蓝凌标准产品人才中心用户操作手册.doc

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1、人才中心用户操作手册（编号：KM0109）变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改。1.1M格式、语法、错字修改。1.2M整合1.3M角色说明修改1.4M格式检查附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核目 录1 人才中心11.1 功能描述11.2 使用说明21.2.1 人事档案导入21.2.2 人事档案新建21.2.2.1 “基本信息”标签页31.2.2.2 “个人信息”标签页41.2.2.3 “紧急联系”标签页51.2.2.4 “权限管理”标签页61.2.3 人

2、事档案编辑个人简历61.2.3.1 “家庭成员”标签页71.2.3.2 “教育情况”标签页81.2.3.3 “职称情况”标签页101.2.3.4 “工作经历”标签页111.2.3.5 “政治面貌记录”标签页131.2.4 人事档案编辑紧急联系人141.2.5 人事档案编辑个人记录141.2.5.1 “奖惩”标签页141.2.5.2 “培训”标签页161.2.5.3 “薪酬”标签页181.2.5.4 “福利”标签页191.2.5.5 “岗位变动”标签页201.2.5.6 “职务”标签页221.2.5.7 “工资”标签页231.2.5.8 “考核”标签页251.2.5.9 “合同”标签页261.2

3、.6 人事档案编辑权限管理271.2.7 入职通知271.2.7.1 注册个人信息281.2.8 离职通知301.2.8.1 删除个人信息301.2.9 人事档案公开311.2.10 人事档案隐藏331.2.11 修改个人信息341.2.12 人事档案授权351.2.13 人事档案删除361.2.14 人事档案打印371.2.15 专家维护391.2.16 人才中心的关联391.2.16.1 “相关知识”标签页401.2.16.2 “相关工作”标签页411.2.16.3 “行政关系”标签页421.2.16.4 “相关资源”标签页431.2.16.5 “相关财务”标签页431.2.16.6 专家

4、服务441.2.17 阅读文档471.2.18 人事档案-搜索471.3 维护配置471.3.1 其他配置471.3.1.1 人才信息关联设置471.3.1.2 基础设置481.3.1.3 爱好设置491.3.1.4 专长设置501.3.1.5 专家领域设置511.4 角色说明531 人才中心1.1 功能描述人才中心提供人事档案和人才信息管理功能，对于人才所关联的知识、回复过的问题、发表的案例进行维护，同时提供专家服务支持。系统用户可通过以人为中心的知识管理来了解相关知识、相关工作、相关人员、相关资源，还可通过短信、邮件、及时消息同专家进行沟通。主要功能：l 人才信息：提供人才的姓名、部门岗位

5、、特长、爱好、专家领域、专家头衔以及照片等基本信息，并提供在线感知、发送邮件以及短信的功能。展现个人的相关知识、相关工作、相关资源、相关财务和行政关系等。l 人事档案：除了从系统配置库中将员工档案导入，也可以在人事档案系统中创建员工档案，进行入职申请，申请员工的注册，并录入员工的档案信息。l 设置人才信息中相关知识、相关工作、相关资源、相关财务所关联的内容，以及显示的类别名称。l 提供专家领域的二级设置、相关的项目和站点，并列出此领域相关的专家，以及特长和爱好的设置。人才中心主页面如下图所示。（人才中心图：人才中心主页面）1.2 使用说明1.2.1 人事档案导入用于将系统配置库的相关联员工档案

6、信息导入到人才中心的“专家地图”、“人才地图”、“人事档案”中。展开左边导航树，选择“专家地图”目录，页面如下图所示。（人才中心图2：专家地图页面）点击【导入】按钮，系统弹出提示框，如下图所示。（人才中心图3：员工档案导入成功提示框）导入：专家信息不存在，则创建新的文档。更新：专家信息已存在，则更新文档。提示：在系统配置库中删除用户，在人事档案中当前用户的档案信息不会被删除。1.2.2 人事档案新建【新建】展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，点击【新建】按钮，打开新建人事档案页面，如下图所示。（人才中心图4：新建人事档案页面）用于新建人事档案，设置个人简历的基本信息、个人信息、家庭成员、教

7、育情况、职称情况，工作经历、政治面貌记录、设置紧急联系方式、个人记录和权限管理。1.2.2.1 “基本信息”标签页基本信息标签页，如下图所示。（人才中心图5：基本信息标签页面）在基本信息页面根据员工个人情况设置基本信息，下拉选择框字段信息由“基础设置”里进行设置。1.2.2.2 “个人信息”标签页个人信息标签页面，如下图所示。（人才中心图6：个人信息标签页面）昵称：输入员工的个人昵称。家庭电话：输入员工的家庭电话。担保人：输入员工的担保人姓名。担保人电话：输入员工的担保人电话。Email：输入员工的Email地址。个人网页：输入员工的个人网页。入职渠道：下拉框选择员工的入职渠道。自我介绍：填写

8、员工的自我介绍内容。个人照片上载：上传员工的个人照片。个人照片：显示已上载的个人照片。已上传的照片可直接选中，点击【删除】按钮，删除所选中的照片。1.2.2.3 “紧急联系”标签页紧急联系标签页面，如下图所示。（人才中心图7：紧急联系人标签页面）紧急联系人：输入紧急联系人姓名。紧急联系电话：输入紧急联系人电话。1.2.2.4 “权限管理”标签页权限管理标签页面，如下图所示。（人才中心图8：权限管理标签页面）录入者：记录文档的录入者，系统默认当前录入者。可编辑者：选择可编辑员工档案的人员。可阅读者：选择可阅读员工档案的人员。1.2.3 人事档案编辑个人简历打开需要编辑的人事档案页面，如下图所示。

9、（人才中心图9：人事档案页面）【编辑】编辑人事档案信息。点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态。1.2.3.1 “家庭成员”标签页单击“家庭成员”标签页，打开家庭成员页面，如下图所示。（人才中心图10：家庭成员标签页面）1.2.3.1.1 创建家庭成员信息【创建】点击【创建】按钮，打开创建家庭成员页面，如下图所示。（人才中心图11：创建家庭成员页面）用于创建与当前人事档案家庭相关的成员信息。成员姓名：输入家庭成员的姓名。与本人关系：输入与当前人员的关系信息。出生日期：选择当前家庭成员的出生日期。工作单位：输入当前家庭成员的工作单位。担任职务：输入当前家庭成员所担任的工作职务信息。【保存】家庭成员信

10、息设置完毕，点击【保存】按钮，家庭成员信息新建完成。1.2.3.1.2 刷新家庭成员信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的家庭成员信息。1.2.3.1.3 删除家庭成员信息【删除】选择当前页面所需要删除的家庭成员信息，点击【删除】按钮，家庭成员信息删除完成。1.2.3.2 “教育情况”标签页单击“教育情况”标签页，打开教育情况页面，如下图所示。（人才中心图1：教育情况标签页面）1.2.3.2.1 创建教育情况信息【创建】创建教育情况。点击【创建】按钮，打开创建教育情况页面，如下图所示。（人才中心图1：创建教育情况页面）用于创建当前人员档案的教育情况。学校：

11、输入当前人员的就读学校信息。入学时间：选择当前人员的入学时间。毕业时间：选择当前人员的毕业时间。【保存】教育情况信息设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员教育信息新建完成。1.2.3.2.2 刷新教育情况信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的教育情况信息。1.2.3.2.3 删除教育情况信息【删除】选择当前页面所需要删除的教育情况信息，点击【删除】按钮，教育情况信息删除完成。1.2.3.3 “职称情况”标签页单击“职称情况”标签页，打开职称情况页面，如下图所示。（人才中心图1：职称情况标签页面）1.2.3.3.1 创建职称情况信息【创建】创建职称情况。点击【

12、创建】按钮，打开创建职称情况页面，如下图所示。（人才中心图1：创建职称情况页面）用于创建当前人员的职称情况信息。职称类别：输入职称类别。职称等级：输入职称等级。发证机关：输入发证机关。发证日期：选择发证日期。费用：输入费用。付费方式：输入付费方式。备注：输入备注信息。附件上载：上载与当前职称相关的附件。【保存】职称情况设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员职称情况新建完成。1.2.3.3.2 刷新职称情况信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的职称情况信息。1.2.3.3.3 删除职称情况信息【删除】选择当前页面所需要删除的职称情况信息，点击【删除】按钮，职称

13、情况信息删除完成。1.2.3.4 “工作经历”标签页单击“工作经历”标签页，打开工作经历页面，如下图所示。（人才中心图1：工作经历标签页面）1.2.3.4.1 创建工作经历【创建】创建工作经历。点击【创建】按钮，打开创建工作经历页面，如下图所示。（人才中心图1：创建工作经历页面）用于创建当前人员的工作经历。工作起始时间：选择开始工作的起始时间。部门或单位：输入工作的部门或者单位。担任职务：输入工作中所担任的职务信息。工作调整时间：选择调整工作的时间。单位：输入工作单位的名称。职务：输入职务信息。离职原因：输入离职的原因。重要工作记录：输入工作中的重要工作记录。备注：输入备注信息。附件上载：上载

14、与当前工作经历相关的附件。【保存】工作经历设置完毕，点击【保存】按钮，员工工作经历新建完成。1.2.3.4.2 刷新工作经历信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的工作经历信息。1.2.3.4.3 删除工作经历信息【删除】选择当前页面所需要删除的工作经历信息，点击【删除】按钮，工作经历信息删除完成。1.2.3.5 “政治面貌记录”标签页单击“政治面貌记录”标签页，打开政治面貌记录页面，如下图所示。（人才中心图1：政治面貌记录标签页面）1.2.3.5.1 创建政治面貌记录创建政治面貌记录。点击【创建】按钮，打开创建政治面貌记录页面，如下图所示。（人才中心图1：

15、创建政治面貌记录页面）用于记录当前人员的政治面貌信息。政治面貌：输入当前人员的政治面貌信息。加入时间：选择加入的时间。转正时间：选择转正时间。【保存】政治面貌记录设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员政治面貌记录新建完成。1.2.3.5.2 刷新政治面貌记录信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的政治面貌记录信息。1.2.3.5.3 删除政治面貌记录信息【删除】选择当前页面所需要删除的政治面貌记录信息，点击【删除】按钮，政治面貌记录信息删除成功。1.2.4 人事档案编辑紧急联系人单击“紧急联系人”标签页，打开紧急联系人页面，如下图所示。（人才中心图20：紧急联

16、系人标签页面）【保存】个人信息编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的编辑信息。1.2.5 人事档案编辑个人记录1.2.5.1 “奖惩”标签页单击“奖惩”标签页，打开奖惩页面，如下图所示。（人才中心图21：个人记录页面）1.2.5.1.1 创建奖惩【创建】创建奖惩。点击【创建】按钮，打开创建奖惩页面，如下图所示。（人才中心图22：创建奖惩页面）用于创建个人的奖惩信息。奖惩类别：在下拉框中选择奖惩的类别。奖惩日期：选择奖惩的日期。奖惩名称：输入奖惩的名称。奖惩原因：输入奖惩的原因。奖惩批准单位：输入奖惩的批准单位。奖惩内容：输入奖惩的内容。备注：输入当前奖惩的备注信息。附件上载：上载与当前奖惩相关

17、的附件。【保存】奖惩信息设置完毕，点击【保存】按钮，奖惩信息新建完成。1.2.5.1.2 刷新奖惩信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的奖惩信息。1.2.5.1.3 删除奖惩信息【删除】选择当前页面所需要删除的奖惩信息，点击【删除】按钮，奖惩信息删除成功。1.2.5.2 “培训”标签页单击“培训”标签页，打开培训页面，如下图所示。（人才中心图23：个人记录页面）1.2.5.2.1 创建培训【创建】创建培训。点击【创建】按钮，打开创建培训页面，如下图所示。（人才中心图24：创建培训页面）培训类型：选择培训类型主办单位：输入主办单位信息。培训课程：输入培训课程

18、信息。起始日期：选择开始培训的日期。终止日期：选择结束培训的日期。成绩：输入培训所得的成绩。所获证书：输入培训收获得的证书。培训经费：输入培训的经费。是否签协议：选择是否签订培训协议的项。内容：输入培训内容。备注：输入当前培训的备注内容。附件上载：上载与当前培训相关的附件。【保存】培训信息设置完毕，点击【保存】按钮，培训信息新建完成。1.2.5.2.2 刷新培训信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的培训信息。1.2.5.2.3 删除培训信息【删除】选择当前页面所需要删除的培训信息，点击【删除】按钮，培训信息删除成功。1.2.5.3 “薪酬”标签页单击“薪酬

19、”标签页，打开薪酬页面，如下图所示。（人才中心图25：个人记录页面）1.2.5.3.1 创建薪酬【创建】创建薪酬。点击【创建】按钮，打开创建薪酬页面，如下图所示。（人才中心图26：创建薪酬页面）用于创建薪酬调整内容。薪酬调整内容：输入薪酬调整内容。【保存】薪酬调整内容录入完毕，点击【保存】按钮，薪酬调整信息新建完成。1.2.5.3.2 刷新薪酬信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的薪酬信息。1.2.5.3.3 删除薪酬信息【删除】选择当前页面所需要删除的薪酬信息，点击【删除】按钮，薪酬信息删除成功。1.2.5.4 “福利”标签页单击“福利”标签页，打开福利

20、页面，如下图所示。（人才中心图27：个人记录页面）1.2.5.4.1 创建福利【创建】创建福利信息文档。点击【创建】按钮，打开创建福利页面，如下图所示。（人才中心图28：创建福利页面）用于创建当前员工的福利。起始日期：选择当前福利的起始日期。终止日期：选择当前福利的终止日期。福利名称：在下拉框中选择福利名称。下拉框的内容在“基础设置”里的福利名称字段设置。金额（元）：输入与福利名称相关的奖金金额。备注：输入当前福利的备注内容。附件上载：上载与当前福利相关的附件。【保存】福利内容设置完毕，点击【保存】按钮，福利信息新建完成。1.2.5.4.2 刷新福利信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，

21、当前页面刷新完成，显示当前人员的福利信息。1.2.5.4.3 删除福利信息【删除】选择当前页面所需要删除的福利信息，点击【删除】按钮，福利信息删除成功。1.2.5.5 “岗位变动”标签页单击“岗位变动”标签页，打开岗位变动页面，如下图所示。（人才中心图29：个人记录页面）1.2.5.5.1 创建岗位变动【创建】创建岗位变动。点击【创建】按钮，打开创建岗位变动页面，如下图所示。（人才中心图30：创建岗位变动页面）用于创建当前人员的岗位变动信息。原部门：输入当前人员原来所在的部门名称。变动后部门：输入当前人员部门变动后所在的部门名称。原岗位：输入当前人员原来所在的岗位名称。变动后岗位：输入当前人员

22、岗位变动后所在的岗位名称。原工资级别：输入当前人员原来的工资级别。变动后工资级别：输入当前人员岗位变动后的工资级别。执行日期：选择岗位变动的执行日期。变动原因：输入当前人员岗位变动的原因。备注：输入岗位变动的备注内容。附件上载：上载与当前岗位变动相关的附件。【保存】岗位变动内容设置完毕，点击【保存】按钮，岗位变动信息新建完成。1.2.5.5.2 刷新岗位变动信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的岗位变动信息。1.2.5.5.3 删除岗位变动信息【删除】选择当前页面所需要删除的岗位变动信息，点击【删除】按钮，岗位变动信息删除成功。1.2.5.6 “职务”标签

23、页单击“职务”标签页，打开职务页面，如下图所示。（人才中心图31：个人记录页面）1.2.5.6.1 创建职务 【创建】创建职务。点击【创建】按钮，打开创建职务页面，如下图所示。（人才中心图32：创建职务页面）用于创建当前人员的职务信息。原部门：输入当前人员原来所在的部门名称。变动后部门：输入当前人员部门变动后所在的部门名称。原职务：输入当前人员原来所在的职务名称。变动后职务：输入当前人员变动部门后的职务名称。原工资级别：输入当前人员原来的工资级别。变动后工资级别：输入当前人员职务变动后的工资级别。执行日期：选择职务变动的执行日期。变动原因：输入当前人员职务变动的原因。备注：输入职务的备注内容。

24、附件上载：上载与当前职务相关的附件。【保存】职务内容设置完毕，点击【保存】按钮，职务信息新建完成。1.2.5.6.2 刷新职务信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的职务信息。1.2.5.6.3 删除职务信息【删除】选择当前页面所需要删除的职务信息，点击【删除】按钮，职务信息删除成功。1.2.5.7 “工资”标签页单击“工资”标签页，打开工资页面，如下图所示。（人才中心图33：个人记录页面）1.2.5.7.1 创建工资【创建】创建工资。点击【创建】按钮，打开创建工资页面，如下图所示。（人才中心图34：创建工资页面）执行时间：选择执行当前人员的工资时间。变动原

25、因：当前人员工资变动的原因。工资类别：输入当前人员工资类别。工资级别：输入当前人员工资级别。基本工资：输入当前人员基本工资。绩效工资：输入当前人员绩效工资。奖金：输入当前人员的奖金金额。通讯费补助：输入当前人员的通讯费补助金额。伙食费补助：输入当前人员的伙食费补助金额。其他收入：输入当前人员的其他收入金额。电话费：输入当前人员的电话费金额。房租费：输入当前人员的房租费金额。水电管理费：输入当前人员的水电管理费金额。其他费用：输入当前人员的其他费用金额。工资合计：合计当前人员的工资。备注：输入工资的备注内容。附件上载：上载与当前工资相关的附件。【保存】工资内容设置完毕，点击【保存】按钮，工资信息

26、新建完成。1.2.5.7.2 刷新工资信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的工资信息。1.2.5.7.3 删除工资信息【删除】选择当前页面所需要删除的工资信息，点击【删除】按钮，工资信息删除成功。1.2.5.8 “考核”标签页单击“考核”标签页，打开考核页面，如下图所示。（人才中心图35：个人记录页面）1.2.5.8.1 创建考核【创建】创建考核。点击【创建】按钮，打开创建考核页面，如下图所示。（人才中心图36：创建考核页面）考核期：输入当前人员的考核期。考核类别：在下拉框中选择考核类别。考核结论：输入考核结论的内容。备注：输入考核的备注内容。附件上载：上

27、载与当前考核相关的附件。【保存】考核内容设置完毕，点击【保存】按钮，考核信息新建完成。1.2.5.8.2 刷新考核信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的考核信息。1.2.5.8.3 删除考核信息【删除】选择当前页面所需要删除的考核信息，点击【删除】按钮，考核信息删除成功。1.2.5.9 “合同”标签页单击“合同”标签页，打开合同页面，如下图所示。（人才中心图37：个人记录页面）1.2.5.9.1 创建合同【创建】创建合同。点击【创建】按钮，打开创建合同页面，如下图所示。（人才中心图38：创建合同页面）用于创建当前人员的合同信息。合同类别：在下拉框中选择合同

28、类别。合同类别选项在“基础设置”中设置。合同有效期：选择合同有效日期。合同序号：输入当前合同的序列号。合同起始日期：选择合同开始的日期。年限：输入当前合同有效的年限。备注：输入当前合同的备注内容。【保存】合同内容设置完毕，点击【保存】按钮，合同信息新建完成。1.2.5.9.2 刷新合同信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的合同信息。1.2.5.9.3 删除合同信息【删除】选择当前页面所需要删除的合同信息，点击【删除】按钮，合同信息删除成功。1.2.6 人事档案编辑权限管理单击“权限管理”标签页，打开权限管理页面，如下图所示。（人才中心图39：权限管理页面）

29、【编辑】编辑权限管理，点击【编辑】按钮，可对当前权限信息进行编辑。【保存】编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新编辑的信息。1.2.7 入职通知打开新创建而未注册的人员档案，页面如下图所示。（人才中心图40：人事档案页面）【入职通知】注册入职人员的档案信息。点击【入职通知】按钮，系统弹出提示框，如下图所示。（人才中心图41：入职通知提示框）【确定】注册当前人员的档案信息，点击【确定】按钮，成功提交注册当前人员的人事档案信息。提示：人事档案信息提交注册后，需到系统配置库的“待处理个人待注册”文件夹里查找并注册个人档案信息。1.2.7.1 注册个人信息登录系统配置库，展开左边导航树，选择“待处理个人

30、”目录树，单击“待注册”文件夹，打开待注册文件夹页面，如下图所示。（人才中心图42：待注册文件夹页面）打开已提交注册的个人信息页面，如下图所示。（人才中心图43：待注册个人信息页面）可修改和注册当前人员信息。【保存】个人信息修改完毕，点击【保存】按钮，保存个人信息，不提交注册。【注册】个人信息修改完毕，点击【注册】按钮，注册个人。【取消】点击【取消】按钮，取消注册。1.2.8 离职通知打开已注册的人员档案，页面如下图所示。（人才中心图44：人事档案页面）【离职通知】办理当前人员的离职通知，点击【离职通知】按钮，弹出提示信息，如下图所示。（人才中心图45：离职通知提示框）【确定】提交当前人员的离

31、职通知，点击【确定】按钮，成功提交当前人员的离职通知信息。提示：当前人员的离职通知提交后，需到系统配置库的“待处理个人待删除”文件夹里查找并删除个人档案信息。1.2.8.1 删除个人信息登录系统配置库，展开左边导航树，选择“待处理个人”目录树，单击“待删除”文件夹，打开待删除文件夹页面，如下图所示。（人才中心图46：待删除文件夹页面）打开待删除个人信息页面，如下图所示。（人才中心图47：待删除个人信息页面）可停用和删除当前人员的信息。【停用】点击【停用】按钮，停止当前人员档案及对系统的使用。提示：已停用的人员档案，可在系统配置库的“组织架构所有架构个人信息停用账号”文件夹中查看到，单击已停用的

32、人员，进入“个人信息管理”页面，点击【启用】按钮，即可重新启动当前人员账号。【删除】删除当前人员的档案信息，点击【删除】按钮，可将当前人员档案信息删除。提示：已删除的档案不可再恢复使用，但在人事档案中仍然保留被删除的人员档案信息。1.2.9 人事档案公开展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图48：人事档案页面）【公开】公开人事档案信息。选择所需公开的人员档案，点击【公开】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图49：公开人事档案提示框）点击【确定】，可将员工的个人信息详细内容公开。点击【取消】，取消操作。员工个人信息公开后，打开员工通讯录页面（路径

33、：lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe），打开个人信息页面，如下图所示。（人才中心图50：公开个人信息页面）所用人员都可以查看其个人详细信息。1.2.10 人事档案隐藏展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图51：人事档案页面）【隐藏】隐藏人事档案信息。选择所需隐藏的人员档案，点击【隐藏】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图52：隐藏人事档案提示框）点击【确定】，隐藏所选择的员工信息的个人信息部分内容。点击【取消】，取消操作。员工个人信息隐藏后，员工个人信息公开后，打开员工通讯录页面（路径：lks/koa/

34、lks_stufffile.nsf/fs_mainframe），打开个人信息页面，如下图所示。（人才中心图53：隐藏个人信息页面）一般人员打开该员工的个人信息，只能查看其电话号码、部门岗位等基本信息。1.2.11 修改个人信息员工打开自己的人事档案文档，页面如下图所示。（人才中心图54：人事档案页面）【修改个人】点击【修改个人】按钮，打开修改个人页面如下图所示。（人才中心图55：修改个人页面）可以修改自己的个人信息，并对详细信息设置公开或者隐藏。【保存】个人信息修改完毕，点击【保存】按钮，保存修改信息。1.2.12 人事档案授权展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所

35、示。（人才中心图56：人事档案页面）【授权】授权阅读和编辑人事档案信息。选择要授权的文档，点击【授权】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图57：授权提示框）点击【确定】按钮，打开授权对话框，如下图所示。（人才中心图58：授权对话框）授权方式可分两种：新增权限和修改权限。新增权限：重新增加阅读者和编辑者的权限，页面如下图所示。（人才中心图59：新增权限对话框）修改权限：对原有的可阅读者和可编辑者的权限进行修改，页面如下图所示。（人才中心图60：授权对话框）【提交】授权完毕，点击【提交】按钮，保存授权信息。被授权阅读的人员，在员工通讯录页面（lks/koa/lks_stufffile.nsf

36、/fs_mainframe）打开人事档案，可以查阅人事档案的所有信息。被授权编辑的人员，可以对人事档案进行编辑。1.2.13 人事档案删除展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图61：人事档案页面）【删除】删除已有的人事档案。在人事档案页面选择需删除的人事档案，点击【删除】按钮，人事档案删除完成。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.2.14 人事档案打印展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图62：人事档案页面）【打印】打印人事档案信息。在人事档案页面选择需打印的人事档案，点

37、击【打印】按钮，打开打印档案页面，如下图所示。（人才中心图63：打印人事档案页面）打印内容：选择需打印的内容。点击“选择”弹出选择打印对话框，如下图所示。（人才中心图64：选择打印对话框）【确定】打印内容选择完毕，点击【确定】按钮，打印内容添加到打印内容栏。列宽设置：输入打印内容所需的列宽数值。【打印预览】打印内容和列宽设置完毕，点击【打印预览】按钮，打开打印预览页面，如下图所示。（人才中心图65：打印预览页面）【打印】预览确认无误后，点击【打印】按钮，人事档案打印完成。1.2.15 专家维护打开人事档案页面，点击【专家维护】按钮，打开专家维护页面，如下图所示。（人才中心图66：专家维护窗口）

38、用于维护当前人员的专家权限。专家姓名：系统默认为当前档案的人员。是否为专家：选择当前人员是否设置为专家。选择“是”，当前人员设置为专家。选择“否”，当前人员不是专家。专长：选择专家专长。专长类别在“专长设置”里设置。爱好：选择专家爱好。爱好类别在“爱好设置”里设置。个人简介：输入当前专家的个人简介内容。【确定】专家维护信息设置完毕，点击【确定】按钮，保存当前的专家维护信息。【取消】专家维护信息设置完毕，点击【取消】按钮，不保存当前的专家维护信息。1.2.16 人才中心的关联单击人事档案页面的人员档案，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图67：人事档案页面）用于显示与当前人员信息关联的文档

39、。1.2.16.1 “相关知识”标签页点击“相关知识”标签页，打开相关知识标签页面，如下图所示。（人才中心图68：相关知识标签页面）用于显示与当前人员相关联的相关文档、相关工作总结、相关案例文档信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关文档的全部文档。1.2.16.2 “相关工作”标签页点击“相关工作”标签页，打开相关工作标签页面，如下图所示。（人才中心图69：相关工作标签页面）用于显示与当前人员相关联的相关项目、处理的流程、启动的流程、负责的任务信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当

40、前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关工作的全部文档。1.2.16.3 “行政关系”标签页点击“行政关系”标签页，打开行政关系标签页面，如下图所示。（人才中心图70：行政关系标签页面）用于显示与当前人员相关联的上级领导、同事和下级的行政关系。提示：当前人员的行政关系在基本信息中的隶属部门和所属岗位字段设置。1.2.16.4 “相关资源”标签页点击“相关资源”标签页，打开相关资源标签页面，如下图所示。（人才中心图71：相关资源标签页面）用于显示与当前人员相关联的办公资源、固资、车辆的资源信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“

41、更多”按钮，可打开相关资源的全部文档。1.2.16.5 “相关财务”标签页点击“相关财务”标签页，打开相关财务标签页面，如下图所示。（人才中心图72：相关财务标签页面）用于显示当前人员相关联的费用报销、借款申请、预算申请的财务信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关财务的全部文档。1.2.16.6 专家服务用于在不同的场所中设定企业内部专家信息，方便用户快速查找专家，了解专家信息，并能快速及时与其沟通。可通过在先感知功能，了解专家是否在线，发送即时消息、短信和邮件给相关专家。1.2.16.6.1 在线感知及时消息打

42、开专家的人事档案页面，如下图所示。（人才中心图73：专家人事档案页面）通过可查看专家是否在线。头像变为灰色，表示当前专家离线，头像有颜色显示，表示专家在线。单击头像，弹出选择发送消息框，如下图所示。可通过RTX会话框直接给专家发送即时消息、发起音频会话、发起视频会话、发送手机消息、发送文件及查看当前专家的详细资料。1.2.16.6.2 邮件单击图标，发送邮件给当前专家。专家邮箱地址如果为本公司的邮件系统地址，弹出本系统邮箱，如下图所示。（人才中心图74：发送公司邮件系统页面）1.2.16.6.3 短信单击图标，打开发送手机短信页面，如下图所示。（人才中心图75：发送手机短信页面）输入专家的手机

43、号码、短信内容以及录入者手机号码，点击【发送】按钮，短信发送成功。1.2.17 阅读文档展开左边导航树，单击专家地图、人才地图、人事档案文件夹，可按照不同的分类查找并阅读文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。1.2.18 人事档案-搜索搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜索”。1.3 维护配置1.3.1 其他配置1.3.1.1 人才信息关联设置展开左边导航树，选择“其他配置”目录树，单击“人才信息关联设置”文件夹，打开人才信息关联设置页面，如下图所示。（人才中心图76：人才信息关联设置页面）用