在答卷使用电脑条码UseofBarcodeLabelson课件.ppt

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1、1,2013年試場主任會議香港中學文憑考試中國語文科2013年3月18日,2,内容,2013年考試的重要事項考試的主要程序卷三及卷五的要點異常情況的處理個案分享答問時間,3,2013年考試的重要事項,4,2013年考試的重要事項,1.試場通訊及支援系統及出席紀録及答卷收集系統所有在禮堂進行的筆試將全面採用試場通訊及支援系統(PECSS)（丙類科目除外）於開考前或考試進行中,考評局會透過PECSS發放重要考試訊息所有在禮堂進行的筆試及語文科目聆聽能力考試的特別室將採用出席紀録及答卷收集系統(ASTS)（丙類科目除外）試場主任可使用ASTS來填寫禮堂監考員的出席紀録詳情請瀏覽考評局網頁http:/

2、www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/New_Initiatives/,5,2013年考試的重要事項,2.新增考生個人電腦條碼紙點名單新增考生(即於派發准考證後新增更改科目的考生)亦會獲發一張個人電腦條碼紙新增考生的點名及收卷程序會採用出席紀録及答卷收集系統(ASTS)新增考生的答卷應與其他考生的答卷一併收集及包裝,6,2013年考試的重要事項,3.應考聆聽能力及綜合能力考核(卷三及卷五)聆聽能力考試經由香港電台第二台或紅外線接收系統廣播 在採用電台廣播的試場,考生必須帶備耳筒式收音機應試在採用紅外線接收系統廣播的試場,考生必須帶備耳筒,以接駁考評局提供的接收器 普通話

3、組考試採用學校廣播系統廣播,考生無需自備耳筒式收音機,7,2013年考試的重要事項,卷五考試完卷時間的計算方法取消了以往聽到三響嘟聲後計時1小時15分鐘的方法試場主任須在試卷五聆聽資料播放完畢後,計時1小時5分鐘而卷五錄音資料播放完畢的時間約為上午11時左右,故卷五的完卷時間約為中午12時05分,8,2013年考試的重要事項,4.處理考生投訴報告異常事件就考生對試場環境的投訴,應即時處理於聆聽能力考試中,應迅速處理考生提出的接收問題,如有需要,考生可前往特別室應考按政府建議,試場室温應保持於25.5,倘若試場外噪音滋擾可能影響考生作答,務請開啓空調及關閉窗户留意有否考生表示温度過高或過低,並作

4、出適當調節如需協助,可透過試場通訊及支援系統與考評局控制中心職員聯絡,9,2013年考試的重要事項,5.加强學校監考員熟習考試程序監考工作温故知新2013年考試程序短片監考員須知ASTS使用者手冊試場主任宜與學校監考員進行分享及簡介會,10,考試的主要程序,11,考試程序（開考前）,考試日前與學校商討,避免當日在試場範圍附近進行嘈吵或使用揚聲器的活動促請其他教職員和同學合作,在考試期間保持試場環境安靜關掉試場及聆聽考試特別室内的校鈴及廣播系統；關掉(如學校已安排停課)或減低試場外的校鈴及廣播系統的聲響,12,考試程序（開考前）,於考試日早上7:15至8:15(聆聽考試於早上7:45至8:45)

5、,收訖當日試卷,妥善保存試卷,在收據上蓋上校印開考前30分鐘,向監考員概述當日考試的各項安排卷一及卷二：監考員應在開考前30分鐘（即上午8:00）報到卷三及卷五：監考員應在上午8:45報到,13,考試程序（開考前）,學校資訊科技技術員應於開考前20分鐘完成安裝及啓動PECSS在出席紀録及答卷收集系統(ASTS)及監考員出席紀録表填寫禮堂監考員的出席紀録,14,1,1,第二部分：筆試的考試程序,15,考試程序（開考前）,考生入座前,派發考試用品及考生個人電腦條碼紙開考前15分鐘（筆試）上午9:10卷三及卷五,讓考生入座,給予充足時間檢査電腦條碼紙及各項考試用品補充答題紙方格紙乃A3大小摺成A4式

6、樣,切勿將之撕開,16,考試程序（開考前）,預備作第一項宣布前,先安排一位監考員於試場入口派發手提電話提示卡給遲入試場或遲到考生於聆聽能力考試(廣東話組),不需於禮堂派發手提電話提示卡,於上午9:45後抵達試場的考生,指示他們前往特別室應試,17,手提電話提示卡,18,考試程序（開考前）,按試場主任手冊作出宣布指示考生檢査及收起所有違規物品。派發試卷後如發現有違規物品,考生會被扣分 指示考生檢査手提電話（包括響鬧功能）及其他電子通訊器材,確保已關掉(宜把電池取出),將其放於座位下的當眼處指示考生在正確座位就坐,檢査個人電腦條碼紙是否正確指示考生檢査考試用品（答題簿草稿紙）,19,考試程序（開考

7、前）,檢査試卷封包是否該節考試,然後在考生及監考員面前開拆確定試卷數目足夠,才分發試卷於卷三及卷五,考試廣播會指示考生檢査試題答題簿於其他筆試,指示考生檢査試卷/試題答題簿是否有漏印或頁次顛倒情況,20,指示考生於檢査完畢後合上試卷/試題答題簿如有特別通告(在一螢光黃色信封內),應向考生宣布,並寫於黑板上,考試程序（開考前）,21,考試程序（開考後）,於卷一及卷二考試：宣布開考後,把實際的開考時間及正確的完卷時間、科目、卷別及試場編號等寫於黑板上考試完結前,任何人士不得將試卷帶離試場,22,考試程序（開考後）,遲到考生派發手提電話提示卡,提醒關掉手提電話聆聽考試-廣東話組不適用-於9:45後抵

8、達試場的考生應往特別室應試考生就座後,指示考生將手提電話放於座位下當眼處適當時間,核對准考證身分證及個人電腦條碼紙上的資料,並使用掃描器為其點名無需另補時間除非情況特殊,否則無需作特別報告,23,考試程序（開考後）,核實考生身分及點名時,留意：考生准考證身分證上的照片是否與考生本人相符（以排除他人代考）准考證上的姓名及身分證號碼是否與身分證所印的相同准考證是否印有與考的科目卷別電腦條碼貼紙及准考證上的考生編號是否相同,24,考試程序（開考後）,利用條碼掃描器掃描列印在考生准考證上的電腦條碼及其電腦條碼紙上的其中一個電腦條碼 點算出席後,將掃描器放在掃描器讀取卡座上，以便系統讀取資料卷三及卷五：

9、上述點名程序須於上午9:50前完成(開考前)如果有考生在點名之後前往特別室,試場主任應該在系統的出席紀録版面點選有關考生，然後按前往特別室作特別標明,以免禮堂的收集答卷數目與出席考生的人數不符,25,考試程序（開考後）,開考後約30分鐘,收集缺席考生的試卷、答題簿試題答題簿及電腦條碼紙於聆聽能力考試,應於開考前收集缺席考生的試題答題簿及電腦條碼紙收集電腦條碼紙後,利用條碼掃描器掃描缺席考生的電腦條碼紙,然後將掃描器放在讀取卡座上,以便系統讀取資料,26,考試程序（開考後）,如有考生要求前往洗手間,安排監考員陪同以作適當監察,登記考生編號及時間（SR4t 報告書）未得試場主任監考員准許,考生不得

10、擅自離開試場,否則會被扣分早退考生卷一及卷二：開考後 30 分鐘至完卷前 15 分鐘,考生可早退,27,考試程序（開考後）,卷三及卷五：完卷前,考生不得提早離開試場檢査答卷上是否已填寫考生編號、貼上電腦條碼貼紙及填妥試題編號方格不可把試卷帶離試場早退考生的答卷及試卷與其他考生的一起收集如有特殊情況或考生要求於規定時間以外早退,須填寫SR4g報告書,28,考試程序（開考後）,遇有異常情況,向考評局詳細報告（如懷疑作弊、與手提電話或其他電子通訊器材相關的異常情況、考生的准考證未有印上與考科目等）指示有關考生於完卷後留下填寫報告書,29,考試程序（完卷前）,於完卷前15及5分鐘,提示考生剩餘時間完卷

11、時,指示考生立即停止作答,停頓10秒以確定所有考生遵從是項宣布,30,考試程序（完卷後）,於收集答卷時考生如未曾填寫考生編號,監考員可允許考生在其監督下補填考生如未曾在答題簿試題答題簿封面貼上電腦條碼貼紙,監考員應指示考生在其監督下在該封面貼上電腦條碼貼紙,惟個案必須記録在SR4b報告書,並要求考生在報告書上簽名,31,考試程序（完卷後）,掃描貼在每份答卷封面上的電腦條碼貼紙。完成掃描後,把掃描器放在讀取卡座上,讓系統讀取資料査核系統中的摘要報告及差異報告,以確定答卷的數目與出席人數相符 收集電腦條碼紙（無論有否剩餘電腦條碼貼紙）並放入指定封套確定所收答卷數目與出席人數相符後,方可讓考生離開,

12、32,考試程序（完卷後）,按答卷封套所示的考生編號範圍,將答卷放入相關封套；答卷封套必須用繩包紮好如有異常情況,應即場與監考員跟進有關事項,妥善處理所有事項後才讓監考員離開,33,考試程序（完卷後）,於聆聽能力考試,考生如對接收效果不滿,必須即時提出,考生可前往特別室應試；試場主任監考員應將此類事件的詳細資料(例如：當日試場内的接收效果及試場環境等)填寫在考試報告書(Sessional Report)内,以便考評局跟進,34,卷三及卷五:考試程序(聆聽能力及綜合能力考核),35,卷三及卷五:考試程序,36,卷三及卷五:考試程序,37,卷三及卷五：考試程序,第四部分：特別室監考員須知,38,卷三

13、及卷五：特別室,預留一至兩間鄰近禮堂的課室作為特別室（使用電台廣播的特別室）將手提收音機收音録音機放在特別室教師桌上,並調校到香港電台第二台（使用光碟機的特別室）將光碟機放在特別室教師桌上安排一位同工於考試期間作為特別室助理，協助特別室監考員的工作,39,卷三及卷五：特別室,於9:45,無論有否考生進入特別室，特別室監考員應開啓收音機（或光碟機並播放試音光碟）於9:55,停止為考生點名(如有考生前往特別室)在特別室内,考生不得使用自備的耳筒式收音機,40,卷三及卷五：特別室,廣播開始後始到達特別室的考生,應繼續使用先前獲發的試題答題簿及個人電腦條碼紙若考生未有攜帶試題答題簿或個人電腦條碼紙進入

14、特別室,則派發一本新的試題答題簿或備用電腦條碼紙予該考生向考生派發特別室提示卡,41,卷三及卷五：特別室,臨近開考時間或已開考,應彈性處理核實考生身分及點名等程序特別室監考員應在聆聽考試特別室座位表上清楚記録每名考生的座位安排 為方便填寫考試報告書(特別室),特別室監考員(或特別室助理)可先在聆聽考試特別室座位表上為每名考生記録其抵達特別室的時間及考生編號,42,卷三及卷五：特別室,考試完結,指示考生合上答卷如有從禮堂課室進入的考生仍未被點名(例如：在9:55後始進入特別室的考生),檢査有關考生的准考證身分證及使用掃描器點名收集所有答卷後,掃描貼在答卷上的電腦條碼貼紙,於考試報告書(特別室)記

15、録所收答卷總數指示每名考生核對考試報告書(特別室)上的資料及簽署,43,卷三(聆聽考試)：特別室,若特別室監考員在收集試題答題簿時發覺有考生不曾獲發電腦條碼紙,應向他她派發備用電腦條碼紙,並指示考生在備用電腦條碼貼紙上寫上考生編號。特別室監考員應填寫SR4b報告書的甲及丙部,以免考生因沒有在考試時間内張貼電腦條碼貼紙而被扣分。,44,卷三及卷五：特別室,在考試報告書(特別室)，特別室監考員應：準確地填寫考生抵達特別室的時間及在特別室應考的原因在報告書上指定位置張貼考生的個人電腦條碼貼紙要求每名考生核對其資料及在其考生編號旁邊簽署確認,45,卷三及卷五：紅外線系統試場,試場主任於開考前將收到以下

16、考試物品：試卷載有兩張試音光碟的封包載有1張考試録音光碟及1張後備考試録音光碟的封包1份録音稿(載於考試光碟封包內),46,如考生攜帶無線耳筒或其耳筒不能接駁至考評局提供的接收器(插頭直徑:3.5mm),應向他她提供一個後備耳筒；考生亦可選擇前往特別室應試考試進行中,如考生遇到接收問題,着監考員為該考生更換接收器連耳筒,考生亦可選擇前往特別室應考有關於考試進行中更換耳筒及有問題的耳筒或接收器的個案詳情,應記録在SR4g報告書,卷三及卷五：紅外線系統試場,47,除非考試録音光碟出現問題,否則不應使用後備考試録音光碟考試録音光碟不可在上午10:00前開始播放；録音只播放一次試場主任應參閲隨同考試録

17、音光碟附上的録音稿,以掌握録音進度(但不可讓考生看見)於特別室,聆聽考試經由光碟機播放,卷三及卷五：紅外線系統試場,48,異常情況的處理,49,異常情況的處理,考生於考試中途前往洗手間手提電話考生在試場內攝影、録影或録音懷疑作弊電腦條碼聆聽考試特別室内的異常情況,50,考生於考試中途前往洗手間,安排一位監考員（最好與考生同一性別）與考生前往,以便實施適當監管於SR4t記録考生編號及時間如發現異常情況,須詳細記録在SR4g處理個案時應有另一位監考員做見證任何情況下,不可搜査考生身體、其衣服或個人物品不需另補時間,51,手提電話,若有手提電話發出聲響,應找出聲響來源,指示考生即時關掉電話,並取出電

18、池在 SR4p 記録發出聲響的時間及有關資料若考生的手提電話處於開啓模式,於完卷後指示考生出示通訊短訊記録若未能找出聲響來源而聲響已停止,則無需跟進事件,52,若發現有考生在試場內攝影、録影或録音,監考員應著令考生立即把有關器材關掉及警告該考生其科目成績會被扣分或降級考生需於考試完畢後將有關相片録像録音删除,並塡寫SR4g報告書。,考生在試場內攝影、録影或録音,53,考生在試場內攝影、録影或録音,試場主任監考員應特別留意考生有沒有利用可儲存資料或通訊的高科技用品作弊,這些器材可能與一般文具相似（如原子筆、膠擦、直尺）,54,考生在試場內攝影、録影或録音,如試場主任懷疑考生使用有關器材,須檢查及

19、收去有關物件作為證物,但應准許該考生完成考試。試場主任應要求該考生於考試完畢離開試場前填寫SR4g報告書,55,懷疑作弊,例子：抄襲答案、窺看書籍/紙張、與人通訊息、於洗手間使用手提電話等把有關筆記、書籍或紙張等收去,但不包括應考必備用具處理個案時應有另一位監考員做見證對於懷疑個案（包括考生舉報他人作弊）,應於完卷後指示考生留步填寫報告,避免在考試進行中對考生造成騷擾,56,電腦條碼,以下考生將獲發備用電腦條碼紙如試場並無考生的個人電腦條碼紙（例如：前往非指定試場應試）考生的個人電腦條碼紙有損毀資料錯誤如考生的個人電腦條碼貼紙不敷應用,無需派發備用電腦條碼紙,應指示考生在餘下的電腦條碼格子内填

20、上考生編號所有使用備用電腦條碼紙,或沒有於答卷封面貼上電腦條碼的個案,應記録在 SR4b 報告書,連同有關考生的答卷放在特別報告書及有關答卷封套内,57,電腦條碼,如在考生的物品上(包括准考證上)發現貼有剩餘電腦條碼貼紙(包括考試當日或過往的科目),應著考生於試後填寫SR4g,並將有關電腦條碼貼紙的影象傳送予考評局跟進,或將有關電腦條碼貼紙的影印本與SR4g一併交回考評局,58,聆聽考試特別室内的異常情況,如經特別室監考員提醒後,考生仍繼續使用自備的耳筒式收音機收聽廣播,特別室監考員應讓考生繼續使用直至考試完畢於完卷後,指示考生填寫SR4g報告書,59,個案分享,1.試場主任提早完卷個案數目：

21、15個試場(47位考生)原因：以不準確的時鐘/手錶為考試計時在黑板上錯誤寫上開考/完卷時間錯誤計算完卷時間(卷三及卷五)於錯誤時間作出最後15及5分鐘提示,60,個案分享,2.試場主任/監考員拒絕考生前往特別室個案數目：6個試場(6位考生)原因：幫助考生調校收音機後,接收效果得以改善認為考生遇到的接收問題屬短暫性避免考生浪費時間前往特別室擔心特別室座位不足夠,SPECIAL ROOM,61,個案分享,3.試場主任/監考員拒絕考生使用有液晶體屏幕顯示電台頻道的收音機或大型耳筒個案數目：數個試場主任的查詢個案原因：擔心考生利用液晶體屏幕進行作弊大型耳筒聲浪太大影響鄰座考生認為有關器材不符合考生手冊列出的要求,62,其他資料,63,答問時間,