达州移动分公司工程建设三方合作单位管理及考评办法.doc
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1、1.0目的为规范参与我分公司工程建设的工程服务合作单位的行为,引导合作单位加强服务意识,提升内部管理水平,切实有效提升工程建设质量,强化对工程服务合作单位服务质量的量化考评,建立“诚信、自律、合作、共赢”的良性工程建设生态圈,本着“公平、公正、公开”的原则,并结合我公司的实际情况,特制定本考评管理办法。2.0适用范围适用于对四川移动达州分公司通信工程相关主体设计、施工和监理单位在服务过程中的服务质量考核。通信工程:包括无线网(宏站和室分主体、相关配套)、传输网(城域网、光纤物理网、通信管道、传输优化整治、汇聚机房整治和购置)、全业务工程(小区宽带、集团专线、乡村宽带、综合业务区)等建设项目。工
2、程服务合作单位:指为我公司通信工程提供设计、施工和监理服务的合作单位。3.0管理职能部门及职责3.1市公司网络部:作为全市工程建设的主管部门。3.1.1负责通信工程服务合作单位管理考核办法的制定、修订和解释。3.1.2负责工程实施过程中合作伙伴的全过程的管理和考评。3.1.3负责组织召开工程项目设计方案会审、工程启动会及施工协调等会议。3.1.4负责收集汇总区县分公司、网络部维护部门、监理、施工单位报送的工程实施过程中存在问题,并要求合作单位(设计、施工)限期进行整改。3.1.5负责组织合作伙伴按时、准确对资管系统相关数据进行录入。3.1.6负责牵头组织各单项工程的交维(交优)以及工程资产的点
3、交、点验、移交。3.1.7 负责收集和移交各项目相关资料进行项目归档。3.2各县(市、区)分公司:作为工程现场直接管理单位。3.2.1负责组织各合作伙伴工程开工进场。3.2.2负责辖区内施工现场的协调管理、随工工作、进度管理、质量管理及安全管理,确保辖区内工程进度达到整体进度要求。3.2.3积极协调各单位,确保辖区内基站、传输、全业务类工程等工作的顺利实施。4.0三方合作单位管理考核组成员及职责4.1在市公司网络部建设中心成立三方合作单位管理考核组,负责对达州移动分公司全市在建、完工项目质量进度进行管理、检查和考核。相关成员及职责如下:组长:唐正成员:建设中心安全管理员石光兵;建设中心项目经理
4、刘海涛、刘浩、李科、杨从斌、冯作为;各区县分公司指定的项目管理员;监理单位专职配合考核的管理员; 组长职责4.1.1牵头组织各成员制定管理及考核办法。4.1.2组织考核组成员召开工程质量进度考评会议,针对日常工程建设过程中存在的突出问题进行协调处理。4.1.3听取考评小组成员对考评管理办法在执行过程中需进行添加、删减或修订的建议,并与各成员进行商议后上报分公司领导审批后执行。4.1.4年度工程启动会上对入围的三方合作单位进行管理考核办法细则的宣讲,并安排专人负责收集三方合作单位对管理考核办法的确认书。4.2成员及职责石光兵(专职工程质量进度现场检查)4.2.1在区县网络部和监理单位专职配合考核
5、的管理员协助下,依照检查组制定的检查计划,每周定期对全市所有完工项目安全、质量、进度、工作量进行现场检查,采集现场照片,完成项目检查表格的填写后与检查组成员现场签字确认。4.2.2定期对抽检项目的检查情况(现场填写检查表格、采集照片、影像资料)及时对管理考核组进行反馈,反馈结果将作为对三方合作单位考核的重要依据。4.2.3项目完工后,在收到施工单位递交的竣工资料N周内完成项目质量、工作量检查,特殊情况经管理考核组商讨后另行处理。4.2.4参与三方合作单位考评管理办法的制定、修改和涉及考评管理的其它临时任务。4.3项目经理刘海涛、刘浩、李科、杨从斌、冯作为、唐绪伟4.3.1提供所负责项目现场检查
6、的标准和依据,制定出项目现场检查评分细则,评分细则后期以表格形式进行现场考评,如发现项目考评办法合理性存在问题,后期可提出修改建议。4.3.2项目启动后,对所负责项目涉及的三方合作单位人员资质、项目组织计划(设计、施工、监理)中人员安排真实性、合理性进行核实,将核实结果按照管理考核办法进行考评。4.3.3按照省公司工程建设合规性要求并结合分公司三方合作单位管理考核办法督促三方合作单位在项目各个阶段按时、完整、准确提交相关纸质文档或电子资料进行备案,并将结果汇总后及时反馈纳入考评。(责任人:各项目经理)4.3.4及时制定每周现场检查计划,主要包括计划检查的项目及所在区域,并将计划提前2个工作日分
7、派至石光兵处。4.3.5对民工工资支付存在拖欠问题的合作单位应及时通知并要求限期妥善处理,如限期未妥善处理,按照管理考核办法进行考核。同时,根据事态严重性,必要时上报领导通过公司层面通知该三方单位负责人进行谈话。如后期因该单位民工工资支付问题造成民工上访、集体讨薪、滋事影响分公司正常工作秩序或对分公司声誉造成严重负面影响,按照管理考核办法加倍考核或上报省公司建议终止其业务合作,并将该单位列入达州移动工程建设黑名单库。4.3.6所负责项目进行不定期抽检,主要对项目安全、质量、进度、工作量进行现场检查,采集现场照片、完成项目检查表格的填写后将结果反馈至管理考核组,反馈结果将作为对三方单位考核的主要
8、依据。4.3.7对短期内配合我公司完成建设任务中有重大或较大贡献的三方合作单位提出加分建议。4.3.8在自然灾害(如:地震、洪灾、雨雪等)中积极配合分公司投入到分公司通信抢险工作的三方合作单位提出加分建议。4.3.9对各成员反馈的现场检查情况进行定期数据汇总,每周进行汇总,月通报为次月第一周按照管理考核办法进行全市通报,季度通报为次季度第一月15日前进行通报,年度通报为当年12月底前进行通报,每月定期通报前2各工作日授理三方合作单位提出的核减申请。4.3.10在管理考核过程中,无条件配合提供所分管项目的纸质档、电子档相关文件材料,为管理考核组提供必要的考核依据。4.3.11涉及对三方合作单位管
9、理考核的其它临时工作任务。4.4成员:各区县分公司指定的项目管理员4.4.1按照达州分公司工程建设三方合作单位管理考核办法,不定期对本区县在建工程项目进度、质量进行现场检查,并及时将检查结果(现场考评表、现场采集的照片)反馈市公司建设中心管理考核组,考核组将以此作为对三方合作单位考核的主要依据,原则上每周日进行反馈,如未及时反馈应说明原因后2个自然日内进行反馈,否则纳入当月区县公司考核。4.4.2定期完成市公司工程建设管理考核组分派的现场检查任务,对现场检查结果的反馈方式同上。4.4.3参与协助市公司项目现场质量、进度检查工作。4.4.4对市公司在检查过程中发现的问题要进行跟踪并定期及时进行反
10、馈至管理考核组。具体为:市公司组织现场检查过程中发现的质量、进度等遗留问题应及时督促三方合作单位在本区县责任人员及时对问题进行处理,待三方合作单位对问题已处理后向管理考核组进行反馈(现场整改照片),必要时应亲自到现场核实。4.4.5管理考核组如对监理日报、周报中情况或数据真实存在的疑问时,应及时到现场进行核实,并将核实结果进行反馈。4.4.6参加月度或季度工程质量进度考核会议,对管理考核办法中存在不合理的条款提出修改建议,并与各成员进行商议后上报分公司领导审批后执行。4.4.7对驻派至本区县的设计查勘、现场监理人员工作中存在问题或严重失职的情况应及时提出考核意见并及时反馈至市公司管理考核组。特
11、别对施工安全、现场监理到位情况进行不定期抽查,将抽查情况及时反馈,每周至少随机抽查2次。4.5成员:监理单位专职配合考核的管理员4.5.1按照达州分公司工程建设三方合作单位管理考核办法,监理单位专职管理员应认真履行其监理职责,定期或不定期配合考核组专职检查人员对全市在建、已完工项目进度、质量进行现场检查。4.5.2管理考核组安排的与工作相关的其它临时任务。5.0管理考核组日常管理办法5.1设计人员资质及人员配置和流动性管理入围的三方设计单位应在达州市设立常驻办事处(项目部),根据项目重要性或紧急程度必要时应在相应区县设立临时办事处。项目部人员配置管理:5.1.1设计人员配置:采用驻市方式配置合
12、署办公人员,根据项目进度要求紧急支撑区县分公司。市州总负责人1名,可由某专业负责人代理;专业负责人3名,其中无线类1名、传输类1名、全业务类1名;专职从事无线类项目设计人员3名(含专业负责人),专职从事传输类项目设计人员3名(含专业负责人),专职从事全业务类项目设计人员3名(含专业负责人);同类别的专业设计人员应注明相应A、B角。5.1.2查勘人员:由于各类项目启动时间不一致,项目部对查勘人员分批次下县查勘应进行合理安排,一般情况下设计院驻达州项目部应保证全市至少12-14名常驻查勘员,特殊情况(如项目立项较为密集的时间段或某项工程进度要求特别紧急)应根据市公司和区县公司需求加派查勘人员。(考
13、核来源:各项目经理)考核办法:项目启动后对人员配置进行全面核实,如发现人员配置不足,按照0.5分/人次扣分。5.2人员流动管理:5.2.1因驻达州项目部总负责人发生人事变动或个人原因辞职,设计单位所在片区负责人应提前1周向市公司分管领导当面汇报原因,并在5个工作日内顺利完成工作上的交接,新接手项目部总负责人应及时与市公司建设中心各项目经理取得联系,确保各项目设计工作顺利开展。考核办法:未按时进行人员配置和工作移交扣1分。(考核来源:各项目经理)5.2.2因专业负责人、设计人员发生人事变动或个人原因辞职,项目部总负责人需提前1周向市公司网络部分管领导当面汇报,在5个工作日内顺利完成工作上的交接,
14、新接手项目设计人员应及时与项目经理、优化中心人员取得联系,确保该专业各项目查勘、设计工作顺利推进。考核办法:未按时进行人员配置和工作移交扣1分。(考核来源:各项目经理)5.2.3市州总负责人、专业负责人、设计人员因回本部参加培训、重大会议或参加重要从业资格认证相关考试应提前1天对相关专业项目经理说明原因,同时合理安排手中工作后方可离开达州。考核办法:未按告知项目经理或未经许可(因项目需要的特殊情况)擅自离开达州,按0.3分/人次扣分。(考核来源:各项目经理) 5.3查勘、设计环节合规性管理5.3.1合规性:不得将工程查勘、设计私自转包,一经发现,建设单位有权随时中止合同,并要求设计单位承担由此
15、造成的一切损失。考核办法:发现查勘、设计私自转包,扣5分。(考核来源:管理考核组成员)5.3.2知识产权:应保证提供的所有设计文件均是由其自主设计的,不会有知识产权方面的纠纷。如设计文件非自主设计,导致后期发生知识产权纠纷,一切后果由设计院单位自行承担。考核办法:发现设计文件非自主设计,导致后期发生知识产权纠纷,扣5分。(考核来源:管理考核组成员)5.3.3资质审核:对于从事设计的专职人员必须具备相应专业设计资质后方可进行设计工作,以设计人员提供的资质证书原件、身份证原件为依据进行审核。考核办法:项目开始前及提交设计单位人员资质等相关资料至项目经理处审核备案,审查过程中如发现人员不具备从事该项
16、工作资质或非单位正式人员,按照0.5分/人次扣分。(考核来源:项目经理)5.3.4滚动规划编制合理有效性:严格按照省公司总体部署进行滚动规划方案编制,在编制过程中应结合达州各项目实际情况进行有针对性且行之有效的规划方案,杜绝为完成年度投资及资本开资任务随意规划,对项目投资规模的确定必须要有充分的依据和论证。考核办法:如在后期实施过程中发现项目规划存在严重投资浪费、网络安全隐患,扣5分。(考核来源:市公司网络部、市公司财务部、区县公司)5.3.5设计评审会:积极参与市公司组织的项目立项设计评审会,全面、真实、准确对各区县上报建设需求进行汇总,并对区县提出的共性问题进行汇总,提出有效的解决方案,对
17、个别特殊问题单独与市公司网络部、区县公司进行商讨后确定建设方案,并在会议结束后3个工作日形成正式会议纪要提交到项目经理处备案。考核办法:未及时提交会议纪要扣0.5分。(考核来源:管理考核组相关项目经理)5.3.6项目立项:设计单位在收到设计务通知书后10个工作日内完成项目立项评估,并提交项目建议书、立项报告至网络部建设中心。考核办法:未按时提交或提交内容存在错误扣0.5分。(考核来源:项目经理)5.3.7查勘计划:接到项目经理的勘察设计通知3各工作日内,应及时提交设计查勘工作计划表至项目经理处,计划表应注明的内容包括:具体项目名称、查勘工作的具体内容及查勘倒排计划、查勘人员相关信息。考核办法:
18、未及时提交查勘计划超时1个工作日扣0.25分,累计扣分,最多扣1分。查勘计划内容不完整扣0.25分,累计扣分,最多扣1分。(考核来源:项目经理)5.3.8查勘前准备工作:省公司下达立项批复后,设计单位应及时向建设中心项目经理提交项目设计规划和设计人员资质纸质文档,审查通过后由设计院安排相关查勘人员提前2天在相应区县公司报到,汇报查勘计划,获得区县公司支撑和配合,做好进场查勘的准备工作,该项工作通过项目经理、区县公司反馈确认。考核办法:未按时到区县公司报到,超时1天扣0.5分,累计扣分,最多扣2分。(考核来源:项目经理、区县公司网络部)5.3.9查勘准确性、配合度:查勘过程中如实填写“查勘纪要”
19、、绘制草图,对现场布局(包括设备、传输资源)进行拍照,对预占用空间和资源进行明显标注,完成设计查勘纪要优化后与区县公司、施工及监理相关负责人共同签字确认后盖区县公司章,4G项目还需添加优化人员、铁塔公司人员签字。查勘人员未到现场进行实地查勘工作,随意编制查勘图,一经发现并核实加重考核。考核办法:查勘纪要不合格扣0.5分/次,如发现查勘人员未到现场查勘,扣2分/次。(考核来源:项目经理、区县网络部)5.3.10设计真实性:设计单位应严格按照现场查勘情况进行项目设计,确保设计方案能有效指导后期工程施工。如设计图纸与现场施工存在严重明显不符或安全隐患等情况,包括线路、管道施工路由选择、室外天馈安装、
20、光交位置、分纤箱位置、室内设备安装、光缆走线存在严重不合理或错误一经发现并核实,依照管理办法进行考核。考核办法:按0.1分 /单个站点、段落扣分,累积扣分。(考核来源:项目经理、区县网络部、施工单位、监理单位)5.3.11预算准确性:设计人员在项目经理协助下应主动与省公司采购部和分公司物流中心衔接,获取工程物资采购最新价格,以此价格作为后期预算材料预估价依据,避免设计预算导致项目超投资批复。考核办法:如因设计对项目材料预估价格出现较大偏差导致项目超批复投资上限,按照3分/单项工程进行扣分。(考核来源:项目经理、财务部门)5.3.12设计文件提交及时性:设计查勘完成后,按照项目经理要求及时提交设
21、计图和概算;查勘总结会后及时向建设中心提交初步设计方案和预算;省公司设计会审后7个工作日内向工程中心提交设计修正文件,完成修正设计后,设计单位应在3个工作日内主动联系区县分公司工程建设管理人员,共同对设计质量、设计可实施性、方案合理性再次签字确认。省公司下达设计批复后5个工作日内向建设方提交正式施工设计文件。考核办法:未按照项目经理要求及时提交相关图纸和预算,每超时1个工作日扣0.5分,累积扣分,最多扣3分(考核来源:项目经理、区县网络部)5.3.13设计交底:建设单位组织召开的设计交底会议,设计单位应详细向相关施工单位解释重要设计细节及注意事项,确保施工单位准确理解设计意图。并配合监理单位在
22、2各工作日内将设计交底会议纪要及签到表(纸质档)报送至项目经理处存档。考核办法:未配合监理及时提交纪要或纪要内容不真实、不完整扣0.25分/次。(考核来源:项目经理)5.3.14设计失误:在工程设计方案不变的情况下,由于设计单位自身原因造成工程概(预)算的重大过错时,应免收受损失部分的设计费,并根据实际损失程度,经双方商定的赔偿金数额向建设单位支付赔偿金。考核办法:存在重大设计失误,扣5分,并扣除设计单位在该单项工程项目设计查勘总费用2%。(考核来源:市公司网络部、财务部)5.3.15材料请购全面准确:设计单位提交的项目材料采购清单应做到全面、精准,发起正式请购流程以前要与项目经理、监理单位共
23、同签字确认,避免因设计造成的请购工程物资浪费、不足或者请购遗漏。考核办法:提交请购遗漏扣2分/次,工程物资请购不足扣1分/次,造成工程物资严重浪费扣2分/次。(考核来源:项目经理、施工单位、项目监理)5.3.16设计变更:如需要设计变更,由施工单位反馈给监理,监理审核后通过快文提交设计院和项目经理,设计单位在1个工作日内反馈设计意见,2个工作日内安排现场查勘,查勘完成后3个工作日内提交变更后的设计图和概算。考核办法:未按时反馈意见或提交设计变更,超时1天扣0.25分,累计扣分,最多扣1分。(考核来源:项目经理、区县网络部)5.3.17工建系统操作:按照工建系统中对单项工程的时间要求按时完成相关
24、操作。因设计单位自身原因拖延不处理系统流程导致项目初验、终验超时,按照管理考核办法加倍考核。考核办法:未按照项目经理要求对工建系统进行处理,超时1天扣0.25分,累计扣分,最多扣1分。因设计原因导致初验超时扣3分/次,导致终验超时扣2分/次。(考核来源:项目经理)5.3.18资料归档:按照建设单位要求积极配合项目监理完成项目资料归档,及时提供项目的过程性重要文件,如无故拖延或拒绝配合导致项目无法再规定期限归档,同时项目经理有权拒绝对其所设计项目费尾款进行支付。考核办法:未按照项目经理要求及时提供相关资料,超时1天扣0.25分,累计扣分,最多扣2分。(考核来源:项目经理)5.3.19日常参会:在
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