S公司中层管理者绩效考核若干问题对策探讨(doc 12页).doc
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1、S公司中层管理者绩效考核若干问题对策探讨陈黎佳管理学院工商管理系工商管理专业(人力资源管理方向)(学号2001045035)指导老师:刘军教授【内容提要】 随着国外人力资源管理思想的引进,原来一直在管理上存在效率低下、人浮于事的国有企业对人力资源管理发生了浓厚的兴趣,纷纷按照先进的人力资源管理理念制订并在企业内部推行新的绩效考核制度,甚至很多企业不惜花重金聘请国内外的咨询公司制订相关制度。但这种轰轰烈烈的改革往往执行了一段时间后就没了声音,企业运行还是照旧,效果往往并不理想。时至今日,很多企业开始反思,到底问题出在那里呢?本文通过作者在S公司实习期间对其考核全过程的跟踪、访谈和总结,针对该国企
2、绩效考核现状的若干问题,提出了一些解决对策,以期能对国有企业更好的实现绩效考核标准化、科学化有所帮助。【关键词】中层管理者 绩效考核 对策【教师点评】论文针对大型国有企业S公司中层管理者绩效考核若干问题,通过作者在该机场集团实习期间的调研和了解,提出了5方面问题,并作了原因分析,提出了5个方面的对策。论文选题具有较大的实际意义,论文观点正确,分析较为深刻,结构较为合理,逻辑性较强,引用了大量文献资料,表现出了作者对所研究问题的把握与分析概括能力。论文符合本科规范化的要求。Measures to the appraising performance of Scompanys middle man
3、agersChen LijiaHuman resource management , Dept.of Human resource management, school of management(study number: 2001045035)Supervisor: Liu Jun professorabstract:Along with the introduction of the professional concepts and functions of human resource management from the western world, it has attract
4、ed many state-owned enterprises attentions who has been suffering with management problems, such as, inefficient and overstaffed, etc. From all parts of the country, domestic companies started evolving solution to these key problems in accordance with the advanced human resource concepts, and develo
5、ped the performance appraising system. Many companies even spent much higher costs on hiring domestic or international consulting companies in order to work out a scheme and reach their goals. However, it happens frequently that the vigorous implements fail after a while, and companies return to the
6、 original positions without significant improvements. Nowadays, stat-owned enterprises start rethinking profoundly about what could possibly be wrong with the management. During my internship in company S, I have witnessed the assessing process through following the tracks of daily processing, inter
7、viewing and summarizing. This paper is aimed at evolving suitable implementations for state-owned enterprises to increase competitively, efficiency, and to maintain development in the long run. Key Words: middle managers, performance appraising, measure长期以来,中国稍具规模的企业里都设有人事部,或称劳动人事部。近年来已有不少企业纷纷摘下劳动人事
8、部的牌子,而改换为人力资源部。能否说牌子换了,观念就变了,功能就变了,人员结构也变了呢?其实不然。据了解,相当多的国有企业,人事部门尽管已经换了牌子,但人员还是原有的人员,观念还是原来的观念,实际履行的功能也还是原来的功能,也就是说,这些企业的人力资源管理还停留在事务管理阶段,而没有上升到战略管理的阶段,在当前国企的改革与发展过程中,越来越多的企业已认识到绩效考核在企业经营管理工作中的地位与作用,与此相伴的另外一个现象是大多数国企经营者对绩效考核普遍存在困惑,包括绩效考核目标的设置,过程操作及结果应用等。绩效考核是企业经营管理工作中的一项重要任务,是保障并促进企业内部管理机制有序运转,实现企业
9、各项经营管理目标所必须的一种管理行为。因此,进一步增进对绩效考核工作的整体了解,客观分析并总结企业绩效考核工作存在的问题,已成为企业,尤其是国企经营管理工作中的当务之举。一、S公司绩效考核现状(一)S公司背景介绍S公司是大型国有企业,成立于1992年,经过13 年的努力,已成为珠三角地区同行业的有利竞争者。公司目前有员工五千多人,从上到下设有职能机关、生产一线部门、二级公司和上市股份公司。随着我国国有企业改革的不断深入,公司除了在法人治理结构和产权清晰的改革不断深入之外,在人事用工制度方面的改革也不例外。原来老的用人机制太根深蒂固,各级部门领导人的选用仍是通过主管领导提名、组织讨论、人事部门聘
10、任的方式决定,这种旧制度缺乏公开性、竞争性、公平性。于是S公司在新任董事长的领导下,针对公司各个部门普遍存在着的管理层次多、职责不清晰、信息沟通滞后、员工工作积极性不高等问题,推行公司人事、用工和薪酬三项制度改革。并以中层管理人员绩效考核为契机,达到建立和推行业绩指标考评、360度民主评议体制,达到优化公司管理人员队伍的目的。因为如此标准化的薪酬考核在公司还属头一次,公司的高层领导非常重视,并由人力资源部具体负责绩效考核制度的制定和实施。(二)S公司绩效考核方案综述S公司根据2005年总体工作部署,按照公司党委要求,为进一步推进人事、用工、薪酬三项制度改革,保证中层管理人员考核工作的科学、客观
11、、公正,制定了以下绩效考核方案:1考核目的:推动公司三项制度改革,以中层管理人员考核为契机,建立和推行业绩指标考核、360读民主评议体制,达到优化公司管理人员队伍的目的。2. 考核原则:力求评价科学、客观公正、民主公开;业绩导向、能职匹配;优胜劣汰、有效激励。3考核对象:为公司各职能部门及所属生产一线、二级公司和股份公司的部门正、副职管理人员。4考评内容:具体考察所属部门抽取部分关键绩效考核指标(KPI)的完成情况以及个人能岗匹配的情况。根据相关部门的统计数据以及各项生产记录、工作记录等对关键绩效考核指标的完成情况进行评估,同时结合360度问卷调查式民主评议。鉴于KPI考核属于试用阶段,考核结
12、果的可信度有限,所以KPI考核结果和360度民主评议结果的权重比为6:4。5考核办法: 按照现代企业人力资源管理理念,以人力资源咨询公司提供的考核工具为基础,制定以下方法:(1) 业绩考核指标的选取和审定在咨询公司的指导下,选取各单位或部门的关键业绩考核指标(KPI),并确定指标解释、指标权重、目标值以及定量指标数据获取来源。关键业绩指标及相关材料确定后,报公司考核工作领导小组审定。(2) 业绩考核指标数据收集 向相关职能部门以及生产经营单位发出书面的定量指标数据收集通知。提供数据的单位须在规定时间内客观、公正、如实地填报定量指标数据收集表,由负责人签字、加盖公章并封装,直接上报至业绩指标考评
13、工作组。(3) 业绩指标考评 业绩指标考评工作组组织公司领导、财务、资产管理、安全服务督察等职能部门负责人、咨询公司顾问按照5分制进行打分。(4) 360度民主评议调查问卷的编制 根据咨询公司对本公司整体情况地调查和评估,拟定民主评议的方式、方法和题库,依据评议岗位的具体情况,编制360度民主评议调查问卷。(5) 360度民主评议参评人员范围 根据各部门的职能及业务相关性,确定各层面的参评人员范围。上级评议由相关公司领导参加,平级评议由相关单位部门级领导参加,下级评议由部门内全体人员参加。(6) 调查问卷发放与回收上级调查问卷以书面形式集中发放,问卷不署名;约定回收时间,由专人负责密封回收;在
14、纪检人员监察下统一拆封统计;平级和下级调查问卷采用电脑设计问卷,按类别分批到指定地点进行现场答卷,即时回收、统计;调查问卷统计评分采用100分制,上级评议问卷人工统计,平级和下级问卷电脑统计。6计分方法:(1) 业绩考核指标计分统一采用5分制 1-5分含义如下:5分-该指标的完成情况非常优秀,无可挑剔4分-该指标的完成情况很好,令人满意3分-该指标的完成情况尚可,基本符合要求2分-该指标的完成情况不太好,令人不满1分-该指标的完成情况差,令人失望(2) 民主评议的调查问卷计分统一采用100分制。民主评议加权得分 计算公式如下: 民主评议加权得分=上级评议平均得分50%+平级评议平均得分20%+
15、下级评议平均得分30%(3) 考核综合得分=业绩考评换算后得分60%+民主评议加权得分40%7考核结果及运用:如表1 S公司绩效考核结果划分及运用考核等级标准运用A业绩、能力突出作为拟提拔使用人选B超越本岗位要求留用C达到本岗位要求留用D部分达到本岗位要求培训、诫勉谈话E达不到本岗位要求不续聘,参加下一级岗位竞聘8考核流程:如图1所示。前期准备工作考核实施考核结果整理结果提交领导图1 S公司中层管理人员绩效考核流程图在S公司绩效考核方案中,表现出不少优点:(1)考虑到定量指标的刚性太强,一些指标因为必要的人为处理导致的定量指标不达标,会片面反映相关考核内容,所以引入了一部分定性指标作为辅助及补
16、充,尽量避免由于客观因素带来的负面影响。(2)S公司民主评议工作组成员在问卷的编制上可谓是煞费苦心。每份问卷虽然都是从基本要求、领导与合作、态度、判断力四个层面对被评人给予提问,但每一问的提问方法却是略有不同的。如上级评议时,领导会站在整个公司的高度,全面的衡量被评人,因此在题设上应该显得层次高些,更复杂些,又要高度概括;在评分标准上从“几乎不”到“不明显”再到“一贯如此”依次给出了五个等级供参评人做答,为的是给领导一个较大的评分空间,务必要求其认真、仔细的根据下级每项行为发生的频率打分;还有一个很重要的原因是,下级的绩效直接影响到领导的工作,所以三个层面评分的权重是有所侧重的,上级评议结果最
17、终占到民主评议总成绩的50,评分之关键可想而知。经验告诉我们下级评议自己上级是往往会用主观印象对于他的某一种行为给出快速做答,再加上员工的知识水平和个人素质并没有公司高层领导那么高,有就是“能”,没有就是“不能”。所以再题设上尽量做到不要太专业、太复杂,应该从上下级关系方面提出具体的问题。所以在评分标准上也就只设定了“能”、“一般能”和“不能”三个等级,便于下级做答。(见附表1、附表2) (3)S公司为了这次民主评议大量数据的方便整理和硬件设施的延续使用,开发了一个网络化考核系统软件,评议人用鼠标点击答题,结果直接记入电脑数据库,自动生成结果。简便了结果统计工作并为企业日后进行考核打下基础。透
18、过该方案的理解,本文认为,S公司的绩效考核在组织和实施中也表现出了以下一些缺陷:(1) KPI关键业绩指标的选取和评分标准缺乏历史数据作参考和对比;(2) 360度问卷题设用意明显,有诱导性;(3) 评议人对评议程序和方式存在疑问,并对评议反馈系统的机密性持怀疑态度;(4) 平级评议结果普遍偏高,下级存在仅一人评议多人现象;(5) 有些KPI关键业绩指标并不关键。二、 S公司绩效考核存在的问题及原因分析综合以上S公司绩效考核工作中所反映的现象,作者认为可以归结为以下五方面问题。(一)绩效考核缺乏有效的工作分析作基础在当前的国有企业中,大多数企业的工作分析工作并未得到有效开展,对内部各工作团体及
19、人员工作职责的界定大多数是模糊不清的,这是国有企业多年沉淀下来的一处弊病,自然导致难以对其工作完成的好坏进行衡量。S公司在这次考核过程中,也同样受到这个历史遗留问题的阻碍。公司成立至今,没有进行有效的工作分析,没有正式的岗位责任书,每年各个部门管理人员仅在各自的目标责任书上签名就完事了,走形式,走过场。大多管理人员根本不清楚本部门的工作目标和绩效目标,更别提如何分配下级的工作任务、管理下级的工作行为了。首次绩效考核像是一个突击考试,让考评人和被考评人都措手不及,结果也一定是令人失望的。从图1可以看到,考核缺乏年初岗位目标的设定,没有目标导向,绩效考核过程像是一辆无头火车,也就不知道将开向哪去。
20、另外,因为S公司各中层管理人员的工作分析不明确以及往年绩效考核流于形式,导致在此次绩效考核过程中,KPI关键业绩指标的选取和评分标准缺乏历史数据作参考和对比,直接影响考核结果的参考价值。(二)绩效考核缺少积极的企业文化支持在360度民主评议问卷题设的设计上,S公司原本想依据国外先进的问卷设计方法,编制出一套有“国企特色”的调查问卷,将上级、平级和下级三方面的评议问卷编制成同样的问题,让每一个提设的回答反映一个指标标准,十个问题十种做答,客观的全面的体现一个被评人的总体素质答案显然是不够现实的。采用这种先进的问卷设计方式是需要强大的后台支持的,首先是在问题设计上的功力,就像S公司总经理在讨论会上
21、所说,要把问题设计的像心理测试那样,让答题人完全不知道本题设计的动机,尽量做到无诱导性。要在短短两行字中满足如此之多的要求,既要具体又要高度凝聚,以工作人员目前的水平,是很难做到的。另外一点最为关键也是一时难以实现的因素就是一种正确的、积极向上的企业文化价值观的建立。(三)前期准备工作不充分(1)宣传沟通力度不够S公司为了这次考核大量数据的方便整理和硬件设施的延续使用,特别开发了一个网络化考核系统软件,系统中的民主评议部分,先是由平级和下级集中几天统一上机并用鼠标点击答题,结果直接记入电脑数据库,自动生成结果;由于上级平日工作繁忙,要集中起来不现实,他们的评议问卷采用手工作答,再由工作人员代上
22、级将评分输入电脑。如此先进的评议方法在公司还是首次。评议当天很多参评人带着笔和纸来到现场,以为还是像以前那样用笔打几个就行,直到开始答题前几分钟看到预演幻灯片才恍然大悟,需要的只是一只手指而已。可见,整个考核过程的透明度不够,宣传沟通不充分。另外,参评人对360度民主评议反馈系统的机密性持怀疑态度。不管如何声明反馈是匿名的,但是很多人都不相信。尽管绩效考核实施前都按程序召开了员工动员大会,把考核的重要性、必要性及各种各样的益处都进行了宣讲,但总是力不从心。(2)民主评议缺乏客观性考核工作组认为对于S公司的营运性质,来自公司外部的服务客户的评价的价值是不大的,所以省去了这部分的调查,并且根据各部
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