KK集团公司考勤管理制度.doc

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1、KK集团公司考勤管理制度第一条 为严肃劳动纪律、规范员工考勤行为，保证公司正常的工作秩序，根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。第二条 行政部为员工考勤的管理部门，人力资源部为员工考勤的汇总统计部门，员工工资核算依据以出勤统计结果为准。第一章 请假管理第三条 员工请假类别为：年休假、婚假、丧假、病假、事假、产假、陪产假等。第四条 员工请假按以下程序办理：（一）员工请假一般在办公OA上申请，无办公OA账户员工在各部门内勤处领取员工请假审批表并书面申请； （二）员工请假按假期类别审批权限逐级报批；（三）员工婚假、病假、产假、陪产假、年休假应按以下标准提供相关证

2、明材料：1、员工申请婚假应提供一年内有效的结婚证复印件，原件备查；2、员工申请病假应提供县（区）级以上医院开具的诊断证明及费用小票（医保卡刷卡记录）或病假条原件；3、员工申请产假及陪产假应提供准生证或预产期证明以及新生儿出生证明材料，原件备查；4、员工申请年休假应提供人力资源部提供的司龄证明材料。（四） 员工请丧假只限本人直系亲属三代以内。第五条 请假审批权限（一）员工（含行政司机）请假审批权限1、员工请半天内事假和病假由主管审批，行政部备案；2、员工请一天内事假和病假由部门经理审批，行政部备案；3、员工请2-3天内事假和病假逐级报分管副总审批，行政部备案；4、员工请三天以上事假和病假逐级报总

3、裁审批，行政部备案。（二）管理人员请假审批权限1、主管（网站站长、副主管、小组长）请假审批权限（1）、主管（网站站长、副主管、小组长）请半天内事假和病假报部门分管经（副）理审批，行政部备案；（2）、主管（网站站长、副主管、小组长）请一天内事假和病假报部门经理和总裁办主任共同审批，行政部备案；（3）、主管（网站站长、副主管、小组长）请2-3天内事假和病假逐级报分管副总审批，行政部备案；（4）、主管（网站站长、副主管、小组长）请三天以上事假和病假逐级报总裁审批，行政部备案； 2、部门经理（副经理）请假审批权限（1）、部门经理（副经理）请半天内事假和病假报分管副总审批，行政部和总裁办备案；（2）、部

4、门经理（副经理）请一天内事假和病假报总裁办主任和分管副总共同审批，行政部和总裁办备案；（3）、部门经理（副经理）请一天以上事假和病假逐级报总裁审批，行政部和总裁办备案。 3、副总、总监请假直接报总裁审批，总裁办备案。 4、行政部经理、人力资源部经理、财务部经理、技术部经理(含主持工作的副经理)请假直接报总裁审批，总裁办备案。 5、总裁办主任请假直接报总裁审批，行政部备案。6、行政部、财务部、人力资源部、总裁办员工请假审批权限（1）、请半天内事假和病假报部门经理审批，行政部备案；（2）、请半天以上事假和病假报总裁审批，行政部备案。（三）、所有员工请年休假、产假、陪产假、婚假、丧假逐级报总裁审批，

5、人力资源部和行政部备案。第六条、员工请假应至少提前半天办理请假手续，其中年休假、婚假应提前2周；产假应提前30天，（女员工怀孕3个月以后应到人力资源部备案），否则各级管理人员无权审核并不再报上一级领导审批。第七条、如果遇到公司业务繁忙情况，应提前3天申请，以便安排；如果遇到紧急情况(上下班前后1小时内除外)，员工可按请假审批权限先进行电话请假，且需同时向行政部经理报备（管理人员向总裁办主任报备），在回公司后个工作日内补齐请假手续，否则按迟到或旷工处理。第八条、公司不接受短信、彩信、飞信、QQ和其他非公司规定的请假方式以及第三方代为请假，严禁员工未经批准擅自脱岗的霸王假，否则按旷工处理。第九条、

6、请假员工在离开工作岗位时，应提前将手头工作整理并告一段落，未能及时处理完毕的，应将请假期间需办理的工作交办清楚，因工作交办不清而离岗造成的工作混乱或损失，由当事人员负失职责任，并有义务随时回公司处理应急工作。请假员工请假前务必做好工作交接。第十条、员工在请假期，应保证本人电话联络畅通，并留下紧急联络人的姓名、地址及联络电话等。第十一条、员工在请假期间不得从事损害公司利益的活动，请假人回公司后应到批准人处报到并到请假备案人处销假，否则视为请假逾期未归按旷工处理。第二章 考勤管理第十二条、员工每天上下班需进行考勤打（刷）卡。副总经理不参加公司打（刷）卡考勤，但须向总裁办主任说明去向，不能合理说明去

7、向按旷工处理。第十三条、每月末次月初，人力资源部汇总考勤记录，并将考勤结果在办公OA上进行公布。第十四条、公司作息时间分为冬夏两个作息时间制度夏季（4月-10月）：早上:9:0012:00 下午：13:3018:00冬季（11月-3月）：早上:9:0012:00 下午：13:0017:30下午茶时间为15:4516:00， 每月两周星期六9:0012:00作为公司统一培训时间，其他周六上午根据公司工作进度统一安排，周六不培训周五下班时间延长半小时。公司集体活动或聚餐由行政部统一考勤，作息时间由公司根据具体情况灵活安排；部门集体活动或聚餐由部门负责人统一考勤，作息时间报分管副总根据本制度第十七条

8、第三款标准核准并在行政部备案后执行。第十五条、迟到、溜岗、早退、旷工的界定（一）迟到：从公司规定上班时间起一个小时内未到岗界定为迟到；（二）溜岗：上班时间未经直接上级批准无故擅自离岗或外出办私事界定为溜岗，溜岗按旷工半天处理；（三）早退：未到下班时间无故擅自离岗界定为早退，早退按旷工半天处理；（四）旷工：未办理或未及时办理请假手续；未经准假而不来公司上班；擅自离岗、溜岗或早退；辞职未被批准期间擅自离岗以及自动离职一律界定为旷工。第十六条、员工因公外出应向直接领导请示或报告，并在本部门飞信群公布去向；管理人员因公外出应向直接领导请示或报告，并在公司管理QQ群公布去向；若员工因公外出有可能在上下班

9、时间无法到公司打（刷）卡，应提前在行政前台处填写员工外出登记簿，并经直接上级核准签字（总裁直管部门经理可指定专人核准），按正常出勤处理，否则一律按溜岗处理。第十七条、员工己按时到岗但本人忘记带（打）卡或未打卡，按以下方式处理：（一）员工（含主管以下管理人员）在当日内提交情况说明，报本部门分管经（副）理审核和行政部经理签字核实后到人力资源部人力资源专员处登记备案后视为正常出勤，若未签字或备案，按旷工处理；如直接领导外出由人力资源部经理和行政部经理共同签字核实；如当月出现两天以上同类情况，按10元/次标准进行行政处罚。（二）管理人员在当日内提交情况说明，报直接领导审核和行政部经理签字核实后到人力资

10、源部人力资源专员处登记备案后视为正常出勤，若未签字或备案，按旷工处理；如直接领导外出由人力资源部经理和行政部经理共同签字核实，行政部经理和总裁办主任个人应交互签字。如当月出现两天以上同类情况，按20元/次标准进行行政处罚。 （三）员工因工作需要延长工作时间至晚上9：00以后，经直接领导（部门副经理以上）同意、行政部经理核准后可酌情晚到。晚到时间不超过次日上午9：30，员工因工作需要延长工作时间至晚上10：00以后，晚到时间不超过次日上午10：00，员工因工作需要延长工作时间至晚上11：30以后，晚到时间不超过次日上午10：30，并在人力资源专员处登记当天算正常出勤，否则按事假处理；若未能打卡应

11、在两个工作日之内提交情况说明报批后交人力资源部登记。第十八条 公司提倡员工在上班期间完成工作任务，不鼓励加班。如因个人原因导致当日工作任务未完成，应主动加班，公司不核发加班工资，部门不得发放误餐补助和交通费；因工作需要经部门经理以上领导批准和行政部经理核准后，员工应主动加班，可按部门管理规范在部门预算经费内报销交通费和误餐补助，不核发加班工资，在绩效奖金或提成中体现。第十九条 法定节假日，根据公司工作需要安排员工轮流值班，值班人员应保证手机24小时畅通，有紧急事件及特别需要应及时响应，立即赶赴公司或立即以其他方式处理，不得延误，否则按值班通知或各部门值班标准处罚。第二十条 各种请（休）假时间均

12、按日历时间连续计算，跨越节假日的，一律包含其中跨越的节假日时间。第二十一条 请（休）假期间薪资核算标准：（一）事假：1、员工事假期间不享有公司一切薪资和福利；2、员工按小时请假当月累计不超过3个小时的，薪酬和福利全额发放；超过3个小时以上的，按半天事假计算；3、员工当月事假累计超过2个（含）工作日的，试用员工延期半个月转正，正式员工当季绩效考核扣3分；4、员工当月事假累计超过3个（含）工作日的，试用员工延期一个月转正，正式员工当季绩效扣5分并不发放当月午餐补贴（管理人员当季绩效扣8分并不发放当月午餐补贴和职务津贴）。5、员工当月事假累计超过5个（含）工作日的，不参与当月绩效考核、不发放当月职务

13、津贴、绩效奖金、绩效预留和其他福利。（二）病假：1、员工因公负伤的，医疗期间发放基本工资；2、员工请病假，1天以内不扣发工资津贴，扣发未出勤期间的午餐补助；3、2天以上3天（含）以内基本工资绩效奖金全额发放，扣发未出勤期间的岗位工资的50%、午餐补助、职务津贴和车辆补助；4、3天以上7天（含）以内基本工资全额发放，绩效奖金按比例核算，扣发未出勤期间的岗位工资、午餐补助、职务津贴、车辆补助和通讯补助；5、超过7天以上只发放基本工资，不参与当月绩效考核、不发放当月职务津贴、绩效奖金、绩效预留和其他福利。（三）年休假1、公司正式员工在公司工作满两年（含）者，每人每年享受以3天为基数的年休假，司龄每增

14、加一年年休假基数增加1天，最长不超过7天（含），年休假由本人至少提前两周申请，一次性休完，以便公司统一安排；2、员工在年休假期间，享有基本工资、岗位工资、绩效奖金、职务津贴、通讯补助，不享受休假期间的午餐补助和车辆补助；3、员工未休公司规定的年休假，按未休实际天数以员工每天50元、管理人员每天80元的标准给予补贴。（四）婚假1、公司所有员工婚假为3天；2、员工婚假期间薪资奖金全额发放；不享受请假期间的午餐补助和车辆补助。（五）丧假1、公司所有员工直系亲属一代以内丧假为三天，二代为两天，三代为一天； 2、员工直系亲属丧假期间薪资绩效奖金全额发放，不享受请假期间的午餐补助和车辆补助。（六）陪产假1

15、、员工陪产假为3天；2、员工陪产假期间薪资绩效奖金全额发放；不享受请假期间的午餐补助和车辆补助。（七）产假 1、女员工产假为90天，其中剖腹产为110天，一律包括跨越节假日时间，不得单计；2、员工产假期间薪资按基本工资标准发给。（八）国家法定节假日1、国家法定节假日期间员工正常休假，正式员工薪酬按全额发放，不计发午餐补助，以国家法定规定时间为限，超休时间公司可作统一调休处理或集体安排年休假处理。第二十二条 员工因公出差按出差管理制度执行。第二十三条 人力资源部指定专人作好考勤记录、OA（书面）请假申请及值班排班表、员工外出登记薄、出差审批记录和休假记录的汇总统计，并在每月10号前在办公OA上公

16、示。若有差错，员工可在3个工作日内申请复核，人力资源部经理和行政部经理核实无误共同签字后方能修改。行政部做好考勤原始记录和执行管理，人力资源部做好各类考勤登记统计，作为员工考勤核查核算和薪酬计算依据。第三章 考勤奖罚第二十四条 公司对认真遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，在一个工作年度内全勤，无迟到、早退、溜岗和请假的员工，公司行政部在行政经费内予以300元的全勤奖励，并进行通报表彰，作为年度优先员工评选的参考依据之一。第二十五条 1、员工迟到15分钟之内，每次扣罚20元；迟到15-30分钟，每次扣罚30元；迟到30分钟45分钟每次扣罚50元；迟到45分钟60分钟每次扣罚80元，迟到1小时以上按

17、旷工处理。2、公司本着不扣除员工的薪资绩效奖金福利的原则实行人性化管理，每月十五分钟以内的迟到从第二次开始罚款，当月累计迟到超过5次及以上者除按规定标准处罚外，每次扣当事人当季绩效分2分。3、员工在上班途中发生各种意外影响正常到岗，报分管副总和行政部经理核实审批后，不扣发当班薪资绩效奖金福利。第二十六条 旷工每日扣发当事人3天所有工资津贴福利，当季绩效分扣20分，连续旷工3天以上者扣发当月所有工资和津贴福利及一切收入，公司有权按制度最高限额处罚直至予以开除。第二十七条 员工考勤必须由员工本人打（刷）卡，代他人打（刷）卡或接受他人协助打（刷）卡，一经发现，双方当事人每次罚款100元，并扣除双方当

18、事人当季绩效分3分，一月违规三次以上者立即开除。第二十八条 员工应本着实事求是的态度服从公司的考勤管理，不得明知将要迟到而故意请假或装病请假，否则按旷工处理；在请假前或回公司后两个工作日内不能提供病假、婚假、丧假、产假的相关证明材料（陪产假在30天内），一律按事假处理。第二十九条 各级请假审批人员和考勤工作人员要本着对公司负责、对员工负责的态度，严格按照公司的考勤管理制度核实审批员工请（休）假和登统计。一经发现请假员工和各级审批人员以及考勤工作人员弄虚作假，徇私舞弊、欺骗公司，除对请假员工考勤按旷工处理外，还将视情节轻重对所有当事人处以200-500元罚款。第三十条 本制度由行政部负责解释，自公布之日起执行。客服中心或其他须上夜班的部门岗位，各部门可在本制度原则下制定部门考勤管理规范，报行政部和公司领导核准后执行。