企业年金99(5)住房公积金单位缴纳部分99(6)商业保险99(7)工会经费和职工教育经费99(8)非货币性福利100(9
11、)抚恤金100(10)其他100(二)科目设置100(三)主要账务处理1001、计发工资薪金100(1)计算分配工资薪金100(2)发放工资薪金101(3)职工因故未按期领取工资1012、计发职工福利费101(1)计算分配职工福利费102(2)实际发放职工福利费1023、月末计提工资附加费1024、单位扣缴部分的社保基金(“五险一金”)102(四)涉及的表格102(五)需说明的问题103七、应交税费103(一)税费的定义及分类103(二)科目设置103(三)主要业务核算1031、根据业主工程结算或拨款缴纳各项税费103(1)业主代扣代缴税费103(2)企业自行纳税1042、资源税104(1)外
12、购砂石料104(2)项目部自产砂石料104 自产的砂石料自用的104 自产的砂石料外销的1053、营业税金及附加及递延税金及附加105(1)计算当期营业税金及附加105(2)计算当期的递延税金及附加1064、个人所得税106(1)个人所得税的一般规定106(2)代扣代缴的核算1065、印花税107(1)印花税的定义107(2)印花税的核算107(四)需明确的问题107八、资产减值损失108(一)资产减值损失的一般规定108(二)科目设置108(三)主要账务处理1081、坏账准备108(1)计提坏账准备的应收款项108(2)计提方法109(3)账龄计算109(4)会计核算110(5)坏账准备的特
13、别说明1102、合同预计损失准备110(1)项目开工前合同预计损失的确认110(2)项目建设期间合同预计损失的确认111(3)项目竣工后合同预计损失的转销111(4)需要说明的问题111九、其他应收暂付、其他应付暂收111(一)代付暂付业务1111、业务内容1112、会计核算112(二)其他应付暂收款项1121、业务内容1122、会计处理112十、货币资金113(一)货币资金业务核算流程113(二)货币资金收入1151、收取业主款项1152、库存现金限额1153、现金存放115(二)货币资金支出1151、项目货币资金支出分类115(1)项目贡献类支出115(2)项目经营类支出1152、现金的开
14、始范围1163、付款流程116(三)货币资金的清查与对账116(四)涉及的表格116十一、备用金117(一)业务内容117(二)备用金业务流程117(三)科目设置118(四)主要业务处理1181、实行定额备用金办法118(1)建立定额备用金119(2)报销补足备用金定额119(3)收回定额备用金1192、实行非定额备用金办法119(1)支付备用金119(2)报销还款119(五)需明确的问题119十二、内部往来120(一)业务内容1201、当期损益上交形成的往来1202、资金代收代付形成的往来1203、转成本费用形成的往来1204、实物资产调拨形成的往来1205、其他内部往来事项120(二)科目
15、设置及核算121(三)注意事项121十三、应收票据、应付票据121(一)应收票据1211、业务内容1212、科目设置1213、应收票据的期限1214、主要业务核算122(1)业主以承兑汇票预付款项122(2)工程价款结算收到承兑汇票抵偿应收账款122(3)带息应收票据期末计算计提利息122(4)持未到期的应收票据向银行贴现122(5)应收票据背书转让123(6)应收票据到期1235、需明确的问题123(二)应付票据1231、业务内容1242、项目部办理银行承兑汇票的业务流程1243、科目设置1244、主要业务核算124(1)从公司机关领取银行承兑汇票124(2)银行承兑汇票到期前款项汇入机关1
16、24十四、待摊费用、预提费用124(一)待摊费用1241、业务内容1242、会计处理125(1)发生待摊费用业务125(3)科目余额在报表中填报方法125(二)预提费用1251、业务内容1252、会计处理126(1)预提支出126(2)实际支出126(3)年末余额的处理126(三)涉及的表格126(四)需说明的问题126十五、工程项目收入、成本和费用126(一)工程项目部收入、成本费用业务流程126(二)建造合同核算对象的确定1271、合同分立1272、合同合并1273、追加资产的建造1274、业主指定分包的问题127(三)合同预计总收入1281、初始收入1282、变更收入1283、索赔收入1
17、284、奖励收入1285、合同预计总收入计算表128(四)合同预计总成本1281、计算公式1292、确认合同预计总成本的方法129(1)公司机关成本管理部门编制了工程项目责任成本预算的129(2)公司机关成本管理部门未编制工程项目责任成本预算的1293、合同预计总成本计算表129(五)工程实际成本1301、工程成本的核算流程1302、科目设置1303、主要业务处理131(1)工程施工-合同成本131 工程施工-合同成本-人工费131 工程施工-合同成本-材料费131 工程施工-合同成本-机械使用费131 工程施工-合同成本-其他直接费131 工程施工-合同成本-间接费134(2)工程施工-间接
18、费用134(3)工程施工-合同毛利134(4)机械作业134 使用自有机械进行施工生产所发生的各项费用134 期(月)末对机械作业成本和间接费用进行分配135(5)辅助生产135 各项辅助生产费用的归集136 期(月)末对辅助生产成本和间接费用进行分配136(六)计算完工百分比,确认当期合同收入、合同成本的确认1361、建造合同结果的判定1362、确定合同完工百分比1363、采用完工百分比法确认合同收入和合同费用1374、建造合同结果无法可靠估计时合同收入与合同费用的确认1375、营业税金及附加1376、合同预计损失1377、工程竣工决算,结清“工程施工”与“工程结算”1388、项目竣工移交后
19、的会计事项处理138(1)在工程质量保修期内,因工程质量问题发生支出138(2)工程质量缺陷期满,收到发包商返回的工程质量保证金138(3)对项目经理的考核兑现138(4)需明确的问题138(七)其他业务收支1381、业务内容1382、科目设置1383、主要业务处理139(1)出售材料139(2)出租机械139(3)对外提供机械作业139(八)期间费用1401、管理费用1402、销售费用1403、财务费用140(1)业务内容140(2)科目设置140(3)主要业务核算141 支付银行手续费141 收到银行利息凭单141 收到公司转资金占用费、141 收到公司转保函手续费141 支付借款利息14
20、1(九)营业外收支业务1421、营业外收入142(1)业务内容142(2)科目设置142(3)主要会计核算1422、营业外支出142(1)业务内容142(2)科目设置142(3)主要会计核算142十六、工程项目利润及利润分配143(一)利润总额与净利润1431、利润总额1432、净利润143(二)科目设置143(三)主要账务处理1431、结转各项收入1432、结转各项成本及税金1443、本年实现的利润(或亏损)转交公司1444、年末新开工项目期间费用的处理144第四节 月(或季度、年)末的主要业务流程144一、月(季/年)末的主要业务145(一)资产清查1451、清查库存现金1452、清理备用
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