2293695772工程分包管理办法.doc
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1、中化三建发201211号关于印发工程分包管理办法等管理制度的通 知各单位:为进一步规范工程分包、劳务分包和劳动定额管理,公司修订了工程分包管理办法、劳务分包管理办法、劳动定额管理办法,现印发实施,望遵照执行。二一二一年一月一日工程分包管理办法为有效利用社会施工资源,规范工程分包管理行为,提高公司经济效益,特制定本办法。一、工程分包的原则本办法所称工程分包是指公司通过规范的程序将工程发包给具有相应资质的分包商完成,并对全过程进行监控和管理。应遵循以下原则:(一)严禁以个人的名义或个人挂靠利用其他施工企业的资质在公司承揽工程分包业务;严禁将工程分包给不具备资质条件的单位;严禁分包商将承接的工程进行
2、转包。(二)工程分包由分包管理部进行管理,分公司(项目经理部)组织实施,专业公司原则上不实行工程分包。(三)分包工程的质量、安全、环境管理,除纳入公司质量/职业健康安全/环境管理体系的正常管理外,还应满足本办法的有关要求。(四)分包商应遵守公司的各项管理制度,融入公司的企业文化,达到互信、互惠、互利、双赢。二、管理职责(一)施工生产管理中心经理负责工程分包项目的审批。(二)分包管理部1.社会资源的引进、组织资质审查、办理注册备案、建立合格分包商信息库、参与招标、履行工程分包管理程序;2.组织有关部门对分包商进行考核,淘汰不合格分包商,负责对分包商的日常管理;3.根据工程的规模、分包队伍的资质,
3、调整分包类型(工程或劳务);跟踪、监控、协调、处理分包工程执行过程中各级的分包管理行为;4.履约保证金的收缴及工程分包费用、人数的统计及分析。(三)工程项目管理部1.负责对分包工程施工过程及施工进度进行监控,及时与相关部门进行沟通;2.分包产值的统计。(四)招标部1.组织招标的分包工程立项审批后,根据分包工程的特点,制定招标文件;2.组织工程分包项目的招标、定价、确定中标单位。(五)预结算管理部负责分包工程竣工结算的审核工作。(六)设备材料部、安全监督部、质量管理部、工程技术开发部、法律事务部按公司现行制度和不低于自行完成工程的标准和要求对分包工程进行管理。(七)监察审计部1.根据国家法律、法
4、规和公司管理制度,对工程分包管理进行监督,发现损害公司利益的行为提出处理意见;2.对工程分包竣工结算进行审计。(八)财务部根据工程分包合同约定的付款条件,对分包工程款进行审核、付款。(九)分公司(项目经理部)1.分包工程的申请、分包商的推荐、工程分包合同的签订、工程分包合同的执行与管理;2.对合同执行过程中的技术、材料、进度、人力资源、质量、职业健康安全、环境及文明施工进行全面管理;3.施工进度及进度款拨付的审核控制; 4.分包工程竣工结算资料的组织、预审与报审;5.突发事件启动应急预案消除危害。三、工程分包的范围(一)以下项目不得进行工程分包:1.建设工程施工合同(主合同)约定不得分包的项目
5、;2.项目主体工程;3.大型传动设备安装、压力容器制造及现场组焊、散装锅炉安装、大型吊装工程、特种材料焊接工程、防腐、电气仪表、无损检测工程。(二)主合同不禁止分包、且符合下列条件之一的工程,可以申请分包:1.本单位的施工能力无法满足项目要求的工程;2.需要通过工程分包转移风险的工程;3.联合投标,且投标前有约定的工程;4.主合同约定的分包工程。四、分包商的资质审查(一)工程分包商在进入公司工程分包市场前,必须到分包管理部进行资质审查、注册备案。由分包管理部组织,将工程分包商相关资质证件资料及分包商资质审查会签单(见附表1),传递到有关部门进行资质评审会签后,发给合格工程分包商资格证,并录入合
6、格分包商名录。(二)进行资格审查的工程分包商除提供工程分包商资信登记表以外还必须如实提供以下资料:1.企业法人营业执照(原件);2.企业资质证书(原件);3.安全生产许可证书(原件);4.企业税务登记证(原件);5.企业组织机构代码证书(原件);6.企业法定代表人授权委托书(原件);7.具备完成分包工程所需的管理人员和专业技术人员的执业资格及技术职称证书(原件)。如:建造师、安全员、检查员、工程师等证书。其中提供的证书必须与工程分包商资信登记表中登记人员一致;8.其他相关资质证书(如:质量、环境、职业安全健康管理体系认证证书、特种设备制造、安装资质证书等)(原件);9.与工程项目相适应必要的机
7、具设备清单;10.分包商的概括简介及近二年内主要施工业绩。以上须提供原件的资料要同时提供加盖红章的复印件,并提供单位法定代表人的电话号码,以便核实。(三)公司对工程分包和劳务分包队伍资质实行分类管理。以分包商的施工资质、施工能力、施工业绩为综合考核依据,分别核定承揽工程分包或劳务分包项目。其中,工程分包商可在其资质范围内承揽工程分包、劳务分包项目;劳务分包商在其核定资质范围内只能承揽劳务分包项目。(四)分包管理部每年对分包队伍的资质进行一次年审,不办理年审或年审不合格的取消其合格分包商资格。五、工程分包立项审批(一)立项审批程序。公司所有的工程分包,必须履行“先申请、经审批、后实施”的原则。分
8、公司(项目经理部)应在项目中标后,统筹安排,要根据所承建工程项目的实际情况,对符合本办法第三条要求的项目,及时通过综合项目管理信息系统(PMIS)提出工程分包立项申请,经分包管理部审核,施工生产管理中心经理审批后予以实施。对特殊项目的工程分包立项申请,分包管理部在审核立项时,需要征求公司工程项目管理部、技术开发部、质量管理部等相关部门的意见后,方可报施工生产管理中心经理批准。(二)分公司(项目经理部)对申请分包的工程任务要做到统筹兼顾,如将管廊钢结构和管廊上的管道一起分包,将基础、框架和建筑部分一起分包,要禁止将应整体分包的工程拆开进行分包,将效益好的部分分包给分包商,将效益差的部分通过行政命
9、令分配给专业公司。六、工程分包队伍的选定公司根据分包项目的实际情况,分别按照以下要求选定分包队伍:(一)组织招标1.投标单位的确定。公司工程分包招标一般采用邀请招标的方式,邀请投标的分包商由分包管理部和工程分包的申请单位,在合格分包商信息库中推荐5家以上投标单位,报施工生产管理中心经理批准。如工程分包申请单位推荐合格分包商信息库以外的单位,需经分包管理部组织资质审查合格并同意方能参加投标。2.工程分包项目招标。工程分包立项申请和邀请投标单位经批准后,由分包管理部将信息及时反馈给招标部,由招标部通过招标最终确定分包价格和分包商。(二)业主指定1.业主指定分包项目和分包队伍,必须由业主方有相应职务
10、人员和公司有关领导进行联系并同意,分公司(项目经理部)不得擅自同意业主指定分包。2.业主指定分包审批程序。工程分包申请单位除在PMIS系统上正常进行工程分包立项申请外,还应填报业主指定分包工程信息表(见附表2),通过PMIS系统上传附件申报,经分包管理部核实及施工生产中心经理批准。3.业主指定分包价格不得高于公司施工项目承包管理办法中规定的内部专业工程公司收入标准。七、工程分包合同管理(一)签订工程分包合同。按照本办法第六条的要求最终确定分包单位和分包价格后,由工程分包申请单位和分包商拟签订工程分包合同,分包商的分包价格和市场价格差距较大时,在合同签订前,分包管理部应要求分包商提交成本分析资料
11、。工艺管道安装工程不允许以达因为计价单位分包,应以预算定额的计价标准为依据进行分包。(二)工程分包合同必须符合主合同的各项要求,不得损害业主、公司和分包商三方的合法利益,工程分包合同应使用公司制订的工程分包合同标准文本。合同应明确规定,如发生合同争议并经协商不能解决的,由淮南仲裁委员会仲裁。(三)工程分包合同的条款和价格,不得优于主合同相应的条款和价格,主合同对公司的限制性条款均应体现在分包合同的相应条款中。对于通用条款以外需要约定的事项,双方应签订专项条款或补充协议。(四)合同评审。工程分包合同签订前,必须由分公司(项目经理部)相关领导和职能部门进行评审会签,填写分公司(项目经理部)工程分包
12、合同会签单(见附表3)。对合同额超过100万元及其以上的,其工程分包合同还必须通过PMIS系统将分包合同会签稿(电子版)及合同会签单(扫描件)报公司分包管理部。由分包管理部组织公司有关部门履行工程分包合同评审程序。在评审时要对工程分包商的财务状况、信用诚信度等方面进行综合评估。(五)经评审后的工程分包合同由经公司法定代表人授权的分公司(项目经理部)负责人签字,由分包管理部统一加盖公司23号合同专用章后生效。加盖公章前,分包商按合同价款的2%交纳综合履约保证金,保证金由公司统一保管。保证金主要用于抵御安全、质量等风险及合同违约的罚款,分包工程竣工结算完毕,保证金无息退还。(六)分包合同签订后,分
13、公司(项目经理部)不能把分包商视同专业公司进行管理,要有风险意识,分包商与业主的经济技术往来,应在分公司(项目经理部)的有效控制下进行;对分包商可能利用图纸、技术资料、设备材料等的占有提出不合理的经济要求,要有防范措施;对分包商因不合理经济要求未得到满足以及因内部管理不善,发生群体事件可能造成的停工、闹事等要制订应急预案。八、工程分包技术管理(一)分包商要健全现场技术管理体系,现场技术人员的数量和专业应能满足施工要求,其中现场技术负责人应具有助理工程师或以上技术职称。(二)分包商在施工前应编制分部、分项工程施工方案,并在内部完成编制、审核、批准程序后,报分公司(项目经理部)审查确认,符合类标准
14、的方案还须报公司审查。施工方案的编写应符合现行的施工方案编制基本规定。(三)分部分项工程实施前,分包商技术负责人应按规范、已批准的施工方案等文件向操作班组进行工程技术和安全技术交底,交底应有记录。(四)分包商应按分公司(项目经理部)文件资料管理要求建立文件资料收发台帐,并由专职或兼职人员管理。分包商不得越过分公司(项目经理部)资料室直接向业主、监理接收或报送文件资料。(五)分包工程的交工技术资料由分包商技术人员根据工序自检记录进行整理,并及时完成相关的签字确认手续,保持与工程进度同步进行。工程完工后及时整理并向分公司(项目经理部)移交,资料不完整的分包工程将不予进行结算。(六)分包工程中涉及锅
15、炉、压力容器、压力管道、起重机械等特种设备安装工作的,分包商应建立特种设备质量保证体系,报分公司(项目经理部)审批,并在施工前以其自身的名义向当地技术监督部门办理告知手续,同时向特种设备检测机构申请监督检验,工程完工后出具特种设备合格证书。九、工程分包质量管理(一)分公司(项目经理部)要根据国家质量管理的法律、法规、公司的质量管理制度,对分包商进行全过程的质量管理。要求分包商成立质检机构、配备满足专业需要的专职质量检查员及检验器具。对进场分包商的质量管理制度、主要管理人员、专职质检人员、特种作业人员的资格证、上岗证等进行审查确认,对操作人员进行技能考核确认并做好记录,对于审查出的不合格项,要求
16、分包商限期整改,满足要求后方可开工。(二)未经分公司(项目经理部)许可,分包商不得更换经审查确认的主要管理人员和质量管理人员,若更换必须重新审查确认,主要管理人员有一人不到位,每月承担违约金10000元。(三)分公司(项目经理部)质量管理部门要对分包商施工的全过程进行监督和管理。施工准备阶段,对质检员检查出的问题,按要求进行整改,不按期整改或整改不合格的不得开工,由此造成费用损失或工期拖后的,由分包商负责。分包商在施工过程中,要严格按施工规范进行施工和检验,认真填写质量记录。(四)属于总承包单位、监理或业主检验的质量控制点,按检验工作程序进行,对检验出的不合格项,由分包商进行整改,整改后重新进
17、行检验,直至合格,在整改合格前,不得进行下道工序施工。分包商拒不整改或不执行分公司(项目经理部)质检部门的规定和要求,造成质量损失和严重影响的,全部损失由分包商赔偿,并建议取消其合格分包商资格,永不使用。(五)工程完工后,分包商按质量检验评定标准及时组织工程质量评定工作,整理交工资料,报分公司(项目经理部)审查通过后,再交监理和业主审查。任何一方审查发现的问题,均由分包商整改。(六)分包商如果发生质量事故,应及时采取措施,防止事故进一步扩大,并把事故情况在第一时间报告分公司(项目经理部),分公司(项目经理部)按公司有关规定上报。十、分包工程安全管理(一)分公司(项目经理部)要根据国家安全生产的
18、法律、法规及公司安全生产管理制度,对分包商的安全生产进行全过程的监督管理,对现场施工中的违规违章行为和事故隐患,要求分包商限期整改,并按公司有关规定进行处罚。分包商拒不整改时,分公司(项目经理部)有权安排其他人员完成分包商未在规定时间内完成的隐患整改工作,并从分包商工程款中扣除所需费用。(二)分包商在与分公司(项目经理部)签订分包合同时,必须签订安全生产协议。分包商要服从分公司(项目经理部)的管理,配备具有相应资质,且满足比例要求的专职安全员,负责施工现场的安全生产、文明施工和环境管理,满足公司职业健康安全、环境管理体系要求。(三)分包商由于自身安全措施不力、违章指挥、违章作业、违反安全操作规
19、程造成生产安全事故,分公司(项目经理部)为抢救人员、设备和恢复正常施工,提供必要条件和支持,但事故产生的责任和发生的费用由分包商承担。十一、分包工程进度管理(一)分包工程的计划、统计纳入分公司(项目经理部)统一管理,分包商要按照分公司(项目经理部)的规定,按时报送施工生产计划、统计报表等。(二)分公司(项目经理部)对分包商的计划完成情况进行考核,对完不成的计划,分公司(项目经理部)要提出整改措施和整改时间。分包商对整改措施执行不力,并在的确不能保证项目工期的情况下,分公司(项目经理部)要及时采取措施,把分包工程未完部分分块切除,引进新的队伍。由于工期拖延给公司造成的损失,由分包商承担。(三)业
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