论文—职能工资体系是建立在以分层分类的任职资格体系为基础....doc
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1、职能工资体系是建立在以分层分类的任职资格体系为基础,以任职能力为价值评价依据,旨在激励员工通过不断提高任职能力和工作绩效,实现职业生涯发展的一套薪酬管理体系。职能工资体系在中国企业人力资源管理中的运用已有近10年的历史。 职能工资体系的优势和特点职能工资制最早是从学习日本一些企业的工资管理体系开始的,但当时掌握的资料十分有限,设计出来的职能工资方案也非常简单,最初在一些企业试运行后,有的企业效果较好,有的企业则无法运行。究其原因是因职能工资制的运行环境要求较高:首先是企业应该达到了一定的规模,而必须建立分层分类的任职资格体系,通过为各职类、职种员工设计不同的职业发展通道和薪资晋升空间才能运行;
2、二是企业规范化管理水平达到了一定的程度,高层管理者已经意识到仅靠个人感觉难以评价员工工作绩效和调整员工工资,而必须依靠制度化的价值评价机制才能给予员工公正公平的合理回报。 1998年以来,职能工资系统在国内一些企业的试运行中得到了较好的完善,主要表现在三个方面:一是这些企业掌握了职能工资系统模拟运行的办法和技术,使得职能工资系统的优点通过模拟就能表现出来,让企业高层管理者在实施职能工资系统前能够直观感受到通过系统中的一些“杠杆”,能够很好地调节各职类、职种员工的利益关系,化解各种利益矛盾,从而坚定了企业高层实施职能工资系统的信心;二是由于职种价值评估的方法和技术出现,使得员工调薪空间设计更加合
3、理,易于接受;三是在理论上打通了职能工资系统与其他人力资源子系统之间的关系,使之能够很好地为其他人力资源子系统的运作提供支持和帮助。 职能工资系统的优点在与职位工资制的比较中可见一斑。我们知道,不同企业面临的薪酬问题各有不同,但一般而言可以总结出一些共性的东西,比如一些企业的员工,由于企业没有在本专业为其提供晋升和提升通道,使得他们为了提高自己的收入水平,纷纷挤向管理岗位,结果是企业多了一些蹩脚的管理者,却失去了许多优秀的专业人员;又如一些企业虽然建立了以职位为基础的薪酬体系,但员工被牢牢依附于一个个固定的工作岗位上,他们根据自己的职位获取报酬,除非得到职位上的晋升,否则,在原有的职位上调资空
4、间非常有限,即使能力和业绩有很大的提高,收入水平也难以得到相应调整。这种情况在实行职位工资体系的高科技、知识型企业表现尤为突出。因为这类企业在激烈的竞争和科学技术日新月异的发展环境中,需要成为学习型组织,同时也要求员工不断提高自己的知识和技能。而职位工资制却使得员工只能在自己的职位上等待转向管理职位的晋升机会出现,否则即使他们的能力提升,薪酬水平也不会因此获得提高,这样的结果容易挫伤专业人员的积极性。 职能工资制的特点是关注和尊重员工个人能力的发展,鼓励员工通过不断提高自身的任职能力和工作业绩,实现薪酬水平的不断提高。因而,它特别适合高新技术企业建立学习型组织的要求。职能工资体系的四大基础 职
5、能工资体系基础包括职类职种划分、任职资格标准及等级评价制度、薪点表和职种价值评估(如图1所示)。与职位工资不同,职能工资制是依据员工在工作中表现出来的能力为他们支付报酬,因此首先需要按照企业经营方式和业务系统的特点,对员工在企业中担当的工作角色进行分层分类,划分出职类、职种、职层,使各类员工在企业价值创造过程中的地位和作用更加明晰,同时也使员工有明确的职业晋升通道,从而为员工能力提升和谋求更高的价值回报指明方向。 由于企业中有许多岗位,每个岗位都有自己的特定要求和规范,如果对每个岗位进行能力分级和编写标准,显然不现实,也会使得标准体系由于过于复杂而不具备可操作性。因此,可以按照各职类、职种、职
6、层在业务流程中担当的角色,编写具体的任职资格标准,包括角色定义、在业务流程中的行为标准、必备的技能、知识和经验等,这便能为企业进行价值评价提供客观、公正、公平的依据,同时建立相应的任职资格等级评价制度,为员工职业能力水平的评价提供制度保证。 职能工资的另一个基础是薪点表。在职能工资制中,设计符合企业各类员工薪酬激励要求的薪点表至关重要,同时通过职种价值评估,将员工的能力价值与企业内部各职类职种价值和外部市场同类职位族价值进行比较,兼顾内部公平性和外部公平性。使员工的能力水平量化成薪点是职能工资制的重要一环,这样,员工的工资水平即可以薪点数代表。薪点数的实质是企业认定的员工参与分配的权力,薪点数
7、越高,工资水平越高,反之越低;薪点本身没有单位,随着每个薪点被赋予货币价值的大小而代表不同金额。 职种价值评估与以职位说明书为依据的职位价值评估不同,它以各职类职种任职资格标准为评价依据,是为纳入职能工资体系中的员工确定薪酬区间的一种评价活动。通过职种价值评估,可为每一个职种的员工确定薪酬区间及涨薪的空间,这决定了该职种员工所能达到的报酬水平。由于职能工资制与薪点制相结合,采用重叠式宽带薪酬设计思想,在有效控制薪酬总额的基础上,给予能力和业绩好的员工足够大的提薪空间,使得企业能够最大限度地牵引和激励优秀员工脱颖而出。 职能工资体系的设计要点 设计职能工资体系需要从建立分层分类的任职资格体系入手
8、,在职类职种划分和任职资格标准的基础上,开展职种价值评估和薪点表的设计,从而落实到每个员工的具体薪点数,并与企业工资总额挂钩,才能最终完成职能工资的发放。为了更好的表述职能工资的设计要点,这里以某企业职能工资体系方案设计为例加以说明。 某企业针对薪酬体系和具体操作中存在的问题,提出建立富有竞争力和有利于员工职业能力发展的职能工资体系,吸纳、留住、开发、激励人才,促进企业在同行中构建智力资本优势。具体方案如下: 职类职种划分 将所有职位根据其知识、技能和工作责任的差异性划分成5个职类、20个职种。(见表1) 任职资格体系 根据每个职种对知识、技能、经验、工作行为等方面的要求编制任职资格标准,每个
9、职种的任职资格分为若干等级。每个员工根据自己在工作中的实际能力表现,经过评审可以进入不同的任职资格等级。 职种薪等区间 每个职种的薪等区间是根据企业战略需求和对核心能力的侧重,并结合任职资格等级标准确定的。其原则是:通过对各职类、职种的分析,在对现有人员工资水平进行测算的基础上,根据企业战略需求和对核心能力的侧重,结合任职资格等级标准,确定出5大类20个职种的薪酬晋级通路和空间。薪酬总的空间共分为12个等级(薪等),薪等越高,薪点总体水平越高;不同的职种对应不同的薪等,形成了各自的薪酬晋级通路和空间。 员工薪点确定 员工的工资水平由薪点来表示,每个员工薪点数的高低取决于他所在的职种及其任职资格
10、等级。员工薪点数是由该员工具备的任职资格所在职类职种的等级区间定位及其在薪点表(见表2)中对应的薪点数确定的。员工薪点数的变化由该员工年度任职资格的晋升状况或年度考核结果来决定。 员工薪点数分为固定薪点数和浮动薪点数,固定薪点数决定固定工资,浮动薪点数决定浮动工资。固定薪点数和浮动薪点数的比例根据职种的工作性质确定。与经营业绩关系直接的职种浮动薪点数所占比例较大,与经营业绩间接相关、职能性的管理支持部门浮动薪点数比例较小。员工的固定薪点数和浮动薪点数一般在年内保持不变。 员工的固定工资为其固定薪点数与固定薪点值的乘积,固定薪点值一般年内保持不变,因此员工的固定工资在正常情况下每月都是固定的;浮
11、动工资为浮动薪点数与月度浮动薪点值以及个人期间考核结果的乘积,月度浮动薪点值与期间企业的整体经营状况挂钩,个人浮动工资还与个人期间考核结果挂钩。 企业的月度工资总额根据年度计划销售收入、工资计提比例、当月在职人数、当月销售收入的完成情况等因素确定。 职能工资体系演练工资模拟 由于薪酬敏感性,职能工资方案设计完成后,不能直接投入实施,而要先进行模拟演练,分析设计方案是否合理,是否达到企业最初的目标,员工是否可以接受等。否则,还需要对设计方案进行调整,直到对模拟结果满意才能最终确定实施方案。因此,要确保方案能够成功地由旧体系向新体系过渡,工资模拟必不可少。如何进行工资模拟,考验着薪酬设计者的实际操
12、作能力,一般工资模拟应包括以下几个步骤(见图2): 对工资模拟的结果进行分析以后,就需要对设计的职能工资制的整体结构、各种比例关系是否满意等做出判断。这里所说的“满意”,是指能否接受工资模拟的结果。人力资源部门对职能工资制进行模拟并做出分析,总结出模拟工资方案的优缺点、可行性和如果实施可能引发的问题,并将分析结果提交到企业高层,企业高层对模拟结果讨论并确定模拟的工资方案能否投入正式实施。 如果企业高层认为模拟的工资体系还有问题,这种问题可能是体系本身的问题,比如工资波动过于剧烈,可能在员工中造成不稳定感,导致员工难以接受,或者固定工资和浮动工资的比例不合适;也可能由于企业特殊的传统和管理习惯,
13、导致职能工资制在实际操作中可能会出现问题。人力资源部门在获得了高层的反馈后,需要从整个职能工资体系的角度思考解决问题的方案,这可能涉及到固定薪点值的调整、固定薪点数和浮动薪点数比例的调整等方面,在对职能工资设计方案调整以后,重新进行工资模拟。 如何把工资设计的理论运用于实际的操作之中是工资体系设计的一大难点。本文主要总结某公司“基于岗位与业绩的宽带结构工资体系设计”课题的一些经验。 一、基于岗位与绩效的宽带结构工资的涵义 1、岗位与绩效 基于岗位是指工资体系的设计考虑岗位的价值贡献的大小,将工作岗位与员工的工资待遇挂钩。岗位价值贡献的大小要综合考虑岗位责任、岗位技能、岗位经验的积累、工作的强度
14、、工作环境和劳动力市场劳动力价格等因素确定。这就需要有一套科学公平的岗位评价体系作为岗位价值评价的基础。 绩效是对员工工作业绩、态度与能力评价的结果。基于绩效是指将绩效考核的结果与工资挂钩,根据考核的结果,拉开工资差距,并在企业内部形成能升能降的内在激励机制与约束机制。 2、宽带 宽带是指根据工作角色及其能力要求,将职位分成几个层级,以有弹性地管理员工的发展、绩效及薪酬。宽带工资结构强调员工的绩效与技能的增长决定工资的增长,而不是员工职位的晋升决定工资的增长。它的工资结构主要有三个特点:一是在员工岗位没有上升空间时,工资仍有上升的空间;二是同一薪级或同一薪等会含有多个岗位;三是在有重叠的宽带结
15、构中,经理及其下属可能会在同一薪级或薪等上。宽带结构综合考虑了员工的岗位价值、绩效表现与在该岗位上的岗龄。宽带薪酬的实质就是在注重岗位薪酬的同时也注重绩效薪酬,员工只要在原有的岗位上不断改善自己的绩效,就能获得更高的薪酬;即使被安排到低层次的岗位上工作,也一样有机会获得较高报酬。 二、工资设计的“五定”原则 1、确定工资结构 企业的薪酬结构主要有三大部分构成:工资、奖金(年终奖金与特殊专项奖金)与福利(法定福利与企业补充福利)。年终奖金主要根据企业年终的超额利润计提分成,而特殊专项奖金主要有企业特殊专项基金提供。而福利是企业根据国家规定与企业员工的需要制定的。这里的工资结构主要是指固定工资与绩
16、效工资。企业设计工资结构要通过企业内部问卷调查,根据员工对决定工资的因素(岗位、学历/职称、工龄司龄以及绩效等)的评价设计工资结构。基于岗位与绩效的宽带结构工资体系主要是考虑岗位与绩效对工资的影响,同时考虑员工的个体差异,如学历/职称、工龄/司龄等。(如图一) 2、确定薪层、薪级、薪等 薪层、薪级、薪等的确定主要是依据岗位评价的结果,岗位评价的结果必须与公平薪酬的设计紧密结合起。通过一套科学合理的岗位评价体系对所有的岗位。如某公司总部从工作责任与风险承诺、工作知识技能要求、工作的强度与工作的条件对总部的所有岗位进行评价,并根据评价的分数进行有次序的排列,形成等级。在进行次序排列时,要考虑各岗位
17、之间的可比性,即在排列时要首先将高层、中层、基层员工区分开。因为高层岗位主要是负责决策,中层负责执行,而基层主要是进行事务操作,因此他们的岗位不具备可比性。岗位进入岗位工资薪点表(如表一)。 在实际操作中可以将高、中、基层直接形成薪层的。然后,在薪层内部根据岗位评价结果排序形成若干个薪级,再将每个薪级区分成若干等。薪酬等级数目应视企业的规模和工作的性质而定,其多寡并没有绝对的标准,但若级数过少,员工会感到难以晋升,缺少激励效果。相反,若数目过多,会增加管理的困难与费用。 3、定固定工资与浮动工资的构成比例 比例主要是指固定工资与绩效工资的比例,合理的比例必须考虑职层与职类。从职层方面看,一般而
18、言,高层浮动工资的比例要高于中层,中层浮动比例要于基层。一方面是因为越往高层,抗风险的能力越强,根据维持生计的工资理论,员工的收入必须保证他们能够维持正常生活水平,而处于高层的员工经过多年工作不但积累了一定的经验,也积累的一定的财富,因此他们的收入基本上会高于基层,因此他们的抗风险能力就比基层强,而基层的抗风险能力较弱,倘若在基层员工浮动工资收入比例过大则会加大基层员工的风险,影响员工的工作情绪,不利于员工积极性的提高;另一方面是因为从高层到基层承担的风险逐渐降低,因而风险收入的比例也应该逐渐的减少,因此在设定工资比例时必须根据职层划分,制定恰当的比例。从职类方面看,管理类与市场类的浮动工资的
19、比例要高于技术类与作业类,因为管理类与市场类员工特别是高层管理者与市场类员工与风险的相关性较大,他们的决策能力与市场开拓能力与企业的风险直接相关,只有加大浮动的比例才能更好激发他们的主观能动性,为企业回避一定的风险。而技术类与作业类员工更多的是规范性的操作与实务性工作,主要是根据员工的经验,相对来讲风险较低因而浮动比例也该较低。 4、定数值 (1)定工资总额 工资总额可以通过两种方式确定:一种方法是按照销售收入的工资计提比例确定工资总额,这种方法适用那些人数比较固定、销售额稳定的企业,即工资总额占销售收入比例比较稳定的企业;另一种方法据当地的市场工资水平与行业的工资水平,结合集团的实际经营状况
20、与支付能力等因素确定集团的工资水平,对于那些处于快速发展时期或者经营状况不太稳定的公司,这种方法比较合适 。 要推行新的工资体系的企业,为了使新的体系能够更好的执行,一般在新体系施行的第一年都要增加工资的总额,提高大部分员工的工资水平以减少方案执行的阻力。 (2)定各薪级的最大值,最小值与平均值 将处于同一薪级的岗位员工收入的历史数据进行处理,求出各薪级收入的最高值、最低值与平均值。根据薪级的平均值制定企业岗位工资水平线(如图二)。当水平线处于市场水平线上方时,说明企业的工资水平就竞争力,否则就缺乏竞争力,要提高就应该提高低于市场工资水平的岗位的工资。 5、定薪点数 (1)岗位薪点表制作 首先
21、,确定岗位工资水平,综合企业工资水平线与市场工资水平线确定一个合理的工资水平。为了工资体系更有执行力,企业关键岗位的工资水平要坚持只升不降的原则,以免因工资水平的下降导致企业的波动。 其次,定各薪级的起薪点与顶薪点。这两个值的确定要考虑薪级的工资幅度、薪级的之间的重叠度以及各历史工资的最大值与最小值。假定薪点系数=1元/点,则各岗位对应的工资水平即为该岗位在该工资水平下的薪点数。先确定工资幅度,利用工资水平线与工资幅度根据公式: 计算对应薪级的薪点区间。假定下限即为起薪点,上限即为顶薪点,各薪级之间可能重叠或者不重叠,形成以下三种模式: 图三:工资层级结构的三种模式 企业采用何种模式要根据企业
22、的实际情况而定。如果企业岗位层级的高低对企业的贡献存在显著的差异,企业就可以根据这样的差异程度采用模式1或者模式3,但是这两种模式促使企业员工积极的向更高的岗位晋升,有可能导致得不到晋升的员工流失,从宽带薪酬的涵义看,企业要有效发挥宽带工资体系的作用就应该模糊层级差别,但是不能完全无差异,因此企业根据要根据公司的规模与岗位层级对公司贡献的相对大小确定各层级之间的重叠度。 然后,确定薪级之间的重叠度。根据图四、公式(3)计算,再合理调整各薪级的起薪点与顶点薪。 最后,考虑历史数据获得的各薪级的最大值与最小值,以及根据薪级内等差、薪级之间从下而上差递增的原则,重新合理的调整起薪点与顶薪点,再确定每
23、个薪等的薪点数。于是通过历史数据的有效处理我们就得到岗位薪点表。岗位绩效薪点以相应岗位的薪点数为基础值。(见表二) 表二:岗位薪点表样板 (2)工资试算 固定工资总额与浮动工资总额的比例测算 假定薪点系数为=1元/点 所以,固定工资浮动工资=(X+Y+Z)*1(X+2/3Y+3/7Z)*1=MN 由此可得到:固定工资总额=工资总额*M/M+N 绩效工资总额=工资总额固定工资总额 实际薪点系数计算 实际固定工资薪点系数=固定工资总额/固定工资薪点总数 (4) 绩效薪点总数=绩效薪点基础值*个人的绩效考核系数 (5) 实际绩效工资薪点系数=绩效工资总额/绩效薪点总数 (6) 于是, 个人工资=固定
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