15.1.28【投标管理办法】 .doc

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1、山东华通环境科技股份有限公司营销公司投标管理办法（草稿）第一章 总则第一条 为进一步增强企业市场竞争能力，提高项目投标中标率，规范投标工作的管理，明确投标过程中各环节承办人的责、权、利关系，切实保证公司利益，特制订本管理办法。第二条 公司项目投标工作实行在董事长领导下，营销公司领导分片负责和片区业务经理跟踪负责制度。第二章 部门监管和工作职责第三条 前期准备公司项目投标信息来源主要为：营销公司招标信息搜集反馈、片区业务人员信息反馈和公司领导安排。在确定项目投标任务后，由营销公司领导主持召开项目投标专项准备会议。接到下达的任务后，所有参与人员（监管人员、投标牵头主导人、报名负责人、标书编制人、相

2、关协助人员等）必须严格遵守公司保密制度，不得泄漏投标项目的任何信息，按照工作职责各司其职做好分配的工作内容。第四条 部门监管（一）单独设立投标文件编制室。投标文件编制封闭进行，全过程实现视频监控。（二）由公司财务部、公司办公室联合，对投标文件编制室的出入进行管控。（三）公司办公室负责投标文件编制过程的视频监控管理；对晚间编制加班情况，须在次日对监控视频进行回放、检查。（四）公司监察审计部负责对财务部、办公室的监管过程进行监督。（五）投标文件编制人员不得从事与投标文件编制工作无关的事情，出入编制室均需如实填报标书编制室出入登记表（见附件1）。需加班编制的，应申请公司相关领导同意，与监管部门沟通、

3、对接好并如实做好出入登记。第五条 工作职责（一）投标牵头主导人（含本人参加项目投标报名、项目开标）1、在接到投标工作任务后，应充分了解项目招标情况，编制项目投标计划书（见附件2）,通过公司OA流程进行报批。其中：项目代码编制按照公司关于重新定义项目代码的通知执行。投标相关费用的申请，按照公司相关制度执行。应明确投标文件编制人员、校对人员、资质借用及审查人员名单；明确界定电子版投标文件完成和校对时间、投标文件封装时间等的时间节点。对项目投标保证金、履约保证金等需公司提前汇出的费用,应将接受单位及账户资料、特别注明事项等逐一列明和核对。对其余费用应说明汇入账户名称。2、对项目招标文件（含报名流程）

4、中涉及的所有疑问,投标牵头主导人须采用书面答疑函方式与招标代理机构和买方进行联系和确认并保存相关证据链。3、对需要营销公司其他人员、公司其他部门人员协助参与的投标报名和开标活动，投标牵头主导人应将投标报名和开标注意事项向其他参与人员进行详细说明和交待；对阶段性保密事宜及投标报价应严格保密。4、投标牵头主导人不参与投标报名和开标现场的,应将投标报名和开标注意事项向其他参与人员进行详细说明和交待；对投标报价应严格保密,并对携带的公司资质文件原件进行交接。5、对公司主导，子公司（或公司全程掌控的外单位）参与的投标项目，应控制参与人数，做好沟通协调工作并严格保密。6、对公司主导，公司外单位（联合）参与

5、的项目，投标牵头主导人应在前期准备、投标报名、现场开标等方面与其他参与单位保持密切联系和沟通，协调好各方面关系；在营销公司领导主导下，协调、落实做好其他参与单位的相关费用落实事宜。7、对项目投标中涉及公司支出的投标保证金、履约保证金等费用的汇出、到账、退付情况，进行全程跟踪并保存好相关证据链。8、涉及投标文件中与公司技术协助、参与人员等之间的所有文件传递均需采用企业邮箱、个人网易邮箱形式。9、对项目报名资料、投标文件封装、资质原件进行最终审核。10、对投标项目过程前、过程中、过程后相关的一切文件、资料必须形成证据链文件，列明文件清单，经营销公司办公室主任及营销公司总经理确认后，以电子或纸质文件

6、形式交营销公司档案室存档。（二）投标报名负责人（含单独指定）1、在接受投标报名任务后，应充分了解项目招标报名情况,按照报名要求进行资料及资质准备，并严格按照报名截至时限完成投标报名工作。2、对需要提前（或同步）进行电子注册、报备和网上报名的，需与项目投标牵头人提前做好沟通、对接工作；涉及上传、提交的企业资质、企业介绍、子公司等事项，需要报请营销公司领导批准；严格按照报名截止时限完成以上工作。3、对项目报名流程中涉及的所有疑问,报名负责人须采用书面答疑函方式与招标代理机构或买方进行联系和确认；如特别原因采用其他方式进行确认的，应保存相关证据链条。4、项目报名时应自备资质原件目录，报名完成时需逐一

7、核对公司资质原件，确保不出现漏页和遗失。5、报名结束返回后，应在第一时间将资质原件交还公司；同时将所用（含购买）电子密钥、企业登录名称、密码等资料交营销公司办公室主任存档。（三）投标文件打印、封装负责人1、严格按照招标文件规定的正副本数量，打印或复印要求进行；并对投标文件正副本的封面内容、盖章、签字要求进行检查。2、打印（或复印）过程中，对投标文件的字体、页面格式、纸张质量、页码、文字进行检查；严格做好投标报价部分的保密工作。3、本着节约费用的原则，除公司领导批示及招标要求外，200万元以下项目的投标文件采用简装胶订方式；200万元以上项目的投标文件采用精装胶订方式。4、严格按照招标文件规定的

8、封装要求进行封装；对投标文件、开标一览表、投标文件电子版等外封皮内容、盖章进行校核。5、所有投标（包含联合体）项目，均按照招标盖章、签字要求打印投标文件副本一份，以便公司存档备查。第三章 投标文件编制管理办法第六条 投标文件编制人员须本着对公司高度负责的精神，严谨、认真的进行文件编制工作。第七条 投标文件编制人员应仔细、认真阅读和研判招标文件；提前准备好所有资料；应与投标牵头负责人保持沟通，关键事项请示公司领导。第八条 投标文件编制注意事项（一）严格按照招标文件要求的字体、页面格式、投标文件格式、顺序进行编制。（二）正确运用各级标题、页眉、页脚、页码、各类图表等工具；整个投标文件中不允许出现错

9、、别字。（三）投标文件正文前应编制目录,并根据招标评分办法编制评审索引表。（四）认真研判招标评分办法，根据对应评分标准提供、编制资质资料和技术文件，不得出现缺漏，导致评标失分。特殊情况应请示公司领导，如公司不具备招标要求资质等情况。（五）商务部分1、严格按照招标文件中要求的商务部分内容编制，不得出现缺、漏项。2、投标报价不得高于招标文件项目描述或要求的控制价（拦标价、预算价）；最终投标报价金额须请示公司领导批准。3、严格检查开标一览表、投标函等重要报价文件的报价数字（含单位、大小写、小数点等）一致；“完成工期”须响应招标要求；“质保期”须按照公司要求填报，并与投标技术文件中的质保承诺保持一致。

10、4、严格按照招标清单内容要求编制报价清单并认真仔细核对；对招标清单中的疑问须及时请示公司领导。（六）资质（证明）部分1、严格控制资质材料提供数量；资质材料按照招标评分要求提供；严禁提供过期、作废资质材料。2、凡提供的业绩（合同）材料必须严格审查，提供的材料中不得出现设备清单和单价。提供的单笔业绩（合同）价格不得低于项目投标报价，且不得低于项目控制价（拦标价、预算价）。3、我公司投标业绩（合同）金额与招标项目规模按照规定比例关系提供。（比例表见附件3）4、凡提供的业绩（合同）材料使用公司原有名称的，需同时提供“企业名称变更证明”。（七）技术部分1、投标技术方案按照招标文件要求编制；方案中不得出现

11、涉及公司核心技术、设备核心参数的描述。需提交的须获得公司领导同意。2、投标技术方案中应仔细区分净水厂项目、污水厂项目、自动化控制项目等技术部分描述并认真核对。3、对投标设备参数、型号、设备（系统）实现功能的描述应进行认真核对。4、在投标技术部分中必须对双方分界点进行准确描述；并对供货设备入场、安装、调试条件等利于公司日后供货、施工的证据文件进行编制描述。5、在“投标企业介绍”中应注意避免出现子公司名称以及与招标要求无关的资质材料名称。除招标文件要求外，应精简对施工组织、安全生产、环保方案、质量保证体系等方案（措施）的编制和描述。6、根据不同项目酌情编制合理化建议（防避雷措施）。第九条 项目投标

12、文件应在规定时间内完成并在打印、封装2日前完成；电子版投标文件在检查无误后报请公司董事长审核。第四章 项目开标第十条 参加项目开标人员，应遵守开标纪律，自觉维护公司形象。第十一条 参加开标人员需如实填报项目开标记录表（见附件4），返回公司后交由档案室存档备查。第十二条 参加开标人员应自备资质原件目录，开标结束时需逐一核对公司资质原件，确保不出现漏页和遗失。 第十三条 自项目投标文件封装完毕至开标递交前，所有投标文件以及公司资质原件必须处于携带人员视线和可控范围内。（注：本条款同时适用项目投标报名过程）。第五章 奖惩制度第十四条 对违反本管理办法人员的处罚（一）所有参与项目投标人员出现：投标项目

13、信息、投标报价泄漏的，视情节轻重给予5002000元经济处罚并通报批评；因投标项目信息、投标报价泄漏导致投标失败的，公司给予追究经济损失并辞退的处理。（二）投标牵头主导人、投标文件编制人工作失误，视情节轻重给予100500元经济处罚并通报批评；因工作失误导致投标项目废标（但尚可挽回）的，给予扣罚一个月绩效工资的经济处罚并通报批评 ，造成项目失控无法挽回的，给予追究经济损失并调离营销公司岗位或辞退的处理。（三）投标报名人员工作失误，造成项目投标报名未成功的，视情节轻重给予：（1）扣罚三个月绩效工资、留职查看三个月处理；或（2）给予调离营销公司岗位或辞退的处理。（四）参与及协助人员其他工作失误，视

14、情节轻重给予（1）100500元经济处罚并通报批评；或（2）给予追究经济损失或辞退的处理。第十五条 投标金额150万元以下项目，每投标成功一个，给予参与人员200元的奖励；投标金额150-500万元的项目，每投标成功一个，给予参与人员500元的奖励；投标金额500万元以上项目，每投标成功一个，给予参与人员1000元奖励。第六章 附则第十六条 本管理办法由营销公司负责解释。第十七条 本管理办法自发布之日起实施。山东华通环境科技股份有限公司二一五年一月二十六日附件1：标书编制室外出登记表日期姓 名外出时间外出原因返回时间监督人附件2：HT-XXXXXXX项目投标计划书一、项目介绍项目名称：招标内容

15、： 招标范围： 开标时间： 二、部门协助（以任务通知书的形式走OA流程）（一）XXX部门（主要负责人：）1、2、（二）XXX部门（主要负责人：）1、2、三、费用申请（一）、购买标书费：（二）、标书制作费：（三）、差旅费：（四）、投标保证金：（五）、中标服务费： （六）、履约保证金： 注：其他需要申请的费用可一并列出综合以上（）（）项，共计人民币：￥ 元，因此本次申请借款：x拾x万x仟x佰x元整。对项目投标保证金、履约保证金等需公司提前汇出的费用：应将接受单位及账户资料、特别注明事项等逐一列明。四、用印申请 用途： 用章类型：（一）、企业公章类（二）、法人章类五、资质借用申请六、任务分工（一）文

16、件编制负责人： 电子版文件完成时间： （二）电子版文件校对时间：（三）标书打印、盖章及封装时间：（四）资质借阅及审查： 借阅人： 营销公司年 月 日附件3：招标项目规模与业绩（合同）提供比例表招标项目规模业绩合同提供金额1200吨/天210万元以上2400吨/天230万元以上3600吨/天260万元以上5000吨/天280万元以上1万吨/天450万元以上1.5万吨/天770万元以上2万吨/天950万元以上2.5万吨/天1200万元以上3万吨/天1410万元以上4万吨/天1890万元以上5万吨/天2450万元以上附件4：开标记录表 项目名称： 招标商务分数： 开标时间： 招标技术分数： 投标单位

17、名称投标报价商务得分技术得分合计得分质保期承诺 记录人：下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！出路出路，走出去才有路“出路出路，走出去才有路。”这是我妈常说的一句话，每当我面临困难及有畏难情绪的时候，我妈就用这句话来鼓励我。很多人有一样的困惑和吐槽，比如在自己的小家乡多么压抑，感觉自己的一生不甘心这样度过，自己的工作多么不满意，不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我，我也不知道你应该怎么选择，人生都是自己的，谁也无法代替你做怎样的选择。有一个和我熟识的快递员，我之前与他合作了三年。最开始合作的时候，他负责收件和送件，我搬家的时候，他帮我安排

18、过两次公司的面包车，有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活，以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他，工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了，住在北京很郊区的地方。一定有很多人想说：“这还在北京混个什么劲儿啊！”但他每天都乐呵呵的，就算把快递送错了也乐呵呵的。某天，他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说：“我开了家快递公司，你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕，有一种“哎呦喂，张老板好，今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来，我以为是他孩子出生了休假去了。再然后，我就只能见到单子见不到他了。某天

19、，我问起他们公司的快递员，小伙子说老板去上海了，在上海开了家新公司。我很杞人忧天地问他：“那上海的市场不激烈吗？新快递怎么驻足啊！”小伙子嘿嘿一笑说：“我们老板肯定有办法呗！他都过去好几个月了，据说干得很不错呢！”“那老婆孩子呢？孩子不是刚生还很小吗？”“过去了，一起去上海了！”那个瞬间，我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事，并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸，一股“人生已经如此的艰难，有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。并不是说都跳槽出去开公司才厉害，在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展，我是想说，只有勇气才能让自己作出改变。我们每个人都觉得自己越活越内向，越来越自闭，越长大越孤单，以

20、至于滋生了“换个新环境，我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽，所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。与其说自己自闭，其实就是懒，不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中，搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。拒绝平庸里有一句话：很多时候我们为什么嫉妒别人的成功？正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做，然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒，只能靠嫉妒和诋毁来平衡。其实走出去不一定非要走到什么地方去，而是更强调改变自己不满意的现状。有人问我那你常说要坚持，天天跑出去怎么坚持？其实要坚持的是一种信仰，而不是一个地方，如果你觉得一个地方让你活得特别

21、难受，工作得特别憋屈，除了吐槽和压抑没别的想法，那就要考虑走出去。就像歌词里说的：“梦想失败了，那就换一个梦想。”不能说外面都是大好前程，但肯定你会认识新的人，有新的机会，甚至改头换面重新做人。很多人觉得在一个公司做不下去了，需要思考下是不是自己能力有问题。职场上的合适不合适，有很多可能性和干扰因素，不仅仅是能力的事，谁说他在这里干不好，去别的地方也不行呢？想想，真的是这样，职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。有时候走出去不仅仅是找到新机会，更重要的是找到合适自己的位置，树立起人生新的自信与欢乐。别在同一个地方折磨自己太久，别跟自己长时间过不去。出路出路，走出去了都是

22、路。说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生，要做一棵树，站成永恒，没有悲欢的姿势。一半在尘土里安详，一半的风力飞扬，一半洒落阴凉，一半沐浴阳光。如果有来生，要做一只飞鸟，飞越永恒，没有迷途的苦恼。东方有火红的希望，南方有温暖的巢床，向西逐退残阳，向北唤醒芬芳。 _三毛说给自己听 我们都已走过了昨天。如果，我们都希望有这样一个如果，能够让一切重新来过，回到最初，抛弃悲伤，丢掉包袱，去完成在心中蕴藏已久的梦想，带上年少时不羁的血性，独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。如果还有如果，一切是否还会走到现在的地步，37度的体温，身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。看着电影、电视或小

23、说里某些情节和片段，我也幻想着抛弃现在的工作，义无返顾的背起行囊去远方。昨天，我真的这样想过，直到现在，这样的幻想不止一次的出现在脑海里，可是最终还是只在心中去了远方。谁年轻的时候没有迷茫过，最终我们也没有缺胳膊少腿，就算带来了满身的伤痕，那又能怎样，就算是无理取闹，也要跟自己说句你是对的。这就是我们大致相似却又不相同的昨天。昨天，那场没有看完的电影，没有听完的歌曲，没有写完的日志，没有来一场说走就走的旅行这些，都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。今天，还在依旧鲜活的闪亮登场。人生没有如果，也无法重来，人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。努力投入到今天的角色中，全情搏一个无悔的我们的明天。

24、哪怕明天，我知道会有悲伤，我也要积极面对。有时候坚强，是我们根本别无选择的选择。 明天，明天近在咫尺，也远在天涯。因为人生充满了变数，所以，于世人而言，明天永远是谜，是未知。时光从来都不会为任何人停留，不管今天你是春风得意，还是怀才不遇；不管今天你是一帆风顺，还是举步维艰；不管今天你是逍遥自在，还是身受束缚；不关今天你是富甲一方，还是一无所有，明天，已在路上，正向我们走来。颓废者，会让幸福悄然远走；堕落者，会让美好戛然止步。成败不过一步之遥，同样的际遇，不一样的面对和处置，最后会有不一样的明天和结局。千里之行始于足下，明天是平淡还是出彩，是成功还是失败，都取决于你今天的选择和行动。你若盛开，清

25、风自来。你若付出，必有收获。生活茶，品过才知甘苦；人生路，走过才知深浅，明天的一切都有待于我们的铺陈。毋庸置疑，唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。亲爱的朋友们，今天幸福不代表明天美好，今天失意不代表明天失败，人一定要经得起生活的考验，努力做事，从容做人，宠辱不惊。“海纳百川，有容乃大，壁立千仞，无欲则刚”。面对生活，不言弃，走过今天的崎岖，也许就能迎来明天的顺利；走过今天的风雨，也许就能迎来明天的晴朗；走过今天的挫败，也许就能迎来明天的辉煌。人生里喜忧参半，生命中得失并存。纵然风沙肆虐，白杨依然选择挺立；纵然瞬间一现，昙花依然选择绽放。“虚心竹有低头叶，傲骨梅无仰面花”，为了明天，别在享福中丢

26、了追求，别在落难时丢了自尊，别在迷茫中丢了自信。明天是一片待垦的荒原，努力者会让它生机勃勃、美丽如画。明天，是没有尽头的时间隧道，若要明天会更好，今天的我们就必须全力以赴。哪怕自己只是尘埃里的一朵小花，也请选择做最美的绽放。不管身在何处，我们，都要把最美的诗篇写在今天留在明天，把潇洒的身影印在世界拉长在地平线。 这就是我想说给昨天的、今天的和明天的我自己的话，而且我也希望我的朋友们可以和我一起分享。然后我们一起卯足了劲儿，珍藏昨天、珍惜今天、珍重明天！我们风雨兼程、我们寒暑无休，我们且行且坚定且努力且珍惜！冰心在她的散文中说过“今生如果美好，我又何求来世，今生若不美好，我又何求来生。”童年的我

27、老是被重男轻女的爸爸严厉的指责和打骂，连住在我家的邻居看到我被打骂都看不下去，还有，就是我爸爸宠着我的弟弟，很冷淡的对待我。到了成年了，父母下岗了，父亲没有工作，母亲偷渡到法国，给在法国的中国家庭当保姆，本来是条件好了点，不幸又降临到我身上。我因为恋爱原因，我竟然疯了。送到了精神病医院住了1个半月的院。 面对人生我绝望了，不知道未来的路如何行走，看着路人的嫌弃眼光，和无意中说的“神经病”三个字，我死的心都有了。天天在家吃了睡，睡了吃。有天我一个亲戚叫我去外地打工，我父亲叫我去了，结果，我又出了问题了。我神经病发作，从摩托车上摔下来，又送到医院去，住了半个月的院，又从外地拖回了家中。第二次病发了

28、，我又在神经病院住了1个半月的医院。 出院后，我就在想自己人生的路应该怎么走了？我依然参加了成人高考，考取了英文系，读了2年的英文，过了四，六级。母亲给的钱，自己读的书。那年我毕业才24岁，有了大专文凭了，自己找了份工作。有工作了谈恋爱应该可以吧。于是，我每谈恋爱都告诉他我有病的事，不是吓的手机关机，就是吓的人失踪，没人踪影。偶尔，有个对你的好的吧，自己又看不上。一下都30了，工作换了N个，男朋友也谈了N个，有次在保险公司上班，碰到个单身的客户，和他在一起后，怀孕结婚了，本以为挺幸福的。谁知，天有不测风云，我结婚当天发疯了，在婚宴上，他脸面丢尽了，把小孩打掉了，和我离婚。于是，我又送进了神经病

29、医院。出院后，我任然是积极向上的，找了份工作，准备读法律课程。谁知，书读多了我又送到神经病医院去了，总共在医院住了4次院。我任然没有向老天低头，在我一个亲戚的公司当文案。我原本没机会的，听说是她们可怜我，照顾我，我才进来的。没想到是叫我写写微信，写写公司的会议稿件。这么一写，他们都说我很有才情，就这样留在了公司。是呀，每个人的人生都是一个故事，每一个人的故事都是独一无二的，我老是记得一句话，上帝给自己关了扇门，总会留扇开着的窗户。每当自己痛苦的时候就告诉自己，忍受住苍天的考验，发疯的时候告诉自己，我是在充电休息，工作压力逼的自己要辞职的时候，告诉自己下份工作会做的更好。每当自己被人家谩骂的时候，笑着告诉自己，有什么关系，有病我一样坚强。能支撑我走到现在，没有走上绝路的，出了自己的自强自立。还有就是社会上的关爱。在医院的时候，医生和护士的细心照顾，让我的病情好转的很快，她们说我病是病了，但是，人还是很清醒的，可以和他们正常沟通。在工作的时候，老板和同事都对我很关照，前辈的教导和老板的叮咛，每天都不绝于耳。在感情上，有很多男士主动追求，目前，就有一位对我很好。 我还年轻，没什么人生感悟，只是写出自己的经历，勉励自己，以后再有困难，再发病送医院，我也不害怕。未来的路还长着呢，我将继续坚强，用毅力战胜病魔，用笑容面对人生的不如意，用乐观的态度接受命运的挑战，用真心真意来对待爱自己的人。