XX物流咨询公司员工考核管理办法(doc 18).doc
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1、大连智丰物流咨询服务有限公司员工考核管理办法大连智丰物流咨询服务有限公司2006年01月01日发布 2006年01月01日实施 目 录第一章 总则第二章 考核方法第三章 申诉及处理第四章 考核应用第五章 附则附件1 周边绩效评定表附件2 态度指标评价表附件3 管理绩效评定表附件4 考核评分统计表附件5 管理人员能力评价表附件6 一般人员能力评价表附件7 业务经理岗位绩效合同样本附件8 咨询顾问岗位绩效合同样本附件9 客服主管岗位绩效合同样本附件10 资讯管理岗位绩效合同样本附件11 财务主管岗位绩效合同样本附件12 项目经理岗位绩效合同样本其他岗位绩效合同样本略第一章 总则第一条 适用范围大连
2、智丰物流咨询服务有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会负责考核,不在本办法考核范围之内。考核对象具体分为管理人员、销售人员、行政事务人员,参见表1。 表1 职系所在部门职位人员备注管理公司总经理助理兴悦营销部部门经理刘彬IT部部门经理于波项目部部门经理李崇立其他其他其他销售市场部客户经理含开发区咨询顾问韩冬岩、冯菲等其他其他其他行政事务客服部客服主管李光艳等客服部咨讯管理夏晨等IT部技术主管李刚等企管部财务主管于苓等其他其他其他第二条 考核目的员工考核的目的是通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。第三条 考核原则考核工作遵循以下
3、原则:(一) 以提高员工绩效为导向;(二) 定性与定量考核相结合;(三) 公平、公正;(四) 多角度考核。第四条 考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面:(一) 薪酬分配;(二) 职务升降;(三) 岗位调动;(四) 员工培训。第二章 考核方法第五条 考核周期考核分为月度考核和年度考核。其中月度考核考核期为上个月25日至本月25日;月度考核结果于本月30日前汇总至总经理处。年度考核于次年1月1日开始,至次年1月10日前完成。第六条 考核职责划分(一) 企管部职责作为考核工作具体组织执行机构,主要负责:1、 考核工作的培训与指导;2、 考核过程的监督与检查; 3、 汇总统计考核评分结果;(该
4、职责具体由行政人事主管负责(客服主管代)4、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 5、 对各部门月度、年度考核工作情况进行通报; 6、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;7、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。(二) 各部门经理职责1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;2、负责处理本部门关于考核工作的申诉;3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;4、负责帮助本部门员工制定月度工作计划和考核标准(某些任务指标);5、负责所属员工的考核评分;6、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。第七条 考核维度考核维度是对
5、考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、能力维度、态度维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的测评指标。(一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:1、任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。具体参见岗位绩效合同。2、周边绩效:体现对相关部门服务的结果,具体参见周边绩效评定表。3、管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果,具体参见管理绩效评定表。(二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。能力考核分为素质能力和专业能力,参见表2。表2
6、职系能力分类备注专业能力素质能力管理职务知识人际交往能力、影响力、领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力具体参见管理人员能力评价表销售、行政事务职务知识理解/分析力、判断力、企划力、业务促进力、表现力/交涉力具体参见一般人员能力评价表(三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为纪律性、责任心、积极性与热情意识、协助性与团队精神、自我开发、顾客/市场意识,具体参见态度指标评价表。第八条 考核关系考核关系包括自评、部门互评、直接上级评价(不包括定量指标的统计计算)3种。不同考核对象、考核指标对应不同的考核关系,参见表3。表3 职系考核维度及考评人绩效(月考核)态度(
7、月考核)能力(年考核)任务绩效周边绩效(客服、销售无)管理绩效管理总经理+统计自评+互评总经理+自评/总经理考核销售直接上级+统计/直接上级直接上级行政直接上级+统计自评+互评(客服无)/直接上级直接上级第九条 考核指标的权重权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,参见表4。表4 职系月考核指标权重绩效(月考核)态度(月考核)月考评合计权重任务绩效周边绩效管理绩效管理60%20%20%/100%销售70%/30%100%行政60%20%/20%100%年度员工(各职系)考评得分=个人平均月考核得分(月考核得分/12)*70% + 个人能力评价得分(每年一评)*30%。 某个指标(如管理
8、绩效和周边绩效),自评和上级考评的权重分别是40%和60%,详见考评量表。第十条 考核程序 (一)月度考核 月度考核程序参见表5。表5分类各岗位员工直接上级行政人事主管总助总经理管理人员填写周边绩效评定表评价客服、企管、IT部在岗位绩效合同上自评填写管理绩效评定表自评管理职能履行情况统计、汇总、记入绩效合同汇总 记入考核评分统计表定性评价客服销售人员填写态度指标评价表自评各自工作态度在岗位绩效合同上自评1、 分别记入各自岗位绩效合同并计算出最终得分;2、 将岗位绩效合同返还给各岗位直接上级3、 各岗位直接上级在月底前,安排与下属进行绩效面谈,回顾/总结上个月工作业绩,提出建议、意见和具体工作部
9、署;4、 各岗位员工和其直接上级商讨下个月业绩目标及具体工作计划5、 修正并签定业绩合同,上报总经理审阅6、 总经理审批后之业绩合同作为下个月绩效考核依据并返还给各岗位员工定性评价评价管理人员定性指标一般行政人员在岗位绩效合同上自评填写周边绩效评定表评价客服、企管、IT部填写态度指标评价表自评各自工作态度定性评价(二)年度考核 年度考核参见月度考核程序实施,具体内容另行规定。第十一条 考核评分绩效考评得分总计为10分,“12分”为超出既定目标。所有定性指标的考核评分,均参照A、B、C、D四个等级,具体定义和对应关系如表6,根据需要,定性指标评分可取0.5分.表6 等级ABCD定义超出目标达到目
10、标接近目标远低于目标得分121086 定量指标根据计算得出评分结果,可以保留1位小数 。 -举例- 营销部某客户经理绩效合同如下. 定量指标销售收入加权得分= (4.1/5)*10分*15% = 1.2 定性指标态度指标加权得分= 9.5分*30% = 2.9分 第十二条 综合评定等级(一)公司可根据个人考评得分与规定比例综合评定个人绩效等级。综合评定结果共分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格,具体定义见表7。表7等级优良中基本合格不合格定义实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩实际表现达到或部分超过预期
11、计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误。实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求 ,在主要方面有明显不足或失误。实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面失误或主要方面有重大失误。 (二)比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。具体限制比例见表8。表8人员类别等级比例限制评定人优优和良中基本合格不合格管理人员20%40%不限制不限制不限制总经理销售和行政20%30%不限制不限制不限制直接上级“优”、“良”等级的综合评定是根据
12、得分从高到低排序后根据比例限制确定。考核综合得分大于等于6.5分小于7.5分的等级评定为“基本合格”,小于6.5分等级评定为“不合格”。“中”由直接上级根据得分和等级的定义描述来评定。第三章 申诉及处理第十三条 申诉及处理被考核人如对考核结果不清楚或持有异议,可以向直接上级反映。如不能解决,可采用书面形式向企管部申诉,行政人事主管是申诉处理的责任人。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。企管部接到员工申诉后,应在3个工作日做出答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。第四章 考核应用 第十四条 绩效工资 依据公司发展规划、岗位职责重点等而制定的员工考核指标,
13、其完成情况直接影响公司的经营业绩。为使员工绩效与收入有效挂钩,进而建立科学健康的员工激励机制,现公司就调整工资结构、设定绩效工资等问题,作出如下规定。公司薪酬结构由“基本工资、销售提成、福利”三部分,变动为“基本工资、浮动工资、销售提成和福利”四部分。其中,提取1/3“基本工资”作为“浮动工资”并与绩效考核结果挂钩,原销售收入提成比例和提成计算方法不变,参见表9。表9收入薪酬结构备注基本工资销售提成福利变动前1500X%有变动后1500*0.92X%(不变)有(不变)其中0.92为考核得分第五章 附 则第十五条 附则 考核过程文件(考核评价表、统计表)需严格保密,考核结果只反馈到个人,不予公布
14、。本办法由企管部制定并负责解释。本办法实施后,原有类似规章制度自行终止,与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。本办法自颁布之日起实施。附件1周边绩效评定表姓名: 填表日期: 年 月 日 指标评价等级参照评价尺度企管部营销部咨询部客服部IT部主动性A.超出目标经常主动去其他部门询问是否有工作需要协助aaaB.达到目标有时去其他部门询问,是否有工作协作需要bbbC.接近目标几乎不去其他部门询问,是否有工作协作需要cccD.远低于目标从来不去其他部门询问,是否有工作协作需要ddd响应时间A.超出目标其它部门/人员提出合理工作协助要求时,每次及时响应aaaB.达到目标其它部门/人员提出合理工作协助要求
15、时,多数及时响应bbbC.接近目标其它部门/人员提出合理工作协助要求时,少数及时响应cccD.远低于目标其它部门/人员提出合理工作协助要求时,从不及时响应ddd解决问题时间A.超出目标尽快协助,解决问题远低于预期时间aaaB.达到目标尽快协助,解决问题在预期时间内bbbC.接近目标尽快协助,解决问题超出预期时间cccD.远低于目标对于需协助解决的问题根本不处理ddd信息反馈及时A.超出目标协助工作完成后,每次都及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员aaaB.达到目标协助工作完成后,多数能及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员bbbC.接近目标协助工作完成后,偶尔能及时将完成情况反馈到要求协助部
16、门/人员cccD.远低于目标协助工作完成后,从来没有及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员ddd服务质量A.超出目标其他部门对协助工作结果非常满意aaaB.达到目标其他部门对协助工作结果比较满意bbbC.接近目标其他部门对协助工作结果不太满意cccD.远低于目标其他部门对协助工作结果很不满意ddd 贡献及参与度A.超出目标 参与公司各种活动的态度-是否经常支持并积极参加公司各种活动-是否为公司各种活动的组织和实施付出努力 为公司的利益付出努力并产生效果的程度-是否在圆满完成本质工作以外,还积极从事其他相关事情-是否为公司创造最大利益而在各方面尽最大努力并取得一定成果aaaB.达到目标bbbC.
17、接近目标cccD.远低于目标ddd合计得分(A=12分、B=10分、C=8分、D=6分)该指标得分=合计得分/6意见及建议:签名: 备注:需如实对本部门进行评价(营销部、咨询部除外),评价结果作为自评得分计入统计结果。附件2态度指标评价表姓名: 填表日期: 年 月 日项目着重点评价尺度对应分数自我评价上级评价纪律性 遵守公司各项纪律规定的态度-是否遵守理解公司制度、规定及操作规程而努力?-是否努力理解上级的批示及命令并圆满的贯彻执行? 遵守考勤制度的态度-是否按照相关规定按时进入公司?-是否有早退现象发生?-是否有中途离岗或做与工作无关事情的现象发生?优秀12良好10普通8较差6责任心 无论如
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