BOC三门峡分行会计风险管理改进.doc
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1、中行三门峡分行会计风险管理改进3中行三门峡分行会计风险分析31中行三门峡中行会计风险管理的现状分析当前,三门峡中行为占领并扩大市场份额,各种金融新产品和新业务在银行资产负债表外迅速滋生,使得银行在不知不觉中承担了各种潜在会计风险。因此,三门峡中行要想从根本上防范会计风险,必须建立健全有效的会计风险管理制度是最关键的措施,只有正视风险管理,摸清银行会计风险管理环境的现状,针对性的研究出改变问题现状的对策,尽快建立和完善其内控体系,提高风险控制能力,才能最大程度防范经营风险,才能更好的生存和发展。311目前三门峡中行会计风险管理环境首先,三门峡中行是2005年开始全面推出会计风险管理控制体系;逐步
2、完善会计风险管理治理机制,建立了规范的董事会、监事会和管理层监督制约机制;全行搭建了会计风险管理三道防线体系,会计风险管理架构进一步完善;各项会计风险管理措施进一步加强,如经营性机构会计结算后台处理集中;事后监督、财务费用、对公账户的开销户、银企对账、柜员管理集中上收到二级分行进行集中处理管理;实现前中后台职责分离:实施账户管理集中;金库及尾箱监管集中;建立同城事后监督、柜面业务预警和录像查看、集中对账三位一体监督中心等措施。其次,会计业务检查、整改、报告等日常监控手段日益加强。代职管理制度、内控合规员制度、业务经理制度等措施,努力完善各项管理制度,在财务、人事、业务管理、信息沟通等方面均取得
3、不同程度的积极效果,加大了对基层网点的管控力度,提高了条线部门的管理控制能力。312三门峡中行基层会计风险管理现状分析。(一)基层机构网点会计风险管理环境相对薄弱,基层机构负责人及业务人员。在落实会计制度上存在一定的偏差,会计风险控制理念在全体员工中的认知度尚不一致,有章不循、违规操作时有发生,执行力建设方面有待进一步加强。重业务发展,轻内部控制的思想还时有发生。(-)基层营业网点人员紧张,会计岗位制约受到较大限制。一些支行人员较少,部分员工买断或离职后人员不能及时得到补充,人员间交接手续不规范,重点岗位得不到有效监控,人员分工不够合理,岗位间相互制约作用弱化等都将会对单位的会计风险管理环境产
4、生不利影响。(-)基层营业网点负责人会计风险管理意识尚存欠缺,会计管理风险意识淡薄,为会计业务健康发展带来一定风险隐患。 一些基层机构负责人在目前的管理模式下,由于受考核压力和利益驱动,业务经营管理工作依靠习惯做法,不能正确处理全局利益与局部利益、长远利益与当前利益之间的关系,重业务发展,忽视会计风险管理控制和风险防范,重短期业绩忽视长期效益,有时甚至指使或授意些部门及人员弄虚作假、违规经营或操作,内会计风险管理滞后于业务发展的矛盾较为明显。(四)个别单位案件的发生,暴露出部分基层会计操作人员风险意识较低,部分会计员工案件防范意识不高,应有的岗位制约机制不能发挥有效作用,违规操作的情况时常发生
5、,道德风险和操作风险明显加大。一些基层网点的会计员工,为了达到自己的任务目标或获得奖励,虚增存款、业务量等。313三门峡中行会计风险管理措施的弊端分析。(一)中行三门峡分行提高会计人员素质的速度跟不上业务发展形势。大量结算票据、现金资产,以及密押、印章、重要空白凭证、有价单证等业务是银行部门会计需要办理的基础业务,若会计人员由于自身的业务技能不高,责任心不强,道德不佳,就会产生会计人员素质风险,进而使银行资金财产遭受损失。三门峡分行这几年各项业务的不断发展,要想适应各种新业务、新系统、新办法、新手段,会计人员的业务素质必须不断提高,但是该行有些会计人员工作责任心不强,经常发生工作疏漏,自身业务
6、素质不高,操作行为不规范,还有个别会计人员道德品质恶劣借工作之便,钻工作和制度的空子并辅以高科技手段,和社会上不法分子内外勾结,制造假票据骗取银行资金;如:2010年3月,该行义马支行营业部临柜人员用假“单位定期存款单(存款日期提前)支取真实存款,在存款额不变而套取银行利息,当日再存回单位定期帐户。会计人员当天未认真审核监督,未能将此信息及时反馈,甚至未能通过核算分析发现此笔业务异常,使得银行造成资金风险。(二)中行三门峡分行会计人员岗位设置方面存在弊端。三门峡中行目前会计人员普遍配备不足,存在兼岗和混岗现象,相互监督的内部控制制度、相互制约监督难以落实,营业网点授权业务过多,授权成了一种机械
7、操作,主管无暇仔细审查授权业务内容,内部思想道德差的人员有了可乘之机,高风险业务缺乏控制;2010年5月末,事后监督发现某支行,柜员受理某单位代发工资业务时,在建索引号时误将代付做成代收,造成当月代发工资交易借贷方向做反。柜员发现后,未及时做冲正处理,却提前在错误传票上注明“己冲正”,让负责人授权签字确认。而该支行负责人在签字时,没有认真审核是否为冲正传票,该套错账是否已冲正,即作冲正确认签字。由此会导致个人账户资金被强行扣划,引起与客户的纠纷,严重影响银行的信誉。同时反映出某些基层网点负责人进行冲正交易授权签字时未对冲正交易真实性进行跟踪审核,丧失岗位牵制风险控制作用。现代高科技在银行系统的
8、应用,中行三门峡分行近期新上了IT蓝图20版,加快了银行会计信息处理速度,也给该行带来了高度的风险,系统的漏洞也在不断完善中,该项工作使得该行增加了授权级次,会计风险又出现以下表现形式:会计事项的差错、系统缺陷、运行故障、技术风险、会计制度疏漏、管理手段低效等。如:2010年,该行义马支行出现某员工利用计算机系统缺陷挪用银行内部往来资金150万元资金案,该员工曾是该行系统管理员、副主任,此人利用该行综合应用系统日终后仍能重新办理业务的缺陷,挪用该行银行内部往来资金用于炒期货。由于熟悉计算机业务,挪用资金后,能够再通过系统将资金悄悄补回。后因该银行综合应用系统升级,此员工未能找到补回资金的方法,
9、致使其挪用的150万元资金无法通过系统补回,因担心事情暴露,于2010年6月投案自首。此案既暴露出案发行会计风险管理松懈、规章制度执行不力、对基层行负责人监控不到位,也暴露出内控制度形同虚设,岗位制约、监督机制失去作用。(三)会计核算业务和整个银行业务尚未形成一套由目标体系、决策系统,执行系统和监督系统组成的环环相扣的风险防范程序。中行三门峡分行会计管理制度不健全,管理手段不到位或监督力度不够,会计内控制度未形成一套由目标体系、决策系统、执行系统和监督系统组成的环环相扣的风险防范程序,只规定了不同岗位的不同职责,不相容业务的分离,业务程序的先后制约,如:会计部门为资金账务处理而核算。资金部门、
10、信贷部门和会计部门各据一方,严重影响了银行资金的安全、高效运营。中行三门峡分行的会计工作对于资金运动过程的监督较为淡化,只热衷于账务处理,对资金的运转状况分析反馈机制和建立有效的风险预警机制工作还远远不够。32当前中行三门峡分行会计风险存在的问题321认识程度不够,理解不充分中行三门峡分行在会计风险管理中存在的上述认识上的不完整是导致会计控制难以发挥应有效用,会计风险控制措施难以落实主要原因。中行三门峡分行会计风险的控制认识程度不够有以下几种表现形式:一是对内部控制方式、方法与手段没有整体认知,以为内部控制就是相互牵制;二是对内控是一种业务运行过程中环环相扣、监督制约的动态机制认识不够,以为内
11、部控制就是整章建制;三是对会计的职能作用没有充分认识,以为内部控制是稽核、审计或管理层的事,与会计无关或关系不大,认为就是仅仅处理日常事务。伯1如:全行的联行会计查询查复仍然是差错发生率较高的业务环节,全年共发生83笔,从差错行反馈的原因看,多数属经办人员责任心不强,未及时查看查询查复记录造成的。还有一些是经办人员对国外汇入汇款查询查复规定不熟悉,对无法正常解付的汇款将近一个月未作查询查复处理,严重影响了客户汇款的时效性。322制度建设滞后,没有形成完整的风险控制制度体系一是该行内控制度对新技术、新问题研究不充分,在会计制度中所体现的内控措施落后,制度建设上存在滞后性。如在“多功能柜员制”劳动
12、组合下如何实施有效控制等制度规定不够完善,对目前新系统上线条件下如何防范风险措施不够。二是有关中行三门峡分行内控制度建设操作性不足,仅是指导意见原则性较强;91如:柜员管理内控制度建设方面,各行都或多或少的存在一些问题,主要反映在以下几个方面:1、个别行存在一个柜员有两个业务柜员号的情况。由于对柜员管理办法理解有误,使用固定的现金大库柜员号,造成了一个柜员在一个二级分行内柜员号不唯一的现象,违反了柜员管理办法的有关制度要求。2、柜员维护管理存在柜员维护申请表要素不全的现象。按照柜员管理办法的要求,柜员维护申请表必须逐项填制,柜员的交易权限必须经由二级分行业务管理部门审批签字,但通过对检查周期内
13、柜员维护申请表的抽查情况来看,各行均存在申请表要素不全的现象。3、柜员管理不规范。未及时对已离职人员和代职人员履职结束后的柜员进行删除。三是有关内控制度建设的具体要求既缺乏完整性,也弱化了内控制度的重要性,仅散见于各种会计制度中。如:汇款业务操作制度不完善,造成资金汇划时效性不高、部分环节风险控制不足,主要反映在两个方面:1、汇出汇款业务存在在未扣除客户账户资金的情况下,将9991传票及附件邮递至上级行,上级行接到票据后电话通知经办行,双方进行账务处理。2、汇入款项时,对于不能直通式入账的国外客户汇款。323会计核算不实,核算程序未形成刚性约束,存在薄弱环节会计核算是会计最基本的职能。因会计核
14、算的不合规而导致会计信息不能全面、真实、客观地反映银行资金运动的安全性、流动性和盈利性的状况,使会计信息使用者难以真正了解资金运行的综合的、系统的信息,必然会带来决策失误的问题。这是因会计因素是引发中行三门峡分行风险的主要方面。1们多年来,中行三门峡分行会计一直遵循“双线核算”的原则,相互联系、相互牵制,虽然有着一套较为完善而系统的核算程序。但在银行新技术手段广泛运用的条件下,内控制度却不完善,柜台会计人员出现了逆向操作、“一手清”等隐患。如有些操作人员却是先签发汇票、本票再收款;这就涉及到一个会计制度与操作规程的关系问题,操作规程应是会计制度的具体化,会计制度应是操作规程设计的理论依据,同时
15、又是会计制度得以实施的重要技术手段与保障。而该行部分柜员操作会计业务按制度执行的硬性规定变成了凭良心、凭习惯办事。核算过程中屡有违反会计制度的事件发生。n门例如,该行事后监督中心的后督员在审核某机构2008年3月3日的储蓄传票时,发现一笔保险费入客户账,人保公司的付款收据上领款人为“田A”,柜员却将款项存入了“田B”的账户内。后督员立即与该机构联系,柜员解释称人保公司是其重点客户,且保险业务员解释说保险合同上规定退保费可由他人代领,他们认为没有多大风险,便根据人保公司业务员的口头要求将资金存入了他人账户。完全违反了人民银行支付结算办法第十六条“谁的钱进谁的账,由谁支配”的规定,经办员未按照原始
16、凭证上的指令入账,而是根据客户口头要求,将款项转入他人账户,操作程序不合规,给银行带来诉讼隐患。该案例反映出某些基层网点员工处理业务时缺乏起码的合规意识和风险防范意识,办理业务带有很大的随意性,操作规程未对会计制度的执行形成刚性约束。324内控机制运行缺乏评价指标,监督弱化目前,中行三门峡分行会计核算监督检查不力、会计惩罚制度跟不上,从而变相助长了违规经营情况的蔓延,加大了经营风险。中行三门峡分行有专门的事中监督、事后监督、稽核审计等部门,但随着新业务、新科技的发展,监督重点必须从纠正业务工作差错转变为银行防范风险,现行的内控手段已显得不完善,表现在:一是对内控监督只是纠正一般性工作差错,对内
17、控运行情况的缺乏深入考核。二是新的操作系统下的风险防范措施的执行监督手段相对落后,有时出现越权承兑、超规模发放贷款等违规情况。三是对全行风险识别、评估、监控、缓释全流程管理能力及履职情况未进行定期的分析与评价,没有针对性地指导各机构提升风险管理水平。四是事前控制范畴制度建设滞后,事先与事中的风险防范不够,只侧重于事后监督。325财务成本加大及会计政策运用不当有的银行不计算资金成本擅自或变相提高存款利率,势必加大财务风险。同时,筹集来的资金如果不充分运用,造成资金闲置,也会给银行损益带来风险。在银行会计的核算中,采用符合谨慎性原则的会计处理与报告方法可以有效地防范与抵御银行风险,是防范与抵御银行
18、风险的一条可行之路。但是从我国目前的情况来看,谨慎性原则在银行会计实务中并未得到充分体现,中行三门峡分行会计制度仅在有限的几个方面有保留地采用了符合谨慎性会计原则的会计处理方法,这与我国银行业所面临的高经营风险仍然是不相称的。如:对于一项国外官司,没有谨慎原则提取预计负债。326会计人员力量不足、业务素质薄弱中行三门峡分行有些会计人员责任心不强和法制观念淡薄,经常发生工作疏漏,造成财产损失,有的甚至造成银行信誉受损。究其原因,主要还是人员配备不足,人员素质跟不上。一方面,该行人员配备不足。部分基层银行负责人认识上存在偏差,在防范风险方面存在“重库款保卫、轻会计风险防范”的错误倾向。另一方面,该
19、行会计人员素质偏低。随着业务的发展,不少业务能力强、政治素质高的会计人员相继被选调充实到其他业务部门,而从未接受过会计教育和培训,缺乏会计基本知识和基本技能的人员又被安排和交流到会计岗位上,造成会计人员整体素质下降。有些会计人员缺乏起码的会计知识,法律观念相当淡薄,平时不注意政治和业务学习,工作责任心不强,经常发生会计差错事故,更有个别会计人员借工作之便,钻工作和制度的空子,肆意盗取资金,走上犯罪道路。33中行三门峡分行会计风险产生的原因分析331会计风险形成的外部因素分析首先,经济规律是不以人们的意志为转移的,美国次级债危机从自身的角度来说就是只重视权责发生制而忽略谨慎性原则对防范经营风险极
20、为不利,脱离会计谨慎性原则而导致的泡沫经济造成的,甚至直接导致风险:其次,会计而忽略了事前预测、事中参与决策、事后分析评价的管理功能,仅限于记账、算账、报账,银行会计有关法规不够健全,管理制度滞后,直接制约着会计职能的发挥。1钉最后,中央银行对金融机构监管措施没有及时到位,监管力度不够,缺少经验,因而很难在风险处于萌芽状态时进行有效的防范和控制。虽然银监会提出了严格的监管要求,明确大型银行必须坚守资本充足率底线,严明信贷流程管理,确保信贷均衡投放,实现不良双控目标,防范系统性风险,尤其是地方融资平台风险。但是对商业银行的全面风险管理、风险责任、精细化管理、全流程管理等方面实施检查、监控、后评价
21、、案件防控还是督导力度不强,个别机构、部分人员以业务发展为借口,放松内控合规管理,由此产生的会计风险不仅影响我行的绩效薪酬,也会影响我行核心资本净额,以及新业务开办等诸多方面,从而阻碍三门峡中行前进发展的脚步。332会计风险形成的内部原因分析虽然-1-3峡中行对银行的经营活动基本上都是按照金融企业会计准则的要求进行会计反映和核算,但是信息可加工性差、会计信息较笼统,会计信息质量不高,不能适应风险管理对信息复杂多变的要求。这深层次的原因是由目前银行会计的服务目的决定的,目前银行会计的服务侧重于对外界提供各种信息,主要是外向的,对内会计特别是管理会计重视不够。平时我们过于注重存款计划、贷款计划而忽
22、略了成本计划,直接导致了银行会计活动中的风险产生,造成成本观念弱化以及在会计活动中法制观念淡薄、竞争能力差、竞争意识薄弱等状况。同时会计人员风险意识弱自我保护能力低,工作繁重、知识更新慢,再加上犯罪分子作案手段的不断翻新、全融案件时有发生。除此之外,内控制度不健全或者说缺乏行之有效的稽查机制也是金融会计风险时有发生的重要因素之一o151结合三门峡中行当前情况来看,主要表现如下:第一:内部欺诈易形成作案风险,特别是对公结算账户管理、印鉴管理、贷后管理、ATM加钞、“卡折合一薄弱环节的容易高发案件。而内控检查的大非现场检查的力度较弱,不能有效综合运用数据分析软件和各项监控信息深入挖掘、分析风险因素
23、、及时发现和提示风险。第二:合规管理不严守易出现监管“红线”反洗钱是银行必须承担的重大社会责任,人行对商业银行可疑交易识别能力提出了更高要求,但是个别机构不能很好履行反洗钱义务,不能将“可疑交易报送”由“防御性报送”转变为“主动风险识别”,可疑交易判断精确度不高,落实关联交易基本制度流于形式。第三:操作风险管理项目落地要求不严,我行将于2010年正式实施新资本协议,按照国际标准实行内控及操作风险管理,满足监管当局更趋严格、复杂的监管要求。但现在我行还未通过合规达标审核,操作风险管理工具与内控管理结合不紧密,内控管理的精细化程度还有待提高,还未形成一套更为科学合理的内控制度体系。第四:法律风险管
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