XX公司岗位说明书(最全).doc
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1、目 录 人力资源经理职位说明书1 人力资源专员职位说明书5 人事专员职位说明书8 财务部经理职位说明书11 财务部副经理职位说明书14 会计职位说明书18 现金出纳职位说明书21 票据审核职位说明书28 银行信贷职位说明书31 银行职位说明书34 南财务大班长职位说明书37 班长兼开票职位说明书40 仓储职位说明书44 地磅职位说明书48 仓库班长职位说明书51 仓库保管员职位说明书56 行政企管部经理职位说明书61 行政企管部副经理职位说明书66 行政后勤专员职位说明书70 行政文员职位说明书73 打字员职位说明书76 食堂主管职位说明书78 考核体系专员职位说明书81 企管专员职位说明书8
2、4 企划专员职位说明书87 信息中心主任职位说明书90 网络管理员职位说明书93 采购部经理职位说明书95 国际采购经理职位说明书 100 国际采购专员职位说明书 104 采购员职位说明书 108 销售部经理职位说明书 112 销售部副经理职位说明书 115 销售内勤职位说明书 118 业务员职位说明书 120人力资源部经理职位说明书职位名称人力资源部经理部门名称人力资源部撰写日期2012年3月23日直接主管职位分管副总职位编号薪酬等级职位目标为了给公司提供最佳的人力资源保障,合理配置配置公司的人力资源,遵照国家劳动法律法规和公司人力资源管理制度,在上级主管授权范围内,组织开展人力资源配置优化
3、、薪酬管理、员工招聘、培训管理工作。组织关系图:分管副总县人事局、劳动局、就业办、行政服务中心、市人才市场、县人才市场、猎头公司、培训公司公司高层、各部门中层和基层员工人力资源部经理外部内部人力资源专员人事专员任职资格教育水平学历大专以上专业人力资源或相关专业工作经验岗位4年以上人力资源部管理工作经验行业知识结构精通薪酬福利管理、绩效管理、培训管理、员工关系管理、招聘和配置等知识和技能掌握公司内部营运管理、劳动法律法规、人力资源部流程和人力资源软件了解公司情况、产品情况、公司制度、安全知识等素质能力责任心、团队管理、沟通协调、理解判断、语言表达、写作、办公软件操作等关键考核指标工作职责工作任务
4、制度建设1、 任务名称:制定、优化人力资源部管理制度、表格和流程关键流程:根据公司管理需求制定、优化人力资源部管理制度与流程报分管副总审核报企管部组织评审组织实施监督执行情况定期提出修改完善建议过程文件:管理制度与流程任务结果:管理制度完善,业务流程优化招聘和配置管理2、 任务名称:组织开展人员定岗、定编、定员关键流程:根据公司战略及发展要求优化公司组织结构组织开展工作分析编制人员定岗、定编、定员方案报分管副总审核包总经理审批组织实施提出修改建议过程文件:人员定岗、定编、定员方案任务结果:定岗、定编、定员确定3、 任务名称:拟定招聘方案关键流程:根据公司的用人规划及用人部门提出用人申请制定招聘
5、计划拟定招聘方案报分管副总审核报总经理审批组织实施过程文件:招聘方案任务结果:招聘方案满足公司要求4、任务名称:组织实施招聘关键流程:根据公司的招聘计划及招聘方案筛选招聘途径发布招聘信息组织面试录用结果报分管副总审批通知录用人员报到过程文件:录用人员名单任务结果:招聘到合格人员5、任务名称:人员结构优化关键流程:根据公司发展需要组织开展现有人员情况摸底提出人员结构优化方案报分管副总审核报总经理审批组织实施提出修改意见过程文件:人员结构优化方案任务结果:人员配置优化6、任务名称:后备人才管理关键流程:根据公司后备人才管理规定确定后备人才人选设计后备人才培养计划方案报分管副总审批报总经理审批组织实
6、施过程文件:后备人才培养方案任务结果:人才方案可行考核晋级管理7、任务名称:组织新员工考核晋级关键流程:根据考核晋级管理制度组织新员工晋级考试拟定晋级考核方案报分管副总审批组织实施过程文件:考核晋级方案任务结果:人员素质符合公司要求培训管理8、任务名称:组织编制培训计划关键流程:根据公司规划和培训管理制度要求组织配需需求调研拟定公司级培训计划报分管副总审核报总经理审批组织实施过程文件:培训计划任务结果:培训计划执行性强9、任务名称:组织实施培训关键流程:根据培训计划组织开展培训工作培训效果评估进行培训总结提出改进方案过程文件:任务结果:培训效果良好薪酬管理10、任务名称:组织开展薪酬调查关键流
7、程:根据社会发展水平和公司发展情况组织开展公司内外部薪酬调查薪酬调查编制薪酬调查报告报分管副总、总经理过程文件:薪酬调查报告任务结果:薪酬调查报告真实、合理11、任务名称:完善薪酬体系关键流程:根据内外部薪酬调查方案拟定薪酬调整方案编制薪酬等级细则报分管副总审核报总经理审批组织实施过程文件:薪酬调整方案任务结果:薪酬具有竞争力12、任务名称:福利管理关键流程:根据人力资源管理制度编制全年福利方案报部门副总审核报总经理审批组织实施过程文件:福利方案任务结果:提高员工满意度劳动关系管理13、任务名称:员工劳动争议处理关键流程:根据劳动法、法规组织调查劳动争议进行调解处理重大问题编写处理建议报告报部
8、门副总审批按照审批意见调解过程文件:处理意见报告任务结果:调解成功财产险管理14、任务名称:财产险管理关键流程1:与公司商议决定投保列出投保项目决定投保险种咨询投保费用考查保险公司考查结果汇总报分管副总审核、总经理审批保险公司做承保表送公司通知财务开支票关键流程2:财务申请贷款提交银行贷款资料银行指定保险公司办理投保材料存档过程文件:承保表任务结果:承保准确、入档及时部门管理15、任务名称:督导部门员工工作关键流程:根据部门各岗位员工职责分工分配员工工作任务辅导员工日常工作帮助员工处理紧急或重大事件检查员工工作过程帮助员工改进工作方式、方法考核评估员工工作结果过程文件:/任务结果:部门各岗位员
9、工工作完成16、任务名称:部门人力资源管理关键流程1:根据人员管理制度组织岗位工作分析制定、修改下属的职位说明书提交人员需求表参与新员工招聘参考员工绩效水平制订培训计划组织员工培训评估培训效果总结反馈关键流程2:组织制定岗位目标指导、检查下属工作接受下属定期述职考核激励与下属绩效面谈督导改进提出岗位异动建议上报上级主管审批岗位调整评估配置效果过程文件:下属职位说明书,培训计划,考核结果任务结果:招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升17、任务名称:内外部关系协调关键流程:根据部门工作需要协调内外部工作关系建立良好的工作环境和秩序过程文件:/任务结果:工作关系顺畅其他工
10、作18、任务名称:完成上级主管安排的临时工作关键流程:根据上级安排的临时工作按要求完成结果反馈过程文件:/任务结果:完成任务任职人直接主管人力资源部经理总经理人力资源专员职位说明书职位名称人力资源专员部门名称人力资源部撰写日期2012年3月7日直接主管职位人力资源部经理职位编号薪酬等级职位目标根据人力资源管理制度及上级主管的授权范围内,开展员工薪酬、招聘及培训管理、受理其他劳动保障事宜、员工培训、员工离职等工作。组织关系图:人力资源部经理县人事局县、市人才市场咨询公司培训机构大中专院校就业服务处 公司高层各部门经理、主任、副经理、副主任全体员工人力资源专员外部内部任职资格教育水平学历大专及以上
11、学历专业人力资源管理或相关专业工作经验岗位1年以上人力资源管理工作经验行业知识结构精通薪酬管理知识、招聘管理知识、培训管理知识掌握劳动合同法;保险、公积金管理规定;劳动关系处理知识了解公司核心业务流程、公司产品知识、各部门及岗位职责素质能力高度责任心;全局观念;团队合作精神;服从意识;沟通协调能力关键考核指标薪酬核算准确率、招聘达成率、培训计划达成率工作职责工作任务薪酬福利管理1、 任务名称:薪酬核算与发放关键流程:根据公司薪酬管理制度核算考勤表、考核工资及输入保险费及各项工资数据发放工资表到各部门进行初审汇总工资交财务审核导出工资数据报公司领导审批过程文件:工资表任务结果:工资发放准确无误薪
12、酬福利管理2、任务名称:年终各种奖项的核算与发放关键流程:根据公司经营管理规定及年终效益达成情况拟定奖金的发放方案核算各类奖金奖金报表上报财务及分管副总审核总经理审批过程文件:年终奖发放报表任务结果:年终奖发放准确无误3、任务名称:节假日福利管理关键流程:根据公司的节假日管理规定拟定福利的发放方案报分管副总审核总经理审批过程文件:节假日福利发放方案任务结果:福利发放准确无误招聘管理4、任务名称:编制招聘计划关键流程:根据公司招聘管理制度及招聘要求组织开展人员需求调研拟定人员招聘计划方案报部门经理及分管副总审核报总经理审批组织实施过程文件:招聘计划表任务结果:招聘计划符合公司招聘需求5、任务名称
13、:招聘计划的实施关键流程:根据招聘计划内容选择招聘渠道发布招聘信息筛选招聘简历报部门经理审核部门副总审批过程文件:应聘简历表任务结果:完成招聘计划6、任务名称:组织人员面试关键流程:根据公司及部门招聘要求组织安排面试参与面试落实面试结果通知录用人员组织入职手续办理过程文件:面试评价表、人员简历任务结果:需求人员到岗培训管理7、任务名称:新员工入职培训关键流程:根据公司规章制度和新员工培训计划确定新员工入职培训内容编制培训方案报人力资源部经理审批落实培训场地准备培训设备组织新员工培训协调相关问题培训效果评估报人力资源部经理过程文件:培训课件任务结果:新员工快速融入企业8、 任务名称:员工在职培训
14、关键流程:根据公司培训计划和各部门需求搜集培训资料编制培训方案报人力资源部经理审批落实培训场地准备培训设备(与外部培训单位签订培训协议)下达培训通知协调相关问题过程文件:培训协议、培训方案任务结果:提升员工整体素质培训管理9、 任务名称:培训效果评估及总结关键流程:根据培训制度的要求对培训内容进行调研汇总培训建议、培训总结报人力资源部经理审核过程文件:培训总结、培训建议任务结果:完善培训体系10、 任务名称:培训资料管理关键流程:根据公司人事管理制度和培训计划收集、整理、购买培训资料建立培训资料档案结合实际情况进行实时归档、更新过程文件:培训资料档案任务结果:培训资料分类合理、内容健全入职档案
15、管理11、任务名称:入职档案管理关键流程:根据公司人力资源管理制度的要求完善入职员工登记表录入人员信息至总管家软件整理入职档案过程文件:入职档案任务结果:入职档案内容准确、入档及时人员异动管理12、任务名称:人员异动管理关键流程:根据公司人力资源管理制度的要求通知人力资源部异动人员名单及调岗时间办理调动手续调动人员办理调动手续填写调动申报表进行岗位修改过程文件:调动申报表任务结果:办理及时、准确后备人员管理13、任务名称:后备人员管理关键流程:根据公司后备人员管理规定进行人员选拨建立教育培训机制动态管理提拔使用过程文件:后备人员管理文件任务结果:公平公正选拨、严格管理使用员工返聘管理14、任务
16、名称:员工返聘管理关键流程:根据公司返聘管理规定拟定返聘人员名单报人力资源部经理、分管副总审核报董事长审批签订返聘协议报档案室存档更新员工电子信息过程文件:员工返聘协议任务结果:签订准确、及时入档其他工作15、任务名称:完成上级主管安排的临时工作关键流程:根据上级安排的临时工作按要求完成结果反馈过程文件:/任务结果:完成任务任职人直接主管人力资源部经理总经理人事专员职位说明书职位名称人事专员部门名称人力资源部撰写日期2012年3月23日直接主管职位人力资源部经理职位编号薪酬等级职位目标根据人力资源管理制度在上级主管的授权范围内,开展社保、住房公积金、团体意外险缴纳,员工晋级考核,员工离职及退休
17、办理、档案管理,计划生育工作及其他劳动保障事宜等工作。组织关系图:人力资源部经理县劳动和社会保障局县就业办县行政服务中心住房公积金管理处阳光财险公司公司高层各部门经理、主任、副经理、副主任全体员工人事专员外部内部任职资格教育水平学历大专及以上学历专业人力资源管理或相关专业工作经验岗位1年以上人力资源管理工作经验行业知识结构精通劳动合同法;保险、公积金管理规定;档案管理规定;新员工晋级考核管理; 掌握薪酬管理知识、招聘管理知识、培训管理知识了解公司核心业务流程、公司产品知识、各部门及岗位职责素质能力高度责任心;全局观念;团队合作精神;服从意识;沟通协调能力关键考核指标保险、公积金缴纳准确无误;新
18、员工晋级考核公平公正;档案管理资料齐全、入档及时工作职责工作任务社保管理1、任务名称:五项社会保险缴纳关键流程1:根据社保缴纳规定与参保人员签订或解除劳动合同进行网上增加或减少申报点击缴费申报处理相关事宜进行网上缴费完善参保人员档案缴费发票上交财务关键流程2:根据生育保险规定通知本人准备申报保险材料准备生育保险资料上交生育保险材料领取生育保险津贴。关键流程3:根据工伤保险规定24小时内电话通知行政服务大厅工伤科人员、24小时内报备案表30日内上报工伤材料工伤认定书上报工伤材料领取工伤保险费用。过程文件:增加减少表、备案登记表、生育申报表、工伤认定申请表任务结果:准确及时的缴纳保险2、 任务名称
19、:失业证年审及保险年审关键流程:根据社保要求每年3月份进行失业证年审每年根据劳动局下发文件进行保险年审过程文件:关于在全县范围内开展社会保险扩面维权稽核监督监察专项行动实施方案任务结果:准确及时的参加年审意外险的管理3、任务名称:意外险的缴纳管理关键流程1:根据公司管理规定报参保人员名单至人力资源部经理审核报分管副总审批及时做好参保人员的替换工作保险发票上交财务关键流程2:根据公司财险管理规定列出投保财产报公司审批确定投保险种核对承保表无误后开具支票上交财务保险发票关键流程3:根据保险报案程序在24小时内向投保公司报案提交书面事故调查报告按保险公司相应流程进行操作过程文件:承保表、事故调查报告
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