软件公司技术设计方案药品仓库管理系统方案.doc
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1、药品防伪防窜货系统方案 郭氏万德企业软件公司技术设计方案文件状态文件标识:药品防窜货系统方案建议书 Y 草稿当前版本:0.1 正式发布作 者:邵尤鹏 正在修改完成日期:电话:020-82525223 传真:020-82525219邮编:510660 E-mail: sales软件设计部地址:广州市天河区大观南路12号博水大厦2楼 版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注0.1曾世纯2010-05-29初步设计建议一 企业产品状况和需求*公司的产品是药品, 产品种类在数十种以上, 在全国多个城市有代理或分公司。产品在国内市场属于有一定知名度的高端产品, 价格在同类产品种属于偏高的。 由于产品有较
2、好的品质, 市场上出现过乱贴牌的情况, 即有些销售*药品的商家, 把别的公司的产品贴上*的牌子销售, 以赚取相当大的价格差, 这种行为对厂家和消费者都造成了利益损害, 也影响到厂家的品牌公信力。 所以, 给产品增加防伪方案, 让产品经销商和客户在拿到产品时, 可以根据产品所带的防伪号码到厂家查询, 确认产品是正品。这样厂家和用户的利益都可以得到保障, 合法经营的经销商也会因此受益。 “窜货“是分销商或代理商受利益的驱动未经许可私自将产品转向非所属的经销区域跨区域销售,结果造成市场失调,供求关系失衡,价格体系破坏。“窜货”现象,不仅使企业蒙受经济损失,声誉也遭到严重破坏。这一现象在很大程度上挫伤
3、了一些守法代理商的积极性,使他们的销售业绩无法达成,这种“窜货”行为已成为企业市场运作中的一个严重问题。许多企业一直致力于严惩“窜货者”,也想了很多办法希望根治窜货,但“窜货”现象依然猖獗,许多企业一直没有找到根本的解决之道。二 防伪防串货系统带来的收益 1) 及时发现乱贴牌现象, 保护用户利益不受损害, 保护产品信誉不受损害。 2) 提升产品在市场上和用户心目中的形象。间接提升了企业的形象。 3) 建立产品数据库, 逐步实现产品销售管理的数字化。提高企业质素。 4) 降低企业成本, 良好的产品管理, 必然降低产品的销售和维护成本。 5) 分销市场规范化,公平化。使企业市场不断增长。 三业务流
4、程1) 每个产品在生产时标识唯一的ID,通过43S喷码机直接喷到产品包装的药盒子上。2) 同时产生两级(小包装盒子和大包装箱子相关的对应码),当喷码的盒子达到满箱时,系统控制条码打印机打印出对应的条码标签通过人工贴到产品装箱上,从此每一盒子的码和箱码对应关联起来。3) 在发货时用手持式扫描器扫读标签上的防窜货标签条码,并指定经销商 。4) 仓库对防伪码码标签和序列号做记录, 存到电脑数据库中。 5) 厂家通过内部/人工查询方式, 查询产品号码真伪和合法经销商,从而判断产品的销售渠道是否正常(有无窜货) 四业务流程之功能示意图 五 业务流程之查询方式示意图六 根据客户的现状药品防伪防窜货具体流程
5、如下:以产品最小包装为盒,按箱出库为例。现场控制软件系统选择产品类别生产喷码环节防窜货系统产生数据控制43S喷码机进行产品盒子上进行喷码驸码,每个盒子上喷防窜码。工控机堆垛入库环节每X个产品装箱(如每箱20盒)数据上传条码打印机打出与小包装药盒子上对应的条码标签,人工贴于外箱入库扫描出库环节数据上传产品出库时,用手持式数据采集器扫描外箱条码或手工录入外箱条码,并指定经销商。支持远程下单。查询及管理软件系统防窜货查询厂家通过内部人工查询方式,查询产品的合法经销商七 仓库及成品发货管理产品的流水线上已经将小包装、外包装上加载数码信息,并且在数据库中形成数据对应,在出库时,为实现防窜货的自动化、信息
6、化,并方便公司对产品物流进行及时、有效、便捷的管理,为贵司提供必要的产品物流信息系统。该系统在XX的客户端软件主要是“仓库管理系统”。在产品出库时,库房管理人员使用手动扫描器对出库货物进行条码标签扫描,从而获得对应小件产品的信息。仓库管理系统为企业提供使用简便、功能适用、价格低廉的出入库管理功能,系统主要包括以下部分: 静态资料的设置管理:定制企业应用的静态资料,如产品定义、经销商定义、仓库管理人员定义、库位的管理等。 单据的管理:对于所有仓库管理中所应用到的单据的管理,如出库单、入库单、调拨单、报废单、订货单、盘点单、退货单等。 查询统计分析:对于仓库中对企业有用数据的查询统计,如对于单据的
7、查询统计、对于产品信息的查询统计等。 系统管理:对于仓库管理系统中的重要数据的管理,这部分功能只有高级用户才能使用,如数据备份、数据恢复、数据修复等。出入库管理系统不仅实现了对企业库房的动态管理,同时也实现了对产品加载相关信息并将信息反馈到公司中央数据库的过程。产品下线后使用入库管理系统对产品的生产日期、生产批次、产品名称等信息进行纪录;产品出库时对产品的出库日期、销售区域、分销商等信息进行记录。所有这些与产品相关的生产和销售信息均及时反馈到某公司中央数据库中,使产品与身份认证码及相关信息做到一一对应,实现对每件产品的“可追溯”。扫描出库时:采用基于Windows平台设计的数据采集器。代替传统
8、的基于DOS的单任务采集方式。界面直观,操作简单。支持多任务多单号同时操作。基于无线网和GPRS的数据数据上传方式。 八. 产品性能描述及关键技术产品特性: 集成远距离激光条码扫描器 通过使用WiFi Bluetooth 和GPRS WLAN使现场的工作人员能够随时与总部保持联系 支持中文手写全屏输入 支持蓝牙票据或条码标签打印 支持GPS实现定位功能 支持Wavelink Avalanche实现移动设备的远程管理 支持OAC Client实现802.1x的安全性 工业级硬件设计,经久耐用,可在恶劣环境中使用 支持签名捕获功能 具有良好的性价比实时移动采集和数据管理,实现真正的即时商业决策i6
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