邮储银行考勤管理系统解决方案.doc

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1、邮储银行考勤管理系统解决方案 第一章、前言随着Internet 的高速发展，以及企业现代化人事管理需求的不断增加，传统的考勤解决方案已经不再能够满足高端客户及大型企业的管理要求。目前大型企业人事管理所面临的问题，不再单单是针对人员的管理，逐渐在向员工、考勤设备、卡的综合管理过渡。如何保障企业在使用大量考勤设备和管理众多员工的同时，对考勤设备、考勤数据高效、准确的管理，成为管理人员必须面对的一个管理难题！ 第二章、方案推荐一、背景情况说明如果采用传统的本地化考勤方案，进行分散管理，各自使用一套考勤设备，月终把考勤数据汇总后发给总部来计算薪资。这种传统的考勤模式势必存在不少问题，如下图：二、方案推

2、荐这边我们分别针对考勤设备及管理软件进行方案推荐：第一、考勤设备部分，考勤机我们推荐贵公司使用我们的MX628型手机卡模式的考勤机。第二、软件方面，我们的考勤管理软件，是在我们多年实践的基础上开发出来的，适用于众多行业的考勤管理系统。能够满足企业的轮班轮休、异常数据管理、假期管理、智能化排班和班次导入等复杂考勤需求。更重要的是，我们能够为企业管理层提供管理所需要的各种考勤报表，如考勤日报表、月报表、异常报表、部门汇总表、加班审核等第三章、产品介绍一、考勤系统网络及拓扑图说明 （1）网络拓扑图 （2）网络拓扑图说明1） 客户端，服务器及考勤机接入邮政综合网，各个考勤机需设置独立IP地址；2） 总

3、行管理PC需安装服务器版考勤管理软件，存储所有支行的员工数据：3） 各个支行的客户端共用服务器上的数据，只需在软件上设置即可；4） 考勤数据自动上传到服务器，保证数据的双重备份，从而保证考勤数据的安全性；5） 人事负责人可以方便对各个考勤点进行操作，减少人力资源的投入，提高管理水平；6） 可以实现分配管理员权限，以供相关部门负责人分析了解本部门员工出勤情况。例如可以放权限给员工查询考勤数据，但是不能修改数据。（给各部门的考勤员提供考勤排班的操作权限，把排班的权限下放到每个部门。）二、产品详细介绍（1）中控系列MX628手机考勤机MX628外观精巧，3寸6万5千色高清彩屏，数字键盘方便号码输入和

4、功能设置。可记录100000条刷卡记录，可单机也可联网使用。适应多人多点考勤，可挂壁。本产品基于Linux平台开发，配套的考勤软件可实现复杂的人事、考勤、倒班等管理，为企业管理再创造效益。 （2）产品特性 32位RISC嵌入式CPU 内嵌LINUX操作系统 标准TCP/IP通讯协议 支持U盘下载 定时定人播放对公对私短消息功能 定时响铃 （3）产品安全性本产品为嵌入式设备，32位RISC嵌入式CPU，内嵌LINUX操作系统，通过标准TCP/IP通讯协议进行连接操作；设备本身只存储用户信息及考勤数据，只有在客户端或服务器发出连接指令后才能进行相关的数据上传下载操作，且不能对设备内的数据进行修改，

5、因此本产品安全可靠，不具备任何攻击性。（4）技术参数 卡容量：30000张 记录条数：50000条 读卡模块：IC卡模块 感应距离：2-22CM（视卡而定） 硬件平台：ZEM510多媒体平台 操作系统：LINUX 短消息：具有定人定时发送对工对私短消息功能 定时响铃：用户可以设置响铃 编码模式：9位码 U盘：支持U盘下载 通讯方式：R232，RS485，TCP/IP ，USB-host 考勤速度：0. 2S LED：红，绿 LCD：3寸6万5千色高清彩屏 环境温度：-2070 环境湿度：10%-80% 尺寸：190（L）136（W）36（H）MM三、考勤管理系统介绍模块菜单目录功能说明人事管理

6、部门定义定义企业部门情况人事资料员工个人信息管理，包括基本信息、个人简历、教育培训情况、奖惩升迁记录，家庭情况记录等。部门变动管理员工部门变动信息离职资料查阅离职员工资料人事资料查询方便地查询员工资料(可以多条件查询)人事资料备忘录对包括合同到期、转正到期、就业证到期、审检证到期、暂住证到期、生日员工进行方便查询、自动提示奖惩查询统计方便查询员工奖惩资料指纹管理指纹可通过指纹仪来录入员工的指纹系统管理参数定义定义企业名称、考勤计时方式、系统信息处理方式排班设定设置企业内部员工所上班别的种类考勤资料定义考勤必须要的资料，包括卡号、班别、考勤类型、加班类型、休息日、备用卡号等 ，可根据不同岗位特点

7、定义不同刷卡和班次识别方式。可以根据刷卡时间自动识别员工实际班次假别定义自定义企业需要之请假类型系统管理定义操作人员名单和各操作人员权限操作日志阅读系统记录之操作历史记录，回溯操作员操作系统配置定义系统使用数据库路径报表定义对系统提供报表进行修改或定制报表数据升迁转移现有数据库内容数据录入采集数据从外部数据源采集数据公休日设定自定义公休日请假登记对员工请假情况进行登记 （可整批录入）补刷卡登记对无刷卡数据但有上班者在经证实后进行手工补刷卡登记（可整批录入）补出勤直接追加员工出勤时间（可整批录入）加班登记直接录入员工加班时间（可整批录入）班别调整临时调班数据录入（可整批录入）个人补班补休个人补班

8、补休全体补班补休补班补休（一次性录入多人）处理统计数据排序将考勤数据按一定规则进行排序数据处理根据排序后的数据和考勤数据对员工上班情况进行处理（可以选择时间、员工）数据统计统计处理后的数据，并可打印报表（若指定了处理范围，则只统计相应部分）异常处理电脑根据漏刷或迟到等异常状况生成报表，并可方便进行分别处理区间统计时间段进行数据统计查询汇总考勤数据查询在同一窗口方便迅速查询职工各种考勤数据，可选择不同查询方式和不同查询显示日报数据查询按指定时间段查询员工考勤资料异常数据查询统计并列出符合查询条件员工异常情况，包括工号、姓名、部门、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工天数、旷工小时数等迟到早退查询列出所有符合查询迟到早退员工的详细资料加班工时查询列出符合查询条件员工出勤、加班情况月统计报表按月份生成员工考勤情况统计报表请假统计报表在指定时间段内统计员工请假情况迟到早退统计列出某时间段内员工迟到早退情况加班统计表列出某时间段内员工加班情况刷卡数据查询查询职工刷卡情况请假出差查询查询符合条件员工请假、出差情况汇总统计报表灵活的可选择人员、时间范围和输出字段的综合性统计报表